COMUNICADO DA COMISSÃO ELEITORAL DA ABEOC

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1 COMUNICADO DA COMISSÃO ELEITORAL DA ABEOC Prezado Associado, A Comissão Eleitoral nomeada no Edital de Convocação de Assembléia Geral Extraordinária Eleitoral, expedido em 01/11/2011, comunica aos delegados das associadas OS PROCEDIMENTOS DE VOTAÇÃO que serão adotados para a eleição do Conselho Diretor Nacional e do Conselho Fiscal para a gestão : 1. Inscrição de Candidatura Por possuírem as condições estatutárias para ser votados, ficam, assim, deferidas as inscrições das candidaturas: CONSELHO NACIONAL DIRETOR Empresa Associada: Pires & Associados Consultoria e Assessoria Ltda. Delegado(a): Anita Pires Cargo: Presidente UF: SC Empresa Associada: R Hamam Eventos Ltda Delegado(a): Roosevelt Hamam Cargo: Vice-Presidente Relações Institucionais UF: SP Empresa Associada: Multieventos Organização e Gestão de Eventos Ltda Me Delegado(a): Jorge Alencar Tavares de Freitas Cargo: Vice-Presidente Administrativo Financeiro UF: ES Empresa Associada: Tecnitur Feiras Congressos e Eventos Ltda Delegado(a): Maria Elisa Ordones de Oliveira Cargo: Vice-Presidente Relações Internacionais UF: MG Empresa Associada: Office Brasil Eventos, Feiras e Promoções S/C Ltda Delegado(a): José Eduardo de Souza Rodrigues Cargo: Vice-Presidente De Comunicação e Marketing UF: SP Empresa Associada: Win Central de Eventos Delegado(a): Nehemias Ramos Cargo: Vice-Presidente Projetos UF: GO Empresa Associada: Praxis Feiras e Congressos Ltda. Delegado(a): Maria Lucia Camargo Silva Cargo: Primeiro Suplente UF: SC Empresa Associada: Rota Eventos Delegado(a): José Olavo Cargo: Segundo Suplente

2 UF: ES CONSELHO FISCAL Empresa Associada: Atrium Solutions Ltda. Delegado(a): Fernando Francisco Moreira da Silva Cargo: Conselheiro Fiscal UF: SP Empresa Associada: P Mais Eventos Delegado(a): Paulo Menezes Cargo: Conselheiro Fiscal UF: PE Empresa Associada: Bicca Produções S/C Ltda. Delegado(a): Sergio Luiz Bicca Cargo: Conselheiro Fiscal UF: SP Empresa Associada: Espaço Um Eventos Delegado(a): Antonio Leone Prati Bandeira Cargo: Conselheiro Fiscal UF: RS 2. Procedimento para votação 2.1. A Assembléia Geral Extraordinária de 03/12/2011, além do fim eleitoral, será deliberativa sobre assuntos dos atos praticados pelo atual conselho diretor nacional, conforme pauta publicada no Edital de Convocação Têm direito a voto os delegados das associadas nomeados na relação anexa a este comunicado 2.3 A Assembléia será instalada no dia 03 de dezembro de 2011, às 14 horas, no Hotel Atlântico Búzios Convention & Resort, na Estrada da Usina, 294. Morro Humaitá - Armação dos Búzios com a maioria absoluta das associadas com direito a voto. 2.4 Caso não seja atingida essa maioria, a instalação será às 14h30, com qualquer número de associadas. 2.5 Serão consideradas presentes as associadas cujos votos postais ou eletrônicos sejam recebidos pela comissão eleitoral até às 18:00 horas do dia 01 de dezembro de Os votos eletrônicos contendo seu voto (se a favor ou contra a chapa que se apresenta ou ainda a abstenção do voto), Nome Fantasia e CNPJ da empresa DEVEM SER ENVIADOS PARA OS TRÊS ENDEREÇOS DE , das integrantes da comissão eleitoral: Monica Ribeiro de Monteiro: monnica@lyrium.com.br; Regina Carvalho: gigi@reconeventos.com.br; Rosana Bety Alvarenga: rbety@nytyeventos.com.br. VOTOS ENVIADOS PARA APENAS UM DOS S SERÁ DESCONSIDERADO. 2.7 Os votos postais devem ser enviados à sede da entidade, na Rua Feliciano Nunes Pires, 35. Térreo, centro, Florianópolis/SC. Cep: , aos cuidados da Secretária Executiva, que os encaminhará à Comissão Eleitoral. 2.8 A comissão eleitoral imprimirá os votos eletrônicos que receber e os levará à Assembléia, junto com os postais, mantendo sigilo sobre seu conteúdo.

3 2.9 Por haver apenas um inscrito por cargo do Conselho Diretor Nacional e Conselho Fiscal, pela apresentação de Chapa Única, a eleição será feita por aclamação, sem prejuízo do registro de eventuais votos postais ou eletrônicos contrários, sem identificação Encerrada a votação, proclamado o resultado e elaborada e assinada a ata da eleição, a comissão eleitoral estará automaticamente dissolvida. 3. Continuidade da assembléia 3.1 Na seqüência, os presentes indicarão quem conduzirá a Assembléia na deliberação sobre a convalidação dos atos praticados pelo atual Conselho Diretor Nacional. 3.2 Encerrada a Assembléia Geral e complementada sua ata, ela será assinada pela comissão eleitoral e por quem conduziu sua continuidade, conforme item anterior. 4. Posse do novo Conselho Diretor Nacional Eleito O Conselho Diretor Nacional eleito tomará posse automaticamente no primeiro dia útil do ano de MONNICA RIBEIRO MONTEIRO Comissão Eleitoral Delegado(a) da empresa associadas Lyrium Comunicação Ltda monnica@lyrium.com.br REGINA MARIA ANDRADE DE MELO CARVALHO Comissão Eleitoral Delegado(a) da empresa Recon Editora, Congressos e Eventos Ltda gigi@reconeventos.com.br ROSANA BETY ALVARENGA Comissão Eleitoral Delegado(a) da empresa Nyty Eventos Ltda rbety@nytyeventos.com.br Comunicado Publicado no site da ABEOC em: 28 de novembro de 2011

4 RELAÇÃO DAS EMPRESAS ASSOCIADAS APTAS A VOTAR Relação alfabética por Nome Fantasia 3M Comunicações e Eventos A 3 Locações A&C Eventos e Promoções AB Eventos ABPA Acauã Centro de Convenções, Eventos & Lazer Açoriana Turismo e Eventos Acqua Consultoria Activa Formaturas Actuall Hotel Adapt ADIT - Nordeste Advento AFM Eventos AG3 Eventos Agenda Eventos Ágora Organização de Eventos Alvo Eventos Amazônia Eventos AMC Feiras e Eventos Andaimes Eventos Andrade Marketing & Eventos Angel Eventos Angra Produções e Eventos APM Marketing & Eventos Artepiso ARX Eventos Assessor Associação dos Hoteleiros de Aguá de Lindóia Associados Atlantico Búzios Convention & Resort Atrium Eventos Attitude Promo Atual Promoções AVIP Baalca Som Bahia Othon Palace Hotel BBTUR Belfortt Eventos e Comunicações Belo Horizonte Conv. & Visitours Bureau Bicca Produções SP BNT BRASIL - Brazilian Incentives & Tourism Brilhante Eventos Brindice

5 Brise Eventos Bureau de Eventos Bureau de Eventos Ltda - ME Bureaux de Marketing BVR Negócios e Consultoria Byss Eventos C&M Congresses And Meetings Cacá Ribeiro Eventos Campos do Jordão Eventos Casa Cor Ceará Casablanca Turismo Castro s Park Hotel CBM - Companhia Brasileira de Montagens CC&M Comunicação & Marketing CCM Eventos Celebre! Produção e Eventos Center Convention Uberlandia Central de Fretes e Receptivo Centro de Convenções de Goiânia Centro de Convenções de Vitória Centro de Convenções Rebouças Centro de Convenções Sulamerica CEP Transportes Cerimonial Magalhaes Certame Display Chapecó Produções e Eventos Cia.da Imagem Locação de Equipamentos Comlog Commissair Congressos Eventos e Turismo Comunicato Eventos Inteligentes Conexão Montagens e Eventos Congregare Connect Eventos Connect Promo - Marketing Promocional Consoli Eventos Consórcio Magno Martins Engenharia Ltda e Etecol Construção Ltda Contato Eventos Conteúdo Brasil Feiras e Eventos SP COOHOTUR RN Cooperatur Costa Brava Costão do Santinho Resort, Golf & SPA Creacteve Eventos e Turismo Criativa Promoções e Eventos CRW Som e Telão CS2 Eventos D & M Produções Audiovisuais Datadesk Informática Denise Eventos

6 Destak Eventos Destaque DH2 Viagens e Turismo Digital Eventos DM Equipamentos Dolaimes Comunicação DSP Eventos Dupla Produções e Eventos DZM Comunicação e Eventos Ecology Passagens e Turismo Ltda Ecos Eventos Efeito Eventos Engenharia de Eventos Equipar Equippe Assessoria de Eventos Esfera Agência de Comunicação Espaço Um Eventos Estanplaza Hotels Ética Eventos Eventize Evento All Organização de Eventos e Agência de Viagens Evento Único Eventofacil Eventus System Executive One Exodus Turismo e Viagens Expotrade Convention Center Fagga Eventos Faz e acontece Cerimonial e eventos Feira 1 A 99 Brasil FK Viagens & Eventos Flytour Eventos Folha Stands Fórmula Promoções e Eventos Free Shop Free Space Eventos Fundaparque Gaby Comunicação Total & Eventos GAP Congressos Gauche Eventos GBR Produção de Áudio e Vídeo Ltda GGT Gestão e Produção Global do Brasil Graphix Locações e Eventos Halifax Eventos Ltda Hotel Armação Hotel Brasil Tropical Hotel Costeiro Hotel Holiday Inn Fortaleza

7 Hotel Intercontinental Rio Hotel Luzeiros Fortaleza Hotel Parque das Fontes Hotel Praia Centro Hotel Sonata de Iracema Hotma Arquitetura Para Eventos Hyrnastha Idee Amazonia IDM Informática - Video - Som Ikone Evento Ilha de Eventos In Time Eventos Incenna Indica Comunicação e Eventos Ltda Indústria d'eventos Indytur Turismo Receptivo São Paulo INNAM - Instituto Nacional de Assessoria aos Municípios Ltda Interação Eventos Interact Sistemas Interativos Interamerican Network Intergroup Interlink Consultoria & Eventos INVC Inventus Iso Audiovisuais Itarget Tecnologia Jalfim Eventos JAX Events & Tours JBM Comercial JG Agência de Viagens e Turismo Jobe JW Transportes JZ Congressos Kerygma Kit Stand KMB Eventos Komodo Produção Audiovisual L & C Eventos La Maison Buffet LC Produção e Eventos Leon Chauvière Serviços Audiovisuais Levitatur Viagens e Turismo LK Eventos Locservice LPR Luck Viagens Lúmina Eventos Luzeiros São Luís Lyrium Comunicação & Eventos

8 M&M Conclav Maestria Comunicação Maksoud Plaza Hotel Maranata Eventos Marcante Eventos Marina Park Hotel Marprom Martur Viagens e Turismo Matriz de Eventos Meeting Eventos Mega Eventos Mello Faro Turismo Memvavmem Mendes Convention Center Mep Eventos Meta Marketing e Eventos Método Eventos MG Adventure Eventos Milanez & Milaneze Minascentro Minasplan MKM Studio Momento Formaturas e Eventos Montart Eventos e Projetos Ltda Moretti e Coelho Eventos MRN turismo Multieventos Organização e Gestão de Eventos Must Tour Naja Turismo Nanquim GR1000 Neo Eventos Neto Eventos Nettour Turismo New Quality Eventos New Trade Comunicação Nyty Eventos Oceano Eventos OCT Eventos Office Brasil Gestão de Eventos Office Marketing Oficina de Eventos OK Produções Okasion Eventos Opco Tours & Events Open Brasil Open House OPS Organização Lupatelli Ltda Oxford Eventos

9 P Mais Eventos Panda Promoções e Eventos Ltda Pão de Açucar PARINTUR PAULO ROBERTO NECKEL Perfecta Eventos Phoenix Eventos e Promoções Pirata Brasil Pires & Associados Plaza São Rafael Hotel e Centro de Eventos Pódium eventos e Formaturas Ltda Me Poly Promoções Ponta Mar Hotel, Praiano Hotel, Seara Praia Hotel Ponto Link Pontual Viangens e Turismo Portte Eventos Prática Eventos Praxis Feiras e Congressos Precisão Formaturas Premiar Eventos Premier Eventos Ltda Premiere Eventos Premium Procopio Ferraz - Construção de Eventos Projecta Eventos Projeto Aquarius Turismo e Eventos Promark Serviços Promove Promove Eventos Proven Eventos Publikimagem Projetos e Marketing Puerto Café Qualidade Eventos Quality Afonso Pena Quality Produções R. Hamam Eventos Rafain Palace Hotel & Convention Center Ray Produtora RBarros RD Eventos BA RD Eventos PR Realidade Virtual Eventos Realizy Produção e Eventos LTDA Recon Congressos e Eventos Regency Eventos Regional Promo RioCentro Rodrigues Eventos Rota Eventos

10 Rowam Eventos Sacada Eventos e Turismo Santa Marta MOBI São Luís Eventos Saúde Eventos Savaget SBS SCAE Comunicação e Marketing SCP Mariúba Sergio Araujo - Assessoria & Eventos Serrana Center Serrano Resort Convenções & Spa Serrasul Eventos e Comunicação Sheraton Barra Hotel & Suítes Sheraton Rio Hotel & Resort Sociedade Banco de Projetos Sofitel Rio de Janeiro Som Cotempo Soma Soniamaral Cerimonial & Eventos Stand Show Star Line Stela Maris Organização de Eventos Stella Miranda Promoções e Eventos STTC Eventos Ltda Studio Brasil Suporte Eventos SV Eventos - Sara Vaintraub Taguatur Turismo e Eventos Tatiana Marques Cerimonial e Eventos Taticca Organização e Marketing de Eventos Tav's Audiovisual Tecnitur Eventos Feiras e Congressos Temple Eventos TH Turismo Ltda Tisel Toalete Torresan Eventos Trem do Corcovado Trend Operadora Trevo Turismo Tribeca Eventos TRIBUS PRODUÇÕES E EVENTOS Tristar Viagens e Turismo Ltda Tucunaré Turismo Tupã Importação Turistur Up To Date Eventos Vale do Sol

11 VC Eventos Verbo Comunicação & Eventos Vertix Telecom Vestha Negócios Integrados e Produções Via Funchal Vila Galé Village de Eventos Vision Visual Áudio e Vídeo VM Comunicações Voetur Eventos Voetur Turismo Win Central de Eventos DF Win Central de Eventos ES Win Central de Eventos GO Winter Eventos WRW WSA Serviços Com e Industria Yes Agência Za'thar Produção de eventos Zoom Promoções de Feiras e Eventos LTDA