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1 1/20 O presente anúncio no sítio web do TED: Bélgica-Bruxelas: Serviços de consultoria para o apoio à aprendizagem e desenvolvimento do pessoal empregado pelas instituições, órgãos e agências da União Europeia 2015/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Comissão Europeia, Direção-Geral dos Recursos Humanos e da Segurança, Direção R «Serviços de recursos partilhados e modernização dos RH», Unidade HR.R.3 «Finanças e controlo interno» Gabinete SC 11 6/ Bruxelas Correio electrónico: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: sim Agência de Execução para a Investigação (REA) place Charles Rogier Bruxelas Agência de Execução para a Inovação e as Redes chaussée de Wavre Bruxelas Agência de Cooperação dos Reguladores da Energia (ACER) Trg republike 3 SI-1000 Liubliana ESLOVÉNIA 1/20

2 2/20 Instituto Comunitário das Variedades Vegetais (ICVV) 3 boulevard Maréchal Foch Angers FRANÇA Agência Europeia para a Segurança e a Saúde no Trabalho (EU-OSHA) Santiago de Compostela, Bilbau (Biscaia) ESPANHA Agência Europeia de Gestão da Cooperação Operacional nas Fronteiras Externas dos Estados-Membros da União Europeia (Frontex) Plac Europejski Varsóvia POLÓNIA Agência Europeia para a Gestão Operacional de Sistemas Informáticos de Grande Escala no Espaço de Liberdade, Segurança e Justiça (eu-lisa) Rävala Pst Taline ESTÓNIA Gabinete Europeu de Apoio em matéria de Asilo (EASO) MTC bloc A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valeta MALTA Agência Europeia para a Segurança da Aviação (AESA) Ottoplatz Colónia ALEMANHA Autoridade Bancária Europeia (ABE) Floor 46, One Canada Square E14 5AA Londres REINO UNIDO Centro Europeu de Prevenção e Controlo das Doenças (ECDC) Granits väg 8 SE Solna SUÉCIA Centro Europeu para o Desenvolvimento da Formação Profissional (Cedefop) Europe Tessalónica (Pylea) GRÉCIA Agência Europeia dos Produtos Químicos (ECHA) Caixa Postal 400 FI Helsínquia FINLÂNDIA Agência Europeia do Ambiente (AEA) Kongens Nytorv Copenhaga 2/20

3 3/20 DINAMARCA Agência Europeia de Controlo das Pescas (AECP) Edifício Odriozola, Avenida Garcia Barbón, Vigo (Pontevedra) ESPANHA Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos (EFSA) via Carlo Magno 1A Parma PR ITÁLIA Fundação Europeia para a Melhoria das Condições de Vida e de Trabalho (Eurofound) Wyattville Road, Loughlinstown Dublim IRLANDA Agência do GNSS Europeu (GSA) Janovského 438/2 Praga REPÚBLICA CHECA Instituto Europeu para a Igualdade de Género (EIGE) Gedimino pr. 16 LT Vílnius LITUÂNIA Autoridade Europeia dos Seguros e Pensões Complementares de Reforma (EIOPA) Westhafen Tower, Westhafenplatz Francoforte no Meno ALEMANHA Agência Europeia da Segurança Marítima (EMSA) Praça Europa 4, Cais do Sodré Lisboa PORTUGAL Agência Europeia de Medicamentos (EMA) 30 Churchill Place, Canary Wharf E14 5EU Londres REINO UNIDO Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (OEDT) Praça Europa 1, Cais do Sodré Lisboa PORTUGAL Agência da União Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (ENISA) Caixa Postal Heráclio, Creta GRÉCIA Academia Europeia de Polícia (CEPOL) Pf Budapeste HUNGRIA 3/20

4 4/20 Serviço Europeu de Polícia (Europol) Caixa Postal LW Haia PAÍSES BAIXOS Agência Ferroviária Europeia (AFE) 120 rue Marc Lefrancq Valenciennes FRANÇA Autoridade Europeia dos Valores Mobiliários e dos Mercados (ESMA) CS 60747, 103 rue de Grenelle Paris FRANÇA Fundação Europeia para a Formação (ETF) Villa Gualino, viale Settimio Severo 65 Turim TO ITÁLIA Agência dos Direitos Fundamentais da União Europeia (FRA) Schwarzenbergplatz 11 Viena ÁUSTRIA Instituto de Harmonização no Mercado Interno (Marcas, Desenhos e Modelos) (IHMI) Avenida de Europa 4 Alicante (Alicante) ESPANHA Conselho Único de Resolução (CUR) rue de la Science Bruxelas Unidade Europeia de Cooperação Judiciária (Eurojust) Caixa Postal Haia PAÍSES BAIXOS Centro de Tradução dos Organismos da União Europeia (CdT) Edifício Drosbach, 12E, rue Guillaume Kroll Luxemburgo LUXEMBURGO Agência Europeia de Defesa (AED) rue des Drapiers, Bruxelas Instituto de Estudos de Segurança da União Europeia (IESUE) 100 avenue de Suffren Paris FRANÇA Centro de Satélites da União Europeia (Satcen) 4/20

5 5/20 Apdo de Correos, 511 Torrejón de Ardoz (Madrid) ESPANHA Empresa Comum Europeia para o ITER e o Desenvolvimento da Energia de Fusão («Fusion for Energy») Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edifício B3 Barcelona (Barcelona) ESPANHA Instituto Europeu de Inovação e Tecnologia (EIT) Infopark 1/E, Neumann Janos Utca Budapeste HUNGRIA Empresa comum para a execução da iniciativa tecnológica conjunta sobre medicamentos inovadores (Empresa Comum IMI 2) avenue de la Toison d'or Bruxelas Empresa Comum Clean Sky 2 avenue de la Toison d'or Bruxelas Empresa Comum «Pilhas de Combustível e Hidrogénio» (Empresa Comum FCH 2) avenue de la Toison d'or Bruxelas Empresa Comum Bioindústrias (Empresa Comum BBI) avenue de la Toison d'or Bruxelas Empresa Comum ECSEL avenue de la Toison d'or Bruxelas Empresa Comum Shift2Rail (S2R) rue Demot Bruxelas Empresa Comum SESAR avenue de Cortenbergh 100 Bruxelas Parlamento Europeu rue Wiertz Bruxelas Conselho da União Europeia 5/20

6 6/20 rue de la Loi Bruxelas Tribunal de Justiça da União Europeia boulevard Konrad Adenauer, Kirchberg 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Banco Central Europeu Sonnemannstraße Francoforte no Meno ALEMANHA Tribunal de Contas 12, rue Alcide de Gasperi 1615 Luxemburgo LUXEMBURGO Serviço Europeu para a Ação Externa (SEAE) rond-point Schuman 9A 1000 Bruxelas Comité Económico e Social Europeu rue Belliard Bruxelas Comité das Regiões Edifício Jacques Delors, rue Belliard Bruxelas Agência de Execução para os Consumidores, a Saúde, a Agricultura e a Alimentação (Chafea) 12, rue Guillaume Kroll 1882 Luxemburgo LUXEMBURGO Agência de Execução do Conselho Europeu de Investigação (ERCEA) place Charles Rogier Bruxelas Agência de Execução para as Pequenas e Médias Empresas (EASME) place Charles Rogier Bruxelas Agência de Execução relativa à Educação, ao Audiovisual e à Cultura (EACEA) rue Colonel Bourg Bruxelas Autoridade Europeia para a Proteção de Dados rue Wiertz 60 6/20

7 7/ Bruxelas Provedor de Justiça Europeu 1 avenue du Président Robert Schuman, CS Estrasburgo FRANÇA Gabinete do Organismo de Reguladores Europeus das Comunicações Eletrónicas Zigfrīda Annas Meierovica bulvāris 14 Riga, LV-1050 LETÓNIA Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Serviços de consultoria para o apoio à aprendizagem e desenvolvimento do pessoal empregado pelas instituições, órgãos e agências da União Europeia. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 24: Serviços de educação e formação vocacional Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Bélgica 80 %, Luxemburgo 10 %, outros locais 10 %. As atividades fora da União Europeia (ou Espaço Económico Europeu) são excecionais. Código NUTS Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com vários operadores número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 3 Duração do acordo-quadro Duração em meses: 48 Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) Serviços de consultoria para o apoio à aprendizagem e desenvolvimento do pessoal empregado pelas instituições, órgãos e agências da União Europeia. O presente objeto encontra-se dividido em 8 lotes, como se segue: lote 1: equipa de peritos no domínio dos assuntos europeus e internacionais, governação e direito da UE; lote 2: equipa de peritos no domínio da elaboração de políticas e gestão estratégica; lote 3: equipa de peritos no domínio da negociação; lote 4: equipa de peritos no domínio da comunicação profissional; lote 5: equipa de peritos no domínio das finanças, auditoria e controlo interno; lote 6: equipa de peritos no domínio dos recursos humanos; lote 7: equipa de peritos no domínio da gestão de documentos e da informação; lote 8: equipa de peritos no domínio dos serviços técnicos e competências especializadas. Para cada um dos lotes descritos anteriormente, os peritos em cada domínio devem possuir um nível de competência de comunicação que garanta a boa transmissão dos seus conhecimentos e saber-fazer. As prestações previstas serão realizadas em francês e inglês e devem abranger os serviços seguintes: 7/20

8 8/20 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) identificação das necessidades, dos objetivos de formação em relação ao público-alvo, desenvolvimento de percursos de aprendizagem, desenvolvimento de material pedagógico adequado, tal como manuais para autoaprendizagem, desenvolvimento e seleção de recursos de aprendizagem a disponibilizar em linha, desenvolvimento e animação das ações de formação, tais como cursos presenciais, módulos de aprendizagem em linha; conferências, formação mista («blended learning»), aulas virtuais, simulações, conceção e implementação de projetos para apoiar a aprendizagem informal e prática, tais como orientação, tutoria e observação do trabalho («job shadowing»), destacamentos a curto prazo, visitas de estudo, etc., conceção dos indicadores de desempenho para avaliar a eficácia e o impacto da ação; testes de nível, bem como testes de avaliação e de acompanhamento, apoio individual ou coletivo, em linha ou através de outros meios animação de comunidades de prática, de aulas virtuais e outros, apoio administrativo: gestão da participação nos eventos de formação, de forma facultativa, acesso ao catálogo de formações e serviços do contratante. Em conformidade com o artigo 134. o, n. o 1, alínea f), e n. o 3, do Regulamento Delegado (UE) n. o 1268/2012 da Comissão, de , sobre as normas de execução do Regulamento (UE, Euratom) n. o 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho, relativo às disposições financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União, as entidades adjudicantes poderão recorrer a um procedimento por negociação para a adjudicação de contratos que consistam na repetição de serviços similares confiados ao operador económico adjudicatário do primeiro contrato. O referido procedimento só poderá ser aplicado ao longo da execução do contrato inicial e durante um período máximo de 3 anos após a assinatura do contrato. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , , , Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para um ou mais lotes Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O volume das prestações por lote, em termos de dias, para a totalidade do presente contrato e para a duração total de 4 anos está estimado em, para cada lote: Designação do lote: número de dias estimados, lote 1: equipa de peritos no domínio dos assuntos europeus e internacionais, governação e direito da UE: 2 200, lote 2: equipa de peritos no domínio da elaboração de políticas e gestão estratégica: 1 100, lote 3: equipa de peritos no domínio da negociação: 800, lote 4: equipa de peritos no domínio da comunicação profissional: 5 600, lote 5: equipa de peritos no domínio das finanças, auditoria e controlo interno: 1 300, lote 6: equipa de peritos no domínio dos recursos humanos: 4 000, lote 7: equipa de peritos no domínio da gestão de documentos e da informação: 700, lote 8: equipa de peritos no domínio dos serviços técnicos e competências especializadas: /20

9 9/20 II.2.2) II.2.3) II.3) As informações relativas ao volume do contrato são fornecidas a título meramente informativo e não vinculam de forma alguma a entidade adjudicante. Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: não Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Lote 1: equipa de peritos no domínio dos assuntos europeus e internacionais, governação e direito da UE 1) Descrição resumida O presente lote abrange os conhecimentos relacionados com a estrutura e as políticas da União Europeia, bem como as relações internacionais. Inclui, nomeadamente, o seguinte: o processo legislativo da UE, a tomada de decisões, os atos delegados, a governação económica da UE, incluindo o Semestre Europeu e a estratégia Europa 2020, os conhecimentos gerais sobre temas de economia e as estatísticas, as políticas setoriais da UE (por exemplo, a agricultura, o comércio, a energia, os contratos públicos, a saúde, o emprego) e o direito da UE e os assuntos jurídicos (incluindo a implementação da legislação europeia e a cooperação jurídica entre os governos da UE), as relações internacionais, incluindo o comércio, a ajuda ao desenvolvimento, o trabalho com os organismos mundiais, a diplomacia e o protocolo. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , , , , , ) Quantidade ou âmbito dias estimados. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 2 Título: Lote 2: equipa de peritos no domínio da elaboração de políticas e gestão estratégica 1) Descrição resumida O presente lote abrange as competências necessárias à elaboração e implementação de políticas e programas, incluindo: a gestão estratégica, o planeamento estratégico e de programação, a gestão por atividades, a avaliação do impacto, a integração da dimensão de género, a avaliação dos projetos e programas. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , , , ) Quantidade ou âmbito dias estimados. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 9/20

10 10/20 Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 3 Título: Lote 3: equipa de peritos no domínio da negociação 1) Descrição resumida O presente lote abrange as competências de negociação ao nível europeu e internacional, incluindo as negociações internas e interinstitucionais, bem como o papel de negociador e a necessidade de preparar, organizar e efetuar o acompanhamento das negociações com diversos parceiros e intervenientes em diferentes contextos de negociação. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , ) Quantidade ou âmbito 800 dias estimados. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 4 Título: Lote 4: equipa de peritos no domínio da comunicação profissional 1) Descrição resumida O presente lote abrange todos os aspetos da comunicação: comunicação externa profissional com os meios de comunicação e o grande público; comunicação interna profissional; comunicação com parceiros externos e internos, incluindo: a estratégia de comunicação externa e interna, a imagem de marca, a avaliação da eficácia da comunicação, a comunicação através dos meios de comunicação sociais, a Web, o desenvolvimento de sítios Web, a realização de filmes, a utilização de multimédia, a redação clara de discursos, de artigos, de comunicados de imprensa, de conferências de imprensa, narrações, redação legislativa, falar em público, a formação dos formadores. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , ) Quantidade ou âmbito dias estimados. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 5 Título: Lote 5: equipa de peritos no domínio das finanças, auditoria e controlo interno 1) Descrição resumida O presente lote abrange as regras, sistemas, técnicas e controlos para a boa gestão da Comissão. Inclui, nomeadamente, o seguinte: 10/20

11 11/20 os princípios e as regras do Regulamento Financeiro, incluindo o orçamento da UE, as funções e as responsabilidades, os procedimentos de contratos e subvenções e a contabilidade, as normas de controlo interno e a gestão de riscos, incluindo a continuidade das operações, a auditoria interna e o controlo e auditoria dos beneficiários finais. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , , ) Quantidade ou âmbito dias estimados. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 6 Título: Lote 6: equipa de peritos no domínio dos recursos humanos 1) Descrição resumida O presente lote destina-se a apoiar a conceção e a implementação das políticas de recursos humanos, incluindo: os processos que incluem processos de gestão: política do pessoal; objetivos, indicadores e painéis de avaliação, processos de base, tais como: o planeamento dos recursos humanos; a eficácia organizacional; a seleção e o recrutamento; a formação e o desenvolvimento das competências; a evolução profissional (carreiras); pagamento & compensação; as condições de trabalho; a comunicação interna, processos horizontais, tais como: a gestão da saúde e da segurança, da proteção, da prevenção e de conflitos, o assédio; a gestão dos talentos, processos de apoio, tais como: função pessoal; sistemas de informação sobre recursos humanos, estatuto dos funcionários e do pessoal que regem as regras, incluindo a ética; «Business Process Reengineering» (BPR); a gestão dos parceiros externos e internos e o «HR Professional Development Programme». 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , ) Quantidade ou âmbito dias estimados. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 7 Título: Lote 7: equipa de peritos no domínio da gestão de documentos e da informação 1) Descrição resumida O presente lote abrange a gestão de documentos e da informação, incluindo: a gestão dos documentos e arquivos eletrónicos e tradicionais (o registo, a classificação, a conservação, a segurança, os direitos de acesso, a transferência para os arquivos históricos, etc.), a governação da informação, as ferramentas informáticas de arquivo e a classificação de documentos, a proteção dos dados, a gestão dos conhecimentos, a competência digital, a biblioteconomia. 11/20

12 12/20 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , ) Quantidade ou âmbito 700 dias estimados. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 8 Título: Lote 8: equipa de peritos no domínio dos serviços técnicos e competências especializadas 1) Descrição resumida O presente lote abrange os serviços técnicos necessários ao funcionamento das instituições, bem como os respetivos serviços sociais, tais como: a gestão da infraestrutura, a manutenção dos edifícios, técnicas de construção (eletricidade, climatização, o acabamento, aquecimento, ventilação e ar condicionado), a procura de novos edifícios, a negociação de contratos de ocupação, o respeito das condições de conforto, de saúde, de higiene e da segurança, todas as atividades relacionadas com uma receção de qualidade das crianças em creches, em centros de atividades pós-escolares ou em centros de atividades durante as férias escolares, a gestão dos serviços de restauração, incluindo os controlos de higiene, a receção, o tratamento e a distribuição do correio da instituição, as publicações internas: a conceção gráfica; a reprodução; a microfilmagem e a digitalização de documentos e respetiva expedição, a mobilidade e os serviços de deslocação que abrangem todas as necessidades profissionais, para o pessoal e o transporte de material, os serviços de apoio ou de logística, tais como a decoração dos escritórios, a gestão e ocupação dos espaços em função da sua utilização, o material de escritório, os inventários, etc. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , , ) Quantidade ou âmbito dias estimados. 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: As modalidades de pagamento encontram-se especificadas no caderno de encargos enviado apenas aos candidatos selecionados. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não 12/20

13 13/20 III.2) III.2.1) Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: A. Apresentação dos pedidos de participação: Os pedidos de participação devem ser apresentados antes da expiração da data ou do prazo indicado no ponto IV.3.4 do presente anúncio e de acordo com as modalidades seguintes, à escolha: por correio, por carta registada, ou por serviço de correio por mensageiro para o endereço: Comissão Europeia, Direção-Geral dos Recursos Humanos e da Segurança, Direção R «Serviços de recursos partilhados e modernização dos RH», Unidade HR.R.3 «Finanças e controlo interno», gabinete SC-11 6/28, 1049 Bruxelas,. Neste caso, a data de envio será comprovada pelo carimbo dos correios ou fará fé a data do recibo de entrega, quer por entrega (diretamente, ou por qualquer mandatário do candidato) ou por serviço de correio por mensageiro, no endereço seguinte: Comissão Europeia, Direção-Geral dos Recursos Humanos e da Segurança, Direção R «Serviços de recursos partilhados e modernização dos RH», Unidade HR.R.3 «Finanças e controlo interno», gabinete SC-11 6/28, avenue du Bourget 1, 1140 Bruxelas (Evere),. Neste caso, a entrega do pedido de participação será comprovada através de um recibo datado e assinado pelo funcionário do serviço central de receção do correio a quem os documentos foram entregues. Este serviço está aberto das 8:00 às 17:00 horas, de segunda a quinta-feira, e das 8:00 às 16:00, às sextasfeiras; estando fechado aos sábados, domingos e dias feriados da entidade adjudicante. O candidato deverá: mencionar na sua carta de pedido de participação e no sobrescrito a referência seguinte «HR/R3/ PR/2015/003», indicar obrigatoriamente e especificamente o(s) lote(s) para o(s) qual (quais) a candidatura é apresentada, anexar obrigatoriamente os documentos e informações solicitados nos pontos III.2.1 a III.2.3 do presente anúncio, anexar um formulário de identificação pormenorizado (anexo I a descarregar em: human-resources/markets_fr.htm) e acompanhado dos documentos comprovativos solicitados. B. Pedidos de participação conjuntos e subcontratantes: A fim de comprovar que possui as capacidades exigidas indicadas nos pontos III.2.2 e III.2.3, o candidato poderá recorrer às capacidades de outras entidades, independentemente da natureza jurídica das relações existentes entre ele e essas entidades. I. Pedidos de participação conjuntos: Os pedidos de participação conjuntos [por exemplo: os pedidos apresentados por um grupo de operadores económicos (agrupamento/consórcio)] serão aceites. As propostas conjuntas podem incluir subcontratantes para além dos proponentes conjuntos. No caso de uma proposta conjunta, todos os operadores económicos membros de um agrupamento são conjunta e solidariamente responsáveis pela execução da totalidade do contrato perante a entidade adjudicante. No entanto, importa notar que os proponentes designam um ponto de contacto único para as relações com a entidade adjudicante. O agrupamento/consórcio deverá designar uma entidade jurídica («empresa-piloto») que terá plenos poderes para vincular o agrupamento/consórcio e cada um dos seus membros no quadro do presente concurso e será responsável pela gestão administrativa do contrato (faturação, receção dos pagamentos, etc.) por conta de todas as restantes entidades. 13/20

14 14/20 III.2.2) O pedido de participação deve ser entregue pela «empresa-piloto» por conta dos restantes membros que devem tê-la autorizado devidamente através de uma carta de procuração. O pedido de participação apresentado por um agrupamento deve incluir: a) Um documento que indique o nome da empresa-piloto identificada enquanto tal e a composição do agrupamento/consórcio. Qualquer alteração na composição do consórcio/agrupamento durante o processo de concurso pode levar à rejeição do pedido de participação correspondente; b) Uma carta de procuração de cada membro que designe a «empresa-piloto» e lhe confira plenos poderes para vincular o agrupamento/consórcio e cada um dos seus membros no quadro do presente concurso; c) Uma carta assinada por cada membro do agrupamento indicando o seu compromisso na disponibilização dos seus recursos e na execução do trabalho, especificando as suas funções, qualificações e experiência; d) As informações exigidas na ficha de identificação (anexo I a descarregar em Os candidatos que não apresentem estes documentos/estas informações poderão ser excluídos. Cada membro do agrupamento deve respeitar individualmente os critérios de não exclusão mencionados a seguir. A totalidade do agrupamento deve respeitar os critérios de seleção indicados nos pontos III.2.2 e III.2.3. Neste caso, os documentos e informações devem ser fornecidos individualmente por cada um dos parceiros visados. II. Subcontratantes: A subcontratação é autorizada; no entanto, o adjudicatário permanecerá totalmente responsável pela execução do contrato perante a entidade adjudicante. Qualquer intenção de subcontratar uma parte do contrato deve ser claramente indicada no pedido de participação. O candidato deve fornecer no pedido de participação: a) Um documento que indique a parte que pretende subcontratar (ou seja, a percentagem do valor total do contrato) e os nomes dos subcontratantes propostos; b) Declarações dos subcontratantes que mencionem o seu compromisso inequívoco em colaborar com o candidato em caso de adjudicação do contrato e os recursos que colocarão à sua disposição para a execução do contrato; c) Para os subcontratantes que prestem mais de 10 % (em valor) dos serviços, as informações complementares exigidas na ficha de identificação (anexo I a descarregar em C. Critérios de exclusão: O candidato deverá anexar ao seu pedido de participação uma declaração solene, devidamente datada e assinada, atestando que não se encontra num caso de exclusão da participação no contrato. Este documento está disponível no seguinte endereço: Em caso de agrupamento/consórcio, a declaração solene supramencionada deverá ser fornecida em separado para cada membro do agrupamento/consórcio. Caso os subcontratantes prestem mais de 10 % (em valor) dos serviços, a declaração solene supramencionada deverá ser fornecida em separado por cada subcontratante. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: os candidatos deverão demonstrar que possuem recursos económicos e financeiros suficientes para poderem executar as tarefas indicadas no presente anúncio de concurso. A fim de comprovar a capacidade financeira em questão, os candidatos devem fornecer, para o(s) lote(s) ao(s) qual (quais) o candidato se candidata, os documentos seguintes: 14/20

15 15/20 III.2.3) a) Uma cópia em papel dos balanços ou extratos dos mesmos e das contas de resultados dos 3 últimos exercícios encerrados, onde conste o benefício anual antes da dedução de impostos. Se, por um motivo justificado, o candidato não puder apresentar os documentos referidos, poderão os mesmos ser substituídos por uma declaração relativa ao benefício anual dos 3 últimos exercícios sem dedução dos impostos. Se os balanços ou a declaração apresentarem um benefício médio negativo para os 3 últimos exercícios, o candidato deve fornecer qualquer outro documento que comprove a sua capacidade financeira e económica, tais como declarações bancárias apropriadas ou a prova de um seguro contra riscos profissionais; b) Uma declaração assinada em papel com cabeçalho que indique o volume de negócios anual específico realizado durante os 3 últimos exercícios encerrados no domínio do(s) lote(s) ao(s) qual (quais) o candidato se candidata. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: o volume de negócios anual específico no domínio do(s) lote(s) ao(s) qual (quais) o candidato se candidata realizado, pelo menos, num dos 3 últimos exercícios encerrados deve ser equivalente a: lote 1: EUR, lote 2: EUR, lote 3: EUR, lote 4: EUR, lote 5: EUR, lote 6: EUR, lote 7: EUR, lote 8: EUR. Se, por qualquer motivo excecional que a entidade adjudicante estimar justificado, o candidato não puder apresentar algum dos documentos supramencionados, poderá comprovar a sua capacidade económica e financeira através de qualquer outro documento que a entidade adjudicante considere adequado. Em todos os casos, a entidade adjudicante deverá, pelo menos, ser informada, no pedido de participação, da razão excecional e da sua justificação. A Comissão reserva-se o direito de exigir qualquer outro documento que lhe permita verificar a capacidade económica e financeira do candidato. Em caso de agrupamento/consórcio, cada membro deve fornecer as informações exigidas anteriormente. Caso os subcontratantes prestem mais de 10 % (em valor) dos serviços, as informações exigidas anteriormente deverão ser fornecidas em separado para cada subcontratante. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Os candidatos deverão demonstrar que possuem capacidade técnica suficiente para assegurar a boa execução do contrato. A fim de comprovar a capacidade técnica em questão, os candidatos devem fornecer, para o(s) lote(s) ao(s) qual (quais) se candidatam, os documentos seguintes indicados nos pontos 1-4 a seguir. Em caso de agrupamento/consórcio, cada membro deve fornecer as informações exigidas a seguir. Caso os subcontratantes prestem mais de 10 % (em valor) dos serviços, as informações exigidas a seguir deverão ser fornecidas em separado para cada subcontratante. Os candidatos deverão fornecer: 1) Uma lista de, pelo menos, 5 contratos/projetos pertinentes relativamente ao domínio do(s) lote(s) ao(s) qual (quais) o candidato se candidata, efetuados pelo candidato ao longo dos últimos anos desde A lista deve indicar claramente, para os 5 contratos/projetos: o título correspondente, uma breve descrição do respetivo objeto, o comanditário, 15/20

16 16/20 o número de dias trabalhados, o ano em questão, o público-alvo, a lista das competências técnicas utilizadas. Relativamente a, pelo menos, 2 contratos/projetos de entre os 5 contratos/projetos referidos anteriormente, a lista deve ser acompanhada das descrições seguintes: a descrição da abordagem pedagógica utilizada para a formação de adultos em grupos pequenos (menos de 10 pessoas), grupos médios (entre 10 e 30 pessoas) e grupos grandes (mais de 30 pessoas), a descrição das ferramentas e das práticas utilizadas para apoiar a formação para além da formação em sala, tais como aulas virtuais, comunidades de práticas, formação mista («blended learning»), recursos de aprendizagem em linha, etc., a descrição do contexto multicultural, multilingue e multinacional no qual foram realizados; 2) Os currículos (CV) de uma equipa de peritos. Todos os currículos devem obrigatoriamente satisfazer os requisitos das alíneas a) a d) indicados a seguir: a) Possuir um diploma do ensino superior universitário obtido após a conclusão com êxito de um ciclo de 3 anos no mínimo; b) Ter adquirido no mínimo 5 anos de experiência durante os 10 últimos anos no domínio do(s) lote(s); c) Ter adquirido no mínimo 2 anos de experiência durante os 10 últimos anos em projetos em que o perito tenha transmitido os seus conhecimentos e competências a públicos multiculturais, multilingues e multinacionais; d) Ter a capacidade de trabalhar em inglês e/ou francês e possuir no mínimo o nível C1 na escala do Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas. Os candidatos devem ter em conta, em particular, as designações para as competências linguísticas baseadas no Passaporte de Línguas Europass. (https://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/european-skillspassport/language-passport/templates-instructions) Se o nível linguístico exigido não estiver comprovado no currículo, em alternativa, poderá ser apresentada uma declaração sob juramento. Na equipa de peritos que deve obrigatoriamente satisfazer todos os critérios indicados anteriormente nas alíneas a) a d), determinadas pessoas deverão, além disso, assegurar as funções de formador e cumprir igualmente a condição seguinte: e) Os peritos que irão assegurar as funções de formador devem ainda ter ministrado em média 30 dias/ano de cursos de formação durante os 5 últimos anos no domínio do lote. Para efeitos do presente concurso, os candidatos devem utilizar o formulário normalizado de currículo, que pode ser descarregado no endereço: Número mínimo por lote de currículos a apresentar em resposta ao ponto 2, de acordo com a repartição linguística indicada a seguir. Lote 1: no total 16 currículos de peritos, como se segue: no mínimo 12 currículos: com a capacidade de trabalhar em inglês e de entre os quais 8 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação; no mínimo 4 currículos: com a capacidade de trabalhar em francês e de entre os quais 2 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação. Lote 2: no total 12 currículos de peritos, como se segue: 16/20

17 17/20 no mínimo 8 currículos: com a capacidade de trabalhar em inglês e de entre os quais 4 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação; no mínimo 4 currículos: com a capacidade de trabalhar em francês e de entre os quais 2 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação. Lote 3: no total 8 currículos de peritos, como se segue: no mínimo 6 currículos: com a capacidade de trabalhar em inglês e de entre os quais 3 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação; no mínimo 2 currículos: com a capacidade de trabalhar em francês e de entre os quais 1 currículo certifica a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação. Lote 4: no total 16 currículos de peritos, como se segue: no mínimo 12 currículos: com a capacidade de trabalhar em inglês e de entre os quais 6 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação; no mínimo 4 currículos: com a capacidade de trabalhar em francês e de entre os quais 2 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação. Lote 5: no total 12 currículos de peritos, como se segue: no mínimo 8 currículos: com a capacidade de trabalhar em inglês e de entre os quais 4 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação; no mínimo 4 currículos: com a capacidade de trabalhar em francês e de entre os quais 2 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação. Lote 6: no total 16 currículos de peritos, como se segue: no mínimo 12 currículos com a capacidade de trabalhar em inglês e de entre os quais 6 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação; no mínimo 4 currículos com a capacidade de trabalhar em francês e de entre os quais 2 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação. Lote 7: no total 8 currículos de peritos, como se segue: no mínimo 2 currículos: com a capacidade de trabalhar em inglês e de entre os quais 1 currículo certifica a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação; no mínimo 6 currículos: com a capacidade de trabalhar em francês e de entre os quais 3 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação. Lote 8: no total 12 currículos de peritos, como se segue: no mínimo 4 currículos: com a capacidade de trabalhar em inglês e de entre os quais 2 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação; no mínimo 8 currículos: com a capacidade de trabalhar em francês e de entre os quais 4 currículos certificam a ministração em média de 30 dias/ano de cursos de formação. 3) O currículo de um membro do pessoal que age como responsável pelo projeto para o lote/cada um dos lotes ao(s) qual (quais) o candidato se candidata. Esta pessoa constituirá o ponto de contacto e o interlocutor único com a entidade adjudicante. O responsável pelo projeto deve demonstrar no seu currículo: 17/20

18 18/20 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) que possui no mínimo 3 anos de experiência na gestão de projetos em ambientes multiculturais, multilingues e multinacionais adquirida durante os 5 últimos anos, que tem a capacidade para trabalhar em inglês e francês, com no mínimo o nível C1 na escala do Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas para o inglês ou o francês e o nível B2 para a outra destas 2 línguas. Os candidatos devem ter em conta, em particular, as designações para as competências linguísticas baseadas no Passaporte de Línguas «Europass». (https://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/european-skillspassport/language-passport/templates-instructions) Se o nível linguístico exigido não estiver comprovado no currículo, em alternativa, poderá ser apresentada uma declaração sob juramento. Para efeitos do presente concurso, os candidatos devem utilizar o formulário normalizado de currículo, que pode ser descarregado no endereço: 4) Um quadro recapitulativo que inclua as qualificações, experiência e competências dos peritos/formadores e do responsável pelo projeto, devidamente preenchido, datado e assinado. Modelo de quadro a preencher disponível aqui: 5) Para a comodidade dos candidatos, uma lista de verificação dos documentos a fornecer para satisfazer os critérios de exclusão e de seleção está disponível aqui: Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Tipo de procedimento Limitado Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: HR/R3/PR/2015/003. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não 18/20

19 19/20 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Condições de abertura das propostas Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar 1) Os operadores económicos ou os consórcios de operadores económicos interessados são convidados a apresentar a respetiva candidatura de acordo com as normas estabelecidas no presente anúncio. Chamase a atenção das partes interessadas para o objetivo do presente anúncio, a saber, a seleção de candidatos. Apenas os candidatos selecionados com base nas condições indicadas no presente anúncio receberão o caderno de encargos e poderão apresentar uma proposta. 2) Pede-se às partes interessadas que se abstenham de efetuar pedidos de informação complementar nesta fase do processo. 3) Caso o seguimento da resposta ao anúncio de concurso implique o registo e o tratamento de dados pessoais (por exemplo, nome, endereço, currículo), estes dados serão tratados em conformidade com o Regulamento (CE) n. o 45/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho, de , relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos comunitários e à livre circulação desses dados. Salvo especificação em contrário, as respostas às questões e os dados pessoais são necessários para avaliar os pedidos de participação. Serão tratados apenas para essa finalidade pela DG Recursos Humanos e Segurança (DG.HR.R.R3). Os pormenores relativos ao tratamento dos dados pessoais estão disponíveis na declaração sobre a política em matéria de respeito da vida privada, no endereço seguinte: 4) Os dados pessoais podem ser registados pelo contabilista da Comissão apenas no sistema de alerta rápido ou no sistema de alerta rápido e na base de dados central sobre as exclusões, caso o candidato se encontre numa das situações mencionadas: na Decisão 2014/792/UE da Comissão, de , relativa ao sistema de alerta rápido para uso por parte dos gestores orçamentais da Comissão e das agências de execução (para mais informações, consultar a declaração sobre a política em matéria de respeito da vida privada, disponível em: contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_fr.cfm) ou no Regulamento (CE, Euratom) n. o 1302/2008 da Comissão, de , relativo à base de dados central sobre as exclusões (para mais informações, consultar a declaração sobre a política em matéria de respeito da vida privada, disponível em: protect_fr.cfm#bdce). 19/20

20 20/20 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Organismo responsável pelos processos de mediação Tribunal Geral da União Europeia rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: Telefone: Endereço internet: Fax: Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: no prazo de 2 meses a contar da notificação ao requerente ou, na sua falta, do dia em que este tomou conhecimento da mesma. A apresentação de uma queixa ao Provedor de Justiça Europeu não tem por efeito a suspensão do prazo em questão, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /20

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