Pedido Online de Afastamento

Transcrição

1 Secretaria de Estado da Fazenda SEFAZ DEPAD / GERH Informações / 1733 / 1660 / Pedido Online de Afastamento

2 Características: Prezado Servidor, O Pedido Online de Afastamento POA, é um recurso informatizado de solicitação de férias e folgas legais que a Secretaria de Estado da Fazenda - SEFAZ disponibiliza aos servidores efetivos e comissionados, apartir do mês de dezembro. Os usuários, por meio do Sistema de Gestão de Ponto Eletrônico GPE, farão seus pedidos, que serão autorizados pelas respectivas chefias na web. O POA é para utilização exclusiva de servidores efetivos e comissionados, conforme saldo de férias já cadastrado com base no levantamento feito nos respectivos dossiês de cada servidor. O sistema incorporou todas as regras contidas nas legislações atuais que regulam o assunto, logo, o pedido de férias respeitará sempre o saldo mínimo exigido, conforme Portaria nº 359/2009 alterada pela Portaria nº0308/2010 GSEFAZ. Os pedidos deverão ser feitos pelo próprio servidor mediante acesso ao sistema, por meio de senha pessoal e intransferível. Objetivo: Informatizar, automatizar e melhorar a gestão do procedimento de afastamentos legais. Desta forma, espera-se reduzir o tempo, para a concessão do pedido, e diminuir a circulação de papéis, contribuindo para a preservação do meio As ambiente. alterações de pedidos homologados pelo GERH deverão ser feitas por meio de Memorando os quais deverão também respeitar as regras atuais. Pedido Online de Afastamento - POA

3 Perfil de Acesso: Início Todos os servidores em atividade e seus respectivos chefes devem possuir perfil no sistema para solicitar e aprovar pedidos de afastamento. Aqueles que não possuem senha de acesso aos sistemas administrativos (SIGED, CCA, CRP, ABP e etc) e/ou aos demais sistemas controlados pelo sistema de Controle de Acesso - SCA (GAE...e etc) deverão entrar em contato com o Departamento de Administração - DEPAD, via memorando e solicitar a geração de senha. Solicitado Servidor inclui Pedido de Férias Chefia Imediata aprova? Sim Não Pedido Cancelado Revogado pela Chefia à Chefia Imediata ao Servidor Aprovado pela Chefia Homologação GERH ao Servidor Lançado pelo RH Lançamento efetuado Documento no dossiê Fim Pedido Online de Afastamento - POA

4 Como Criar o POA 3 Clique no sistema Gestão de Ponto Eletrônico - GPE; 1 A c e s s e o s i t e d a S E F A Z / A M ( 2 Clique em Sistemas Administrativos; 3 4 Insira o número do CPF sem ponto e traço e a senha previamente cadastrada; 2 4

5 5 Clique no menu Controle de Afastamentos ; 9 Marque os saldos referentes aos exercícios disponíveis, sempre do mais antigo para o mais recente; Selecione a opção Pedir Afastamento; 10 Preencha a data de início do afastamento; 6 7 Selecione o tipo de folga (Férias ou Folga Legal); 11 Selecione a quantidade de dias de afastamento dentre as opções permitidas pelas regras vigentes; 12 Após selecionada a quantidade de dias, clique em ; 8 Caso deseje reprogramar o gozo de suas férias do Exercício Atual, clique em Reprogramar Férias Regulares;

6 13 Verifique atentamente as informações e clique em Salvar ou em caso deseje refazer o pedido; Alterar Pedido (Perfil Chefe Imediato) 1 Entre no Menu Controle de Afastamentos e clique em Alterar POA (Gestor); 1 13 Observação: Caso necessite elaborar seu pedido, pode ser feito conforme sua necessidade. Desde que dentro das regras vigentes, veja abaixo: 2 Clique no botão correspondente ao POA; 2 Aprovar Pedido (Perfil Chefe Imediato) 1 Entre no Menu Controle de Afastamentos e clique em Aprovar POA (Gestor); 1 3 Para cancelar o pedido marque a opção correspondente; 4 - Clique em Alterar; 2 Confira atentamente as informações do pedido e clique em caso deseje aprovar ou em caso não concorde; JUSTIFIQUE A ALTERAÇÃO 3 4

7 5 Para prorrogar o início do afastamento marque a opção correspondente; 6 Insira a nova data de início ou use o calendário; 4 Clique em Alterar 6 5 O servidor deve aguardar em exercício até a homologação do POA pela GERH 8 Para antecipar o fim do afastamento marque a opção correspondente; 9 Insira a nova data final do afastamento ou use o calendário; 4 Clique em Alterar. 8 9 Para maiores informações entre em contato com a Gerência de Recursos Humanos GERH nos telefones / 1733 / 1660 / 1656.