ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DO ENSINO SUBSEÇÃO DE SUPERVISÃO ESCOLAR

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1 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO E CULTURA DO EXÉRCITO CENTRO DE ESTUDOS DE PESSOAL E FORTE DUQUE DE CAXIAS SUB TEN PMBA PAULO CÉSAR ANDRADE DE SOUZA 1º SGT CÍCERO ALEXANDRE VALENTE GOMES 1º SGT LUIZ ANTONIO DE OLIVEIRA SILVÉRIO 1º SGT CARLOS RODRIGUES DE FARIA 1º SGT ALEX STEINMETZ DEPORTE ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DO ENSINO SUBSEÇÃO DE SUPERVISÃO ESCOLAR Rio de Janeiro 2012

2 SUB TEN PMBA PAULO CÉSAR ANDRADE DE SOUZA 1º SGT CÍCERO ALEXANDRE VALENTE GOMES 1º SGT LUIZ ANTONIO DE OLIVEIRA SILVÉRIO 1º SGT CARLOS RODRIGUES DE FARIA 1º SGT ALEX STEINMETZ DEPORTE ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DO ENSINO SUBSEÇÃO DE SUPERVISÃO ESCOLAR Projeto Interdisciplinar apresentado ao Curso de Auxiliar de Ensino do Centro de Estudos de Pessoal, como exigência para a obtenção do Grau de Especialização Profissional em Auxiliar de Ensino do Exército Brasileiro. Orientador: Maj Marcos Rio de Janeiro 2012

3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO OBJETIVOS Objetivo geral Objetivos específicos A SUBSEÇÃO DE SUPERVISÃO ESCOLAR Ação Supervisora Agentes Da Supervisão Escolar Instrumentos de Supervisão Entendendo a SSE Dotação de Pessoal Importância das Atividades O Inter-relacionamento das Atividades ANÁLISE DE PROBLEMAS NECESSIDADES ENCONTRADAS PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÕES ª Proposta de Melhoria ª Proposta de Melhoria...12 CONSIDERAÇÕES FINAIS...12 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS... 14

4 03 INTRODUÇÃO O trabalho desenvolvido neste projeto interdisciplinar, está focado nas atividades desenvolvidas pela Subseção de Supervisão Escolar ( SSE ), subseção esta, subordinada a Seção de Coordenação Pedagógica(SCP) da Divisão de Ensino (DE) do CEP/FDC. O pleno conhecimento destas atividades, através de um perfeito mapeamento das mesmas, propicia condições ideais de desempenho e capacidade de evolução continuada. 1 OBJETIVOS 1.1 Objetivo Geral Identificar as atividades realizadas pela Subseção de Supervisão Escolar 1.2 Objetivos Específicos Os objetivos específicos deste documento são os seguintes: identificar as atividades realizadas na Subseção de Supervisão Escolar, destacando uma, para através de comparação da teoria ( previsto nas normas ) com a prática ( o realmente executado ), identificar pontos passíveis de melhoria, propondo alterações desses pontos através da adição de novos procedimentos e alinhamento dos atuais, com o propósito de apresentar mudanças significativas e que sirvam como ferramentas para uma boa gestão escolar. Propor estratégias a serem adotadas pelo CEP/FDC para melhoria dos resultados alcançados pela Subseção de Supervisão Escolar. 2 A SUBSEÇÃO DE SUPERVISÃO ESCOLAR A seção pesquisada surgiu da divisão dos trabalhos do projeto interdisciplinar distribuídos pelo coordenador do curso, aos oito grupos do CAE A SSE é o órgão de supervisão escolar do CEP/FDC, subordinada a SCP/ DE, desempenha papel de importância fundamental no processo de gestão escolar. Tem suas atividades normatizadas internamente pelas NIGE - CEP/FDC.

5 Ação Supervisora ( NIGE - CEP/FDC ) A ação supervisora no CEP/FDC tem como princípio norteador o trabalho em equipe, a partir das sugestões e orientações dos vários agentes supervisores. 2.2 Agentes Da Supervisão Escolar ( NIGE - CEP/FDC ) Os agentes da Supervisão Escolar no CEP/FDC são os seguintes: a) Diretor de Ensino (Dir Ens); b) Chefe da Divisão de Ensino (Ch Div Ens); c) Chefe Seção de Coordenação Pedagógica (SCP); d) Chefe da Seção de Coordenação de Cursos (Ch SCC); e) Chefe da Seção de Idiomas (Ch SI); f) Coordenadores de Curso; g) Chefes das Subseções de Ensino Idiomas (Ch SSI), Avaliação da Aprendizagem (Ch SAA), Planejamento (Ch S Plan), Meios Auxiliares (Ch SMA), Impressão e Expedição (Ch SIE) e Supervisão Escolar(SSE); h) Chefe da Seção Psicopedagógica (Ch S PscPed); i) Chefe Secretaria da Divisão de Ensino (Ch Sect DE); j) Corpo Docente. 2.3 Instrumentos de Supervisão ( NIGE - CEP/FDC ) a) REUNIÕES PEDAGÓGICAS b) VISITAS DE SUPERVISÃO c) ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DO CORPO DOCENTE

6 05 d) PESQUISAS DE OPINIÃO e) ENTREVISTAS f) FORMAÇÃO CONTINUADA g) DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS h) INTEGRAÇÃO SOCIAL 2.4 Entendendo a SSE Dentre as atividades previstas pelas NIGE para a SSE, acima destacadas, este grupo de trabalho elencou, por ter ação direta sobre as demais, a letra "g. DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS" como mais importante, sobre a qual se desenvolverá o presente trabalho. Para esta atividade, especificamente, as NIGE preveem: A SSE divulgará informes, vídeos, textos, livros, materiais e tecnologias educacionais. Todos os Agentes da Supervisão Escolar deverão alimentar a SSE com estes informes e materiais Dotação de Pessoal Atualmente, a SSE é dotada, para execução exclusiva de seus trabalhos, de apenas um oficial superior, o Subchefe de Supervisão Escolar. Este oficial busca desempenhar da melhor maneira possível, paralelamente com missões e atividades adicionais, as atividades previstas da SSE Importância das Atividades Somadas, as atribuições supracitadas da SSE, desempenham papel de extrema importância na gestão escolar, onde a não realização ou a baixa qualidade na realização das mesmas, acarretará sérios prejuízos na evolução e melhoria dos processos de construção do conhecimento, realizados rotineiramente pelo CEP/FDC. Atualmente, a atividade de Divulgação de Informações e Materiais Educacionais, não possui um fluxo organizado para, apresentação pelos agentes de

7 06 supervisão, aprovação pelo Subchefe de Supervisão Escolar e divulgação do material aprovado. A divulgação do material aprovado, ou seja, julgado adequado a sua utilização no CEP, é realizada de maneira descentralizada pelos respectivos autores de proposição, após aprovação da SSE, que por sua vez é feita nas reuniões pedagógicas presididas pela SSE O Inter-relacionamento das Atividades O grupo atuante no presente trabalho, após minuciosa análise, contextual e individualizada das atividades de supervisão escolar, percebeu uma interligação comum de todas as demais atividades, com a atividade de DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS. Essa inter-relação, modifica a intenção inicial, do trabalho pautado em apenas uma atividade. Passou-se a trabalhar de uma forma mais dinâmica, orientada ao desenvolvimento de uma solução, que contemple, não apenas a atividade mais importante, mas por consequência, uma solução integrada por este eixo interdisciplinar. A integração entre as atividades, bem como sua interdisciplinaridade, foram organizados de maneira contextual e funcional, conforme pode-se observar no esquema representado abaixo. Marcar, convocar REUNIÕES PEDAGÓGICAS ou publicar seus relatórios Agendar VISITAS DE SUPERVISÃO ou publicar seus relatórios Realização de PESQUISAS DE OPINIÃO DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS Agendamento e realização de ENTREVISTAS Divulgar eventos e publicar material educacional que promova a FORMAÇÃO CONTINUADA Disponibilizar formulários e períodos de AVALIAÇÃO DO CORPO DOCENTE Divulgação de eventos que promovam a INTEGRAÇÃO SOCIAL

8 07 3 ANÁLISE DE PROBLEMAS Analisando o modelo acima, o grupo chegou as seguintes conclusões: a) REUNIÕES PEDAGÓGICAS - Existe a constante necessidade de agendamento, convocação e publicação de relatório, de reuniões pedagógicas. Neste processo, existe ainda a possibilidade de divulgação de pauta e divisão do tempo, local e participantes, visando otimizar os planejamentos dos mesmos. Portanto, esta atividade depende diretamente da atividade de DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS. b) VISITAS DE SUPERVISÃO - A possibilidade da divulgação de uma previsão, contemplando os períodos destas visitas, bem como a divulgação de relatórios das mesmas, previstas ou inopinadas, nos direciona novamente a uma dependência da atividade DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS. c) ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DO CORPO DOCENTE - O acompanhamento, realizado através de visitas de supervisão e avaliação do corpo docente, se traduz em importante geração de dados, que por sua vez integrarão a base para montagem das pautas das reuniões pedagógicas, servindo também para o estabelecimento de temas para os ESTAP continuados e demais medidas pedagógicas. Neste ponto, o grupo pode perceber a geração de dados, necessidade de divulgação de informações, eventos e resultados. Onde novamente se apresenta a relação direta com a atividade de DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS. d) PESQUISAS DE OPINIÃO - As pesquisas de opinião são realizadas de acordo com o preconizado nas NICODE CEP/FDC, por meios de questionários e devem permitir uma visualização do processo de ensino-aprendizagem, dos seus agentes e da infraestrutura técnico-administrativa, servindo de subsídio avaliativo dos referidos componentes escolares. Novamente evidencia-se a geração de dados, disponibilidade de informações e resultados. e) ENTREVISTAS - de acordo com as NIGE - CEP/FDC:

9 08 1. A SSE deverá realizar, regularmente, entrevistas com os Coordenadores de Curso e o corpo docente com o objetivo de verificar suas dificuldades e anseios, estabelecendo assim uma maior aproximação entre a SSE e o corpo docente. 2. Os agentes da supervisão escolar poderão entrevistar os docentes do Centro para fins de orientação, correção de ações ou elogios. 3. Os Coordenadores de Curso realizarão entrevistas com os novos docentes para informá-los sobre a estrutura e o funcionamento do ensino no Centro. 4. Os instrutores podem solicitar entrevistas à SSE para retirar dúvidas, receber assessoramento pedagógico ou apresentar sugestões úteis ao aprimoramento do processo ensino aprendizagem. 5. A SSE deve estabelecer um cronograma para realização de entrevistas, em coordenação com os coordenadores de curso e o corpo docente. 6. A SSE manterá um sistema de registro individualizado para o corpo docente, no qual anotará os tópicos mais relevantes para o ensino observados durante as entrevistas e demais atividades de supervisão escolar, com fins subsidiadores para ações de orientação e formação continuada. Diante disto, reforça-se a necessidade de um meio de comunicação multilateral, que permita divulgação, agendamento e controle de dados, retornando ao conceito de DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS. f) FORMAÇÃO CONTINUADA - Conforme as NIGE - CEP/FDC, a formação continuada do corpo docente e dos demais agentes de ensino do CEP/FDC dar-se-á pela participação nas seguintes atividades: nos ESTAP inicial e continuados; em cursos (livres, de pós-graduação lato ou stricto-sensu), seminários, estágios, painéis, jornadas, semanas de determinadas áreas (Humanas, Comunicação Social etc) e outras

10 09 atividades pedagógicas, no próprio Centro, em outros Estb Ens do Exército, outras Forças Armadas ou Auxiliares ou no meio civil, no Brasil ou no Exterior. Estágio de Atualização Pedagógica (ESTAP). O CEP/FDC Estágios de Atualização Pedagógica (ESTAP) do Nível II, de acordo com o preconizado na Portaria 002/DECEx, de 10 de janeiro de O Centro realiza dois tipos de ESTAP nível II: o primeiro, denominado de ESTAP Inicial e o segundo, ESTAP Continuado. Os ESTAP poderão ser realizados através de palestras, debates, seminários, workshops, dentre outras técnicas. Os ESTAP são planejados e coordenados pela SSE. Ao término dos ESTAP, o Setor de Pesquisas Educacionais da SAA realizará uma pesquisa de opinião entre os participantes, de acordo com as prescrições da NICODE e a SSE deverá confeccionar um relatório, como base no modelo constante do ANEXO B. Estes trabalhos serão divulgados no âmbito de todo o Corpo Docente (Cmt, Ch DE, SCP, SSC, docentes, monitores etc). Neste caso, entra em ação o planejamento em consequência de dados coletados, divulgação de informações, pesquisa e divulgação de resultados. g) DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS EDUCACIONAIS - A SSE divulgará informes, vídeos, textos, livros, materiais e tecnologias educacionais. Todos os Agentes da Supervisão Escolar deverão alimentar a SSE com estes informes e materiais. Observamos que neste contexto, necessita-se realizar tarefas complementares como coleta de dados, manutenção de informações e divulgação das mesmas. h) INTEGRAÇÃO SOCIAL - A SSE deverá promover confraternizações para o Corpo Docente, objetivando promover sua integração. Esta integração contempla o planejamento, divulgação, captura de dados como fotos e vídeos, bem como divulgação do resultado, afim de reforçar o processo. 4 NECESSIDADES ENCONTRADAS

11 10 Este grupo de produção de projeto interdisciplinar, após detalhada análise, individual e integrada, das atividades realizadas pela SSE, numerou as principais necessidades, que nortearão o desenvolvimento de propostas de implementação de melhoria no processo de Supervisão Escolar no CEP/FDC: a. Necessidade de adição de militar para exercer função de auxiliar do Chefe da Subseção de Supervisão Escolar. divulgações da SSE. b. Necessidade de local unificado, exclusivo para as publicações e dados. c. Necessidade de ferramenta de armazenamento e manipulação de d. Necessidade de ferramenta de recebimento e seleção de materiais e demais dados fornecidos pelos agentes de supervisão. atualização de calendário. e. Necessidade de ferramenta de manipulação de agendamento e f. Necessidade de ferramenta para realização mais eficaz e abrangente de pesquisa de opinião e entrevistas. 5 PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÕES Diante da complexidade multidisciplinar, apresentada pela dinâmica das ações realizadas pela SSE, o grupo de estudo, responsável pelo presente trabalho, resolveu, imprimir o máximo de esforços no estudo das funcionalidades, importância e consequências das ações de supervisão escolar. Desta maneira, após a constatação de um vínculo entre as mesmas, foi identificado o eixo de interdisciplinaridade dessas ações. Portanto, a proposta de implementação de melhoria, realizada com base nesse eixo, contempla, por consequência uma evolução nas demais ações de supervisão escolar, dinamizando a SSE e tornando mais eficazes suas atividades ª Proposta de Melhoria

12 11 Criação de um ciberespaço, na intranet do CEP/FDC, a ser denominado, como proposta, de Portal da Supervisão. Neste portal, considerando as atividades previstas nas NIGE - CEP/FDC, que compõem o objeto do presente estudo, teremos as seguintes funcionalidades: a) Calendário on-line de Atividades, com ferramenta de administração capaz de criação, alteração e exclusão de eventos por parte da SSE. Possibilidade de exibição a nível administrativo de eventos em planejamento, com visualização exclusiva do chefe da SSE, portanto, invisível aos usuários. Possibilidade de visualização expandida, de cada evento previsto, constante no calendário, por parte dos usuários, no que diz respeito aos aspectos complementares, como pautas, assuntos, local, uniforme e demais informações necessárias, com facilidade acessibilidade e visualização, sempre com possibilidade de exportação em PDF e outros formatos externos. Esta funcionalidade deve permitir inserção por períodos e por datas isoladas, como ESTAP e período de avaliação, reunião pedagógica e confraternização do corpo docente. b) Ferramenta de publicação de relatórios, com facilidade de confecção pelo autor, como formulário pré-formatado e facilidade de visualização pelos usuários interessados, disponibilizando sempre, possibilidade de exportação para outros formatos. c) Ferramenta que possibilite realização on-line de avaliação e acompanhamento do corpo docente. Esta funcionalidade se desenvolve, através dos diversos formulários destinados a este fim, em versão digital, com acesso disponível somente para o perfil autorizado pelo administrador do portal, mediante autorização competente. Esta implementação dispensa, assim como as demais ferramentas desta solução, o uso de papel e materiais de impressão, reduzindo o impacto ambiental e permitindo a utilização de dispositivos móveis, celular ou tablet para esta finalidade, trazendo assim mais velocidade, flexibilidade e discrição ao processo. d) Ferramenta de pesquisa de opinião. Esta ferramenta, apresentando link na página de internet do CEP, flexibilizará a captação de informações, principalmente dos alunos concludentes dos diversos cursos e participantes de eventos, após o retorno às suas origens.

13 12 e) Ferramenta que permita a preparação e realização de entrevistas por parte da SSE, tanto de maneira presencial quanto remota. f) Ferramenta de transferência de informações e material educacional, vídeos, textos, livros, materiais didáticos de apoio, artigos e tecnologias educacionais, dentre outros, enviados pelos agentes de supervisão escolar, destinados a apreciação da SSE e possível disponibilização no portal. g) Funcionalidade biblioteca virtual. Destinada a disponibilização dos materiais julgados adequados ao apoio e formação continuada. Com ferramenta dinâmica de busca, por assunto, tipo, data de inclusão e outras características que facilitem a rápida localização do material. h) Ferramenta de realização de estatística, em virtude de dados armazenados, pelas diversas ferramentas de coleta dos mesmos e/ou inseridos manualmente. i) Ambiente virtual de aprendizagem disponibilizado internamente com a finalidade de treinamento de pessoal a ser empregado no EAD. j) Criação de um wiki no portal para centralização e disponibilização do conhecimento pedagógico, como forma de apoio permanente ao docente ª Proposta de Melhoria Adição de militar auxiliar no efetivo da SSE. Propomos um 1º sargento com o curso CAE ou MAI, para auxiliar o chefe da SSE na organização e execução dos trabalhos, bem como na manipulação do portal. A implementação desta proposta se reveste de significativo avanço na operacionalização, atualmente comprometida pela existência apenas do chefe na Subseção de Supervisão Escolar, acumulando a Subseção de Psicopedagogia. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este grupo de trabalho, na realização da presente atividade, teve a grata

14 13 satisfação de conviver e conhecer, de forma detalhada e funcional, uma parte da estrutura e funcionamento do ensino no Exército Brasileiro. Focamos na interdisciplinaridade que envolve a temática e na constante evolução de técnicas pedagógicas, empregadas na construção do conhecimento e reconstrução do capital intelectual e cultural, bem como nas técnicas operacionais, viabilizadas pela administração moderna, contextualizados no aspecto educacional. Finalmente nos servimos de uma acurada técnica de análise e melhoria de processos, identificando e caracterizando os pontos críticos, criando então, uma solução completa, funcional e moderna, pautada na tecnologia e na sustentabilidade ambiental. Equipando sobremaneira a DE, através da SSE, para a transformação do ensino por objetivos para ensino por competências. Entretanto, uma solução convidativa ao seu constante aperfeiçoamento, face as evoluções dos aspectos que a originaram.

15 14 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: Informação e documentação referências, elaboração. Rio de Janeiro, agosto NBR 6027: Informação e documentação sumário. Rio de Janeiro, maio NBR 6024: Informação e documentação numeração progressiva das seções de um documento escrito - apresentação. Rio de Janeiro, maio NBR 14724: Informação e documentação trabalhos acadêmicos. Rio de Janeiro, Abril CENTRO DE ESTUDOS DE PESSOAL E FORTE DUQUE DE CAXIAS. NIGE - Normas Internas de Gestão Escolar REGULAMENTO DO CENTRO DE ESTUDO DE PESSOAL E FORTE DUQUE DE CAXIAS R EXÉRCITO BRASILEIRO. INSTRUÕES PROVISÓRIAS ANÁLISE E MELHORIA DE PROCESSOS PROGRAMA DE EXCELENCIA GERENCIAL. IP AMP-PEG