Hungria-Budapeste: Serviços multimédia para a CEPOL 2016/S Anúncio de concurso. Serviços

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1 1 / 5 O presente anúncio no sítio web do TED: Hungria-Budapeste: Serviços multimédia para a CEPOL 2016/S Anúncio de concurso Serviços Diretiva 2014/24/UE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome e endereços Academia Europeia de Polícia (CEPOL) Ó utca 27. Budapest 1066 HUNGRIA Telefone: Correio eletrónico: tenders@cepol.europa.eu Fax: Código NUTS: HU101 Endereço(s) Internet: Endereço principal: Endereço do perfil do adquirente: I.2) I.3) I.4) I.5) Contratação conjunta Comunicação Os documentos do concurso estão disponíveis gratuitamente para acesso direto, completo e ilimitado em: Para obter mais informações, consultar o endereço indicado acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para o endereço indicado acima Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Atividade principal Segurança e ordem pública Secção II: Objeto II.1) Quantidade ou âmbito do concurso II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Título: Serviços multimédia para a CEPOL. Número de referência: CEPOL/PR/OP/2016/001. Código CPV principal JA09 - IA02 Tipo de contrato Serviços Descrição resumida: 1 / 5

2 2 / 5 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) O objetivo do contrato consiste em fornecer à CEPOL serviços de apoio multimédia para as suas atividades de comunicação, permitindo à CEPOL fornecer informações sobre a mesma aos participantes nos seus eventos e atividades de formação, aos visitantes, aos grupos-alvo e ao público em geral e melhorar a sensibilização sobre a CEPOL e reforçar a sua imagem. Valor total estimado Valor sem IVA: EUR Informação sobre os lotes Contrato dividido em lotes: não Descrição Título: Código(s) CPV adicional(is) Local de execução Código NUTS: HU101 Local principal de execução: Budapeste, Hungria. Descrição do concurso: Serviços de apoio multimédia para serviços de comunicação da CEPOL, permitindo à CEPOL fornecer informações sobre a mesma aos participantes nos seus eventos e atividades de formação, aos visitantes, aos grupos-alvo e ao público em geral e melhorar a sensibilização sobre a CEPOL e reforçar a sua imagem. O contratante pode ter de prestar serviços abrangidos pelos seguintes grupos de tarefas: B.1.3.d.1. Conceção e ilustração: conceção e disposição gráfica: desenvolvimento e produção da conceção e da disposição gráfica de brochuras, folhetos, cartazes, infográficos ou qualquer outro produto em suporte de papel; da conceção e da disposição gráfica de apresentações (por exemplo, Prezi, PowerPoint, animações flash); da conceção e da disposição gráfica de materiais para publicação na Web, incluindo aplicações para dispositivos móveis, boletins informativos e livros eletrónicos; da conceção e da disposição gráfica de sítios Web, outros materiais promocionais: conceção e produção de materiais promocionais, dispositivos, stands, «rollups», faixas e suportes publicitários ou promocionais (por exemplo, para publicação na imprensa ou para apresentação numa conferência), fotografias, ilustrações e direitos de autor: criação e pesquisa de imagens, ilustrações e infográficos para todos os tipos de materiais informativos; produção de artigos fotojornalísticos e fotografias para publicações e sítios Web; aquisição de fotografias e ilustrações de arquivos para diversas finalidades em diferentes contextos/ suportes, incluindo a pesquisa editorial e a gestão de questões relacionadas com os direitos de autor, adaptação para suportes digitais: produção dos ficheiros digitais (Adobe InDesign e pdf otimizados para Web e para impressão, etc.) correspondentes às conceções e ilustrações; criação e duplicação de produtos multimédia fora de linha (DVD, etc.), serviços de impressão: poderá ser solicitado ao contratante que imprima e entregue materiais promocionais. B.1.3.d.2. Produção de conteúdos multimédia e audiovisuais: 2 / 5

3 3 / 5 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) papel consultivo: prestação de consultoria e pesquisa relativamente a objetos de materiais audiovisuais que possam ser adequados para utilização por parte de redes e estações de televisão/rádio e/ou distribuição em linha, produção de materiais audiovisuais: desenvolvimento de conceitos, guiões, filmes, edição e produção de clipes de vídeo, «teasers», filmes de animação, gráficos com animação, relatórios, documentários, vídeos, comunicados de imprensa em vídeo (video news release VNR), compilações de vídeo para eventos, publicidade televisiva e radiofónica e coproduções, «jingles», outros materiais audiovisuais relativos a políticas, programas e projetos da UE, cumprindo os mais elevados padrões de qualidade profissional, adaptação para suportes digitais: codificação, edição, conversão, compressão e otimização de materiais audiovisuais em formatos adequados para distribuição em linha (descarregamento ou transmissão em sequência); transposição e reprodução dos produtos em todos os formatos adequados (MPEG-1, MPEG-2, MP3, MP4, formatos para transmissão em linha, etc.) para assegurar uma divulgação eficaz, produção de entrevistas: produção de entrevistas a incluir em produtos audiovisuais, transmissão na Web: prestação de serviços de transmissão ao vivo na Web para eventos, permitindo que todas as partes interessadas sigam as sessões de vídeo ao vivo transmitidas na Internet, divulgação: planeamento e implementação da divulgação via rádio e televisão, bem como, por exemplo, via Europe by satellite (EbS), a agência da UE de televisão via satélite, e EuTube ( eutube), a secção da Comissão Europeia no YouTube; otimização de materiais audiovisuais para publicação na Web, redes sociais e desenvolvimento de funcionalidades e aplicações multimédia e interativas, incluindo para dispositivos móveis (por exemplo, smartphones e tablets); preparação de materiais audiovisuais para divulgação e entrega em DVD, gestão dos direitos de autor: coordenação com terceiros editoras, organizações de gestão coletiva, outros detentores de direitos de propriedade intelectual da aquisição de licenças comerciais e do reembolso de custos conexos para a utilização e publicação de música, imagens e vídeos licenciados. Todos os materiais visuais devem igualmente ser preparados para utilização no YouTube. A produção de materiais audiovisuais pode envolver viagens e filmagem no local. O contratante será responsável pela organização das viagens necessárias no âmbito do contrato-quadro. Critérios de adjudicação O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso Valor estimado Valor sem IVA: EUR Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico Duração em meses: 12 O contrato é passível de recondução: sim Descrição das renovações: O contrato-quadro poderá ser renovado até 3 vezes, cada vez por um período de 12 meses. Por conseguinte, a duração máxima possível do contrato é de 48 meses. Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Informação sobre as opções Opções: não Informação relativa a catálogos eletrónicos Informação sobre os fundos da União Europeia 3 / 5

4 4 / 5 II.2.14) O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação adicional Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições de participação III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Lista e breve descrição das condições: Consultar o caderno de encargos, que pode ser descarregado no endereço do perfil de adquirente referido no ponto I.1 do presente anúncio. Capacidade económica e financeira Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso Capacidade técnica e profissional Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso Informação sobre contratos reservados Condições relacionadas com o contrato Informação sobre uma profissão específica Condições de execução do contrato: Informação sobre o pessoal responsável pela execução do contrato Obrigação de indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal destacado para a execução do contrato Secção IV: Procedimento IV.1) Descrição IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) Tipo de procedimento Concurso aberto Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico O concurso implica a celebração de um acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Informação sobre a redução do número de soluções ou propostas durante a negociação ou o diálogo Informação acerca do leilão eletrónico Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: não Informação administrativa Publicação anterior referente ao presente concurso Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participação Data: 18/04/2016 Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados: Inglês, Búlgaro, Dinamarquês, Alemão, Grego, Estónio, Finlandês, Francês, Irlandês, Croata, Húngaro, Italiano, Letão, Lituano, Maltês, Neerlandês, Polaco, Português, Romeno, Eslovaco, Esloveno, Espanhol, Sueco, Checo Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para receção das propostas) 4 / 5

5 5 / 5 IV.2.7) Condições de abertura das propostas Data: 25/04/2016 Hora local: 10:00 Local: Academia Europeia de Polícia (CEPOL), Budapest, Ó utca 27., 1066, HUNGRIA. Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: 1 representante por proponente poderá assistir à sessão de abertura, na qualidade de observador. No caso de um proponente ter intenção de participar, deverá comunicar à CEPOL o nome do seu representante, por correio eletrónico (tenders@cepol.europa.eu ) ou por fax ( ), o mais tardar até à data e à hora indicadas na secção B.8 do caderno de encargos. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Informação relativa aos fluxos de trabalho eletrónicos Informação adicional: Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos processos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald Luxembourg 2925 LUXEMBURGO Telefone: Correio eletrónico: cfi.registry@curia.europa.eu Fax: Endereço Internet: Organismo responsável pelos processos de mediação Processo de recurso Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre os processos de recurso Data de envio do presente anúncio: 03/03/ / 5

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