UNIMED NATAL CULTURAL 2016
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- Marco Antônio César Arruda
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1 UNIMED NATAL CULTURAL 2016 APRESENTAÇÃO A Unimed Natal Sociedade Cooperativa de Trabalho Médico abre seleção para inscrições de projetos culturais incentivados pela Lei de Incentivo à Cultura Djalma Maranhão (Lei nº /2011) para o ano de A busca pela diversificação e multiplicação da cultura na cidade de Natal levou a Cooperativa a firmar parcerias com produtores culturais e seus projetos em diversas áreas: música, dança, teatro, literatura, patrimônio cultural, entre outros. A Unimed Natal é uma das principais incentivadoras de projetos inscritos na Lei Djalma Maranhão que, desde sua aprovação, em 2011, já beneficiou milhares de pessoas alcançadas pelos eventos e projetos, contribuindo significativamente para a valorização do talento artístico potiguar e para o incentivo a novos produtores. Entre os projetos patrocinados desde 2011, citamos as apresentações da Orquestra Sinfônica do Estado do Rio Grande do Norte (OSERN), Gira Dança, os espetáculos A Paixão de Cristo e Seu Sol, Dona Lua, o Coral Natalino, Ação Leitura, além dos shows dos Grandes Encontros Musicais de Natal e a Feira de Livros e Quadrinhos de Natal - FLIQ. Soma-se a estes, projetos como Som da Mata, Natal Instrumental e Tocando a Vida com D Amore. Com o tempo, os produtores tornaram-se parceiros e passaram a fazer parte da família Unimed Natal, sempre apresentando novidades, ideias e feedback sobre os resultados de seus projetos. Por tudo isso, e certos do valor intangível dessas parcerias, declaramos aberto o Edital UNIMED NATAL CULTURAL 2016 para inscrições de projetos culturais a serem incentivados durante o presente ano. Para tanto, solicitamos aos produtores interessados que preencham o Formulário de Inscrição (disponível no site da Unimed Natal), atentando para o Regulamento, de forma a enquadrar-se em todos os requisitos. O cronograma completo da seleção está disponível no Anexo I deste Edital. Desejamos sorte e sucesso a todos. E que 2016 continue sendo um ano de muita cultura! OBJETIVOS - Estimular a reflexão, crítica e análise da cultura brasileira; - Abrir espaço para o livre pensamento, estimulando a criatividade, a liberdade de expressão e a crítica construtiva, buscando democratizar nossa cultura; - Estimular os talentos da terra, como produtores, cantores, dançarinos, poetas, escritores,
2 atores, entre outros; - Desfazer possíveis barreiras entre a cultura e a população, tornando-a acessível a todos; - Contribuir para a formação de novos públicos, talentos e técnicos, fomentando iniciativas educacionais. ÁREAS DE ATUAÇÃO I - Música e dança II Teatro, circo e ópera III Cinema, fotografia e vídeo IV Literatura e cartum V Artes plásticas, artes gráficas, filatelia e culinária VI Folclore e artesanato VII História da cultura e crítica de artes VIII Acervo e patrimônio histórico-cultural IX - Museus, centros culturais e bibliotecas X Relíquias e antiguidades XI Capacitação, pesquisa e mapeamento REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO 1. DA PARTICIPAÇÃO a. Estão aptas a receber o incentivo fiscal pessoas, física ou jurídica, com idade mínima de 18 anos, domiciliadas no município de Natal há pelo menos três (3) anos. b. O incentivo fiscal corresponde ao recebimento, por parte do empreendedor do projeto cultural no Município, através de doação, patrocínio ou investimento de certificados expedidos pelo Poder Público, do valor do incentivo aprovado pela Comissão Normativa. c. Os proponentes dos projetos devem ser pessoas de comprovada idoneidade e devem apresentar seus currículos profissional e cultural juntos ao(s) projeto(s). d. Serão considerados para a concorrência apenas os projetos inscritos dentro das regras propostas neste regulamento.
3 e. Não poderão inscrever projetos quaisquer integrantes da força de trabalho da Unimed (empregado ativo ou terceirizado, durante a vigência de seu contrato), bem como seus familiares de primeiro grau. 2. INSCRIÇÕES a. Para as inscrições de projetos, é imprescindível a leitura de todas as seções deste Regulamento, bem como o preenchimento correto e integral da Ficha de Inscrição e o envio de todo o material por , para o endereço patrocinios@unimednatal.com.br, até o prazo determinado. b. O prazo para inscrição de projetos será das 8h do dia 11 de abril de 2016 às 18h do dia 26 de abril de c. Até o final do prazo para inscrições, o proponente poderá enviar ou inserir novas informações ou materiais para avaliação. d. Após o prazo estabelecido, não será possível inscrever outros projetos ou realizar quaisquer alterações nos mesmos. e. É permitida a entrega de materiais físicos, como CDs, clippings, DVDs, entre outros, no setor de Marketing da Unimed Natal até o prazo limite determinado para inscrições, no endereço: Rua Otávio Lamartine, 522, Petrópolis, Natal, Rio Grande do Norte. f. No momento da inscrição, não é necessária a aprovação prévia do projeto por parte da Prefeitura de Natal, por meio da Lei de Incentivo à Cultura Djalma Maranhão. g. É imprescindível que o proponente esteja atento aos requerimentos deste regulamento e esteja ciente dos requisitos para aprovação de seu projeto. Caso o projeto não preencha os requisitos determinados, o mesmo será desclassificado. h. Verificar dados pessoais como nome completo, endereço de e números de telefone, fixo ou celular, pois estes serão indispensáveis para a comunicação entre a Unimed Natal e o proponente. i. A Unimed não se responsabilizará por dificuldades encontradas através de acesso à internet, s perdidos ou na caixa de spam, entre outras. É de total responsabilidade do proponente o acesso à internet para acompanhar o processo de seleção do(s) seu(s) projeto(s).
4 3. PROJETO a. É necessário que cada projeto contemple, em seu planejamento e orçamento, registro fotográfico do evento, assessoria de imprensa, clipagem, divulgação por redes sociais e material promocional. b. O proponente deverá apresentar um cronograma detalhado, especificando as etapas e prazos do projeto. c. É obrigatória a apresentação de uma clipagem final do projeto, contemplando todas as fases, programação, materiais publicitários, releases, retorno de mídia e público e resultados finais. d. Os projetos inscritos devem conter: apresentação, objetivos, metodologia, descrição, programação, projeto de mídia, resultados esperados, contrapartidas, prazos, datas e valor do projeto. e. A Unimed se reserva ao direito de escolher os projetos que mais se encaixem na atual linha estratégica cultural da empresa. f. Os projetos devem estar inscritos na Lei Djalma Maranhão para o exercício 2016/2017. g. Os projetos devem seguir as seguintes orientações de valores: i. Eventos ou projetos de grande porte: festivais, feiras, eventos com múltiplas edições, locação de grandes espaços, publicidade em massa, entre outros. Valor: até R$ ,00 (Cem mil reais). ii. Eventos ou projetos de porte médio: shows ou eventos únicos, produção de CDs e DVDs com lançamento, peças de teatro e projetos de dança, entre outros. Valor: até R$ ,00 (Cinquenta mil reais). iii. Eventos ou projetos de pequeno porte: eventos para público menor, produção de CD, palestras ou prensagem de livros, entre outros. Valor: até R$ ,00 (Trinta mil reais). h. É possível apresentar projetos com valores diferentes dos aqui apresentados. No entanto, a decisão final sobre os valores a serem pagos dentro de cada projeto será da Comissão Avaliadora da Unimed Natal. i. O proponente deverá reservar um valor entre 10% e 20% do valor total do projeto para plano de comunicação. j. O proponente deverá garantir a realização plena do projeto e ter todos os custos previstos dentro do valor solicitado. k. O valor final do projeto deverá prever todos os impostos e tributações incidentes, de acordo com a legislação vigente.
5 4. SELEÇÃO a. A seleção para os projetos inseridos na Lei Djalma Maranhão para o ano de 2016, incentivados pela Unimed Natal, se dará em cinco etapas, sendo elas: i. Inscrições: a primeira etapa consistirá no recebimento das inscrições e conferência dos dados e documentos apresentados pelos proponentes. Neste período, poderão ser feitas devidas correções nas Fichas de Inscrição, solicitadas mais informações (caso seja necessário) e será definido o grupo final de projetos concorrentes. Período: 11 de abril a 26 de abril de ii. Avaliação, apresentações e análise técnica: nesta fase da seleção, a Comissão Avaliadora da Unimed Natal irá escolher os projetos que melhor se identificam nos requisitos deste Edital e convocará seus respectivos proponentes para apresentarem os projetos para a Comissão. Não haverá desclassificação nesta fase, podendo outros proponentes - não contemplados de início - serem chamados posteriormente para fazer suas devidas apresentações. Com todas as apresentações concluídas e projetos avaliados, a comissão irá realizar a análise técnica e escolha dos projetos selecionados para o Edital UNIMED NATAL CULTURAL Período: 27 de abril a 30 de maio de iii. Divulgação de projetos pré-aprovados: 31 de maio de iv. Contrapartidas e adequações: após a seleção dos projetos, os proponentes serão chamados para definir detalhadamente as contrapartidas do patrocinador e as ações que poderão ser realizadas na execução dos projetos. Período: 1º de junho a 9 de junho de v. Contratação e divulgação: a última fase de seleção dos projetos será a formalização do patrocínio, através do preenchimento dos formulários fornecidos pela Fundação Cultural Capitania das Artes (FUNCARTE), a disponibilização dos documentos necessários e a assinatura do Termo de Compromisso pela Unimed Natal e pelo proponente. Após esse processo, a lista dos projetos escolhidos será disponibilizada nos canais de comunicação da Unimed Natal e outras mídias. Os proponentes contemplados serão comunicados a partir de 10 de junho de b. A decisão da Comissão é soberana e irrecorrível.
6 5. CONTRATAÇÃO a. Após o processo de seleção, será firmado um Termo de Compromisso para patrocínio entre a Unimed Natal e o proponente. Esse Termo estipulará as obrigações de cada parte relativas à execução dos projetos selecionados. b. Nesta fase, o proponente deverá apresentar certidões, comprovando sua situação regular quanto às suas obrigações fiscais e trabalhistas. O prazo para entrega desses documentos é de até 60 (sessenta) dias após a divulgação do resultado. c. No que se refere ao pagamento, será necessária a apresentação dos seguintes documentos: Termo de Compromisso (original, assinado e com firma reconhecida); Ficha cadastral (original, assinado e com firma reconhecida); Certificado de Incentivo (cópia); Parecer (cópia); Ao Empreendedor (cópia); Contrato de abertura de Conta (cópia). d. Em caso de qualquer tipo de impedimento legal ou inconsistência nas informações, o projeto estará automaticamente excluído e não terá o aporte financeiro desta edição do Unimed Natal Cultural. e. A Unimed Natal, dentro de suas provisões e planejamentos financeiros, é soberana quanto ao agendamento do pagamento, levando em conta a data de execução do projeto aprovado. 6. PRESTAÇÃO DE CONTAS a. Preencher Relatório Pós-Evento (ver Anexo II) que será enviado pelo setor de Marketing da Unimed Natal, após a realização do projeto, e encaminhar para o endereço eletrônico marketing@unimednatal.com.br no prazo de 30 dias após a data de recebimento do documento. b. O não recebimento do relatório contendo todos os itens solicitados tornará o proponente não apto a efetuar novas inscrições no Edital Unimed Natal Cultural.
7 ANEXO I CRONOGRAMA UNIMED NATAL CULTURAL 2016 ETAPAS DATAS Inscrições 11/04/2016 a 26/04/2016 Avaliação, apresentações e análises técnicas 27/04/2016 a 30/05/2016 Divulgação de projetos pré-aprovados 31/05/2016 Contrapartidas e adequações 1/05/2016 a 9/06/2016 Divulgação e contratação A partir de 10/06/2016
8 ANEXO II 1. INFORMAÇÕES DO EVENTO Nome do Evento: FORMULÁRIO DO SGI NºDoc: FORM-45/2015 Referência: Relatório Pós-Evento ISS Versão: 01 Área: Gerência de Marketing Data: 16/04/2015 Responsável: Superintendente de Mercado Página: 8 RELATÓRIO PÓS-EVENTO Data: Local: Horário: Valor Investido UNIMED (R$): Observações (Dicas, sugestões, dificuldades enfrentadas): 2. RELATÓRIO DE RETORNO Critérios a serem relatados/observados: 1. Pessoas envolvidas. Relatar número de pessoas envolvidas diretamente com o projeto Incluindo artistas e staff. 2. Voluntários Informar número de pessoas voluntárias envolvidas com o projeto. 3. Interação virtual do Público. Informar número de curtidas, compartilhamentos e interação do público nas redes sociais e na mídia. 4. Público Número total de pessoas atingidas pelo projeto. Discriminar todos os locais de divulgação do evento com a Marca Unimed: Devolver o relatório preenchido para o marketing@unimednatal.com.br Contendo: Fotos do evento/projeto Material promocional Clipagem evidenciando a marca Unimed Natal
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