CHALLENGE ARCHITECTS. Miguel Torres março 2015

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1 CHALLENGE ARCHITECTS Miguel Torres março 2015

2 CENÁRIO PROPOSTO

3 TRANSLESTE Cenário 7 Miguel Torres TOTVS ES Faturamento Carga Fracionada 200 caminhões sendo 80 próprios e 120 terceiros Idade média 4 anos 250 funcionários 3 CDs (ES, RJ e SP) Oficina própria com 1 gerente e 5 mecânicos 5 filiais e 30 pontos de coleta Sociedade entre uma pessoa física e um fundo de acionistas Atende ES, SP, RJ, MG e Nordeste Hoje utiliza um sw para ctb e folha, 1 para CT-e, 1 para oficina e um para o financeiro

4 TRANSPORTADORES

5 TRANSPORTADORES PROPOSTA DE VALOR AUTOMAÇÃO Automação dos processos gerando ganhos de produtividade e eliminação de retrabalhos Maximizar os serviços de atendimento e relacionamento com clientes GESTÃO Gestão e controle das informações Maior transparência e rastreabilidade nos processos Agilidade e segurança na tomada de decisão INTEGRAÇÃO Integração da Cadeia de Abastecimento Colaboração e troca eletrônica de informações Mobilidade

6 SOLUÇÃO COMPONENTIZADA GESTÃO DE TRANSPORTES

7 TORRE DE OTIMIZAÇÃO E CONTROLE LOGÍSTICO

8 COCKPIT LOGÍSTICO Extraia o máximo da capacidade operacional de sua logística e reduza custos de frete O Cockpit Logístico integra diversos modelos matemáticos para tomada de decisão de logística, considerando todos os fatores críticos da operação, programação de cargas, sequenciamento de embarques, rastreamento de frota e relacionamento com clientes. O plano de cargas contempla simultaneamente a formação de cada veículo, o tipo de serviço a ser executado e a rota a ser seguida. Além disso, o modelo de otimização ainda avalia possíveis combinações de rotas para criação de circuitos ou sequencias colaborativas de carga.

9 COCKPIT LOGÍSTICO CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA ARRANJO DE CARGA PALETIZAÇÃO ALOCAÇÃO DE DOCAS MONITORAMENTO & RASTREAMENTO GESTÃO DE INDICADORES A solução determina a formação de cargas e rotas simultaneamente. Esse recurso permite o dimensionamento ideal da frota para atender o transporte da empresa. Para criar a mais otimizada programação de embarques, o sistema analisa: Localização: endereçamento dos clientes, distância máxima entre paradas e retorno Tempo: horários de recebimento e entrega, tempo de trânsito por rota e capacidade de expedição Veículos: volume, peso, valores, zona de atendimento e capacidade de entrega Expedição: capacidade de carregamento por doca, tipo de embalagem e forma de carregamento Restrições: zonas e horários para a circulação de veículos municipais e estaduais (rodízios)

10 COCKPIT LOGÍSTICO CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA ARRANJO DE CARGA PALETIZAÇÃO ALOCAÇÃO DE DOCAS MONITORAMENTO & RASTREAMENTO GESTÃO DE INDICADORES Os serviços de arranjo do Cockpit Logístico determinam a melhor acomodação das unidades de embarque de acordo com suas dimensões de altura, comprimento e largura, em função da sequência de descarregamento e sempre respeitando suas características de empilhamento. Escolhe o tipo de frota mais adequada para montagem (veículos próprios, de terceiros ou por composição mista) e apresenta na tela o arranjo tridimensional da carga. O software fornece um passo a passo da montagem e descarregamento da carga (único ou múltiplo), por meio de um relatório de camadas, mecanismo que diminui em até 40% o tempo de execução dessas atividades.

11 COCKPIT LOGÍSTICO CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA ARRANJO DE CARGA PALETIZAÇÃO ALOCAÇÃO DE DOCAS MONITORAMENTO & RASTREAMENTO GESTÃO DE INDICADORES A solução simula e define o lastro ideal para cada tipo de palete e produto. Este recurso promove o melhor planejamento de cargas nos veículos e contêineres. Dessa forma, os usuários utilizam melhor seus paletes e diminuem a quantidade de contêineres contratados.

12 COCKPIT LOGÍSTICO CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA ARRANJO DE CARGA PALETIZAÇÃO ALOCAÇÃO DE DOCAS MONITORAMENTO & RASTREAMENTO GESTÃO DE INDICADORES O software realiza o sequenciamento de embarques e gera a programação ideal para expedição, de maneira que sejam respeitadas todas as restrições e necessidades definidas pelo serviço de programação de cargas, como os tipos de mercadorias e os veículos permitidos em cada doca. Este recurso proporciona: Garantia de priorização de clientes, aumentando a qualidade do serviço Diminuição de equipes de carregamento em caso de folga na capacidade Aumento da produtividade de ativos, como esteiras e empilhadeiras Drástica redução de tempo em fila para carregamento

13 COCKPIT LOGÍSTICO CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA ARRANJO DE CARGA PALETIZAÇÃO ALOCAÇÃO DE DOCAS MONITORAMENTO & RASTREAMENTO GESTÃO DE INDICADORES Controle todo o processo logístico de sua empresa, desde a programação das cargas até a entrega das mercadorias. Com a melhor solução para monitoramento do mercado integrada ao Cockpit Logístico, sua empresa controla: Retroalimentação de todos os dados coletados na operação. Consolidação de dados para os indicadores de desempenho (KPIs) Acompanhamento do transporte em tempo real via rastreamento por GPS Centralização de vários provedores de rastreamento em uma única plataforma de operação.

14 COCKPIT LOGÍSTICO CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA ARRANJO DE CARGA PALETIZAÇÃO ALOCAÇÃO DE DOCAS MONITORAMENTO & RASTREAMENTO GESTÃO DE INDICADORES KPIs avaliados no sistema: Programado x Realizado Nível de serviço x Transportador Recusa de entrega x motivos Frequência de ocorrências OTIF (on time in full) Ocorrências x Transportador Descarregamento x Cliente Carregamento x Doca Dispersão da demanda Distribuição de frota

15 COCKPIT LOGÍSTICO MOBILIDADE Com o aplicativo conectado a Torre de Controle os condutores podem acessar de um celular, um smartphone ou um tablete as seguintes funções: Informar status do transporte Consulta de rota programada Apontamento de ocorrências Registro de atendimento ao cliente Foto de recibo de entrega

16 PACK LOCATOR - AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA

17 AUTOMAÇÃO DE TERMINAIS DE CARGA Cenário Habitual Falta de controle e rastreabilidade dos volumes Custo elevado com pagamentos de multas Perda de rentabilidade por falta de controle Imagem comprometida junto ao cliente Gargalos operacionais Dependências da mão de obra.

18 PACK LOCATOR SOLUÇÃO TOTVS: PACK LOCATOR AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA

19 AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA Benefícios da solução: Implementação e Payback em curto prazo Possibilita total controle e apontamento de todas as atividades operacionais. Diminuição de erros operacionais no carregamento e descarregamento de volumes. Controle das atividades em tempo real por coletores de dados. Aumento de produtividade por recurso. Monitora e elimina os riscos de extravios de cargas. Possibilita o controle da capacidade de carga do veiculo. Redução do tempo de carregamento e descarregamento em até 60%. Aumento da produtividade da equipe de operações em até 40%. Redução de ate 95% de sobras e faltas e pagamentos de indenização

20 TMS GESTÃO DE TRANSPORTE

21 GESTÃO DE TRANSPORTE Controlar todos os processos comerciais fiscais e financeiros da operação de transporte Regras Comercial Componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços prestados e com as características do negócio Tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos de negociação praticados Gerenciamento de Contratos Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de relacionamento para a prestação de serviços Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de serviços contratados pela empresa.

22 GESTÃO DE TRANSPORTE Solução totalmente integrada com a área administrativa (financeiro, fiscal e contábil) Operacional Geração e emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e Geração e emissão de Nota Fiscal de Serviço Geração e emissão do Manifesto de Carga Geração automática do Contrato de Carreteiro Faturamento conforme contrato do cliente Custo KM rodado Seguro Criação dos componentes de seguro. Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de origem e destino, vigências, etc. Averbação e processo de fechamento de seguro. Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.

23 GESTÃO DE FROTA E ATIVOS

24 MACRO PROCESSO GESTÃO DE FROTA

25 GESTÃO DE FROTA Gestão de abastecimento Consumo - Quilometragem -Tempo de utilização Postos - Internos - Externos Convênios e Integrações Digitação de Nota Fiscal - Entrada/Saída - Abastecimento Conciliação deabastecimento - Manual - Automática Atualização deinconsistências Lógicas

26 GESTÃO DE FROTA Gestão de pneus Ficha técnica (controle marca de fogo) Estrutura do pneu Movimentações Rodízios, inspeções, análises técnicas Controle de sulcos e calibragem Controle de vida útil de cada recapagem Desvio das Metas (durabilidade) Custeio automático de consertos, fornecedor por banda, recapes... Integração com Bandag

27 GESTÃO DE FROTA Gestão de oficina Atendimento a todas as modalidades de Ordens de Serviço de Manutenção Corretivas Preventivas Apoio a preditivas Reformas Lubrificação Inspeção

28 GESTÃO DE FROTA Controle de sinistros Controle de acidentes, incidente e roubos Registro da informação da ocorrência Gerar RA (registro de acidentes) Relatório de análise de ocorrências Acompanhamento de Custos Alertas para áreas envolvidas (Workflow) Clientes/cargas envolvidas, danos...

29 GESTÃO DE FROTA Controle de multas Registro das infrações de trânsito Situação de pagamento da infração Identificar as causas e os envolvidos Entrada de recursos Solicitação de pedido de restituição Relatório de Pontos na Carteira

30 GESTÃO DE FROTA Controle de documentos Integração com Contas a Pagar Geração de documentos à vencer Tabelas de taxas do Detran por estado Controle de Custo/Honorários por despachantes Relatórios de previsão por estado Relatórios gerenciais com indicadores Leasing DPVAT Penhora IPVA CRLV Manifesto de Transporte

31 CONTROLADORIA

32 CONTROLADORIA Princípio da agregação dos subsistemas Contabilidade Gerencial - IFRS Compliance Tributário Gestão Financeira Capital de Giro e Fluxo de Caixa. Planejamento e Controle Orçamentário Análise e Projeção das Demonstrações Financeiras.

33 RECURSOS HUMANOS

34 RECURSOS HUMANOS Uma organização somente existe quando se juntam duas ou mais pessoas que pretendem cooperar entre si, a fim de alcançarem objetivos comuns Folha de Pagamentos Jornada do Motorista Ponto Eletrônico Treinamentos Recrutamento e Seleção Avalição de Desempenho Saúde e Segurança Cargos e Salários

35 TOTVS SMART ANALYTICS

36 Totalmente na nuvem, oferece acesso a dashboards de gestão com rapidez, para tornar seu negócio ainda mais inteligente TOTVS SMART ANALYTICS

37 Mais de 500 indicadores Mais de 300 relatórios 100% SaaS Mais de 84% de adoção de disponibilidade pelos usuários (fonte: Instituto Gartner) TOTVS SMART ANALYTICS

38 FLUIG

39 Identidade única para provisionamento de usuários FLUIG

40 Comunidades direcionadas para grupos específicos FLUIG

41 Comunidades gerenciais FLUIG

42 Comunidades direcionadas para usuários específicos FLUIG

43 Workflow FLUIG

44 BPMN 2.0 FLUIG

45 Central de Tarefas FLUIG

46 FLUIG MOBILE Anywhere

47 Miguel Torres Arquiteto de Soluções Obrigado ;)

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