ENQUETE. Formação acadêmica Profissão (Área que atua) Interesses

Transcrição

1 Aula 1 e 2

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3 ENQUETE Formação acadêmica Profissão (Área que atua) Interesses

4 ESTRUTURA / PLANO DE AULA Horário: 19H00 às 23H00 com intervalo das 20H45 às 21H00

5 FALTAS A chamada será realizada antes e após do intervalo. Não haverá abono de falta sem justificativa aceita legalmente Atestado médico

6 MÉTODO DE AVALIAÇÃO Trabalho Escrito... 40% Vamos definir os temas dia 04/05/15 entrega dia 08/06/15 Avaliação Final... 60% Apresentação dia 08/06/15

7 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA DIAS, P. R. V.; BARBOSA, C.; ABDOLLAHYAN, F. & LONG, O. C. Gerenciamento de Custos de Projetos. Rio de Janeiro: FGV, BARCAUI, A.; BORBA, D. & SILVA, I. M. Gerenciamento de Tempo de Projetos. Rio de Janeiro: FGV, VARGAS, R. Manual Prático do Plano de Projeto. São Paulo: Brasport, 2007.

8 OBJETIVO DO CURSO Gerenciamento de Tempo em Projetos Definição de Atividades. Interdependência de atividades. Estimativa de recursos físicos. Estimativa de duração de atividades. Desenvolvimento do Cronograma. Controle de cronograma. Tempo como um dos Fatores Críticos de Sucesso em Projetos.

9 OBJETIVO DO CURSO Gerenciamento de Custo em Projetos Custos Diretos e Indiretos. Estimativa de Custos dos Recursos. Orçamento e Controle do Custo. Composições de Custos Unitários. Custos Unitários de Serviços. Equipamentos, Materiais e Mão-de-obra. Técnica do Valor Agregado.

10 Atenção Apesar das vantagens, trabalhar com projetos também é um desafio

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12 Gerenciamento de Projetos O que é? é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma eficiente e eficaz. Eficiente - Ação, força, virtude de produzir algo ou um trabalho correto sem erros e de boa qualidade Eficaz - Qualidade de produzir o resultado desejado, bom, eficiente.

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15 Gerenciamento de Projetos

16 Gerenciamento de Tempo em Projetos O que é? É o conjunto dos processos requeridos para assegurar a conclusão do prazo projeto no previsto.

17 Gerenciamento de Tempo em Projetos Qual o seu Objetivo? Descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades.

18 Definição das Atividades A definição das Atividades tem papel fundamental no planejamento de um projeto. É por meio das atividades, que se delega as ações para os envolvidos no projeto, que se define o cumprimento das entregas prometidas.

19 Definição das Atividades

20 Entradas para a Definição das Atividades 1. Estrutura analítica do projeto EAP. A EAP é um agrupamento orientado ao subproduto dos elementos do projeto que organiza e define o escopo total do projeto: o trabalho que não está na EAP está fora do escopo do projeto. Com relação à declaração do escopo, a EAP é freqüentemente usada para elaborar ou confirmar um entendimento comum do escopo do projeto. Cada nível descendente representa um incremento no detalhamento da descrição dos elementos do projeto.

21 Estrutura Analítica do Projeto

22 Dicas para o Desenvolvimento da EAP de Projeto DICA 01: REUNA ESPECIALISTAS DO PRODUTO DO PROJETO DICA 02: BUSQUE EAP DE PROJETOS ANTERIORES DA SUA ORGANIZAÇÃO OU PRODUTO SIMILAR DICA 03: AVALIE A ESTRUTURA DA SUA EAP DICA 04: GERENCIAR TAMBÉM É TRABALHO DICA 05: SIMPLIFIQUE

23 Dicionário da EAP O dicionário da EAP traz todo detalhe necessário para cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto. Contém informações sobre como o trabalho será realizado, questões técnicas,...

24 Dicionário da EAP O Você pode usá-lo para controlar quando um trabalho específico é realizado, para evitar aumento do escopo e aumentar a compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho. O dicionário da EAP, essencialmente, define limites do que é incluído no pacote de trabalho.

25 OS 10 Mandamentos (XAVIER, Carlos Magno da Silva, 2009) nos deu com os 10 mandamentos para construção de EAP. 1. Cobiçarás a EAP (ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO) do próximo 2. Explicitarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento do projeto 3. Não usarás os nomes em vão 4. Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no Dicionário da EAP.

26 OS 10 Mandamentos 5. Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle do trabalho necessário para a entrega do subproduto. 6. Não decomporás em demasia, de forma a que o custo / tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente. 7. Honrarás o pai

27 OS 10 Mandamentos 8. Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai (Mandamento dos 100%). 9. Não decomporás em somente um subproduto 10. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto.

28 Estrutura Analítica do Projeto Como a EAP é a base para o planejamento de todas as áreas de conhecimento, cometer falhar na construção dela, ou até mesmo ter uma EAP mal construída é o caminho para um planejamento de projetos frágil e sujeito há muitas intempéries ocasionadas pelo seu mau planejamento.

29 3. Informações históricas As informações históricas disponíveis (por exemplo, banco de dados de estimativas, registros de desempenho de projetos já executados) devem ter sido consultadas durante os outros processos de planejamento do projeto. Esta informação deve também estar disponível durante o desenvolvimento do plano do projeto para auxiliar a verificação das premissas e avaliar as alternativas que são identificadas como parte deste processo.

30 4. Restrições Uma restrição é uma limitação que irá afetar o desempenho do projeto. Por exemplo, um orçamento prédefinido é uma restrição que na maioria das vezes limita as opções da equipe com relação a escopo, pessoal e prazos. Quando um projeto é desenvolvido sob contrato, as provisões contratuais serão geralmente restrições.

31 5. Premissas Premissas ou suposições são fatores que, para os propósitos do planejamento, são consideradas verdadeiros, reais, ou certos. As premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e são parte da elaboração progressiva do projeto. As equipes de projetos freqüentemente identificam, documentam e validam premissas como parte de seu processo de planejamento. Por exemplo, se a data na qual uma pessoa chave estará disponível para o projeto é incerta, a equipe pode assumir uma data de início específica. As premissas geralmente envolvem certo grau de risco.

32 6. Avaliação Especializada Uma avaliação especializada é, frequentemente, requerida para avaliar as entradas desse processo. Tal habilidade pode ser provida por um grupo ou indivíduo com conhecimento especializado ou treinamento, e está disponível em várias fontes, por exemplo: Outras unidades dentro da organização. Consultores. Partes envolvidas, incluindo clientes. Associações profissionais e técnicas. Grupos industriais.

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