NOME DA EMPRESA Nº DO TELEFONE FAX/CELULAR SITE E ENDEREÇO TITULAR DA AGÊNCIA PESSOA DE CONTATO NOME E CARGO

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1 I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA Nº DO TELEFONE FAX/CELULAR SITE E ENDEREÇO TITULAR DA AGÊNCIA PESSOA DE CONTATO NOME E CARGO II - XXXIlI CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/ PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: 1.1. Local do Evento: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Montagem do Evento: de 30 a 03 de novembro de Realização do Evento: de 04 a 07 de novembro de Horário do Atendimento da Secretaria de Inscrições 03 de novembro: de 15h às 19h; 04 de novembro: de 7h30min às 18h30min; 05 e 06 de novembro: de 08h às 18h30min; 07 de novembro: de 08h às 12h; Horários de Atividades Científicas (Salas e Auditórios) 04 de novembro: de 10h às 19h; 05 de novembro: de 10h às 18h30min; 06 de novembro: de 10h às 18h30min; 07 de novembro: de 09h às 13h30min; Horários da Exposição Paralela Laboratórios 04 de novembro: de 08h às 18h30min; 05 de novembro: de 08h às 19h30min; 06 de novembro: de 08h às 19h30min; 07 de novembro; de 09h às 13h30min; 10

2 Solenidade de Abertura Data: 04 de novvembro de 2015 Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Horário: à partir das 19h30min. Previsão de término: 22h30min Descritivo: Cerimônia em plenária no Auditório Master Desmontagem do Evento: 07 de novembro de 2015, das 13h30min às 19h, e nos dias 08 e 09 de novembro das 07h às 19h (nos Salões A e B) Estande da ABP, Organizadora e Promotora: 144m² 1.2. Programação Científica 12 salas de atividades (Ver anexo III) Total de Atividades Científicas: 144 atividades Relação de Atividades Científicas: Atividade Qtd. de Sessões Duração de cada Sessão Atividade Qtd. de Sessões Duração de cada Sessão Simpósio do Presidente 2 2h Sessões de Casos Clínicos 4 2h Atividades Especiais 4 2h Sessões de Laudos Psiquiátricos 1 2h Conferências 20 1h Sessões de Pôsteres 3 _ Conversations 4 2h Sessões de Temas Livres 2 2h Como eu faço 2 2h Sessões de Vídeos 2 2h Como eu trato 8 2h Cursos 15 4h Fóruns 2 2h Oficinas de Ensino 3 2h Simpósios dos Departamentos da ABP 5 2h Simpósios de Organizações Nacionais 6 2h Simpósios de Organizações Internacionais 6 2h Simpósios das Indústrias 10 2h Mesas Redondas 45 2h OBS: Esse total de atividades científicas é um número estimado. 11

3 III MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial: OBJETO DO DESCRITIVO Contratação de Equipamentos de Informática, Micro Computadores e periféricos, Estabilizadores, Filtro de linha, Nobreak 220v/127v com saída em 127v, Switch, Roteadores por cabo, Roteador Wifi/Wirelles(10/100/1000), Access Point, Vídeo, Som, Iluminação, Redes Estruturada Cabeadas (RJ45 padrão cat6), Rede Estruturada Wi-fi/Wirelles, Internet, Placa de redes Wi-fi/Wirelles, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelles, Tonner, ribbons e Cartuchos para equipamentos de impressão, Projetores entre outros. Obs 1: Todos os computadores estarão ligados em redes estruturadas. Onde houver Equipamentos de Informática deverá haver pontos de redes (RJ45 padrão cat6) cabeadas para acesso de conexão ao Servidor de dados com acesso a Internet e as impressoras a laser devem imprimir em papel cartão. Obs 2: A empresa nomeada como prestadora de serviço dará suporte técnico ao administrador de sistemas da organizadora/promotora do evento e montará as estruturas de redes, físicas cabeadas (RJ45 padrão cat6) - Wi-fi /Wirelles e lógica, no Centro de Convenções Centrosul Florianópolis e no hotel da pré-secretaria (Plaza Florianópolis Hotel). Obs 3: As empresas devem informar o custo por dia de 4 técnicos de suporte para rede (cliente/servidor), no período de 30/11 a 07/11 no Centro de Convenções Centrosul Florianópolis e 1 técnico de suporte no período de 30/11 a 07/11 no Hotel da pré-secretaria (Plaza Florianópolis Hotel). Obs 4: Todas as impressoras devem estar com a conexão wireless desabilitada e conter o primeiro kit de cartuchos ou tonners. Obs 5: Todas as máquinas devem estar formatadas e instaladas somente com os softwares solicitados e seguir as configurações de hardware solicitadas em cada item. Será contratado um link de Internet para oferecer acesso aos equipamentos. 1. PRÉ-SECRETARIA: Local: Plaza Florianópolis Hotel Período: 28 de outubro a 03 de novembro Montagem: 28 de outubro a 03 de novembro Entrega dos equipamentos configurados: 28 de outubro Desmontagem e retirada dos equipamentos: 09 de novembro 1.1. Coordenação do Evento: - 02 Notebook i5 (28 a 09 de novembro) - 02 instalações de Rede RJ45 e acesso à Internet - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN - 01 Fax com telefone - 01 Switch 08 portas 10/100/

4 1.2. Pré-Secretaria: (Emissão de novos crachás, retificação de certificados, acertos de prismas) - 10 PC s (para os usuários)* - 01 Servidor ** - 16 Pontos de Rede RJ45 cabeado - com acesso Internet - 02 impressoras laser + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) - 01 Fax com telefone - 01 Switch 16 portas 10/100/ Acess Point Wirelles - 02 Impressoras Argox - Modelo: (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 01 Leitora de código de barra USB (Obs.: deve atender ao código CCD) Nobreak Bivolt 115/127/220V com saída 115/127/220v 1.3. Treinamento de Equipe: - 06 PC s* - 06 Pontos de Rede RJ 45 cabeado - 06 Impressoras Argox - modelo: (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 03 Leitora de código de barra USB (Obs.: deve atender ao código CCD) - 01 Switch 08 portas 10/100/1000. Obs.: As redes dos itens 1.1, 1.2 e 1.3 estarão ligadas entre elas e estarão conectadas a um Servidor que estará no item 1.2. Estações de trabalho (treinamento, pré-secretaria e coordenação): - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20, Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - WINDOWS 7 PROFESSIONAL 32 BITS COM TODAS ATUALIZAÇÕES. - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. **Configuração Específica necessária: Servidor: - Processador Core I5 Intel ,Placa Mãe Intel DQ77MK com Raid , RAM 32GB, 02 HD SATA II RPM 500 GB-16MB em espelhamento RAID 01, DVD-RW, mouse com fio(usb), teclado com fio(usb), Monitor LCD 20, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wifi/Wirelless; - Gabinete Termaltake Commander (VN400A1W2N); - Windows Server 2003 Enterpriser Edition com todas Atualizações; - Antivírus Eset File server (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. - O sistema deve está configurado como Controlador de Domínio (Active Directory) com DNS configurado com pesquisa Direta e Inversa; 2. SECRETARIAS DE APOIO: Local: Centro de Convenções Centrosul Mídia Desk, Secretaria Científica, Secretaria Comercial e Secretaria Executiva Montagem e entrega dos equipamentos: A entrega dos equipamentos é parcial, conforme a seguir. 13

5 Desmontagem e retirada dos equipamentos: 07 de novembro de 2015, das 13h30min às 19h, e nos dias 08 e 09 de novembro das 07h às 19h (nos Salões A e B) Mídia Desk: - 10 Pcs* - 01 projetores de slides Kodak (para atender aos auditórios em necessidade) - 01 TV DVD player - 12 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado para compartilhamento de rede somente entre eles Switch 16 portas 10/100/1000 Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 11h00 Obs: Necessário pessoal treinado para o atendimento operacional dos congressistas Secretaria Científica: - 03 PC s* - 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) - 03 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado - 01 Switch 08 portas 10/100/ Fax com telefone Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 11h00 Obs.: Os PC s da Secretaria Científica e Executiva estarão ligados em rede com a Secretaria de Inscrições conectada a um Servidor (item 3.5) 2.3. Espaço Reservado - Servidor: - 01 Servidor** - 01 Impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) - 01 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 02 Pontos de Rede RJ45 Cabeado - 01 Nobreak 1200va Bivolt 115/127/220v com saída 115/127v/220v Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h Sala Comercial: - 03 PC s* - 01 Impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) - 01 Fax com telefone - 03 pontos de Rede RJ 45 com acesso cabeado Swith 08 Portas 10/100 Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h Secretaria Executiva: - 02 PC s* - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua - 01 Fax com telefone 14

6 - 03 pontos de Rede RJ 45 com acesso cabeado Swith 08 Portas 10/100/1000 Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h Sala da Gerência - 01 IMAC 21,5 polegadas *** - 02 PC s* - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua - 01 Fax com telefone - 02 pontos de Rede RJ45 cabeado e rede Wirelles - 01 Swith 08 Portas 10/ Roteador Wireless Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Estações de trabalho - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. **Configuração Específica necessária: Servidor: - Processador Core I5 Intel ,Placa Mãe Intel DQ77MK com Raid , RAM 32GB, 02 HD SATA II RPM 500 GB-16MB em espelhamento RAID 01, DVD-RW, mouse com fio(usb), teclado com fio(usb), Monitor LCD 20, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wifi/Wirelless; - Gabinete Termalteke Commander (VN400A1W2N); - Windows Server 2003 Enterpriser Edition com todas Atualizações; - Antivírus Eset File server (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. - O sistema deve está configurado como Controlador de Domínio (Active Directory) com DNS configurado com pesquisa Direta e Inversa; ***IMAC 21,5 polegadas.: 2,9 GHz Especificações: Intel Core i5 quad core de 2,9GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB) Disco rígido de 1TB1, NVIDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo. Pacote Adobe CC (PhotoShop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior CyberCafé - 06 PC s* - 06 pontos de Rede RJ45 cabeado e rede Wirelles 15

7 - 01 Swith 08 Portas 10/ Roteador Wireless Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Estações de trabalho - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. As empresas candidatas deverão fazer constar em seu orçamento, outros itens não explicitados neste Edital, caso os considere necessários, com justificativa técnica. A empresa deverá ainda quantificar os equipamentos e acessórios que estão incluidos em sua proposta para o Mídia Desk. Como exemplo, citamos: a) sugerir total de laser pointers; b) sugerir solução para) relógio de marcação de tempo disponível para os palestrantes durante as sessões. 3. ÁREAS INSTITUCIONAIS: 3.1. ESTANDE DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA Área do estande: 121m² (11m x 11m) Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Montagem e entrega dos equipamentos: dia 03 de Novembro a partir das 15h Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de Novembro a partir das 16h O estande da ABP reunirá diversos ambientes para atendimento ao associado e ao congressista em geral. A Organizadora / Promotora do evento apresentará a planta do estande posteriormente. Estes espaços funcionarão de forma independente e reunirão: a) Pontos de atendimento para atualização de dados cadastrais - 06 PC s* - 06 Pontos de Rede cabeado b) Ilha do PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA (PEC): - 04 PC s* - 04 Pontos de Rede com acesso à Internet para navegação exclusiva no Programa de Educação Continuada (PEC) - 04 pares de fones de ouvido - Headset - 01 TV Plasma 42 c) Videos Institucionais: - 01 monitor plasma Ponto de Rede cabeado d) Posto de vendas: 16

8 - 02 PC s* - 02 Impressoras laser (HP P1005 P2035 ou outra que a substituiu) + toner - 02 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado 3.2. ESTANDE XXXIV CBP, 2016 São Paulo: o estande é para promover o evento de 2016 Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis (Pavilhão A) Montagem e entrega dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 14h00-01 TV Plasma DVD - 01 Ponto de Rede com acesso cabeado 3.3. ESTANDE DA FEDERADA Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Montagem e entrega dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 14h00-01 Ponto de Rede com acesso cabeado - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entradas USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas ASSESSORIA DE IMPRENSA/Comunicação: Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Entrega e configuração dos equipamentos: dia 02 de novembro de 2015 a partir das 17h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 14h00-12 Pcs* - 2 IMAC (21 polegadas 2,7) - 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua - 02 Fax - 12 Pontos de rede com acesso cabeado e Acesso Wirelles - 01 Switch 16-10/100/ Access Point ou Roteador Wirelles IMPRESCINDÍVEL ESTA CONFIGURAÇÃO - Core Intel I5, com placa Mãe Intel, Memória RAM 8GB, HD 500GB, DVD-RW, Placa de vídeo Off-Board 64GB, Placa de Rede, leitor de cartão de memória, Entrada USB, Teclado, Mouse, Monitor LCD 20", 17

9 Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelles ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas; - Pacote Adobe CC (PhotoShop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior. ***IMAC 21,5 polegadas.: 2,9 GHz Especificações: Intel Core i5 quad core de 2,9GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB) Disco rígido de 1TB1, NVIDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo. Pacote Adobe CC (PhotoShop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior SECRETARIA DE INSCRIÇÕES Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Período de funcionamento: 04 a 07 de novembro - 03 de novembro: de 15h às 19h - 04 de novembro, de 7h30min às 18h30min - 05 de novembro: de 8h às 18:30h - 06 de novembro: de 8h às 18:30h - 07 de novembro: de 08h às 12h Entrega e configuração dos equipamentos: dia 02 de novembro de 2015 a partir das 10h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 até as 14h00 a) Credenciamento de Pré-Inscritos: - 02 PC s no balcão de atendimento dos Pré-Inscritos (para retificação de crachás e conferência no sistema de inscrições durante o credenciamento) - 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) - 02 Pontos de Rede RJ45 cabeada - 02 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 01 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD). b) Credenciamento de Novos Inscritos: - 12 PC s - 12 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 05 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 03 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD) c) Inscrições em Cursos - Pré-Inscritos: - 02 PC s - 02 Pontos de Rede RJ45 cabeado d) Inscrições em Cursos - Novos Inscritos: - 03 PC s - 03 Pontos de Rede RJ45 cabeado 18

10 e) Ilha do associado da ABP: - 04 PC s - 04 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 02 Impressoras Laser + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN Wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) f) Credenciamento de Grupos de Laboratório/Imprensa: - 03 PC - 03 Ponto de Rede RJ45 cabeado - 01 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) g) Emissão de Certificados: - 06 PC s* - 06 impressoras + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Impressão em papel cartão) - 06 Pontos de Rede RJ 45 cabeado h) Porta de Sala de Cursos: - 06 PC s* - 06 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 06 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD) i) Consulte aqui o seu número: - 03 PC s* - 03 Pontos de Rede RJ45 cabeado k) Pagamento de Inscrições: - 01 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 01 impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Obs.: Impressão em papel cartão) IMPRESCINDÍVEL ESTA CONFIGURAÇÃO - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20, Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 4. ATIVIDADES CIENTÍFICAS Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 07 de novembro de 2015 até as 17h00 Obs 1.: 19

11 b) Consulte o anexo III para elaboração da proposta para esse item; Sugerir o tamanho das telas em função da capacidade das salas e expertise em montagens de eventos no Centro de Convenções Centrosul Florianópolis. Obs 2.: O total de equipamentos, abaixo, estão relacionados por sala. Obs 3.: Após a nomeação da empresa, poderão ser feitos os ajustes dos equipamentos abaixo, que estão relacionados por sala, de acordo com a sugestão técnica da empresa nomeada. a) - 01 Auditório de 800 lugares: (04/11 - Auditório 01 Solenidade de Abertura Salas Sambaqui 5 + Arvoredo 6) - 03 projetores de ansi-lumens - 03 telas de projeção maiores que Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito b) 02 Auditórios de 600 e 800 lugares: (04/11 - Auditório 04 Salas Arvoredo 4 Pav. Superior / Aud. B01- Pav. inferior Salão de exposições B) - 02 projetores de ansi-lumens - 02 telas de projeção maiores que Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito c) 06 Auditórios de 70 a 460 lugares: ( Pav. Superior) - 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito - d) 03 Auditórios de 200, 400 e 400 lugares: (04/11 Aud. B02 / Aud. C01 / Aud. C02 - Pav. inferior) 20

12 - 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito *Enviar valores de tela no tamanho solicitado e outro orçamento caso haja tamanho que se adque melhor à sala. Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir 15h00 As informação abaixo são validas paras o periodo de 05 a 07 de novembro. e) 03 Auditórios de 600 e 800 lugares: (Auditorio 01 Sambaqui 5 + Sambaqui 3 / Auditorio 04 Arvoredo 04 + Arvoredo 02 Pav. Superior / Aud. B01 Pav Inferior) - 02 projetores de ansi-lumens - 02 telas de projeção maiores que Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito f) 09 Auditórios de 70 e 500 lugares: - 1 Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito *Enviar valores de tela no tamanho solicitado e em outro caso haja tamanho que se adque melhor à sala. Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir 15h00 Telas de projeção: As empresas concorrentes devem sugerir a medida das telas de todas as salas; - Core I3 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 4GB, HDa 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); 21

13 - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 5. SOLENIDADE DE ABERTURA Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Data: 04 de Novembro de 2015, às 21h Entrega e configuração dos equipamentos: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 17h00 Montagem/Configuração: Uma plenária para 800 pessoas com mesa diretiva para 13 pessoas (Consulte planta anexa Anexo V) - 03 projetores de ansi-lumens - 03 telas de projeção maiores que Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 1 Plasma de retorno na frente do púlpito CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito OBS: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Solenidade de Abertura em áudio e vídeo. 6. REUNIÕES ASSESSÓRIAS Assembléia de Delegados Local Hotel Majestic ( Salas Ritz 1 e Riz PAX) Montagem: 03 de novembro de 2015 Entrega dos equipamentos montados: 02 de novembro de 2015 a partir das 09h Desmontagem e retirada dos equipamentos: 03 de novembro de 2015 a partir das 19h A Assembleia de Delegados será realizada no dia 03/11 em local à definir a partir das 08h00min até 19h - 02 PC s* - 01 impressora laser + toner - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto - 01 projetor de ansi-lumens - 01 tela de microfones com fio - 02 microfones sem fio - 02 microfone para púlpito Cursos Local Hotel Majestic ( Salas C1 150 pax, C3 150 pax e York 100 pax) 22

14 Montagem: 03 de novembro de 2015 Entrega dos equipamentos montados: 03 de novembro de 2015 a partir das 09h Desmontagem e retirada dos equipamentos: 07 de novembro de 2015 a partir das 19h - 02 PC s* - 01 impressora laser + toner - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto - 01 projetor de ansi-lumens - 01 tela de microfones com fio - 02 microfones sem fio - 02 microfone para púlpito Obs1.: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Assembleia de Delegados em áudio e vídeo. Obs2.: Necessário manter no local, técnicos de suporte. - Core I3 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 4GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows 7 Professional 32 bits com todas Atualizações - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 7. EQUIPAMENTOS DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA: Local: Centro de Convenções Centrosul Florianópolis Montagem da cabine: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Entrega dos receptores: dia 03 de novembro de 2015 a partir das 15h00 Desmontagem: dia 07 de novembro de 2015 a partir das 17h00 Informações Importantes: - Enviar preço para 2 cabines de tradução simultânea - Enviar preço de locação de receptores por dia* - Maximizar o uso dos receptores entre as sessões, sempre que for possível. Obs.: O quadro contendo as salas que terão tradução simultânea será divulgado posteriormente à empresa escolhida para realizar este serviço e, se necessário, serão feitos ajustes para cabines de tradução simultânea e para os receptores. 23

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