Escritório de Processos do MPF

Transcrição

1 Escritório de Processos do MPF 1

2 Prorrogação de Posse Manual de Normas e Procedimentos Anexo da Instrução Normativa SG/MPF nº 06/2014 Escritório de Processos do MPF 2

3 Gestão de Pessoas Prorrogação de Posse Manual de Normas e Procedimentos Versão 1.0 Escritório de Processos do MPF 3

4 Esta edição do Manual foi atualizada até 30/09/2013. Ministério Público Federal Procuradoria Geral da República Secretaria Geral SAF Sul Quadra 4 Conjunto C Fone (61) Brasília DF Brasil Elaborado por: Grupo de Trabalho de Melhoria de Processos da Secretaria de Gestão de Pessoas: Eloá Todarelli Junqueira Miriam Xavier Pereira Cruz Rose Anne Silva Marques Sartre Gonçalves Santos Valdeluce da Costa Amaral Coordenação Escritório de Processos do MPF: Daniel Coelho Mendes de Souza Bruna Pereira de Alencar Guilherme Burjack Gabriel Fernanda Viana de Souza Revisão Geral Secretaria Jurídica e de Documentação Josi Caixeta Calazans Gustavo Souza Ferreira Escritório de Processos do MPF 4

5 Apresentação Este Manual é resultado do empenho da Secretaria Geral em conjunto com a Secretaria de Jurídica e de Documentação - Sejud, no sentido de que o Ministério Público Federal cumpra e faça cumprir, por meio de um instrumento normativo que tem como propósitos racionalizar e padronizar, formalmente, os procedimentos adotados pelo corpo funcional, em todos os processos de competência da Secretaria de Gestão de Pessoas, visando proporcionar aos clientes internos e externos respostas mais rápidas e eficazes. Por constituir-se um instrumento importante num contexto de modernização e de acompanhamento da velocidade das mudanças, este Manual deve primar a flexibilidade e adaptação diante das futuras realidades, podendo sofrer modificação e revisões normalmente requeridas pela necessidade de melhoria contínua dos serviços prestados pelo Ministério Público Federal. Objetivo pretende-se, com a implementação deste Manual de Normas e Procedimentos, disciplinar e padronizar rotinas de trabalho, estabelecer mecanismos de gestão, avaliação, controle de indicadores de desempenho. Âmbito de aplicação esta Norma de Procedimento será executada pela Secretaria de Gestão de Pessoas, Divisões de Recursos Humanos, Núcleos de Recursos Humanos, Seções de Recursos Humanos e Setores de Pessoal no âmbito do Ministério Público Federal. Alterações e sugestões de melhoria deverão ser encaminhadas ao Escritório de Processos do MPF. Escritório de Processos do MPF 5

6 Índice Elementos do processo: Recebe pedido de prorrogação Registra pedido no Sistema Despacha para SGP/SG/PGR Verifica formulário de prorrogação Decide sobre prorrogação Comunica SGP Verifica formulário de prorrogação Consulta CLP/SGP Emite parecer Assina formulário de prorrogação Decide sobre prorrogação Registra data limite Comunica interessados

7 Prorrogação de Posse Prorrogação de Posse Elementos do processo: 1. Recebe pedido de prorrogação Orientar o candidato quanto ao preenchimento do formulário Requerimento de Prorrogação de Posse", disponível na intranet por meio do endereço eletrônico: Receber o formulário apresentado pelo candidato aprovado no concurso público do Ministério Público da União, o qual deverá entregar seu requerimento, preferencialmente, na unidade do MPU em que foi nomeado. Verificar se o candidato anexou a documentação comprobatória da causa que fundamenta o pedido de prorrogação de posse junto ao formulário, qual seja, uma declaração emitida pelo órgão de origem que comprove o impedimento. 7

8 Preencher campos do formulário de uso exclusivo da área de gestão de pessoas. Autuar a documentação (requerimento do candidato, documento do órgão de origem e formulário de análise da prorrogação de posse). 2. Registra pedido no Sistema Acessar o Sistema Hórus. Clicar no botar iniciar. Escolher o módulo Concurso de Servidores. Procurar o nome do candidato, e Inserir os dados do requerimento no sistema. 3. Despacha para SGP/SG/PGR Enviar um para a Divisão de Recrutamento e Seleção (concurso@pgr.mpf.gov.br), informando o recebimento da solicitação do candidato. Providenciar a movimentação do processo administrativo à SGP/SG no Sistema Único. Enviar o processo administrativo para SGP/SG/PGR via malote. 4. Verifica formulário de prorrogação Receber processo administrativo. Analisar objetivamente a documentação constante no processo e, principalmente, o formulário de Prorrogação de Posse. Assinar o formulário em campo próprio da área de gestão de pessoas. Movimentar o processo administrativo à área responsável pela decisão. 5. Decide sobre prorrogação Receber o Processo administrativo. Analisar a solicitação do candidato. Decidir sobre a petição, autorizando ou indeferindo a prorrogação de posse. 8

9 Encaminhar o processo administrativo à área de Gestão de Pessoas. 6. Comunica SGP Enviar para a SGP/SG/PGR comunicando a decisão. 7. Verifica formulário de prorrogação Receber processo administrativo no Sistema Único. Analisar objetivamente a documentação constante no processo e, principalmente, o formulário de prorrogação de posse. Assinar o formulário Requerimento de prorrogação de posse no campo Para uso da SUBDEF. Movimentar o processo administrativo à SGP/SG/PGR no Sistema Único. 8. Consulta CLP/SGP Receber processo administrativo no Sistema Único. Analisar objetivamente a documentação constante no processo e, principalmente, o formulário de prorrogação de posse. Elaborar parecer sobre o assunto. Encaminhar o processo para análise e ciência do Secretário de Gestão de Pessoas. 9. Emite parecer Analisar o caso concreto de acordo com a Lei 8.112/90. Elaborar parecer conclusivo quanto à admissibilidade do requerimento. Encaminhar processo à SGP. 10. Assina formulário de prorrogação Receber o Processo administrativo no Sistema Único. Assinar o formulário no campo Para uso da SGP. 9

10 Providenciar a movimentação do processo administrativo para SG/PGR no Sistema Único. Enviar o processo administrativo à SG/PGR. 11. Decide sobre prorrogação Receber o Processo administrativo no Sistema Único. Analisar a solicitação do candidato. Decidir sobre a petição, autorizando ou indeferindo a prorrogação de posse no campo Para uso da SG do formulário. Encaminhar o processo administrativo à SUBDEF/SGP. 12. Registra data limite Receber o Processo administrativo no Sistema Único. Calcular data limite para a posse autorizada. Inserir a data limite autorizada nos sistemas Hórus e GPS/concurso. 13. Comunica interessados Enviar aos interessados (candidato e área de Gestão de Pessoas). Devolver processo administrativo à respective unidade de Gestão de Pessoas. 10