A dinamizar os fluxos de trabalho e produtividade no escritório.

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1 A dinamizar os fluxos de trabalho e produtividade no escritório. Série imagerunner ADVANCE you can

2 Melhorar o modo como a comunicação funciona. Os documentos são o centro da comunicação comercial, ligando as pessoas com a informação. Estes informam, influenciam e inspiram. Agora, graças à Série inovadora imagerunner ADVANCE da Canon, a comunicação de documentos dá um grande passo em frente, melhorando o modo como todos interagem. Transformar a comunicação de documentos Os documentos comunicam ideias, formalizam contratos, inspiram a força de trabalho e oferecem aos clientes uma primeira ideia sobre o que faz uma organização sobressair. Deste modo, é imperativo que possam ser partilhados e publicados de modo rápido e eficiente dentro de uma organização. Tendo isto em mente, a Canon consultou extensivamente os clientes para desenvolver a nossa gama mais avançada de equipamentos multifuncionais até à data. Complementar o ciclo de vida dos documentos O estilo moderno, elegante e compacto distingue cada equipamento dos seus contemporâneos. Sob a superfície encontrase um pensamento profundo e inovador que redefine o papel de um equipamento multifuncional. A Série imagerunner ADVANCE é uma solução de documentação totalmente integrada concebida para complementar cada passo do ciclo de vida dos documentos: desde a criação à gestão, da saída ao arquivo, enquanto suporta os seus objectivos de segurança e ambientais. Responder em todas as áreas A Série imagerunner ADVANCE proporciona qualidade excepcional, produtividade elevada e uma relação custo-beneficio imbatível. A cor ajuda o leitor a localizar a informação 70% mais rápido.

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4 A Série imagerunner ADVANCE simplifica as tarefas do escritório e facilita os processos comerciais para trazer recompensas rápidas para o seu negócio. Um conjunto de equipamentos modulares e multifuncionais proporciona uma diversidade de escolhas com uma estrutura comum que torna a integração no seu negócio num assunto fácil. Óptima integração e versatilidade. 30ppm 18ppm 35ppm 18ppm 45ppm 26ppm 51ppm 26ppm C5030i Tampa para o vidro de exposição, Tabuleiro de Finalização Incorporado, Pedestal C5035i DADF, Finalizador Incorporado, Pedestal C5045i DADF, Finalizador Externo de Agrafos, Unidade de Alimentação de Cassete C5051i Digitalizador Duplex de uma passagem, Finalizador de Folhetos, Furador, Unidade externa de alimentação de grande volume para Papel A4, Unidade de Alimentação de Cassete Este equipamento ocupa pouco espaço, equipado com Tampa para o vidro de exposição, capacidade limitada de papel. Compacto mas com capacidade optimizada através do Finalizador de Agrafos incorporado. Menos compacto mas com capacidade de finalização aumentada através do Finalizador de Agrafos Externo e capacidade aumentada de papel com a adição da Unidade de Alimentação de Cassete. Produtividade elevada de digitaliza ção através do Digitalizador Duplex de uma passagem e aumento de finaliza ção avançada para folhetos e furação. Capacidade para alimentação de papel através da Unidade de Alimentação de Cassete e Unidade externa de alimentação de grande volume de Papel. Série Office C5000 Estes são apenas exemplos de configuração. Os equipamentos são modulares.

5 Em média, as pessoas passam 4 horas por semana à procura de informação. (AIM 2009) Uma solução integrada de documentação Para permitir que a sua equipa seja mais produtiva, a Série imagerunner ADVANCE integra-se facilmente no modo como trabalha, automatizando os seus fluxos de trabalho intensivos e oferecendo a plataforma perfeita para comunicação por documentos. Os utilizadores de rede beneficiam de distribuição electrónica rápida de documentos com integração fácil em sistemas como Microsoft SharePoint, Adobe, uniflow Output Manager e iw360. A impressão a cores de qualidade é facilitada graças às capacidades impressionantes de finalização. Mesmo os requisitos especializados são satisfeitos com dois sistemas de light production, desenhados para Departamentos Centrais de Reprografia. Rápida instalação O pensamento consistente por detrás da concepção e desenvolvimento da Série imagerunner ADVANCE torna a instalação, integração e administração, mesmo para projectos em grande escala, relativamente simples de tratar. Os equipamentos partilham um aspecto comum, arquitectura, controlador de impressora e interface de utilizador intuitivos, reduzindo os requisitos de formação ao mínimo. Para ambientes gráficos intensos Um novo controlador incorporado garante o processamento rápido de documentos. Mas para ambientes mais exigentes, tais como agências de design ou ambientes de produção, existe uma escolha de controladores Fiery que fornecem uma performance óptima e uma reprodução a cores extraordinária. até 55ppm 28ppm 65ppm 33ppm 70ppm até 35ppm C7055i Digitalizador Duplex de uma passagem, Finalizador de Agrafos, Unidade externa de alimentação de grande volume para Papel A4 Altamente produtivo através da capacidade de digitalização com o Digitalizador Duplex de uma passagem e uma grande capacidade de alimentação de papel através das cassetes standard e da Unidade de alimentação de papel de grande volume para Papel A4 opcional. C7065i Digitalizador Duplex de uma passagem, Finalizador de Folhetos, Unidade de alimentação de papel de grande volume POD Lite, Unidade de Inserção e Dobragem e Furador Altamente produtivo com capacidade de finalização avançada através do Finalizador de Folhetos, Inserção e Dobragem de Documentos (dobragem C&Z). Suportado pela unidade de alimentação de papel de grande volume POD Lite oferecendo capacidade melhorada para A4, A3 ou SRA3. C9070 PRO Digitalizador Duplex de uma passagem, Unidade de alimentação de papel de grande volume com Multi Gavetas, Finalizador de Lombadas, Unidade de Inserção e Dobragem, Furador Profissional Modo de Light Production versátil que é ideal para ambientes CRD, de Impressão Paga e de impressão comercial. Proporciona uma flexibilidade extraordinária de tipos de papel, opções de finalização e qualidade de output. Série Office C7000 Série Light Production C9000 Pro

6 A Série imagerunner ADVANCE dá-lhe a capacidade de trabalhar mais, mais depressa e de modo mais eficaz do que nunca. Partilhe informação crucial com colegas, crie relatórios incisivos para conquistar a aprovação da direcção, ou produza brochuras profissionais a cores para ganhar novos clientes. Produtividade sem rival. Personalizável e fácil de utilizar Um ecrã a cores de alta definição móvel de 8,4 polegadas ou vertical grande de 10,4 polegadas SVGA é o ponto central de cada equipamento. Ícones grandes e familiares garantem que o processamento de documentos seja intuitivo, os utilizadores podem ajustar facilmente o número de botões no ecrã para acrescentar simplicidade. Mesmo o fundo do ecrã é personalizável, com uma escolha de 8 fundos para se adequar ao humor ou ao ambiente do escritório. Criar fluxos de trabalho pessoais Cada equipamento permite-lhe configurar fluxos de trabalho pessoais, estes transformam as tarefas comuns, complexas ou consumidoras de tempo em tarefas mais acessíveis, através do toque de um botão. Estes fluxos de trabalho melhoram dramaticamente a produtividade e podem mesmo ser disponibilizados às equipas ou departamentos, permitindo que qualquer utilizador os execute sem qualquer formação. Performance poderosa Quando os prazos são apertados ou os fluxos de trabalho são intensos, a Série imagerunner ADVANCE está numa classe própria. O suporte nativo de PCL e Genuine Adobe PostScript 3 garante o processamento produtivo, mesmo em multi-tarefa. As velocidades de digitalização duplex de uma passagem excedem actualmente as velocidades de processamento. E quer esteja a imprimir a cores, preto e branco ou uma combinação de ambas, cada equipamento mantém uma velocidade óptima para obter uma produtividade máxima. Impressão de qualidade A Série imagerunner ADVANCE inclui muitas inovações dos sistemas digitais da Canon utilizados em empresas de impressão profissional. Novo toner, tambor e controlador proporcionam as impressões a cores mais precisas e vibrantes imagináveis. Um ecrã a cores de alta definição móvel de 8,4 polegadas ou vertical grande de 10,4 polegadas SVGA é o ponto central de cada equipamento.

7 Agrafagem Finalizador de Folhetos Dobragem em Z Dobragem em C Criatividade sem paralelo As possibilidades de criação de documentos com aspecto profissional para impressionar os seus clientes são intermináveis. A Série imagerunner ADVANCE suporta uma grande variedade de gramagens e dimensões de papel e proporciona várias capacidades de finalização, tais como criação de folhetos, inserção de documentos, documentos dobrados em Z e C. O poderoso software iw360 da Canon pode ser também incluído, permitindo combinar sem esforço informação a partir de várias fontes e formatos, elevando a comunicação de documentos a novas alturas. Digitalização, partilha e encaminhamento efectivos Com o toque de um botão, é fácil digitalizar documentos de papel com segurança, armazená-los e enviá-los para vários destinos, tais como , fax, ftp, Microsoft SharePoint e iw360 Document Server. A recuperação futura é ajudada pela capacidade de pesquisa PDF, que permite localizar palavras específicas dentro de um documento. Para ajudar na partilha de informação, os documentos pesquisáveis podem ser armazenados em armários de documentos, organizados por departamento com o iw360 Document Server. Transformação de documentos A Série imagerunner ADVANCE suporta os formatos mais recentes de ficheiros Office Open XML, permitindo que o conteúdo de documentos digitalizados seja facilmente acedido e utilizado por outras aplicações e sistemas comerciais. A capacidade incluída de Adobe Reader Extensions significa que a funcionalidade poderosa do Adobe Reader pode ser utilizada sem necessitar de comprar qualquer licença de software. Isto significa que os documentos podem ser partilhados e revistos electronicamente em vez de utilizar fluxos de trabalho mais lentos. Por exemplo, o processo de aprovação de facturas da sua empresa pode ser automatizado, podendo as partes relevantes rever, criar notas e adicionar anexos onde for apropriado. Espaço Avançado Com um arquivo local de documentos pronto para utilizar denominado Espaço Avançado permite que os utilizadores façam a gestão da partilha de bibliotecas simples de documentos, tais como formulários HR e brochuras de produtos, facilitando a reimpressão dos documentos. Office Open XML DIGITALIZAR CONVERTER EM OFFICE OPEN XML Documento em Papel imagerunner Advance Office PPTx Reutilizar texto, imagens, etc. e combinar com documentos existentes Extensões do Adobe Reader DIGITALIZAR CONVERTER EM READER EXTENSIONS RIGHTS ADDED PDF ADICIONAR COMENTÁRIOS / NOTAS Documento em Papel imagerunner ADVANCE

8 As ameaças à segurança de documentos e de dados nunca foi maior. Os dados dos clientes precisam de protecção e os equipamentos de rede podem ser vulneráveis a ameaças. A Série imagerunner ADVANCE oferece um portfolio de medidas desenhadas para proteger documentos durante o seu ciclo de vida desde o momento em que são digitalizados até serem partilhados, arquivados e impressos. A vanguarda da segurança. Segurança de equipamentos Para evitar que os documentos caiam em mão erradas, os equipamentos podem ser configurados facilmente para que os utilizadores tenham de se identificar utilizando, por exemplo, o procedimento de início de sessão da sua empresa ou um sistema de cartão. Depois de autenticados, os utilizadores obtêm acesso às suas definições pessoais e podem imprimir documentos que tenham estado em segurança na unidade de disco rígido. Segurança de dados Os discos rígidos dos equipamentos são especialmente fáceis de remover para guardar fora do escritório, aumentando a segurança dos dados e permitindo uma protecção segura contra riscos de incêndio. O equipamento pode ser também configurado com discos rígidos duplos, permitindo a codificação de dados (aderindo ao Common Criteria EAL 3) e a duplicação da informação em disco. Isto significa que, na pouco provável eventualidade de falha de uma unidade, o equipamento irá continuar a funcionar utilizando a unidade alternativa, sem perder nem danificar dados. São também mantidos registos altamente detalhados dentro do equipamento e podem ser exportados como ficheiros.csv.

9 Kit de Bloqueio da Digitalização de Documentos Análise Análise de informação de utilizador incorporada Imprimir Copiar Adicionar informação em MFP Ficheiro seguro BLOQUEIO DE TAREFA Proibição de execução de trabalho (copiar/enviar/ fax/box) ou execução de trabalho por introdução de palavra-passe/autenticação de utilizador Segurança de documentos As marcas de água seguras podem ser incluídas em documentos confidenciais, tornando-se evidentes quando alguém os tenta copiar. Quando digitaliza e envia um PDF, este pode ser codificado para que possa ser acedido apenas por utilizadores com palavra-passe. Adobe Rights Management Documento em Papel DIGITALIZAR APLICAR POLÍTICA CRIAR POLÍTICA imagerunner ADVANCE GERAR PDF COM POLÍTICA PDF com regras de segurança Digitalize documentos com o fluxo de trabalho já existente Adobe Rights Management para proteger informação crítica, melhorar a conformidade regulatória e facilitar os processos comerciais. Exemplos de política: Restrições de visualização Restrições de impressão Restrições de alteração Restrições de cópia Controlo de validade Servidor de Gestão de Direitos Estação de trabalho Documentos em vários formatos

10 No clima desafiante de hoje, é importante poder tomar decisões que façam sentido agora e no futuro. O pensamento progressivo por detrás da Série imagerunner ADVANCE personifica esta filosofia. Eis uma gama que unifica um gasto financeiro sensível, custos de funcionamento eficientes, níveis superiores de controlo e um novo benchmark em responsabilidade ambiental. Acelerar poupanças. Eficiência ambiental inovadora Procuramos reduzir o impacto ambiental em todos os passos do ciclo de vida do produto, com o objectivo de proteger os recursos preciosos do planeta. É por isso que nos propusemos a fabricar uma Série com uma pequena pegada ambiental. Baixo consumo e emissões O equipamento incorpora o primeiro bioplástico retardante de fogo a altas temperaturas, criado a partir de recursos orgânicos derivados das plantas. As emissões de dióxido de carbono são também reduzidas, através da utilização de materiais verdes e da estratégia de distribuição ambientalmente consciente. Onde foi possível, foram também utilizados plásticos reciclados. Baixo consumo de energia e ruído A nova tecnologia de toner torna possível fixar o toner aos seus substratos a baixas temperaturas, reduzindo os custos energéticos. Um modo adormecido reduz o consumo para 1,5W ou menos, e os níveis de ruído são também reduzidos para conseguir um ambiente de trabalho melhor. Cada equipamento está também em conformidade com as normas ambientais internacionais mais recentes, tais como Energy Star e ROHS. Reduzir os seus custos A Série imagerunner ADVANCE ajuda-o a tomar a iniciativa de reduzir o consumo de energia e os custos. A criação de documentos de alta qualidade significa que as brochuras e os documentos destinados ao envio por correio podem ser produzidos sem recorrer a um centro de impressão local, permitindo grandes poupanças. A impressão duplex reduz o consumo de papel e, numa base de custo por impressão, pode quase reduzir a metade os seus custos de impressão. O software poderoso uniflow Output Manager da Canon também contribui. Quando os documentos são enviados para impressão, podem ser encaminhados automaticamente para o equipamento de rede que tem o mais baixo custo por página, permitindo poupanças significativas ao longo do tempo. E mais, o acesso seguro significa que os documentos podem ser retidos até que os utilizadores estejam prontos para os recolher no equipamento evitando o desperdício causado por documentos esquecidos nos tabuleiros de saida. Desenho que poupa espaço Cada equipamento é incrivelmente compacto para uma poderosa performance. Em escritórios onde o espaço é precioso, um finalizador interno, residindo no corpo principal do equipamento, é uma adição bem-vinda. Disponibilidade máxima Cada equipamento oferece fiabilidade excepcional, assegurando que a comunicação permanece rápida e eficiente dia após dia. Um desenho inovador significa que, na improvável falha de alimentação de papel, a recuperação é sempre efectuada pelo lado correcto do equipamento - rápido e simples. Gestão eficiente com iwmc A gestão de rede dos seus equipamentos pode ser tratada na Consola de Gestão iw da Canon. Esta solução poderosa e escalável de software, proporciona capacidades extensas para acelerar a resolução de problemas, controlar facilmente o equipamento e automatizar tarefas comuns, reduzindo a carga dos seus recursos de TI. Uma ajuda adicional provém da cortesia do software emaintenance da Canon, permitindo diagnósticos remotos automatizados e encomenda de consumíveis.

11 92% de protecção ambiental como preocupação de topo. (Relatório InfoTrends 2009)

12 Avance em todas as oportunidades com imagerunner ADVANCE. Algumas imagens são simuladas para clarificar a reprodução. Todos os dados são baseados nos métodos standard de teste da Canon. Este folheto e as especificações do produto foram desenvolvidos antes da data de lançamento do produto. As especificações finais estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. e : Todos os nomes de empresas e/ou de produtos são marcas comerciais e/ou marcas comerciais registadas dos respectivos fabricantes nos seus mercados e/ou países Canon Inc. Canon Europa Portuguese Edition 0138W060 Canon Europa 2009 (0909) Canon Portugal, SA Rua Alfredo da Silva, 14 Alfragide Amadora Tel: Fax:

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