BP Energy unifica sua presença no Rio de Janeiro utilizando nova infraestrutura e gera economia e melhoria operacional

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1 BP Energy unifica sua presença no Rio de Janeiro utilizando nova infraestrutura e gera economia e melhoria operacional Junho/2016

2 Perfil A BP está presente no país desde 1957 e hoje atua nos segmentos de produção de lubrificantes (Castrol), biocombustíveis (BP Biocombustíveis), exploração, produção de petróleo e gás natural (BP Energy), distribuição de combustíveis marítimos (BP Marine/NFX) e de aviação (Air BP). Emprega cerca de 7 mil pessoas nas diversas unidades de negócios com atividades em 14 estados (Amapá, Bahia, Espírito Santo, Goiás, Maranhão, Mato Grosso, Minas Gerais, Paraná, Pernambuco, Piauí, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte, Santa Catarina, São Paulo) e no Distrito Federal. Em todas as suas operações, aplica tecnologia de ponta para otimizar processos e gerar eficiência pela ética nos negócios, seguindo normas rigorosas e em conformidade com leis e regulações aplicáveis às operações. Comprometida com o progresso energético do País, a BP participa ativamente de diversos fóruns de discussão acerca do tema em nível nacional, tanto na esfera pública como privada. É membro do Instituto Brasileiro de Petróleo, Gás e Biocombustíveis (IBP), que tem como foco a promoção do desenvolvimento do setor nacional de petróleo, gás e biocombustíveis, visando uma indústria competitiva, sustentável, ética e socialmente responsável. Site: Situação A BP Energy possuía dois escritórios na cidade do Rio de Janeiro, totalizando um espaço de trabalho para 150 pessoas com um data Center e 42 servidores. Entretanto a empresa tinha como estratégia unificar estes escritórios em busca de melhores resultados e eficiência operacional.

3 Solução Com a necessidade de melhor atuação no mercado e melhores resultados na estratégia de comunicação da empresa, foram traçadas diretrizes que guiaram a execução desse projeto: -Obrigatoriamente teria que ser entregue pronto para uso em 2015; -Menor custo possível; -Uso racional dos recursos existentes (reaproveitamento de equipamentos); -manter ou melhorar a oferta e o nível de performance dos serviços de TI disponíveis nos escritórios existentes. E a liderança de TI também definiu claramente suas diretrizes: -Fazer sempre uso de serviços e soluções globais de TI já disponíveis na empresa para outros países; -Buscar a racionalização e simplificação da infraestrutura de TI instalada localmente, visando aumento da eficiência operacional global; -Utilizar ao máximo esta oportunidade para implementar virtualização; -Utilizar parceiros globais para a realização das entregas locais. Sendo assim, o time de TI se juntou ao time de gerenciamento do escritório e começaram a planejar e executar as tarefas necessárias. Foi implementado um novo padrão de telefonia e aquisição de hardware e software que compõe a solução da SONUS, que é a base para a integração corporativa com o Microsoft Lync. Com isto, eliminaram-se os aparelhos telefônicos de mesa e substituíram-se os aparelhos estrela, que são utilizados em salas de reunião. Em relação à migração das aplicações para outro Data Center, foram demandadas ferramentas padrão de cópia de dados entre Netapp filers e a aplicação Citrix como host das aplicações locais. Para a solução de impressão, foi efetuada uma parceria com a Ricoh, que forneceu modelos multifuncionais modernos que suportam a programação da solução "Siga-me". Para suporte do projeto, a empresa teve, no time local, quatro colaboradores e mais 10 pessoas envolvidas nas entregas, com investimentos de aproximadamente USD para sua execução. O tempo de planejamento foi de oito meses e, para execução, 5 meses.

4 Benefícios O projeto atingiu os objetivos dentro do prazo e com investimentos abaixo do previsto, e os benefícios obtidos foram: -A empresa conseguiu efetuar negociações agressivas com os fornecedores e reduzir os gastos com links dedicados (4 links foram reduzidos para somente 2); -Os 42 servidores locais passaram a utilizar 3 físicos em um Data Center fora do Brasil; -Redução no número de aplicações utilizadas de 25 para apenas 5; -Eliminação do Data center local com a obtenção de uma sala de telecom com baixa complexidade, alta disponibilidade e pouca manutenção; -Otimização no número de impressoras, reduzindo a quantidade de papel impresso em 30%, bem como o consumo de suprimentos; -Redução do risco de perda de dados nos PCs, garantindo que todos os dados são backupeados diariamente; -Simplificação no plano de desastre pelo uso de estruturas fora da cidade (e do país) e acessos remotos a todos os sistemas (eliminação da necessidade de site de contingência).

5 Fala, CIO! A implementação do projeto foi completada com sucesso no tempo requerido e no escopo acordado com os líderes. O time de TI utilizou esta oportunidade para rever o que estava instalado, atualizar tecnologias trazendo benefícios e mitigar riscos através da eliminação de tecnologias e sistemas legados. Hoje, olhando para o que entregamos, temos ciência do tamanho do desafio que enfrentamos, principalmente porque não tivemos o tempo que queríamos e a comunicação e engajamento com os stakeholders locais, internos da empresa e parceiros também exigiu muita habilidade e persistência para sempre certificar que as expectativas e mensagens corretas estavam sendo passadas. foto: Kiko Cabral Edilbert Silva, Business Interface Lead Para publicar um case no Portal IT4CIO, entre em contato pelo

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