SEGUNDA RETIFICAÇÃO DO EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº. 003/2011.

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1 SEGUNDA RETIFICAÇÃO DO EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº. 003/2011. Objeto: licitação visando o Registro de preços para futura e eventual contratação de serviços de gerenciamento de conteúdo, digitalização e treinamento, com cessão de software GED/ECM, para atender a CODIUB e seus clientes, conforme especificações do Termo de Referência. A Companhia através da Pregoeira resolve prestar esclarecimentos quanto ao previsto no Edital Pregão presencial nº. 003/2011, retifica-lo nos pontos abaixo especificado e alterar a data de sua sessão. I ESCLARECIMENTO Inicialmente cabe frisar que o Edital Pregão Presencial nº. 003/2011, trata-se de Registro de Preço para futura e eventual contratação dos serviços constantes no anexo I Termo de Referência, Portanto, poderá haver ou não a contratação. a As quantidades previstas no anexo II modelo para apresentação da proposta comercial, tem a finalidade de registro de preço unitário de acordo com o tipo de formato e tamanho do papel. b- - As quantidades estimadas de imagens tem a finalidade de classificação das propostas, assim, que fique claro que não se esta garantido a execução dessas quantidades. II DA RETIFICAÇÃO ANEXO I TERMO DE REFERENCIA OBJETO: Registro de Preços visando futura e eventual contratação de serviços de gerenciamento de conteúdo, digitalização, treinamento e cessão de software GED/ECM, para atendimento à CODIUB e seus clientes, conforme especificações deste Termo de Referência. a. Resultado Esperado 1/16

2 Tecnologia apropriada para a organização e controle de documentos em formato eletrônico e no papel. b. Objetivo: Dotar a CODIUB de ferramenta tecnológica capaz de controlar e organizar os documentos gerados pelos seus clientes. c. Justificativa: Com tecnologia apropriada para a guarda e controle de documentos iremos alcançar: Numero reduzido de extravio de documentos; Segurança na guarda de documentos; Celeridade nos procedimentos administrativos (obtendo a informação on line); Controle padronizado de documentos. Gestão documental: Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa. Certificação digital: É um arquivo de computador que contém um conjunto de informações referentes a entidade para o qual o certificado foi emitido (seja uma empresa, pessoa física ou computador) mais a chave pública referente a chave privada que acredita-se ser de posse unicamente da entidade especificada no certificado. O documento assinado com um certificado digital tem valor legal. Além disso, o certificado garante integridade e inviolabilidade dos documentos e uma comunicação segura, impedindo que terceiros tenham acesso a informações sigilosas, ou possam modificá-las. A empresa contratada ficará a cargo de fornecer o serviço de assinatura digital, com certificado ICP Brasil, integrado com fé publica de cartório Notarial nas mídias com os documentos digitalizados; Os responsáveis pela assinatura digital dos documentos serão indicados pela CODIUB ou seus clientes, sendo necessária à assinatura da empresa contratada e do responsável indicado pela CODIUB ou seus clientes para a posterior autenticação Digital em cartório Notarial; A empresa contratada ficará encarregada de todo o translado das mídias para a assinatura digital dos documentos, desde o envio até ao recebimento e inserção dos dados no sistema, mantendo a sua confidencialidade. A CODIUB ou seus clientes disponibilizará os equipamentos para utilização com o banco de dados para armazenamento das imagens digitalizadas. Fé pública na Certificação digital: 2/16

3 Toda a documentação digital deverá ser autenticada digitalmente em cartório Notarial. Em relação à autenticação digital em cartório Notarial, deverá a sociedade empresarial entregar mensalmente um relatório cartorial informando o quantitativo dos documentos autenticados/assinados. 1. SERVIÇOS A SEREM REGISTRADOS: Serão registrados preços de serviços em 3 (três) modalidades: 1.1. Serviços de Gerenciamento de Imagem Consiste em serviço de gerenciamento instalado nos computadores da CODIUB ou de seus clientes, que possibilite o completo gerenciamento de documentos, certificação digital e a autenticação digital cartorial Serviços de Digitalização por unidade Consiste em serviço de digitalização de documentos a ser realizado em equipamentos da contratada e a remuneração será por documento efetivamente digitalizado Serviços de disponibilização do Software Consiste na disponibilização para a CODIUB do software em definitivo para continuidade e automatização do processo de digitalização e alimentação do sistema de gerenciamento de imagens Estes serviços, para fins de monitoramento e medição, serão subdivididos nos seguintes itens: Relação de serviços 1. Gerenciamento de Conteúdo incluindo a Solução de workflow/ Assinatura digital/ Controle de arquivos físicos/recuperação 2. Digitalização 2.1 Digitalização de papel A4 até ofício 216x330 por página 2.2 Digitalização de papel A3 por página 2.3 Digitalização de grandes formatos ( A2, A0, A1) 3. Fornecimento de Software MEMORIAL DESCRITIVO 2. PROCEDIMENTOS DE PREPARAÇÃO, INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS. O presente procedimento define o padrão de preparação dos equipamentos e serviços e visa garantir as especificações constantes e seu escopo de utilização. 3/16

4 2.1. Recebimento e Conferência: A CONTRATANTE realizará o recebimento e conferência das especificações dos equipamentos, a fim de garantir o atendimento, por parte da CONTRATADA, às especificações mínimas de hardware e software, conforme descritivo neste Termo de Referência Testes: É de responsabilidade da CONTRATADA a realização de testes de funcionalidade dos componentes de hardware dos equipamentos multifuncionais Instalação por perfis de usuários: A instalação do sistema de gerenciamento de documentos será realizada pela CONTRATADA com acompanhamento técnico da CONTRATANTE. O acesso ao sistema, bem como os perfis de usuário serão definidos e disponibilizados pela CONTRATANTE Configuração: As licenças do sistema de gerenciamento de documentos serão de responsabilidade da CONTRATADA, bem como de sua inteira responsabilidade o fornecimento de todos os drivers dos dispositivos de hardware instalados, através de mídias apropriadas. Os equipamentos deverão ser compatíveis as plataformas Windows, em todas as suas versões: 2000, 2003, 2008, XP, 7, Vista Validação de instalação de software: É de responsabilidade da CONTRATANTE, acompanhar e validar a instalação do software realizada pela CONTRATADA Testes das aplicações: A CONTRATADA deverá realizar testes do software instalado a fim de garantir sua funcionalidade. 3. DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 3.1. Será necessário o treinamento dos usuários indicados pela contratante em seus postos de trabalho e o fornecimento, instalação e "customização" de software de gerenciamento de documentos em 4/16

5 específico o módulo workflow em conformidade com as regras de negócio Será de responsabilidade da CONTRATADA, arcar com todas as despesas de instrução e treinamento técnico ao pessoal de gerenciamento e operação indicado pela CONTRATANTE, quando da instalação inicial dos equipamentos Da mesma forma também são de responsabilidade da CONTRATADA o licenciamento e a instalação de software O Sistema de Gerenciamento de documentos será instalado em equipamento fornecido pela CONTRATANTE conforme especificação da CONTRATADA. A especificação mínima deste equipamento deverá fazer parte de cada Adendo Contratual Todos os softwares instalados neste equipamento deverão ser devidamente licenciados A realização de backup no equipamento utilizado para o software de gerenciamento e contabilização é de responsabilidade da CONTRATANTE. 4. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA COM RELAÇÃO AO GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS, SISTEMA DE BUSCA POR QUALQUER PALAVRA OU EXPRESSÃO INDEXADA, CRIAÇÃO DE BIBLIOTECA VIRTUAL, GERAÇÃO E PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. Processo de digitalização: Os serviços de digitalização de documentos deverão ser feitos em local apropriado, indicado pela CODIUB. Os equipamentos multifuncionais fornecidos deverão ter a função de captura de documentos em conformidade com as especificações abaixo e integrados com soluções de tratamento de imagens. A solução ora proposta deverá abranger os seguintes itens: 4.1. DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS: Os documentos deverão ser digitalizados e armazenados diretamente na solução de ECM fornecida. O processo de digitalização deverá consistir das seguintes fases: a) Preparação: fase onde os documentos são preparados para o processo de digitalização. São realizadas tarefas como retiradas de grampos, verificação de partes dobradas, amassadas, rasgadas e os documentos são agrupados. b) Digitalização: nesta fase é feita a configuração do processo de digitalização (definição de parâmetros de cor, contraste, resolução, entre outros). A digitalização será em lote e os 5/16

6 documentos são lidos pelo scanner gerando arquivos de imagem no computador; c) Tratamento de Imagens: nesta fase o documento sofre um processo de correção (ajuste vertical, eliminação de sujeiras) e aplicação de filtros (contraste e clareamento) para tornar a imagem legível; d) Fase Indexação: nesta fase o documento recebe até 10 índices alfa numéricos de busca de localização com até 30 caracteres, para consulta dos documentos e) Assinatura digital. Nesta fase, o documento recebe a assinatura digital com certificado ICP Brasil, de um servidor ou empregado responsável pelo documento, em seguida recebe a assinatura digital com certificado ICP Brasil do responsável pela empresa digitalizadora e a assinatura digital com certificado ICP Brasil de um responsável pelo cartório Notarial que dará fé pública ao documento. A autenticação digital dos documentos deverá ser feito eletronicamente em cada documento. Todo este processo e seus custos serão de obrigação da empresa contratada. f) Carga no sistema: Para finalizar o serviço, os documentos serão gravados diretamente no servidor com a base de dados do cliente diretamente pela solução de ECM fornecida em forma definitiva, sem custo de manutenção. A licença do software deverá utilizar Banco de Dados que permita acesso irrestrito à base. O licitante deverá ter permissão escrita do desenvolvedor para comercializar e prestar o suporte técnico, no local, ao software fornecido. O software de ECM fornecido deverá permitir a livre criação de cópia em mídia externa, sem restrição de licença ou número de usuários, gerando as mesmas funcionalidades a ser entregues a terceiros, de interesse da CODIUB, de forma que seja possível instalar livremente em outro equipamento e visualizar as imagens e suas propriedades de assinatura com o sistema de busca indexada. A solução deverá ser livre de custo de manutenção mensal, aluguel ou qualquer taxa e sua licença deverá ser emitida para uso com prazo indeterminado pela CODIUB. Os serviços deverão ser realizados nos locais indicados pela CODIUB, mediante compromisso e assinatura de termo de confidencialidade do teor dos documentos da execução dos serviços. 6/16

7 Os documentos originais disponibilizados para digitalização deverão ser devolvidos ao local de origem no prazo máximo de 10 dias úteis. Caso a CODIUB ou seus clientes, solicite algum documento que se encontre de posse da contratada, o documento deverá ser disponibilizado eletronicamente em um prazo máximo de 8 horas, a contar do momento do recebimento da solicitação, que deverá ser contra recibo CRIAÇÃO DE FUNDAMENTO DE PESQUISA: As imagens deverão ser preparadas para que todas as pesquisas atuem sobre todas as palavras, letras e números contidos no documento. Os itens de pesquisa previamente configurados para documentos deverão ser exibidos na tela do equipamento no momento da digitalização e digitalizados diretamente para o software de captura de documentos disponibilizado FORMATAÇÃO DA IMAGEM: As imagens deverão ser digitalizadas em formato: PDF/A; Em escala bitonal (preto e branco), grayscale (nos casos indicados) ou colorido;- Com resolução de 300 DPI (mínima), ou superior, de acordo com a necessidade;- Com perfil de captura de cada documento na forma definida para cada projeto.; 4.4. ARMAZENAMENTO: As imagens deverão ser gravadas e armazenadas, diretamente nos equipamentos da CODIUB ou de seus clientes; 4.5. FORMATO DE ACESSO: Após o controle e sendo devidamente aprovada a imagem, será aplicado o software de inteligenciamento das informações do conteúdo desta imagem de maneira automática O acervo de documentos da CODIUB e seus clientes será, após a digitalização, mantido em arquivos ordenados seqüencialmente por número, ou pela melhor forma indicada pela CODIUB; o software de gestão de documentos fornecido deverá possuir funções de gerenciamento de arquivo físico relacionados aos arquivos eletrônicos digitalizados de forma a facilitar o gerenciamento e controle para a CODIUB e seus clientes Controle de qualidade das imagens O responsável pelo controle de qualidade das imagens deverá efetuar a verificação dos resultados obtidos na etapa de 7/16

8 digitalização dos documentos, avaliando a qualidade da imagem capturada, bem como a seqüência e integridade dos documentos digitalizados; A solução de captura deverá permitir o descarte de imagens indesejáveis, tais como páginas separadoras e versos em branco, bem como a inserção e atualização de páginas nos documentos integrantes do lote em avaliação Deverão ser utilizados os seguintes critérios para checagem dos documentos convertidos: Verificação da quantidade de imagens geradas por lote: esta prática poderá identificar de maneira automática uma nãoconformidade quanto à falta ou duplicidade de páginas, desde que esta informação tenha sido fornecida previamente durante o cadastramento dos lotes; Verificação do tamanho médio do arquivo de imagem: todos os arquivos gerados deverão ser avaliados quanto ao seu tamanho e comparados ao tamanho médio definido. Existindo arquivos com tamanho acima das margens estabelecidas, deverá haver uma checagem individual por parte de um operador de qualidade, para que estas exceções sejam avaliadas Avaliação da qualidade da imagem do documento, no que tange a quesitos de nitidez e legibilidade: de forma a garantir que os arquivos de imagem possuam uma boa legibilidade, o operador de qualidade deverá avaliar as condições dos caracteres, detectando se ocorreram falhas no momento da captura do documento ou se os próprios originais estavam em condições insatisfatórias. Esse procedimento deverá ser executado em 100% das imagens geradas Para casos de falta de qualidade da imagem gerada, esta deverá retornar automaticamente à fase de digitalização, através de um processo de digitalização diferencial RESCAN, que irá procurar obter, através de configurações específicas do scanner, uma nova imagem com qualidade superior; A licitante vencedora deverá disponibilizar, para o controle de qualidade das imagens, que garanta um alto grau de confiabilidade na conversão dos documentos, um software de Captura de Documentos, integrado aos scanners, que atenda a todos os pré-requisitos definidos no projeto e que deverá suportar, obrigatoriamente, as funcionalidades descritas abaixo, a serem comprovadas por meio de manuais ou folders do produto, de forma a possibilitar a aferição destas: 8/16

9 4.6.6 Digitalização/Importação:- Definição de brilho e contraste da imagem; - Controle de seleção de áreas;- Digitalização contínua;- Digitalização em modo Batch; - Possibilidade de importação de imagens/arquivos PRESENCIAL pré-existentes em modo assistido ou batch;- Possibilidade de criação de perfis de digitalização específicos para cada tipo de documento, conforme os recursos disponíveis no scanner em utilização; - Suporte a documentos coloridos e em tons de cinza Tratamento das imagens:- Alinhamento da imagem (Deskew); - Remoção de sujeiras (Despeckle); - Remoção de sombras (Deshade); - Remoção de linhas horizontais e verticais; - Reparo de caracteres; - Eliminação/limpeza de bordas pretas; - Melhoramento da imagem de zonas previamente definidas; - Possibilidade de criação de perfis de tratamento de imagem Os softwares necessários à prestação dos serviços deverão ser entregues pela licitante vencedora em perfeitas condições de operação e funcionamento, juntamente com toda a documentação técnica, composta por manuais de instalação, configuração, e operação, em CD/DVD-ROM. 4.7 Capacitação e Transferência do Conhecimento A licitante vencedora, além dos serviços previstos, deverá capacitar pelo menos 10 (dez) profissionais da CODIUB ou por ela indicados, para que estes adquiram os conhecimentos necessários para manusear a tecnologia a ser disponibilizada pela licitante vencedora assim como terem capacidade para dar continuidade à digitalização de forma independente do fornecedor. O prazo para realização do treinamento e o respectivo local serão estabelecidos pela CODIUB. Os treinamentos deverão ser ministrados por profissional(ais) autorizado(s) pela contratada. O Software fornecido deverá ter habilitada a função de captura de documentos para facilitar a digitalização feita por pessoal da CODIUB ou por ela indicado. 5 GERENCIAMENTO DO SISTEMA DE RECUPERAÇÃO 5.1 Para o gerenciamento eletrônico de documentos (GED/ECM), deverá ser instalado em equipamentos da CODIUB e de seus clientes o software adequado e arquivos com as imagens digitalizadas. A Licitante cederá à CODIUB licença do software por prazo indeterminado, que deverá utilizar Banco de Dados que permita acesso irrestrito à base. O licitante deverá ter permissão escrita do desenvolvedor para comercializar e prestar o suporte técnico, no local, ao software fornecido. 9/16

10 5.2 O software deverá permitir a livre criação de cópia em CD, sem restrição de licença ou número de usuários, gerando as mesmas funcionalidades a ser entregues a terceiros, de interesse da CODIUB, de forma que seja possível instalar livremente em outro equipamento e visualizar as imagens e suas propriedades de assinatura com o sistema de busca indexada. 5.3 O software deverá permitir a recuperação amigável das imagens e deverá possuir sistema para assinatura digital em lote, em formato PDF ou P7S, e verificação de documentos assinados informando integridade do arquivo, validade da assinatura, cadeia de certificação dos certificados e propriedades da autenticação em cartório. O sistema deve trabalhar com bancos de dados padrão de mercado, como MS- SQL ou Oracle e com sistema operacional Windows. 5.4 Licença de utilização com prazo indefinido da última versão adquirida, independente do contrato de manutenção. 5.5 Número ilimitado de usuários concorrentes, tanto para versão WEB quanto para versão cliente servidor. 5.6 Manutenção, assistência técnica e atualização do software no período de 12 (doze) meses a partir da instalação do software. 5.7 O sistema deverá prover meios para permitir ou evitar que usuários possam modificar os dados de índice. 5.8 A Solução de Software a ser fornecida deve contemplar as seguintes especificações: Módulo básico client/server e acesso web Compatível com Windows ou Linux (Internet Explorer 6 ou posterior); Grande capacidade de armazenamento e visualização de documentos (Office, PDF e P7S PKCS#7); Visualização de documentos nos formatos: PDF, pacote Office e extensão P7S PKCS#7 (Assinatura Digital); Possua segurança do sistema com restrição de acesso a usuários não autorizados; Possua segurança do sistema por tipos de usuários (administrador, somente leitura, etc.); Possua segurança em nível de tipo de documentos (grupos de usuários X tipos de documentos) integrado com Active Directory; Possuir SDK/API para integração em sistemas legados Possua índices configuráveis com a possibilidade de criação de qualquer quantidade de índices; 10/16

11 Permita a criação de aplicações (para diferentes tipos e grupos de documentos) facilmente; Permita pesquisar a partir de qualquer campo de índice; Permita pesquisar pelo conteúdo do documento com localização de qualquer palavra (texto pesquisável) diretamente do tipo de documento, com destaque para o resultado Permita o controle da unicidade do documento; Permita a emissão de relatórios de acessos de usuários; Possua ferramenta de pesquisa para importação e exportação dos documentos diretamente da base de dados para assinatura digital; Os documentos serão copiados da base de dados do sistema e após serem assinados digitalmente, os originais em PDF serão substituídos pelos assinados; Pesquisa e acesso aos documentos através da Internet; Possua sistema sem limites de numero de usuários Possua sistema de licenciamento definitivo, sem necessidade de pagamento de manutenção mensal para consulta das imagens digitalizadas Facilidade de integração com outros sistemas para uso futuro; Permita a integração de assinatura e co-assinaturas digitais diretamente no documento pesquisado, com chancela, em cada página ou em página adicional específica com campos de assinatura Permita a integração de referência cruzada em diferentes tipos de documentos com campos de indexação idênticos, para facilitar a localização de documentos relacionados, diretamente no documento pesquisado Realizar o Controle de versão do documento Gerenciamento de arquivos Físicos: Permita informar a localização física do documento digitalizado, com controle detalhado de seu arquivamento em arquivo, caixa Box e prateleira e sua movimentação para empréstimos Repositórios flexíveis Possua Tabela de Temporalidade Possua Controle de empréstimo Possua Notificações aos usuários pelos empréstimos feitos Possua Relatórios relacionados a gestão física do documento arquivado Impressão de etiquetas para localização de arquivos via código de barras 11/16

12 5.8.2 Módulo de Gerenciamento de arquivos Físicos: Permita informar a localização física do documento digitalizado, com controle detalhado de seu arquivamento em arquivo, caixa box e prateleira e sua movimentação para empréstimos Repositórios flexíveis Possua Tabela de Temporalidade Possua Controle de empréstimo Possua Notificações aos usuários pelos empréstimos feitos Possua Relatórios relacionados a gestão física do documento arquivado Impressão de etiquetas para localização de arquivos via código de barras Módulo de WorkFlow: Fluxos de trabalho customizáveis Diagramação das etapas do processo do fluxo de trabalho baseadas em padrão BPMN Permite definir um tipo de documento a ser utilizado nas tarefas do fluxo de trabalho Acompanhamento de cada etapa do processo através de gráficos ou visão geral de todos os fluxos Definição de papéis e permissões para cada etapa do processo Atribuição de responsabilidades Estados dos processos bem definidos e gerenciáveis Tarefas agendadas, pendências e check-list gerenciáveis Permita a digitalização de novos documentos diretamente na tela de pesquisa, Com a função de Quebra de documento por barcode, Quebra de documentos manual, Quebra de documentos quantidade fixa de paginas e Identificação do barcode para preencher palavra-chave Permita a importação de documentos eletrônicos, como planilhas, documentos de textos e s Permita auditoria de acesso aos documentos, quantidade de documentos por tipo, e outros; Permita o funcionamento com Storages onde serão salvos os documentos; Possua sistema de Backup; 6 Detalhamento e documentos do software: 6.1 Deverá ser anexado juntamente com a proposta, detalhamento do software, com folders ou especificação técnica que demonstre as 12/16

13 funcionalidades do mesmo e o atendimento ao solicitado no Termo de Referencia. 7 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA COM RELAÇÃO A LOGISTICA DOS EQUIPAMENTOS 7.1 A CONTRATADA será responsável pela execução do objeto deste instrumento em plena conformidade com as especificações e normas técnicas pertinentes, obrigando-se a reparar, refazer ou repor qualquer parte da execução do serviço, que venha a apresentar defeitos ou incorreções, no prazo que Ihe for fixado, sem ônus adicionais. 7.2 O gerenciamento da equipe técnica / analistas e a coordenação dos trabalhos estarão sob a responsabilidade da CONTRATADA, ficando a cargo da CONTRATANTE a fiscalização e aprovação dos serviços executados. 7.3 A CONTRATADA deverá utilizar quantos técnicos / analistas julgar necessário para execução dos serviços objeto do contrato, garantindo durante toda a vigência a capacidade técnica de seus profissionais. 7.4 Recrutar e contratar a mão-de-obra especializada, em seu nome ou mediante subcontratação, e sob sua exclusiva responsabilidade, assumindo a administração, treinamento, gerenciamento e todas as obrigações e ônus trabalhistas, não havendo vinculo, de qualquer natureza com a CONTRATANTE, quando o contrato firmado entre esta e seus clientes, assim exigir. 7.5 Os técnicos / analistas da CONTRATADA deverão apresentarse, para atendimento nas instalações da CONTRATANTE, uniformizados e com crachá de identificação contendo o nome da empresa CONTRATADA e do técnico / analista. 7.6 A instalação e configuração dos equipamentos serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA bem como o fornecimento de todos os drivers dos dispositivos de hardware instalados através de mídia apropriada, nas quantidades e locais estabelecidos pela CONTRATANTE, e em concordância com os procedimentos de instalação constantes deste TERMO DE REFERÊNCIA. 7.7 Os fretes com transportes de equipamentos e materiais, assim como a descarga e a movimentação dos mesmos até os locais de instalação, serão de responsabilidade da CONTRATADA. 7.8 É de responsabilidade da CONTRATADA a troca imediata dos equipamentos necessários à prestação de serviço de digitalização, que estiverem fora das especificações contidas no TERMO DE REFERÊNCIA ou em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções, sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE. 13/16

14 8 OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 8.1 Na execução do objeto, obriga-se a CODIUB a: 9 Outras Exigências Fornecer local estruturado para instalação dos equipamentos; Atestar os serviços executados em acordo com o contrato a ser firmado; Garantir acesso aos equipamentos e unidades aos técnicos e profissionais da contratada a fim de executar os serviços. 9.1 DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Para a equipe técnica que irá gerenciar e executar os serviços de digitalização a CONTRATADA deverá possuir em seu quadro de pessoal pelo menos os seguintes profissionais: Um profissional que possua Certificação CDIA+ (Certified Document Imaging Architect) ou similar compatível; Um Analista de Sistemas responsável pela operação do sistema e intervenções técnicas; 10 Prazo de Execução 10.1 A execução dos serviços será de acordo com o estipulado em cada Adendo Contratual, observado o previsto no itens 2.2 e 3.5 do Edital. Uberaba/MG, 28 de dezembro de Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba - Codiub Márcia Araújo Borges Pregoeira 14/16

15 ANEXO II MODELO PARA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL À Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba-CODIUB Pregão Presencial nº 003 /2011 Razão Social: CNPJ Telefone:( ) Endereço: Registro de Preços visando futura e eventual contratação de serviços de digitalização com certificação digital e autenticação digital em cartório Notarial, fornecimento de software de captura, recuperação, impressão e gerência e workflow de documentos, para atendimento da CODIUB e de seus clientes. Item 01) Tipo de Documento Campos de Indexação Valor por Imagem Quantidade estimadas de imagens Papel A4 até Ofício 216X330 Até 10 R$ Papel A3 297X420 Até 10 R$ Papel A0 e A1 Até 10 R$ Autenticação Digital em cartório Notarial N.A. R$ TOTAL R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Valor Total Item 02) Software de Pesquisa e gerência de documentos - tipo de licença Número de usuários Valor unitário da licença de usuário Valor da licença de uso versão WEB e cliente servidor, módulo workflow e módulo de gerência física de arquivos Valor Total Licença definitiva de uso de software R$ R$ TOTAL R$ - TOTAL GLOBAL E FINAL R$ - Data:.../.../... Assinatura: 15/16

16 ANEXO VI MINUTA DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CLÁUSULA QUINTA - PREÇO DOS SERVIÇOS E SUA REPACTUAÇÃO Inclui-se o item abaixo, que passa a integrar a minuta do contrato 5.3 Os valores contratados, poderão ser repactuados após 12(doze) meses contados a partir da Ordem de Serviços, pelos seguintes motivos: a) - variáveis imprevisíveis que venham a exercer impacto na execução e desenvolvimento dos serviços desde que devidamente comprovados. b) - Atualização monetária pelo índice acumulado do INPC/IBGE. Em decorrência da correção acima, e o descrito nos 7º do artigo 17 do Decreto Municipal nº /2006, e ainda a necessidade de comunicar a todos os interessados que já adquiriram o Edital Pregão Presencial nº. 003/2011, além de dar publicidade nos mesmos moldes de divulgação do referido Edital licitatório, buscando a ampla divulgação, com isso permitindo vasto acesso de interessados ao certame, o Edital _ Pregão Presencial nº. 003/2011, fica retificados passando o Anexo I Termo de Referência e o anexo II Modelo para apresentação da Proposta Comercial, fica retificado nos termos acima e altera-se a data de recebimento dos envelopes, contendo proposta de preço, documentos de habilitação, inclusive também o credenciamento, assim, a sessão se dará no dia 25/01/2012, sendo o credenciamento no horário das 08:00 as 08:50 horas, recebimento dos envelopes até as 08:50 horas e o início da abertura dos envelopes ocorrerá às 09:00 horas, ratificando os demais termos do Edital referido, naquilo em que não colidir com o ora retificado. Uberaba MG, 28 de dezembro de Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba - CODIUB Márcia Araújo Borges Pregoeira 16/16

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