Contratação de Apólice de Seguro sobre Responsabilidade civil de Executivos.

Transcrição

1 COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 Contratação de Apólice de Seguro sobre Responsabilidade civil de Executivos. PUBLICAÇÃO: 25 de março de 2014 ENTREGA E ABERTURA DAS PROPOSTAS Data: 15 de abril de 2014 Horário: 15h00. Local: Instituto PENSARTE. Endereço: Alameda Nothmann, 1029 Campos Elíseos- São Paulo SP. Sala 2 1

2 INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA (doravante Instituto PENSARTE ), através da Gerencia Administrativa por meio de Funcionário Responsável Designado e nos termos de seu Regulamento de Compras e Contratações, publicado em 31 de julho de 2012 no Diário Oficial do Estado de São Paulo, instaura o presente processo de seleção na modalidade COTAÇÃO DE PREÇOS, do tipo menor preço, cujo objeto e demais regras aplicáveis constam deste Instrumento Convocatório e cujos recursos públicos são aqueles recebidos com fulcro no Contrato de Gestão 008/2011 e seus Termos de aditamento 01/2012, 02/2013, 03/2013 e 04/214. ENTREGA E ABERTURA DAS PROPOSTAS Data: 15 de abril de 2014 Horário: 15h00. Local: Instituto PENSARTE. Endereço: Alameda Nothmann, 1029 Campos Elíseos- São Paulo SP. 1. DO OBJETO 1.1 Constitui objeto da presente COTAÇÃO DE PREÇOS para contratação de Contratação de Apólice de Seguro sobre Responsabilidade civil de Executivos- D &O. 1.2 O prazo de execução dos serviços será o necessário para Contratação da Apólice e a vigência do contrato será de 24 (vinte e quatro) meses em conformidade com a legislação vigente e nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do Instituto PENSARTE. 1.3 Na impossibilidade da prestação dos serviços pelo prazo solicitado, serão aceitos produtos com vigência inferior ao previsto no item As especificações dos serviços cuja prestação será contratada constam do Anexo I, as quais deverão ser rigorosamente observadas pelo proponente que venha a ser vencedor nesta seleção O presente processo é regido exclusivamente pelo Regulamento de Compras e Contratações do Instituto PENSARTE, publicado em 31 de julho de 2012, no Diário Oficial do 2

3 Estado de São Paulo, o qual se encontra disponível no sítio eletrônico do Instituto PENSARTE ( 2. COMPOSIÇÃO DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO 2.1 Integram este Instrumento Convocatório os seguintes Anexos: Anexo I Descrição e Especificações do Objeto Anexo II - Minuta de Proposta Comercial Anexo III - Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho Anexo IV - Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente Anexo V Nota de Fornecimento. 3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 Poderão participar desta COTAÇÃO DE PREÇOS, quaisquer interessadas que tenham objetos sociais pertinentes e compatíveis com o Objeto desta seleção, bem como que atendam a todas as condições estipuladas neste Instrumento Convocatório e apresentem todos os documentos exigidos. 3.2 A participação nesta COTAÇÃO DE PREÇOS importa total ciência e concordância das interessadas quanto às condições e especificações deste Instrumento Convocatório e seus Anexos. 3.3 Não poderão participar desta Cotação de Preços: a. Pessoas físicas; b. Empresas estrangeiras não estabelecidas no Brasil; c. Empresas que foram declaradas inidôneas para participar de seleções ou contratar com o Instituto PENSARTE ou com qualquer ente ou órgão público; d. Empresas que demonstraram incapacidade administrativa, financeira ou técnica ou má conduta ética na execução de contrato com o Instituto PENSARTE, ou a qualquer tempo; e. Empresas em processo de falência, em dissolução ou em liquidação; f. Empresas das quais façam parte como sócio ou acionista com mais de 10% (dez por cento) do capital social votante ou controlador, administrador, responsável técnico ou subcontratado, conselheiros, dirigentes ou empregados do Instituto PENSARTE, assim como: consultores ou assessores do Instituto PENSARTE que tenham participado na formulação da presente seleção. 3

4 3.4 As interessadas em participar deste processo seletivo deverão se apresentar, na data, local e horários designados para a entrega e abertura das propostas, por meio de seu representante legal ou por outra pessoa a quem tenham sido outorgados os devidos poderes de representação, sendo que após o início da sessão não serão recebidas quaisquer propostas Para comprovar os poderes de representação do preposto do proponente, deverá ser apresentado ao Funcionário Responsável, juntamente com os envelopes e fora deles, o estatuto social em vigor ou documento correlato e, se for o caso, a procuração outorgada (por instrumento público ou particular), devendo tais documentos estar no original ou em cópia autenticada No caso de apresentação de procuração outorgada por instrumento público, fica dispensada a apresentação do estatuto social em vigor ou documento correlato, conforme previsto no caput No caso de apresentação de procuração outorgada por instrumento particular, será necessário o reconhecimento da(s) firma(s) do(s) outorgante(s) A ausência de representação não inabilitará o proponente, mas o obstará de manifestar e responder no transcurso dos trabalhos Cada representante somente poderá representar um único proponente. 3.5 Sem prejuízo da participação nesta COTAÇÃO DE PREÇOS, interessados poderão impugnar o presente Instrumento Convocatório, no todo ou em parte, até às 17h00 do dia 11 de abril de DA ENTREGA DAS PROPOSTAS 4.1 Na data, local e horários, designados no Preâmbulo, cada proponente deverá entregar os envelopes contendo a Proposta Comercial (Envelope nº. 01) e a Documentação de Habilitação (Envelope nº. 02), em invólucros separados, opacos, devidamente lacrados e rubricados no fecho, contendo, em sua parte externa e frontal, os seguintes dados: ENVELOPE Nº. 01 PROPOSTA COMERCIAL COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 INSTITUTO PENSARTE RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE ENVELOPE Nº DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 INSTITUTO PENSARTE 4

5 RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE 4.2. A documentação deverá ser entregue na ordem do presente instrumento convocatório, devendo todas as páginas ser devidamente numeradas As propostas apresentadas fora da data e do horário estabelecidos no preâmbulo deste instrumento convocatório não serão recebidas, sendo que desta decisão não caberá qualquer recurso. 5. DA PROPOSTA COMERCIAL - ENVELOPE Nº A proposta comercial deverá ser apresentada em 01 (uma) via, conforme modelo do Anexo II, impressa em papel timbrado do proponente, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, devidamente datada, assinada e rubricada pelo representante legal do proponente. 5.2 Da proposta comercial deve(m) constar: a) Os seguintes dados dos proponentes: i. razão social; ii.endereço completo; iii. número de inscrição no CNPJ/MF; iv. números de telefone, fax e endereço eletrônico ( ); b) Os seguintes dados do representante legal: i. nome, cargo e números de RG e CPF; ii. números de telefone, fax e endereço eletrônico ( ); c) Os seguintes dados bancários dos proponentes: i. banco; ii.agência; iii. conta corrente; d) Seu respectivo prazo de validade, que deverá ser de, no mínimo, 60 (sessenta) dias, a contar da data de entrega das propostas, prevista no Preâmbulo; e) O valor total referente ao Serviço o qual o proponente apresenta na Proposta, deverá ser expresso em moeda nacional (Real), em números e por extenso; Conforme a alínea e do item 5.2 acima, não serão admitidas Propostas isoladas para os serviços, somente serão aceitas propostas que contemplem a totalidade do Objeto. 5

6 5.2.2 Vale ressaltar que Instituto PENSARTE entende que a única forma possível de contratação é a por preço global Os valores apresentados deverão incluir todos os custos diretos e indiretos, tais como tributos, encargos sociais e trabalhistas, taxas, contribuições parafiscais, materiais, equipamentos, transporte, comissões e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS Havendo divergência entre os valores expressos em algarismos e por extenso, prevalecerá o por extenso Se a contratação não se efetivar dentro do período de validade das propostas, ao Instituto PENSARTE poderá solicitar prorrogação geral da validade prevista no item 5.2, d acima, por igual prazo. 5.3 Serão desclassificadas as propostas comerciais que apresentem preços simbólicos, irrisórios, inexequíveis ou de valor zero. 6. DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO - ENVELOPE Nº A documentação de habilitação deverá ser apresentada em 01 (uma) via, original ou em cópia, e deverá conter: Habilitação Jurídica: a) registro comercial, no caso de empresa individual; b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social atualizado e em vigor, devidamente registrado, acompanhado de documentos de eleição de seus diretores e/ou administradores, nos casos em que estes não constem do ato constitutivo; Regularidade Fiscal: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; b) prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal, por meio das seguintes certidões: i) certidão conjunta de débitos relativos a tributos federais administrados pela Secretaria da Receita Federal e à Dívida Ativa da União; ii) certidão de quitação de tributos estaduais (ou certidão de não contribuinte, se for o caso), expedida pelo órgão competente do governo estadual da sede ou domicílio do proponente; iii) certidão de quitação de tributos municipais (ou certidão de não contribuinte, se for o caso), expedida pelo órgão competente da prefeitura municipal da sede ou domicílio do proponente; 6

7 c) prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS; d) prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei Todos os documentos de regularidade fiscal supramencionados apenas serão considerados pelo Funcionário Responsável, caso estejam válidos na data de abertura das propostas Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho (Anexo III) Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente (Anexo IV). 6.2 A ausência de quaisquer documentos exigidos neste Instrumento Convocatório para habilitação, ou se apresentados incompletos, incorretos, com rasuras ou com a validade expirada, acarretará a inabilitação do proponente. 7. DO PROCESSAMENTO DA SELEÇÃO 7.1 Na data e horários designados para a entrega e abertura das propostas, conforme indicado no Preâmbulo deste Instrumento Convocatório, a Instituto PENSARTE, por meio do Funcionário Responsável, receberá os documentos de representação dos prepostos das empresas (conforme item 3.4) e, na sequência, receberá os respectivos Envelopes nº. 01 e nº Após o encerramento da fase de recebimento dos envelopes, o Funcionário Responsável procederá à habilitação dos representantes e em seguida abertura dos Envelopes nº. 01, contendo as propostas financeiras, uma vez selecionada a melhor proposta, com base nos menores preços, todos os proponentes serão comunicados da classificação na própria sessão, devendo ser desclassificadas de imediato, aquelas que não atenderem às exigências deste Instrumento Convocatório. 7.3 Finda a análise das propostas financeiras, serão abertos os envelopes nº 02, do proponente melhor classificado, para a análise dos documentos de habilitação exigidos neste Instrumento Convocatório A seu único e exclusivo critério o Funcionário Responsável poderá encerrar a sessão, devendo apresentar o resultado de habilitação, através de comunicação escrita (Publicação no site do Instituto Pensarte), no prazo de até 03 (três) dias úteis. 7.4 A documentação de habilitação da primeira classificada será examinada pelo Funcionário Responsável e, caso não existam irregularidades, tal proponente será declarado vencedor; caso a referida documentação não atenda as exigências deste Instrumento Convocatório, será aberto o Envelope nº. 02 da segunda classificada, e assim sucessivamente, seguindo-se a ordem de classificação. 7.5 O Funcionário Responsável, ao examinar as propostas e/ou a documentação, poderá, a qualquer momento do Processo de Seleção, mesmo após a interposição de eventuais recursos, 7

8 solicitar esclarecimentos às proponentes ou diligenciar para obtenção de esclarecimentos ou provas documentais da veracidade dos documentos apresentados. 7.6 O Instituto PENSARTE poderá negociar o preço proposto, de modo a obter melhores condições comerciais na contratação. 7.7 Uma vez declarado o vencedor e findas as negociações de que trata o item anterior, a sessão será encerrada com a leitura da ata respectiva. No caso do item 8.3., o vencedor e os demais proponentes serão comunicados por escrito. 7.8 Será aberto prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da data seguinte à realização da sessão e/ou da divulgação do resultado, conforme o caso, para a apresentação de recurso contra os resultados por participantes que pretendam questioná-los É facultado aos participantes abrir mão do prazo recursal, hipótese esta que permite que seja feita a publicação do resultado final Caso seja apresentado recurso no prazo fixado no item anterior, será concedido igual prazo para que o vencedor e eventuais outros participantes diretamente interessados respondam ao recurso, se assim quiserem, devendo, para tanto, ser notificados via Caso sejam interpostos recursos, ao Funcionário Responsável, após a resposta do participante interessado, avaliará os argumentos apresentados e poderá reconsiderar a decisão recorrida, se assim entender necessário à luz dos fatos e das regras deste Instrumento Convocatório, podendo, inclusive, solicitar esclarecimentos complementares. Na hipótese de a decisão recorrida ser mantida, enviará o recurso para o Diretor Executivo, que deverá julgá-lo Uma vez julgados os recursos porventura interpostos ou caso não sejam apresentados recursos, o processo de seleção será enviado ao Diretor Executivo para sua homologação; em sequência, o vencedor será devidamente comunicado para executar o OBJETO em conformidade com a NOTA DE FORNECIMENTO A recusa injustificada do vencedor em receber O TERMO DE CONTRATOna data designada, caso esta não seja alterada por solicitação justificada, ensejará a perda do direito à contratação e caracterizará descumprimento total da obrigação assumida, podendo ser aplicada a penalidade de suspensão do direito de participar das seleções do INSTITUTO PENSARTE, por prazo de até 02 (dois) anos Na hipótese de o vencedor recusar-se a receber a NOTA DE FORNECIMENTO, bem como não prestar os serviços nos prazos e condições estabelecidos, o Instituto PENSARTE poderá convocar os proponentes remanescentes, na ordem de classificação ou revogar esta COTAÇÃO DE PREÇOS caso não seja possível um acordo com os referidos remanescentes ou ainda por interesse do Instituto PENSARTE, devidamente justificado. 8 Da Formalização do Fornecimento. 8

9 8.1 O TERMO DE CONTRATO a ser firmado, na forma da minuta anexa a este Instrumento Convocatório -Anexo V, terá vigência por prazo de 12 (doze) meses, a contar da data do recebimento, podendo ser prorrogado nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE. 8.2 A critério do Instituto PENSARTE, a execução do TERMO DE CONTRATO será acompanhada e fiscalizada por um representante designado por ela, que anotará, em registro próprio, todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados, não se estabelecendo em decorrência disto qualquer responsabilidade ao INSTITUTO PENSARTE. 8.3 O TERMO DE CONTRATO poderá ser alterada mediante acordo entre as Partes e por TERMO DE CONTRATO ADITIVO, respeitadas as regras do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE De acordo com a conveniência e/ou a necessidade do INSTITUTO PENSARTE, os serviços contratados poderão ser acrescidos ou suprimidos em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato, ficando a contratada obrigada a aceitar, nas mesmas condições inicialmente vigentes, os respectivos acréscimos ou supressões. 8.4 O valor do TERMO DE CONTRATO será pago à contratada no prazo estipulado na proposta respeitado o prazo de no mínimo 5 (cinco) dias úteis a contar do aceite do documento fiscal, com os valores correspondentes aos serviços prestados. 9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 A prestação dos serviços objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS deverá ser realizada dentro das especificações estabelecidas neste Instrumento Convocatório e seus anexos, sendo que qualquer inobservância a tais regras poderá configurar inexecução da avença por parte do contratado. 9.2 É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto desta Cotação de Preços. 9.3 O Instituto PENSARTE poderá cancelar esta COTAÇÃO DE PREÇOS, a qualquer tempo e em qualquer fase do certame, assim como recusar a participação ou a contratação de proponente que tenha demonstrado incapacidade administrativa, financeira ou técnica ou má conduta ética na execução de contrato anterior firmado com o Instituto PENSARTE, no transcorrer do presente Processo de Seleção, ou a qualquer tempo, sem que tais atos impliquem direito de reclamação, indenização ou reembolso de quem se entender prejudicado. 9.4 Quaisquer esclarecimentos necessários acerca da presente COTAÇÃO DE PREÇOS e eventuais impugnações poderão ser solicitados ao Instituto PENSARTE por escrito, via ou carta protocolada no endereço da sua sede, em até 02 (dois) dias úteis antes da data de entrega e abertura das propostas, fazendo constar todos os dados do proponente, inclusive dados para correspondência eletrônica, sendo que as respostas a todos os pedidos de esclarecimentos apresentados serão divulgadas por , dirigido a todos os proponentes. 9

10 9.5 Aplicam-se ao Fornecimento, Objeto do presente Instrumento convocatório, a Legislação correlata ao tipo se Serviço hora contratado, ficando entendido que o contratado é o único responsável pela execução dos serviços em conformidade com os referidos Diplomas Legais. São Paulo, 20 de março de Marcos Barreto Correa Diretor Executivo 10

11 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 ANEXO I ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO Constitui o Objeto da presente Cotação de preços a Contratação de Apólice de Seguro sobre Responsabilidade civil de Executivos. I- Do prazo 1. O prazo para a execução dos Serviços será o necessário para o atendimento do objeto. II- Da vigência 1. A vigência da Apólice de Seguro hora contratada será de 24 (vinte e quatro) meses em conformidade com o que determina a legislação vigente e as normas reguladoras do mercado de seguros. 2. Na impossibilidade da prestação dos serviços pelo prazo solicitado, serão aceitos produtos com vigência inferior ao previsto no item 1. III- Do critério de julgamento 1. O critério de julgamento será o menor valor global. 2. No caso de empate entre dois ou mais proponentes o desempate será pelo prazo de pagamento oferecido. 3. IV- Das características do seguro 1. Segurados: Qualquer pessoa física que tenha sido, seja ou venha a ser membro dos conselhos Administrativo e/ou Fiscal, da Diretoria ou de qualquer outro órgão Estatutário que venha a ser criado pelo estatuto social do Instituto Pensarte ou qualquer 11

12 pessoa física cujo cargo ou função implique em representação, de fato ou de direito, do Instituto Pensarte e de seus atuais Corpos Estáveis e/ou daqueles que venham a ser administrados pelo Instituto Pensarte no futuro. 2. Garantias Basicas O seguro devera oferecer as seguntes coberturas: 1. Pagamento das Perdas ao Segurado ou ao Terceiro em nome e por conta do Segurado decorrentes de Reclamações ou Reclamações por Praticas Trabalhistas Indevidas. 2. Pagamento das Perdas ao Instituto Pensarte, conforme aplicável, por todas as Perdas devidas por parte de cada Segurado nos casos em que o Instituto Pensarte, tenha previamente indenizado o Segurado com relação a tais Perdas 3. Coberturas contratadas 1. Custos, custas, encargos, honorários (advocatícios, de assistentes técnicos e periciais), depósitos recursais e todas as demais despesas necessárias e razoáveis na defesa ou investigação de uma Reclamação 2. Indenizações devidas a Terceiros por conta de decisão final irrecorrível em processos judiciais, arbitrais ou administrativos, bem como acordos em processos judiciais ou extra-judiciais 4. Situações cobertas pela Apólice Descrição Processos ou procedimentos administrativos, arbitrais e/ou judiciais de natureza tributária, trabalhista, previdenciária, cível, criminal, consumerista, concorrencial ou de qualquer outra natureza Processos exclusivamente contra o Tomador do Seguro, ou, quando aplicável, às Controladas e/ou Subsidiárias, mas que envolvam ou recaiam sobre os Segurados cobertos por esta Apólice em função da desconsideração da personalidade jurídica Valor Maximo da Garantia Processos judiciais ou arbitrais movidos pelos sócios ou acionistas 12

13 Processos judiciais ou arbitrais movidos pelo próprio Tomador e/ou pelas Controladas e/ou Subsidiárias contra o Segurado Processos judiciais de um Segurado contra outro Segurado Custos de Defesa por questões emergenciais Procedimento de Extradição Perdas de qualquer Diretor do Tomador do Seguro que exerça mandato externo em empresa que tenha relação societária com o Tomador do Seguro Despesas de Publicidade (Gerenciamento de Crises) Reclamações movidas por Terceiros contra os advogados internos do Tomador do Seguro Reclamações que teriam curso contra o Segurado, mas foram iniciadas ou passaram a seguir contra o seu espólio, seus herdeiros ou representantes legais. Prejuízos financeiros sofridos por cônjuge ou companheiro(a) do Segurado Extensão Automática para Novas Subsidiarias (adquiridas ou constituídas durante a vigência da apólice) com até 30% do total de Ativos do Tomador Reclamações movidas por Terceiros contra os Contadores Internos, Risk Managers (Gerente de Riscos) Internos e Auditores Internos do Tomador do Seguro ou quaisquer Controladas e/ou Subsidiárias Multas:custos de defesa e recolhimento de deposito recursal Pagamento da remuneração nominal do Segurado em casos de penhora online e/ou bloqueio total ou parcial de bens Reclamações por Danos Ambientais incluindo os custos de defesa e indenização Processos de natureza ambiental movido por sócios ou acionistas Extensão do prazo complementar para Segurados aposentados: 10 anos Demandas existentes contra o Tomador, Controladas e/ou Subsidiárias que recaiam contra o Segurado 13

14 Extensão para empresas afiliadas sem fins lucrativos (deverão ser informadas) Danos Corporais, Materiais ou Morais (no curso das Atividades do Tomador) Custos de Defesa por demandas relacionadas à concessão espontânea de garantias pessoais e/ou reais Prestação defeituosa ou viciada de serviços ou do fornecimento de produtos com defeito ou vício em função da desconsideração da personalidade jurídica Reclamações relacionadas a falha na manutenção e contratação de seguros Reclamações relacionadas a energia nuclear; atos de terrorismo; dispensas coletivas;e administração de seguradora cativa Adiantamento de custos de defesa para reclamações relacionadas a atos dolosos Inabilitação do Segurado: pagamento da remuneração do Segurado durante o período de inabilitação para exercício das atividades. Reincidência: reclamações relacionadas a eventos nos quais o segurado seja reincidente. 5. Das condições gerais A proponente deverá relacionar de forma clara e completa os seguintes itens relativos ao seguro a ser contratado 1) Todas as eventuais EXCLUSÕES; 2) Prazos e condições da RETROATIVIDADE DE COBERTURA; 3) Condições e valores para a contratação de PRAZOS COMPLEMENTAR E SUPLEMENTAR; 4) Documentos, Informações e/ou comprovantes que de alguma forma sejam CONDICIONANTES PARA CONCRETIZAÇÃO DA PROPOSTA; 5) OBSERVAÇÕES (quaisquer outras informações que, por força de: condições comerciais, regulamento do setor de seguros ou Legislação especifica possam interferir no Objeto); 14

15 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 ANEXO II MINUTA DE PROPOSTA COMERCIAL (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) AO - INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 DADOS DA EMPRESA / RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO COMPLETO: TELEFONE: (..) FAX: (..) DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL NOME: CARGO: RG Nº.: CPF/MF Nº.: TELEFONE: (..) FAX: (..) DADOS BANCÁRIOS DA EMPRESA BANCO: AGÊNCIA: CONTA-CORRENTE: Pela presente, apresentamos e submetemos à apreciação, nossa Proposta relativa ao objeto da COTAÇÃO DE PREÇOS em epígrafe, assumindo inteira responsabilidade por quaisquer erros ou omissões que venham a ser verificados na sua preparação. 15

16 Cumpre-nos informar que, para a elaboração de nossa proposta, foram consideradas todas as condições estipuladas no Instrumento Convocatório COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 nos anexos que o integram com as quais concordamos plenamente. O valor total desta Proposta, referente à prestação dos serviços pelo prazo de ( ) meses, nos termos contidos no Instrumento Convocatório, são os constantes da seguinte planilha: Item Quant Descrição Valor total 01/03 01 Apólice de Seguro sobre Responsabilidade civil de Executivos Valor total, por extenso, da proposta: Condições de Pagamento: Os valores acima incluem todos os custos diretos e indiretos, tais como tributos, encargos sociais e trabalhistas, taxas, contribuições parafiscais, materiais, equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS. A validade desta Proposta é de 60 (sessenta) dias a contar da data da entrega das propostas. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 16

17 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 ANEXO III DECLARAÇÃO DE SITUAÇÃO REGULAR PERANTE O MINISTÉRIO DO TRABALHO (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) AO INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA O proponente, para fins de participação na COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014, declara, sob as penas da lei, que se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho, inclusive no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º, da Constituição Federal. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 17

18 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 015 /2014 ANEXO IV DECLARAÇÃO DE INEXISTENCIA DE FATO IMPEDITIVO E SUPERVENIENTE (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) AO INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA O proponente, para fins de participação na COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 0015/2014, declara, sob as penas da lei, que não existem fatos impeditivos de sua participação na presente seleção e se compromete a comunicar ao INSTITUTO PENSARTE qualquer fato que venha a comprometer sua habilitação, inclusive durante a execução do contrato. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal 18

19 INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA Cotação de Preços nº 015/2014 Anexo V - Minuta de Contrato Contrato de Prestação de Serviços e outras Avenças CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO Termo de CONTRATO que entre si celebram o Instituto Pensarte, Organização Social de Cultura, inscrita no CNPJ/MF sob nº / , com sede na Alameda Nothmann, nº 1.029, Bairro dos Campos Elíseos, em São Paulo, Estado de São Paulo, CEP , neste ato representada por seus representantes legais, doravante denominada CONTRATANTE, e de outro, com sede na, nº,, inscrita no CNPJ/MF sob o nº., doravante denominada simplesmente CONTRATADA, têm, entre si, justo e contratado o que segue: Constitui o Objeto do presente contrato é a Contratação de Apólice de Seguro sobre Responsabilidade civil de Executivos. CLÁUSULA SEGUNDA - DA VINCULAÇÃO 2.1. Este Contrato é regido pelo Regulamento de Compras e Contratações do Instituto Pensarte, e complementarmente pelo Edital de COTAÇÃO DE PREÇOS n 015/2014, e seus Anexos: à Proposta de Preço da CONTRATADA e demais documentos que compõem o Processo supracitado que, independentemente de transcrição, fazem parte integrante e complementar deste instrumento. CLÁUSULA TERCEIRA - DOS SERVIÇOS 3.1. Os serviços objeto deste Contrato serão prestados de acordo com o Anexo I da COTAÇÃO DE PREÇOS n 015/2014 e em conformidade com a legislação vigente. 19

20 CLÁUSULA QUARTA DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES 4.1. Constituem obrigações da CONTRATADA, sem prejuízo de outras disposições previstas neste instrumento a) Dar conhecimento à CONTRATANTE, de imediato, formalmente, de todos os acontecimentos de natureza relevante que, eventualmente, forem constatados pela equipe de profissionais da CONTRATADA; b) Pagar pontualmente, por sua conta exclusiva, os salários e/ou repasses financeiros, bem como efetuar o recolhimento de todos os encargos sociais, previdenciários e trabalhistas referentes à mão-de-obra necessária a execução dos serviços contratados, como também de todos os encargos fiscais incidentes no cumprimento deste contrato, em decorrência de sua atividade, inclusive por eventuais reclamações trabalhistas ou procedimentos administrativos junto à DRT; 4.2. São obrigações da CONTRATANTE: a) Efetuar os pagamentos dos serviços prestados conforme condições estabelecidas neste Contrato. b) Informar a CONTRATADA, em tempo hábil de qualquer intercorrência que prejudique a execução do Objeto. CLÁUSULA QUINTA DO PRAZO DE VIGÊNCIA DO REAJUSTE DOS VALORES 5.1. O presente CONTATO vigerá pelo prazo de 12 (doze) meses contados da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais períodos até o limite de 60 (sessenta) meses Na hipótese de prorrogação o valor do premio será reajustado, conforme analise de risco e benefícios por não utilização do seguro. CLÁUSULA SEXTA DOS VALORES E DA FORMA DE PAGAMENTO 6.1. O valor do presente Instrumento é de ( reais). Parágrafo único: Todos os pagamentos serão efetuados a contar do recebimento da fatura/recibo na qual deverá constar a indicação da agência do Banco e conta bancária na qual serão depositados os valores. CLÁUSULA SÉTIMA DA FISCALIZAÇÃO 7.1. A fiscalização deste contrato será exercida pela Coordenadoria Financeira do Instituto Pensarte. 20