ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA. 1. UNIDADE REQUISITANTE: Gerência de Administração e Suprimentos.

Transcrição

1 ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA 1. UNIDADE REQUISITANTE: Gerência de Administração e Suprimentos. 2. OBJETO: Serviço de seguro total de veículos automotores, pertencentes a frota da CEGÁS, conforme quadro abaixo, com cobertura contra danos materiais resultantes de sinistros de roubo, furto, colisão, incêndio e danos causados pela natureza, danos corporais/pessoais, danos morais, de acordo com as especificações e quantitativos previstos neste Termo. 3. DA JUSTIFICATIVA: 3.1. A contratação de seguro visa resguardar a Companhia de Gás do Ceará de possíveis prejuízos que venha ocorrer com um eventual sinistro envolvendo veículos da frota desta Companhia. Diante do exposto acima, faz-se necessário a contratação dos serviços citados, conforme a lei 8.666/ DAS ESPECIFICAÇÕES E QUANTIDADE DO OBJETO: Serviço de seguro total para os veículos automotores da frota da CEGÁS, com cobertura contra danos materiais resultantes de sinistros de roubo, furto, colisão, incêndio e danos causados pela natureza, de acordo com as especificações e quantitativos previstos neste Termo. MITE PLACA MODELO ACESSÓRIOS A A R T S D H MARCA ASPORTN o ANO ANO FAB. MODELO CHASSIS COMB BONUSCLASSE 1 2 PML HWX S10 CD 4 x 4, tipo PICK-UP, cabine DUPLA DAILY 7013 CC1 x x x x x GM - CHEVRO LET BG148DK0EC DIESEL 0 X IVECO ZC DIESEL 7 LEGENDA ACESSÓRIOS A Alarme AR- Ar Condicionado T Trava DH Direção Hidráulica S Som / CD Obs.: 1. O veículo relacionado no item 1 no quadro acima constante neste Termo sofreu sinistro. Obs.: 2. O veículo relacionado no item 2 no quadro acima constante neste Termo não sofreu sinistro Especificação Detalhada: Da Cobertura e Assistência para o ITEM A cobertura do seguro é na modalidade seguro total para todo o Estado do Ceará, independente do condutor do veículo no momento que ocorrer o sinistro Assistência 24 horas para os veículos automotores segurados, condutores e passageiros, 07 dias por semana, sem limite de quilometragem para o atendimento O valor da indenização da cobertura básica de casco, será de 100% (cem por cento), devendo ser usada como referência, a tabela FIPE vigente ou tabela que venha substituí-la, no caso de extinção A proposta da seguradora deve contemplar, para o veículo Item 1, cobertura de acordo com o que segue: 1/5

2 a) Acidente Pessoal por Passageiro (APP) Morte, não inferior a R$ 8.000,00 (oito mil b) Acidente Pessoal por Passageiro (APP) Invalidez permanente, não inferior a R$ 8.000,00 (oito mil c) Garantia de Danos Materiais (RCFV DM): a obrigação de reembolso assumida pela seguradora à reclamação de terceiros, decorrentes de danos à propriedade material, não inferior a R$ ,00 (quarenta mil d) Garantia de Danos Corporais (RCFV DC): a obrigação de reembolso assumida pela seguradora à reclamação de terceiros decorrentes de danos corporais não inferiores a R$ ,00 (quarenta mil e) Segurar para-brisas e retrovisores Ocorrendo sinistro que obrigue a realização de serviços, estes deverão ser executados, obrigatoriamente em concessionária autorizada ou empresa credenciada indicada pela Seguradora, desde que tenha a aprovação e autorização da contratante, observando que a reposição de peças será procedida utilizando peças originais Franquia reduzida em 50% (cinquenta por cento) da obrigatória Guincho 24 horas, 07 dias por semana Carro reserva por 30 dias Da Cobertura e Assistência para o ITEM A proposta da seguradora deve contemplar, para o veículo Item 2, cobertura de acordo com o que segue: a) Acidente Pessoal por Passageiro (APP) Morte, não inferior a R$ ,00 (dez mil b) Acidente Pessoal por Passageiro (APP) Invalidez permanente, não inferior a R$ ,00 (dez mil c) Garantia de Danos Materiais (RCFV DM): a obrigação de reembolso assumida pela seguradora à reclamação de terceiros, decorrentes de danos à propriedade material, não inferior a R$ ,00 (cinquenta mil d) Garantia de Danos Corporais (RCFV DC): a obrigação de reembolso assumida pela seguradora à reclamação de terceiros decorrentes de danos corporais não inferiores a R$ ,00 (cinquenta mil Guindaste/Munk Valor R$ ,00 (trinta e dois mil Carroceria Aberta de Madeira Valor R$ 3.000,00 (três mil 4.2. Ocorrendo sinistro que obrigue a realização de serviços, estes deverão ser executados, obrigatoriamente em concessionária autorizada ou empresa credenciada indicada pela Seguradora, desde que tenha a aprovação e autorização da contratante, observando que a reposição de peças será procedida utilizando peças originais Franquia reduzida em 50% (cinquenta por cento) da obrigatória Guincho 24 horas, 07 dias por semana. 5. FATORES E CONDIÇÕES DE DIMINUIÇÃO DE RISCOS 5.1. Deverão ser levados em conta, na efetivação do seguro, que os veículos objeto desta licitação, estão localizados nas dependências da CEGÁS onde pernoitam, e permanecem durante os fins de semana e feriados em garagem privativa coberta e guarnecida por vigilância O pernoite de veículos na residência do servidor ocorre apenas em casos excepcionais, com autorização da autoridade competente Os veículos são conduzidos por profissionais legalmente habilitados e autorizados para esta atribuição. 6. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 6.1. O objeto deste Pregão será pago com recursos orçamentários oriundos da CEGÁS. 2/5

3 7. DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO DO OBJETO 7.1. Quanto à entrega: O objeto contratual deverá ser entregue em conformidade com as especificações e condições estabelecidas neste instrumento Os atrasos ocasionados por motivo de força maior ou caso fortuito, desde que justificados antes do término do prazo, e aceitos pela contratante, não serão considerados como inadimplemento contratual Quanto ao recebimento: PROVISORIAMENTE, mediante recibo, para efeito de posterior verificação da conformidade do objeto contratual com as especificações, devendo ser feito por pessoa credenciada pela Contratante DEFINITIVAMENTE, sendo expedido termo de recebimento definitivo, após a verificação da qualidade e quantidade do objeto, certificando-se de que todas as condições estabelecidas foram atendidas, e consequente aceitação das notas fiscais pelo gestor da contratação, devendo haver rejeição no caso de desconformidade. 8. DO PAGAMENTO 8.1. O Pagamento será efetuado em 10 (dez) dias úteis, contados da data da apresentação da Apólice do Seguro, devidamente atestada pelo gestor da contratação, mediante crédito em conta corrente em nome da Contratada, exclusivamente no Banco Brasileiro de Descontos S/A BRADESCO A apólice de seguro que apresente incorreções será devolvida à contratada para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o subitem anterior começará a fluir a partir da data de apresentação da apólice corrigida Não será efetuado qualquer pagamento à Contratada, em caso de descumprimento das condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação É vedada a realização de pagamento antes da execução do objeto ou se o mesmo não estiver de acordo com as especificações deste instrumento Os pagamentos encontram-se ainda condicionados à apresentação dos seguintes comprovantes: Documentação relativa à regularidade para com a Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), Trabalhista, Fazendas Federal, Estadual e Municipal Toda a documentação exigida deverá ser apresentada em original ou por qualquer processo de reprografia, obrigatoriamente autenticada em Cartório. Caso a documentação tenha sido emitida pela Internet, só será aceita após a confirmação de sua autenticidade. 9. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 9.1. No caso de inadimplemento de suas obrigações, a contratada estará sujeita, sem prejuízo das sanções legais nas esferas civil e criminal, às seguintes penalidades : Multas, estipuladas na forma a seguir: a) Multa de 0,1% (um décimo por cento) sobre o valor do prêmio no caso de atraso injustificado na realização da vistoria ou na emissão da apólice. b) Multa diária de 0,5% (cinco décimos por cento) sobre o valor do prêmio correspondente ao veículo sinistrado, no caso de atraso injustificado no pagamento de indenizações, ou na execução dos serviços de reparos. c) Multa de 0,1% (um décimo por cento) sobre o valor do prêmio correspondente ao veículo sinistrado, por hora que exceder o prazo estipulado para assistência ou chegada do guincho. d) Multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor do prêmio correspondente ao veículo sinistrado, na hipótese de não atendimento ao chamado de guincho (reboque) para veículo sinistrado. e) Multa diária de 0,1% (um décimo por cento) sobre o valor do prêmio em caso de descumprimento das demais cláusulas contratuais, elevada para 0,3% (três décimos por cento) em caso de reincidência. f) Multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor do prêmio, no caso de desistência da execução do objeto ou rescisão contratual não motivada pela contratante. 3/5

4 Impedimento de licitar e contratar com a Administração, sendo então, descredenciada no cadastro de fornecedores da Secretaria do Planejamento e Gestão (SEPLAG)do Estado do Ceará, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, sem prejuízo das multas previstas neste instrumento e das demais cominações legais. 10. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Executar o objeto em conformidade com as condições deste instrumento Manter durante toda a execução contratual, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os percentuais de acréscimos ou supressões limitados ao estabelecido no 1º do art. 65 da Lei Federal nº 8.666/1993, tomando-se por base o valor contratual Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes da sua culpa ou dolo, quando da execução do objeto, não podendo ser arguido para efeito de exclusão ou redução de sua responsabilidade o fato da CONTRATANTE proceder à fiscalização ou acompanhar a execução deste contrato Responder por todas as despesas diretas e indiretas que incidam ou venham a incidir sobre a execução contratual, inclusive as obrigações relativas a salários, previdência social, impostos, encargos sociais e outras providências, respondendo obrigatoriamente pelo fiel cumprimento das leis trabalhistas e específica de acidentes do trabalho e legislação correlata, aplicáveis ao pessoal empregado para execução contratual Prestar imediatamente as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATANTE, salvo quando implicarem em indagações de caráter técnico, hipótese em que serão respondidas no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas Refazer o objeto contratual (apólice), que comprovadamente apresente desconformidade com as especificações dos veículos relacionados no termo de referência, no prazo de 10 (dez) dias, contados da sua notificação Cumprir as condições de garantia do objeto, durante o período da vigência contratual Providenciar a substituição de qualquer profissional envolvido na execução do objeto contratual, cuja conduta seja considerada indesejável pela fiscalização da contratante Responsabilizar-se integralmente pela observância do dispositivo no título II, capítulo V, da CLT, e na Portaria n.º 3.460/77, do Ministério do Trabalho, relativos a segurança e higiene do trabalho, bem como a Legislação correlata em vigor a ser exigida Enviar de imediato o corretor responsável, em casos de sinistro, para que seja providenciada a documentação legal necessária á prestação dos serviços, incluindo assistência a terceiros Emitir a apólice de seguro no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados a partir do recebimento da ordem de serviços ou outro instrumento hábil Providenciar a regularização do sinistro porventura ocorrido, tão logo lhe seja comunicado Permanecer como única e total responsável perante a contratante, inclusive do ponto de vista técnico, respondendo pela qualidade e presteza no atendimento, principalmente quando da regularização de sinistro porventura ocorrido Manter, na cidade de Fortaleza, filial, representação ou corretora tecnicamente qualificada, durante toda a vigência do contrato de seguro, para atendimento da Contratante Assegurar assistência durante 24 (vinte quatro) horas que tem por finalidade o atendimento do veículo segurado e seus ocupantes, em situações de emergência, e será válida em todo o Estado do Ceará, em caso de pane, acidente, roubo/furto do veículo Fazer constar na apólice de seguro a ser assinada entre as partes, as normas estabelecidas pela SUSEP - Superintendência de Seguro Privados e o presente contrato como parte integrante Assegurar a cobertura do seguro, ainda que o sinistro ocorra dentro do prazo de pagamento do prêmio, sem que o mesmo tenha sido efetuado se a Contratante quitar o débito até a data do vencimento. 4/5

5 Prestar assistência no caso de ocorrência de sinistro, no prazo máximo de 2 (duas) horas, contadas a partir da comunicação do fato pelo condutor do veículo ou pelo gestor do contrato, inclusive no atendimento de guincho (reboque) para Fortaleza e região metropolitana e de 04 (quatro) horas para as demais regiões do Estado Fornecer todo suporte necessário e suficiente para a dinamização, atendimento e concretização dos vários feitos e etapas do seguro Realizar vistoria nos veículos a serem segurados, se caso necessário, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar do recebimento da ordem de serviços ou instrumento hábil, sem ônus adicionais para a Contratante, na CEGÁS, situada na Av. Washington Soares, nº 55, 11º andar, Bairro Cocó, Fortaleza/CE. A vistoria será agendada com o gestor do contrato. O fato de a seguradora deixar de realizar a vistoria ora prevista não será motivo para eximir-se de qualquer obrigação pertinente a este Termo de Referência Promover indenizações decorrentes de sinistros até 30 (trinta) dias, contados da data da apresentação da documentação solicitada pela seguradora. 11. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Solicitar a execução do objeto à CONTRATADA através de ordem de serviços, ou outro instrumento hábil Proporcionar à CONTRATADA todas as condições necessárias ao pleno cumprimento das obrigações decorrentes deste Termo Contratual, consoante estabelece a Lei n o 8.666/1993 e suas alterações posteriores Fiscalizar a execução do objeto contratual através de sua unidade competente, podendo, em decorrência, solicitar providências da CONTRATADA, que atenderá ou justificará de imediato Notificar a CONTRATADA de qualquer irregularidade decorrente da execução do objeto contratual Efetuar os pagamentos devidos à CONTRATADA nas condições estabelecidas neste Termo Aplicar as penalidades previstas em lei e neste instrumento Comunicar à Contratada a ocorrência de quaisquer sinistros, durante a vigência do contrato a ser firmado Permitir e facilitar a vistoria dos veículos a serem segurados Informar a Contratada sempre que houver transferência de veículo. 12. DA FISCALIZAÇÃO A CEGÁS exercerá a fiscalização e acompanhamento da execução objeto deste Termo, através da Gerente de Administração e Suprimento, como Gerente do Contrato e a Coordenadora de Licitações e Contratos, como Fiscal do Contrato, especialmente designados para esse fim e visando o seu exclusivo interesse, sem prejuízo, redução ou exclusão da responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, de acordo com o estabelecido no art. 67 da Lei Federal nº 8.666/1993, doravante denominados simplesmente de GESTORES. 13. PRAZO DE VIGÊNCIA E DE EXECUÇÃO DO CONTRATO O prazo contratual para a execução do objeto especificado no item 4 deste termo será de 12(doze) meses contados a partir de 14/10/2015 com encerramento em 14/10/2016 para o ITEM 1 e de 12/10/2015 com encerramento em 12/10/2016 para o ITEM O prazo de execução do objeto contratual é de 12 (meses), conforme apólice e de acordo com as datas citadas no subitem /5