ORÇAMENTO EMPRESARIAL CONCEITOS E APLICAÇÕES PROF. SILVIA FLORES ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA

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Regina Lemos Carreira
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1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL CONCEITOS E APLICAÇÕES PROF. SILVIA FLORES ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA

2 ORÇAMENTO É um plano administrativo que cobre todas as operações da empresa, para um período de tempo definido, expresso em termos quantitativos (CREPALDI, 2010) Orçamento nada mais é do que colocar na frente aquilo que está acontecendo hoje (PASSARELLI, 1991)

termos quantitativos (CREPALDI, 2010) Orçamento nada mais é do

3 ORÇAMENTO Orçamento consiste em um plano administrativo abrangendo todas as fases das operações para o futuro definido. É uma expressão formal das políticas, planos, objetivos e metas, estabelecidos pela alta administração para a empresa como um todo, bem como para cada uma das suas subdivisões (WELSCH, 1973, p. 27).

É uma expressão formal das políticas, planos, objetivos e metas, estabelecidos

4 Contexto Histórico A palavra orçamento, segundo Lunkes (2003, p. 35), tem sua origem atrelada a uma bolsa de tecido chamada fiscus e utilizada pelos antigos romanos para coletar os impostos.

5 ORÇAMENTO Instrumento gerencial que possibilita as empresas permanecerem no mercado. Consiste em um plano detalhado que mostra como os recursos podem ser obtidos e gastos na realização das atividades. Importância para a organização: planejamento do lucro empresarial!

Consiste em um plano detalhado que mostra como os recursos podem

6 Vantagens do Orçamento o orçamento obriga a administração a fazer o estudo prévio de seus problemas; o orçamento requer o auxílio de toda a organização administrativa; o orçamento auxilia a orientar o capital e os esforços para os canais mais lucrativos; o orçamento executado em quase todas as empresas oferece esperança para a economia total do país, porque proporciona estabilidade de emprego, uso econômico do equipamento físico e eficaz prevenção contra desperdícios.

canais mais lucrativos; o orçamento executado em quase todas as empresas oferece esperança para a economia total do

7 Limitações do Orçamento Planejar, orçar e prever não é uma ciência exata, sempre haverá uma ponderação do gestor; O essencial ao êxito do orçamento é a adesão absoluta da parte administrativa ao plano orçamentário e seu entusiasmo por ele; Um plano orçamentário não elimina a administração; A implantação de um orçamento leva muito tempo e exige interesse e etapas bem conduzidas.

administrativa ao plano orçamentário e seu entusiasmo por ele; Um plano orçamentário não

8 Finalidades do Orçamento Empresarial Coordenação Controle Planejamento

9 Princípios Orçamentários Orientação para objetivos; Envolvimento dos gestores; Comunicação integral; Expectativas realísticas; Aplicação flexível; Reconhecimento dos esforços individuais e de grupos.

integral; Expectativas realísticas; Aplicação

10 Traçar o rumo que a empresa deve seguir Comunicar esse rumo a todo o pessoal que detém uma parcela de responsabilidade na empresa. Objetivos Essenciais

11 Período de abrangência do orçamento Elaboração Periódica Período definido para orçamento e planejamento (geralmente 1 ano) Elaboração Contínua Usado quando é difícil elaborar planos definidos e estimativas razoavelmente corretas. Utilizado por empresas que possuem controle das informações (corretas) Consiste em elaborar um orçamento trimestral, semestral, ou mesmo anual, que é revisado mensalmente,

12 Período de abrangência do orçamento CURTO PRAZO Até 1 ano LONGO PRAZO Até 10 anos Acompanhamento mensal Pouco utilizado

13 Estratégia de elaboração De cima para baixo De baixo para cima

14 Etapas de Execução do Orçamento Orçamento de Vendas Orçamento de Produção Orçamento de Investimentos Orçamento de Compras de Materiais Diretos Orçamento de mão-de- Obra Direta Orçamento de Custos Indiretos de Fabricação Orçamento de Despesas de Vendas e Administrativas Orçamento de Custos dos Produtos Vendidos Demonstração de Resultados Projetada

Direta Orçamento de Custos Indiretos de Fabricação Orçamento de Despesas de Vendas e

15 Como projetar os dados? A fase do planejamento orçamentário que envolve a projeção de cenários econômicos é uma das mais importantes. Buscar projeções (taxa de inflação, taxa de câmbio, taxa de juros) Conhecimento profundo do negócio e do setor de atuação.

16 Principais Conceitos Orçamento de Tendências Utilização de dados passados para projeções futuras Prática orçamentária comum Orçamento Base Zero Filosofia: romper com o passado Rediscutir toda a empresa a cada novo orçamento

orçamentária comum Orçamento Base Zero Filosofia:

17 Orçamento de Tendências ou Incremental A análise é feita com base nos dados históricos da empresa; Para evitar que erros sejam repetidos é importante a empresa ter conhecimento dos acontecimentos passados. Padoveze (2012) o orçamento de tendências deve ser utilizado quando os gestores chegarem à conclusão de que os dados do passado são suficientes ou melhores para as definições futuras da empresa.

18 Orçamento Base Zero (OBZ) Não utiliza informações já existentes; A empresa é estudada como se estivesse iniciando as atividades; Em alguns casos não é possível esta abordagem como no custo dos produtos já que se torna difícil projetar os custos variáveis sem prévias; Conforme Padoveze (2012), os dados do passado podem conter ineficiências que não seriam identificadas caso as informações fossem reutilizadas como base.

se torna difícil projetar os custos variáveis sem prévias; Conforme Padoveze (2012), os dados do passado

19 Tipos de Orçamento Orçamento estático: orçamento mais comum, utilizado principalmente por grande corporações. Elaboram-se todas peças orçamentárias a partir da fixação de determinado volume de produção ou vendas. Orçamento flexível: a empresa admite uma faixa de nível de atividades. Basicamente, é um conjunto de orçamentos que podem ser ajustados a qualquer nível de atividade.

Elaboram-se todas peças orçamentárias a partir da fixação de determinado volume de produção ou

20 Motivos de falhas nos orçamentos Estrutura Organizacional Inadequada: muitas vezes as empresas implantam os orçamentos sem que haja uma adaptação (física e cultural) da estrutura da empresa, por isso os orçamentos podem falhar. Falta de Apoio da Cúpula: Se a alta administração não apoiar os orçamentos e não incentivar a implantação, não haverá motivação por parte da equipe.

da empresa, por isso os orçamentos podem falhar.

21 Motivos de falhas nos orçamentos Deficiências na Pesquisa de Mercado: para que os orçamentos possam ser eficientes, os dados coletados externamente devem ser consistentes. Nesse sentido, pesquisas de mercado devem ter uma base sólida, para que os dados sejam realmente relevantes para planejar.

22 Motivos de falhas nos orçamentos Sistema contábil ineficiente: a maioria dos orçamentos precisam da análise de dados históricos, que são fornecidos pela contabilidade. Por isso, o sistema contábil deve ser confiável e eficiente, pois os valores por ele fornecidos são essenciais para o sucesso do processo orçamentário.

23 Tópico Especial

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