U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares ===== Manual [Atualização nº 1141] ===== Manual. Atualização nº 2015.

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1 1 Manual Atualização nº Junho/2015

2 01 ENVIO DE ATRAVÉS DO SISTEMA Acrescentamos um novo recurso no sistema que permitirá o envio de s simples ou com anexos. A nossa intenção é ir disponibilizando de forma gradativa este novo recurso em todos os módulos internos que dependam de geração de relatórios e etc. Confirme para acessar o módulo de configuração inicial:

3 Ao entrar no módulo pela primeira vez, pressione o botão de configuração dos parâmetros do . Esta configuração será realizada uma vez e logo após todos os s enviados já estarão configurados: 3 Tenha em mãos os dados do seu Provedor de Internet para configurar os dados solicitados:

4 1) INFORMAÇÕES DO USUÁRIO: U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares 4 a) Cabeçalho: Esta informação será visível para quem receber os seus s, deixando o documento mais profissional. O próprio sistema se encarregará de configurar os dados do cabeçalho, pois ele se baseia no cadastro inicial da empresa. Você poderá modificar esta informação caso queira, mas, recomendamos deixar de acordo com o cadastro original. b) Principal: Este é o que será utilizado para enviar as mensagens. Por padrão o sistema insere de forma automatica os dados do cadastro original da empresa, mas, você poderá modificar os dados deste e colocar, por exemplo, o seu . c) Prioridade das Mensagens: Recomendamos deixar como está, ou seja, no padrão ALTA. 2) INFORMAÇÕES DO SERVIDOR: a) Provedor: Informe aqui o nome simples do seu Provedor de Internet, ou seja, aonde você hospeda o seu site s. Por exemplo: UBS PLANEJAMENTO, LOCALWEB, UOL, KINGHOST, ETC. b) Tipo de Conta: Recomendamos utilizar o padrão POP3. c) Porta de Entrada [ POP/IMAP ]: No padrão POP3, deixe como está, ou seja, porta 110. d) Servidor de Entrada: Verifique junto ao seu Provedor de Internet, quais os parâmetros do servidor de entrada de s. No caso da UBS PLANEJAMENTO, basta colocar mail.seudominio.com.br. e) Porta de Saída [ SMTP ]: Normalmente o padrão é 587, mas, verifique junto ao seu Provedor de Internet. f) Servidor de Saída: Verifique junto ao seu Provedor de Internet, quais os parâmetros do servidor de saída de s. No caso da UBS PLANEJAMENTO, basta repetir e colocar mail.seudominio.com.br. 2) INFORMAÇÕES DE LOGON: a) Nome do Usuário: Verifique junto ao seu Provedor. No caso da UBS PLANEJAMENTO, basta informar o mesmo inserido anteriormente no campo de cabeçalho Principal. b) Senha: Verifique junto ao seu Provedor a senha. Normalmente é a mesma que é utilizada para acessar o seu Web Mail. Pressione o botão com a sete VERDE para retornar ao módulo principal. Caso você tenha o seu site hospedado com a UBS PLANEJAMENTO, basta solicitar por as configurações.

5 5 PARA: Informe aqui o do destinatário da mensagem. O botão direito de pesquisa de s ainda não está operacional. Acreditamos que na próximo atualização este botão já estará ativo. COM CÓPIA PARA: Caso queira enviar a mensagem para mais de um destinatário, basta informar os s desejados, separados com ponto e virgula. Exemplo: Outro aspecto importante é em relação ao enviado. Caso queira uma cópia da mensagem, basta informar aqui o seu , para você receber um cópia também. O botão direito de pesquisa de s ainda não está operacional. Acreditamos que na próximo atualização este botão já estará ativo. ASSUNTO: Dê um título resumido para a sua mensagem. Exemplo: Pedido de Orçamento; Pedido de Venda; NFE; Etc. ANEXAR / EXCLUIR ARQUIVO: Pressionando o primeiro botão, você poderá anexar um arquivo desejado, existente em qualquer parte do se computador. Tenha cuidado para não sobrecarregar com arquivos grandes. Pressionando o botão da direita, será possível excluir um ou mais arquivos anexos. CORPO DA MENSAGEM: Aqui você poderá escrever a sua mensagem, sem limites de linhas. O sistema insere de forma automatica um carimbo virtual, contendo os seus dados. Qurendo, você poderá modificar estas informações.

6 6 ENVIANDO A MENSAGEM: Após ter efetuado o preenchimento das informações solicitadas, basta pressionar o botão direito ENVIAR e aguardar o status do envio. Do lado esquerdo, logo abaixo da imagem do envelope preto, aparecerá uma mensagem informando o status do envio. Espere o procedimento ser concluído para enviar outra mensagem ou simplesmente sair do respectivo módulo. Fim

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