UNIMAKE igurp SOFTWARES. UniNFe Versão 4. Manual de Utilização do Software UniNFe e de Integração com Sistemas de ERP

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1 UNIMAKE igurp SOFTWARES UniNFe Versão 4 Manual de Utilização do Software UniNFe e de Integração com Sistemas de ERP 2011

2 Conteúdo Introdução... 5 Instalando o UniNFe... 6 Utilizando o UniNFe... 7 Configurando o UniNFe... 9 Visão geral... 9 Configurações gerais Configurações por empresa Configurações diversas Configurações das pastas Configurações do certificado digital Configurações do DANFE Configurações do FTP Configurando o UniNFe automaticamente a partir do ERP Verificando a situação dos serviços e consultando o cadastro do contribuinte Validando os arquivos XML Atualização da aplicação Integrando softwares ERP com o UniNFe Arquivos de envio aos serviços da nota fiscal eletrônica Arquivos de retorno dos serviços da nota fiscal eletrônica Enviando o pedido de consulta da situação do serviço da nota fiscal eletrônica Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando notas fiscais individualmente Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando notas fiscais em lote Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando a consulta da situação do lote de notas fiscais eletrônicas Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando a consulta situação da nota fiscal eletrônica Enviando o arquivo no formato XML U n i m a k e S o f t w a r e s Página 2

3 Enviando o arquivo no formato TXT Enviando o cancelamento de notas fiscais Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando a inutilização de números de notas fiscais Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando a consulta cadastro dos contribuintes Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviar a solicitação ao UniNFe para gerar a chave da NFe Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando a DPEC (Declaração Prévia de Emissão em Contingência) Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando a consulta da DPEC (Declaração Prévia de Emissão em Contingência) Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Enviando a CC-e (Carta de correção Eletrônica) Enviando o arquivo no formato XML Enviando o arquivo no formato TXT Como consultar as correções efetuadas Recriando os arquivos XML de distribuição Recriando o XML de distribuição da NFe Recriando o XML de distribuição do Cancelamento da NFe Validação automática das notas fiscais eletrônicas Obtendo informações gerais do UniNFe Obtendo os retornos dos serviços no formato texto (TXT) Arquivos genéricos de erros LAYOUTS DOS XML Contingência em formulário de segurança (FS e FS-DA) Contingência utilizando o SCAN Contingência utilizando DPEC U n i m a k e S o f t w a r e s Página 3

4 FAQ Perguntas frequentes Autorização de utilização do UniNFe Relação das alterações efetuadas no UniNFe U n i m a k e S o f t w a r e s Página 4

5 Introdução O UniNFe Unimake Monitor de Notas Fiscais Eletrônicas, foi desenvolvido com o intuito de facilitar a integração dos Softwares ERP (da Unimake ou de terceiros) com o sistema de Nota Fiscal Eletrônica, e diante das diversas dificuldades enfrentadas durante seu desenvolvimento, a Unimake Softwares decidiu colaborar com o projeto de nosso País liberando o projeto no modo Open Source possibilitando a outras empresas de desenvolvimento de softwares (próprio ou comercial) possam utilizá-lo para o envio dos arquivos XML a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) dos diversos Estados do Brasil, e tratar os arquivos retornados. Para facilitar esta integração redigimos este manual que, além de ensinar como trabalhar com o aplicativo UniNFe, ensina também, passo a passo, como se dá a integração com o sistema de ERP. O UniNFe se restringe a ler os arquivos XML gerados pelo sistema de ERP, assiná-los digitalmente, valida-los, enviá-los aos serviços da nota fiscal eletrônica (WebServices) e gravar os arquivos XML de retorno para que o sistema de ERP possa utilizá-los. O trabalho de gerar os arquivos XML das notas fiscais, cancelamentos, inutilização e consultas ficam a cargo do sistema de ERP. O UniNFe possui um aplicativo específico para a impressão do DANFe Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, denominado UniDANFe, que pode ser ou não utilizado pelos sistemas ERP para imprimir o documento depois de autorizado pela SEFAZ. Novas implementações serão agregadas ao UniNFe em futuras versões e todos aqueles que desejarem colaborar com o crescimento deste projeto com ideias ou até mesmo desenvolvimento, podem fazer parte do grupo mais dinâmico de discussão sobre documentos fiscais eletrônicos e o UniNFe. Para maiores informações, clique aqui... U n i m a k e S o f t w a r e s Página 5

6 Instalando o UniNFe Para utilizar o UniNFe é necessário a execução de alguns passos, os quais seguem abaixo: 1. O UniNFe deve ser instalado no computador que possui o certificado digital, ou ter acesso a pasta onde está o arquivo do certificado (no caso do modelo A1) para que o aplicativo funcione corretamente. 2. O usuário do SO (Sistema Operacional) utilizado na instalação do certificado deve ser o mesmo na execução do aplicativo (UniNFe) para seu correto funcionamento. 3. Instalar o.net Framework 3.5. O instalador pode ser encontrado no site da Microsoft: DA479AB0D7&displaylang=en O UniNFe não funciona se o.net Framework 3.5 não estiver instalado no computador no qual ele será executado. 4. Instalar o UniNFe. O instalador do UniNFe pode ser encontrado no site do projeto, na seção downloads: Para instalar o aplicativo, basta executar o iuninfe.exe e seguir as orientações do assistente de instalação. 5. Depois de instalado o aplicativo, ele será automaticamente executado e alocado na área de notificação do Windows (systray), conforme imagem abaixo: 6. Para abrir a tela do aplicativo, basta dar um clique duplo sobre o ícone do UniNFe alocado na área de notificação do aplicativo. Ícone do UniNFe 7. Será criado um atalho para o UniNFe no menu iniciar, caso precise executar ele manualmente. 8. Para instalar o UniDANFe (Aplicativo de impressão do DANFe, faça o download do instalador e seu manual através do site Analise o manual do UniDANFe para obter maiores informações. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 6

7 Utilizando o UniNFe Para abrir a tela do aplicativo, basta dar um clique duplo sobre o ícone do aplicativo alocado na área de notificação do sistema operacional ou clicar com o botão direito do mouse para executar o menu suspenso com as opções do aplicativo. Menu suspenso do aplicativo Tela principal do aplicativo Na tela principal do aplicativo, na parte superior, está a barra de ferramentas, na qual se encontram diversos ícones, que explicaremos a seguir suas funcionalidades: Abre a tela de configurações do aplicativo. Verifica a situação do serviço da nota fiscal eletrônica dos Estados e efetua consulta de cadastros dos contribuintes. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 7

8 Abre a tela de validação dos arquivos XML dos serviços da nota fiscal eletrônica. Executa tela para atualização do UniNFe. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 8

9 Configurando o UniNFe Visão geral Tela de configurações A tela de configurações possui uma barra de ferramentas na sua parte superior com os seguintes ícones: Salva as configurações realizadas. Fecha a tela de configurações a aborta as configurações realizadas. Incluir novas empresas a serem configuradas e monitoradas. Exclui a empresa selecionada e suas configurações. A tela foi dividida em duas abas: Aba Geral: Contém as configurações comuns para todas as empresas monitoradas pelo aplicativo. Aba da Empresa: Contém as configurações específicas de cada empresa. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 9

10 Configurações gerais Usar um servidor Proxy: Tela de configurações Marque esta opção se desejar configurar a conexão Proxy. Usuário, senha, porta e servidor: Configurações da conexão Proxy. Checar Conexão com a Internet ao Enviar o XML: Marque esta opção caso deseje efetuar a checagem da conectividade da internet ao enviar o arquivo XML das Nfe s. Gravar log das operações realizadas: Marque esta opção caso desejar salvar o log das operações realizadas pelo UniNFe. Por padrão esse valor é falso. Senha de acesso a tela de configurações: Informe e repita uma senha de segurança para restringir o acesso a tela de configurações do aplicativo. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 10

11 Configurações por empresa Configurações diversas Nome da Empresa: Tela de configurações Diversos Informa o nome da Empresa que será monitorada (O nome informado no campo Nome da empresa é o mesmo que será exibido no título da aba referente à empresa, limitado a 20 caracteres). CNPJ: Informe o CNPJ da empresa que será monitorada. Unidade Federativa (UF-Estado): Informe neste campo o Estado para onde serão enviados os XML da nota fiscal eletrônica. Esta configuração será utilizada somente se o XML a ser enviado para a SEFAZ não possuir nenhuma tag ou informação que possibilite detectar o Estado automaticamente. Ambiente: Informe neste campo o ambiente para onde serão enviados os XML da nota fiscal eletrônica, que são: U n i m a k e S o f t w a r e s Página 11

12 Ambiente de Homologação Ambiente que possui os serviços da nota fiscal eletrônica para testes. Ambiente de Produção Ambiente que possui os serviços de nota fiscal eletrônica, mas já em de produção. Notas fiscais efetivas. Esta configuração será utilizada somente se o XML a ser enviado para a SEFAZ não possuir nenhuma tag ou informação que possibilite detectar o ambiente automaticamente. Tipo de Emissão: Informe neste campo o tipo de emissão da NFe, podendo ser: Normal Nesta modalidade as notas são enviadas para o ambiente da SEFAZ do Estado de origem; Contingência com formulário de segurança (FS) - Nesta modalidade o DANFe deve ser impresso em formulário de segurança e o UniNFe só enviará o XML quando o serviço da NFE estiver em funcionamento; Saiba mais... Contingência com formulário de segurança (FSDA) - Nesta modalidade o DANFe deve ser impresso em formulário de segurança e o UniNFe só enviará o XML quando o serviço da NFE estiver em funcionamento; Saiba mais... Contingência com SCAN do Ambiente Nacional Nesta modalidade os XML serão enviados para outros serviços. Saiba mais... Contingência com DPEC Nesta modalidade os XML não serão enviados para a SEFAZ origem. Será enviado somente o XML resumo da NFe para o ambiente nacional. Os XML serão transmitidos para a SEFAZ de origem quando o serviço estiver em funcionamento. Saiba mais... Como devem ser criados os diretórios baseados na data de emissão: Informe o formato da pasta de arquivamento dos XML enviados e autorizados pela SEFAZ que será criado. Os formados separados por barra (/) identificam que será criado uma subpasta para cada separação, exemplo: C:\uninfe\enviados\autorizados\2009\09\01. Se for selecionado o formato AMD será criado uma única subpasta, exemplo: c:\uninfe\enviados\autorizados\ Legenda das letras utilizadas nos formatos: A = Ano da data de emissão M = Mês da data de emissão D = Dia da data de emissão Por padrão o sistema adota o formato AM, ou seja, ano e mês, mas para os usuários que imprimem uma grande quantidade de notas fiscais por dia, o sistema operacional poderá não gerenciar muito bem estas pastas, assim sendo aconselha-se utilizar outro formato que separe mais os arquivos enviados. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 12

13 Quantos dias devem ser mantidos os arquivos na pasta temporário e retorno: O UniNFe possui uma rotina que efetua uma limpeza nas pastas onde são gravados os retornos da SEFAZ, arquivos temporários e na pasta dos XML que apresentaram problemas no envio ou validação. Para utilizar esta opção basta informar o número de dias que os arquivos devem permanecer nestas pastas. Se a informação deste campo for ZERO, esta rotina não será executada. Quantidade em segundos para efetuar a consulta da autorização da NFe: Por padrão o UniNFe consulta a autorização da NFe (Consulta do recibo do lote) 2 segundos após o recebimento do retorno do lote enviado (número do recibo). No manual da SEFAZ eles solicitam que a consulta seja feita 15 segundos após, porém este tempo torna o processamento muito lento para o emissor. Se o tempo registrado na tag tmed do XML de retorno do envio do lote for maior que o configurado no UniNFe, o mesmo vai obedecer este tempo. Gravar o retorno dos webservices também no formato texto (TXT): Selecione este campo se desejar que o aplicativo grave os retornos dos serviços da nota fiscal eletrônica também no formato texto (TXT). Útil para aplicativos que não conseguem ler o formato XML. Configurações das pastas Tela de configurações Pastas U n i m a k e S o f t w a r e s Página 13

14 Pasta onde será gravado os arquivos XML a serem enviados individualmente para os Webservices: Informe neste campo o local onde o aplicativo deve pegar os arquivos XML e enviar para os Webservices da SEFAZ. Os sistemas de ERP deverão gerar os arquivos XML nesta pasta para que o aplicativo identifique que algo deve ser enviado aos Webservices. Explicaremos melhor o funcionamento dos arquivos XML na parte de integração do UniNFe com os sistemas ERP. Pasta onde será gravado os arquivos XML a serem enviadas em lote para os Webservices: Informe neste campo o local onde o aplicativo deve pegar os arquivos XML das notas fiscais a serem incluídas em um único lote para ser enviado ao Webservice da SEFAZ. Os sistemas de ERP deverão gerar nesta pasta somente XML de nota fiscal, afim de que o aplicativo identifique que um lote deve ser montado e enviado aos Webservices. Explicaremos melhor o funcionamento na parte de integração do UniNFe com os sistemas ERP. Pasta onde será gravado os arquivos XML de retorno dos Webservices: Informe neste campo o local onde o aplicativo deve gravar os arquivos XML retornados dos Webservices da SEFAZ. Os sistemas de ERP deverão pegar os arquivos XML de retorno dos Webservices nesta pasta para obter as informações acerca do envio. Explicaremos melhor o funcionamento dos arquivos XML na parte de integração do UniNFe com os sistemas ERP. Pasta onde será gravado os arquivos XML enviados: Informe neste campo o local onde o aplicativo deve gravar os arquivos XML assinados e enviados para os Webservices da SEFAZ. Serão gravados somente os XML relacionados aos seguintes itens: Notas fiscais Cancelamento das notas fiscais Inutilização de numeração das notas fiscais Carta de correção eletrônica Os arquivos serão gravados na pasta informada separando-se em subpastas de acordo com a configuração. IMPORTANTE: É necessário efetuar periodicamente um backup destes arquivos, pois se solicitado pelo fisco, estes devem estar à disposição. Pasta para arquivamento temporário dos XML que apresentaram erro na tentativa do envio: Informe a pasta onde o aplicativo deve copiar os arquivos XML gerados pelo ERP que apresentaram erro na tentativa de serem enviados. Esta cópia é efetuada para que o arquivo U n i m a k e S o f t w a r e s Página 14

15 possa ser analisado por um profissional, a fim de ser detectada a falha. Se o mesmo arquivo for enviado posteriormente com sucesso e ainda existir na pasta temporária de arquivamento, o mesmo será excluído para não acumular muitos arquivos. Pasta para Backup dos XML enviados: Informe uma pasta de backup para que o aplicativo copie os XML enviados e autorizados para guardar uma copia extra. Pasta onde será gravado os arquivos XML s a serem somente validados: Informe a pasta onde serão gravados os arquivos XML a serem somente validados pelo aplicativo, ou seja, o UniNFe assina, valida mas não envia a SEFAZ. Criar as pastas automaticamente: Se as pastas informadas não existirem no sistema operacional, na hora de gravar as configurações o aplicativo emitirá uma mensagem alertando da não existência. Se esta opção for marcada, as pastas não localizadas serão criadas automaticamente. Configurações do certificado digital Existem duas formas de configurar o certificado digital a ser utilizado na assinatura dos XML e conexão com a SEFAZ: 1. Informar o certificado digital instalado no sistema operacional conforme demonstrado na tela de exemplo abaixo: Tela de configurações Certificado digital instalado no sistema operacional O certificado digital do CNPJ da empresa deve ser selecionado através do botão representado pelo ícone para ser utilizado na autenticação dos serviços da nota fiscal eletrônica U n i m a k e S o f t w a r e s Página 15

16 (Webservices) e na assinatura dos arquivos XML. A conexão com os serviços da nota fiscal eletrônica não funcionam sem um certificado digital válido. 2. Informar o certificado digital selecionando diretamente o arquivo de certificado a ser utilizado, conforme demonstrado na tela abaixo: Tela de configurações Certificado digital selecionado direto do arquivo O certificado digital do CNPJ da empresa deve ser selecionado através do botão representado pelo ícone para ser utilizado na autenticação dos serviços da nota fiscal eletrônica (Webservices) e na assinatura dos arquivos XML. A conexão com os serviços da nota fiscal eletrônica não funcionam sem um certificado digital válido. Nesta opção temos que informar também a senha de acesso do certificado ou o UniNFe não conseguirá fazer uso do mesmo. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 16

17 Configurações do DANFE Pasta do executável do UniDANFe: Tela de configurações DANFE Se você desejar automatizar o processo de geração/impressão do DANFE, basta informar neste campo a localização (pasta) do aplicativo UniDANFe. Pasta do arquivo de configuração do UniDANFe: Esta pasta deve ser informada se a pasta do executável do UniDANFe não for a mesma onde está gravada as configurações do UniDANFe. Pasta onde deve ser gravado o XML da NFe para a impressão do DANFe a partir do DANFeMon: Se desejar automatizar o processo da impressão do DANFE através do DANFEMon, basta informar neste campo a pasta que o DANFEMon está monitorando que o UniNFe fará uma cópia dos XML autorizados, seja o XML da NF-e (-nfe.xml) ou de distribuição (-procnfe.xml). XML a serem copiados na pasta para impressão do DANFE a partir do DANFeMon: Marque as opções desejadas para que a impressão do DANFE ocorra a partir do DanfeMon, veja abaixo o significado das opções: XML da nota fiscal eletrônica (-nfe.xml): U n i m a k e S o f t w a r e s Página 17

18 Marque esta opção para que o XML da NFe (-nfe.xml) seja copiado na pasta monitorada pelo DANFEMon. XML de distribuição da nota fiscal eletrônica (-procnfe.xml): Marque esta opção para que o XML de distribuição da NFe (-procnfe.xml) seja copiado na pasta monitorada pelo DANFEMon. Configurações do FTP Tela de configurações FTP FTP Ativo: Marque esta opção se vai utilizar o serviço de FTP do UniNFe. Nome do servidor: Nome ou endereço do servidor de FTP. Nome do usuário: Nome do usuário para conexão com o servidor de FTP. Senha: Senha do usuário utilizada para conexão com o servidor FTP. Porta: U n i m a k e S o f t w a r e s Página 18

19 Porta de conexão com o servidor FTP. Pasta onde será gravado os arquivos XML enviados: Pasta do FTP onde serão gravados os arquivos XML enviados e autorizados. Pasta onde será gravado os arquivos XML de retorno dos webservices: Pasta do FTP onde serão gravados os arquivos XML retornados pela SEFAZ. Gravar os XML autorizados em uma única pasta, se não, serão criadas subpastas conforme a definição: Pode-se optar por gravar todos os XML em uma única pasta em separado em subpastas de acordo com a configuração efetuada na opção Como devem ser criados os diretórios baseados na data de emissão. Botão Testar: Depois de efetuada a configuração, utilize este botão para fazer um teste de comunicação com o servidor de FTP. Configurando o UniNFe automaticamente a partir do ERP O UniNFe pode ser configurado automaticamente pelo sistema ERP sem a necessidade da intervenção direta do usuário no aplicativo. Para tanto, basta gerar um XML ou TXT na pasta de envio do UniNFe com o seguinte nome e estrutura: Nome do arquivo XML: uninfe-alt-con.xml <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <altconfuninfe> <PastaXmlEnvio>f:\nfe\envio</PastaXmlEnvio> <PastaXmlRetorno>f:\nfe\retorno</PastaXmlRetorno> <PastaXmlEnviado>f:\nfe\enviadas</PastaXmlEnviado> <PastaXmlErro>f:\nfe\erro</PastaXmlErro> <PastaBackup>f:\nfe\backup</PastaBackup> <PastaXmlEmLote>f:\nfe\envioemlote</PastaXmlEmLote> <PastaValidar>f:\nfe\validar</PastaValidar> <UnidadeFederativaCodigo>41</UnidadeFederativaCodigo> <AmbienteCodigo>1</AmbienteCodigo> <tpemis>1</tpemis> <GravarRetornoTXTNFe>False</GravarRetornoTXTNFe> <DiretorioSalvarComo>AM</DiretorioSalvarComo> <DiasLimpeza>5</DiasLimpeza> <PastaExeUniDanfe>c:\unimake\unidanfe</PastaExeUniDanfe> <PastaConfigUniDanfe>c:\unimake\unidanfe</PastaConfigUniDanfe> <PastaDanfeMon>c:\unimake\unidanfe\danfemon</PastaDanfeMon> <XMLDanfeMonNFe>False</XMLDanfeMonNFe> <XMLDanfeMonProcNFe>False</XMLDanfeMonProcNFe> <TempoConsulta>2</TempoConsulta> <Proxy>true</Proxy> <ProxyServidor> </ProxyServidor> <ProxyUsuario>admin</ProxyUsuario> <ProxySenha>123456</ProxySenha> <ProxyPorta>88</ProxyPorta> <ChecarConexaoInternet>true</ChecarConexaoInternet> U n i m a k e S o f t w a r e s Página 19

20 <SenhaConfig>SenhaAcessarConfig</SenhaConfig> <FTPAtivo>True</FTPAtivo> <FTPGravaXMLPastaUnica>True</FTPGravaXMLPastaUnica> <FTPNomeDoUsuario>NomeUsuario</FTPNomeDoUsuario> <FTPNomeDoServidor>NomeServidor</FTPNomeDoServidor> <FTPPastaAutorizados>PastaAutorizados</FTPPastaAutorizados> <FTPPastaRetornos>PastaRetornos</FTPPastaRetornos> <FTPPorta>21</FTPPorta> <FTPSenha>SenhaFTP</FTPSenha> </altconfuninfe> As únicas tag s obrigatórias é a de abertura (<?xml version...>) e a <altconfuninfe>, as demais são opcionais. Nome do arquivo TXT: uninfe-alt-con.txt PastaXmlEnvio f:\nfe\envio PastaXmlRetorno f:\nfe\retorno PastaXmlEnviado f:\nfe\enviadas PastaXmlErro f:\nfe\erro PastaBackup f:\nfe\backup PastaXmlEmLote f:\nfe\envioemlote PastaValidar f:\nfe\validar UnidadeFederativaCodigo 41 AmbienteCodigo 1 tpemis 1 GravarRetornoTXTNFe False DiretorioSalvarComo AM DiasLimpeza 5 PastaExeUniDanfe c:\unimake\unidanfe PastaConfigUniDanfe c:\unimake\unidanfe PastaDanfeMon c:\unimake\unidanfe\danfemon XMLDanfeMonNFe False XMLDanfeMonProcNFe False TempoConsulta 2 Proxy true ProxyServidor ProxyUsuario admin ProxySenha ProxyPorta 88 ChecarConexaoInternet true SenhaConfig SenhaAcessarConfig FTPAtivo True FTPGravaXMLPastaUnica True FTPNomeDoUsuario NomeUsuario FTPNomeDoServidor NomeServidor FTPPastaAutorizados PastaAutorizados FTPPastaRetornos PastaRetornos FTPPorta 21 FTPSenha SenhaFTP O UniNFe ao detectar a existência do arquivo, automaticamente se reconfigura de acordo com as informações das tag s e gera um XML ou TXT de retorno para o ERP com a informação se a reconfiguração foi efetuada com sucesso ou não. Segue o nome e estrutura do XML e TXT: Nome do arquivo XML: uninfe-ret-alt-con.xml <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <retaltconfuninfe> U n i m a k e S o f t w a r e s Página 20

21 <cstat>1</cstat> <xmotivo>configuracao do UniNFe alterada com sucesso</xmotivo> </retaltconfuninfe> Nome do arquivo TXT: uninfe-ret-alt-con.txt cstat 1 xmotivo Configuracao do UniNFe alterada com sucesso Pode-se obter como resultado (cstat) os seguintes códigos: 1. Configuração do UniNFe alterada com sucesso; 2. Ocorreu uma falha ao tentar alterar a configuração do UniNFe:...descrição do erro... IMPORTANTE: No mínimo uma vez o UniNFe deve ser configurado manualmente para informar o certificado digital, pois o certificado não é enviado no XML ou TXT de configuração automática; as demais poderão ser automaticamente. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 21

22 Verificando a situação dos serviços e consultando o cadastro do contribuinte O UniNFe disponibiliza uma tela para que o usuário faça testes de conexão com a SEFAZ, verificando se os serviços da NFe estão em funcionamento. Possibilita também efetuar consultas aos cadastros dos contribuintes. Veja telas de exemplo abaixo: Tela de consulta do status do servidor da SEFAZ e Cadastro dos contribuintes Para consultar o status do serviço siga os seguintes passos: Selecione a empresa da qual você deseja utilizar o certificado para efetuar a consulta Selecione a UF (Unidade Federativa) a ser consultada Selecione o ambiente a ser efetuada a consulta Selecione o tipo de emissão (Normal ou SCAN), apontando para o servidor a ser consultado. Pressione o botão consultar No status será demonstrada a situação do serviço. Para consultar o cadastro do contribuinte siga os seguintes passos: Selecione a empresa da qual você deseja utilizar o certificado para efetuar a consulta Selecione a UF (Unidade Federativa) do contribuinte que será consultado. Selecione o ambiente a ser efetuada a consulta Selecione por qual documento será efetuada a consulta (CNPJ, CPF ou I.E.) De acordo com o tipo de documento selecionado, informe o número no campo Conteúdo Pressione o botão Pesquisar Se ocorrer alguma falha, será demonstrado no status o motivo. Se tudo ocorrer bem na consulta, serão demonstrados os dados em uma tela conforme exemplo abaixo: U n i m a k e S o f t w a r e s Página 22

23 Tela da consulta do contribuinte U n i m a k e S o f t w a r e s Página 23

24 Validando os arquivos XML Todos os arquivos XML, antes de serem enviados para os serviços da nota fiscal eletrônica, passam por um processo de validação para ver se estão de acordo com os padrões (schemas de XML) exigidos pela SEFAZ, se algum erro for detectado o UniNFe retorna um texto contendo as linhas e colunas do arquivo que devem ser analisadas e corrigidas. O UniNFe também disponibiliza uma tela para ser efetuada a validação manual dos arquivos, normalmente utilizada para testes em tempo de desenvolvimento dos XML. Veja abaixo: Tela de validação manual dos arquivos XML Selecione a empresa do certificado a ser utilizado na validação: Selecione de qual empresa você deseja utilizar o certificado digital para assinar o XML, que necessitam de assinatura, antes da validação. Arquivo XML a ser validado: Informe neste campo o arquivo XML a ser validado e pressione o botão que inicializa o processo de validação. Tipo do arquivo: Botão que inicializa o processo de validação Demonstra o tipo do arquivo XML selecionado para validação, que pode ser: Nota fiscal Eletrônica U n i m a k e S o f t w a r e s Página 24

25 Cancelamento Inutilização Etc. Resultado da validação: Demonstra o resultado da validação. Se validado com sucesso ou o erro ocorrido durante o processo de validação. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 25

26 Atualização da aplicação É de fundamental importância manter o aplicativo sempre atualizado, pois novas versões com melhorias e correções são liberadas com frequência. Visando facilitar este processo de atualização, o UniNFe dispõe de uma rotina específica para este fim. Ao acessar a rotina de atualização a seguinte tela será demonstrada: Tela de atualização da aplicação Para iniciar o processo clique sobre o botão Iniciar a atualização. IMPORTANTE: Efetuado o download do instalador, o aplicativo será encerrado para que a instalação seja executada com sucesso. É importante certificar-se, antes de iniciar a atualização, se nenhum XML está em processamento ou sendo gerado para envio. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 26

27 Integrando softwares ERP com o UniNFe A integração dos softwares ERP com o UniNFe é bem simples, bastando para isso gerar os arquivos XML que devem ser enviados para os serviços da nota fiscal eletrônica (WebServices) na pasta de envio que foi previamente informada na tela de configuração do UniNFe, que o aplicativo automaticamente valida, assina digitalmente os arquivos e os envia a SEFAZ. O conteúdo de resposta obtido dos serviços (Webservices) serão gravados na pasta de retorno, também informada na tela de configuração do UniNFe. Para todo arquivo XML enviado, o ERP deve aguardar no mínimo um retorno. (No caso da nota fiscal, o sistema ERP deve aguardar mais de um retorno, conforme demonstrado no item Enviando Notas Fiscais ). Os nomes dos arquivos XML deverão seguir um padrão conforme determinado neste manual. Estas nomenclaturas padrões são as mesmas determinadas pela SEFAZ. Arquivos de envio aos serviços da nota fiscal eletrônica Independente do serviço solicitado, a forma de envio será sempre a mesma. O software ERP deve gerar os arquivos XML na pasta de envio informada na tela de configurações para que o UniNFe saiba que algo deve ser processado. Os nomes dos arquivos de envio devem seguir um padrão o quais demonstraremos na integração de cada serviço. Sempre que o ERP gerar um arquivo de envio, deve ficar aguardando o arquivo de retorno correspondente para conseguir pegar a resposta dada pelo Webservice. Alguns serviços são assíncronos, assim sendo o ERP vai ter que aguardar uma primeira resposta, enviar uma nova solicitação e aguardar uma segunda resposta para encerrar a transação, que é o caso do envio das notas fiscais. Os arquivos XML devem possuir o formato determinado no manual de integração criado pelos Órgãos Responsáveis pela NF-e. Arquivos de retorno dos serviços da nota fiscal eletrônica Independente do serviço solicitado, a forma de retorno será sempre a mesma, o que muda, é o formato dos arquivos retornados, pois cada um tem um formato específico, de acordo com o padrão estabelecido pelos Órgãos Responsáveis pela NFe. Todos os arquivos retornados serão gravados na pasta de retorno informada na tela de configurações. Pode-se obter como retorno do UniNFe duas extensões de arquivos: XML = Se tudo ocorrer bem na conexão, o UniNFe vai gravar um arquivo XML com o conteúdo retornado pelo Webservice com a resposta do serviço. U n i m a k e S o f t w a r e s Página 27

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