1. AASI.net Adventist Accounting Software International

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1 Ficha de Produtos 1. AASI.net Adventist Accounting Software International 1.1. Público Alvo Usuários do Sistema Futuros usuários (usuários em potencial) Administradores das instituições do IASD Administradores Patrocinadores dos Projetos Stackeholders dos projetos do produto????? 1.2. Informações Area do produto Financeira / Contábil Descrição Breve descrição dos objetivos propostos pelo Produto; o O AASI.net (Adventist Accounting Software International) é um sistema contábil que controla todo os processos contábeis, financeiros, orçamentários, remessa de fundos e de imobilizado da entidade, utilizando a internet/web. o O sistema permite o controle de todas as operações contábeis e financeiras por fundos e departamentos da entidade e também permite utilizar multimoedas. o É um sistema integrado com outros sistemas da entidade tais como: Folha de Pagamento (APS), Escolar, Comercial, etc. o Permite o cálculo do relatório do Balanço Denominacional Interno padrão e utilização de Drill-Down para cada conta contábil. Lista e Descrição dos Módulos que compõe o Produto; Modulo / Funcionalidade Contabilidade Descrição Permite o controle contábil de todas as operações contábeis e financeiras por fundos e por departamento da entidade. Permite a utilização de multi-moedas e ajuste de câmbio automático. O sistema é baseado em um Plano de Fundos, Contas e Departamentos padrões, mas permitindo flexibilidade aos usuários da entidade. Permite a contabilização automática e integrada de vários processos: Folha de Pagamento, Imobilizado, Remessa de Fundos, Fundo Rotativo, etc. [Projeto ou Área] 1 / 16

2 Remessa de Fundos Imobilizado Orçamento Financeiro Fundo Rotativo Demonstrações Financeiras Relatórios Ferramentas Permite o controle e visualização da imagem de todos os documentos contábeis por lote/item Controle das remessa de fundos dos dízimos e ofertas das igrejas Controle dos bens patrimoniais da entidade, com cálculo e contabilização da depreciação mensal, transferências, baixas, aquisições, etc. Controle orçamentário anual/mensal por Fundos comparando com orçamento e realizado Controle e emissão de Cheques, Transferências eletrônicas, Recibos, Aviso de Lançamentos de Débitos/Créditos, Duplicatas (Invoices), Controle de Contas a Receber/Pagar (Alocação), Reconciliações Bancárias e entre Entidades da Organização Permite o controle de Depósitos e Empréstimos e cálculo de juros diários/mensais Permite calcular o Balanço Denominacional Interno e as Demonstrações Financeiras mensalmente além de permitir visualizar em detalhes (por conta, departamento, fundo, período, transação) cada saldo através de Drill-Down utilizando o MS-Excel Balancetes, Razão, Lotes, Posição Financeira, BP, DRE, Inventario Patrimonial, Orçamento Orçado x Realizado, Contas a Pagar/Receber, Reconciliações Bancárias/Entidades, etc. Backups, Acesso On-line, Indicadores, etc Logo Implantação Mapa de implantação Atualmente este produto está implantado nas seguintes regiões Região Países da Divisão Norte-americana Países da Divisão Sul-americana Ilhas Fiji [Projeto ou Área] 2 / 16

3 Resumo por Tipo de Instituição Divisão 3 (incluindo SAD) União 22 (inclui entidades associadas) Instituição 34 (incluindo GC) Associação 70 (incluem entidades associadas) Universidades 23 Número de usuários do produto: ~ 950 Segue uma ideia para apresentar essas informações (atenção o mapa abaixo não expressa as informações reais para esse produto) Solicite implantação Para implantação desse sistema em sua instituição, por favor envie um para suporte.sistemas@iatec.com [Projeto ou Área] 3 / 16

4 Planejamento de implantação Implantação em todas as entidades de países hispanos da IASD na América do Sul. Prazo: até final de Obs.: Estamos em fase de planejamento para substituição das tecnologias usadas nesse sistema, e por isso o produto não está sendo evoluído, apenas mantido com manutenção corretiva (bugs e alterações de processos) Notícias / Newsletter Área de notícias e Newsletter do produto, onde o IATEC poderá divulgar informações importante sobre o produto e que interessem ao público-alvo do produto. Exemplo de notícias: Release de Versões Comunicados sobre novos materiais de Suporte, e materiais sobre novas versões Comunicados sobre paradas planejadas e incidentes do sistema. Comunicados mudanças no roadmap do produto Canais de Suporte Atualmente o canal de suporte para esse produto é o site gerenciamento de helpdesk do IATEC. Segue abaixo o fluxo de suporte Solicitação Suporte 1 nível Suporte 2 nível Instituição da IASD União IATEC Para solicitações de suporte acesse Caso você ainda não tenha um usuário envie um para suporte.sistemas@iatec.com e solicite uma credencial Materiais de Suporte Área para download de materiais para treinamento e suporte. [Projeto ou Área] 4 / 16

5 Imagens do Sistema [Projeto ou Área] 5 / 16

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13 Especificações técnicas Arquitetura Sistema desenvolvido em arquitetura Web, [Projeto ou Área] 13 / 16

14 Banco de dados Requisitos para instalação utilizando framework.net e front-end Silverlight. MS SQL Server Servidor: - IIS 7 com aps.net 4.5 instalado - MS SQL Server 2008 ou superior Clientes: - Navegador de internet com Plugin Microsoft Silverlight Obs.: Estamos em fase de planejamento para substituição das tecnologias usadas nesse sistema, e por isso o produto não está sendo evoluído, apenas mantido com manutenção corretiva (bugs e alterações de processos) Fórum de soluções Este é o canal para você que deseja sugerir alguma funcionalidade nova para esse produto. A sua sugestão irá ser registrada em uma lista de sugestões, onde os demais usuários desse sistema poderão votar nessa sugestão para inclui-la no roadmap do produto. A cada nova versão planejada do sistema, pelo menos uma sugestão do fórum de soluções será implementada no sistema. Obs.: Se você deseja apontar alguma falha de processo ou bug a ser corrigido, ou ainda uma alteração de funcionalidade necessária para seu campo, por favor abra uma solicitação em nosso canal de suporte. Deixe aqui a sua sugestão para evolução deste produto Roadmap do Produto Versões Liberadas Segue anexo os 3 últimos release nos desse projeto Versão xxxx Funcionalidade x Funcionalidade y Funcionalidade z Novas Versões Lista de itens a serem implementados para a próxima versão Versão /12/2016 Substituição do Silverlight Versões Futuras [Projeto ou Área] 14 / 16

15 Controle de Avisos de Débitos/Créditos entre Organizações Adventistas on-line Reconciliação de contas correntes entre Entidades da organização Importação/Exportação para atualização das Tabelas Padrões (Plano de Contas, Configuração de Analises, Plano de Ofertas, etc) Chamado Interação sistema de Remessa de Fundos ACMS com AASI.Net Ferramenta para criar layout de cheques e impressão dos cheques Rotina de criação de usuários e criação de novas entidades contábeis Configurações padrão de usuários e as telas que devem estar liberadas Completar a tradução em todas as telas e relatórios Envio de balanços para as Uniões e Divisão Testar as ferramentas de Reconciliação e Alocação com Bancos do Brasil. Conta corrente online entre entidades para reconciliação. Ferramenta para a atualização do Plano de Contas e Análises. Hoje tem que ser manual ou esperar a interferência do programador. Consolidação com multi-moeda - Divisão Sistema de pagamento para o PagFor do Bradesco, e que sirva para qualquer Banco Posição Bancária, Agenda de Pagamento e Controle de Cheques Sistema de transferência de avisos - USB - (nova ferramenta em desenvolvimento pela DSA). Melhorar o tempo de cálculo do balanço, e da abertura de algumas telas do sistema. Emissão de Recibos com sequência múltipla para cada escola poder ter sequencia separada. Permissão de acesso dos usuários por departamento, também para entidades da área educacional Staff do Produto Obs.: Estudar como buscar essas informações de algum lugar controle que já utilizamos no gerenciamento das equipes, para que essa informação já esteja sempre atualizada Equipe de Negócios e Suporte Analista de negócios e Suporte DSA Leonardo Sosa Analista de negócios e Suporte DNA Kision Ebinger Equipes de Desenvolvimento e Manutenção Equipe NAD Team Leader / Analista de Sistemas Desenvolvedor Desenvolvedor Desenvolvedor Gerente de Projetos Victor Chuquimia Cristhian Jiménez Ayala Hector Fernando Velez Erson Moises Rodriguez Catari Marcos Cardoso Informações de Projetos (ainda não definida) Link para área de gerenciamento dos projetos. [Projeto ou Área] 15 / 16

16 1.3. Controle de acesso as informações Público geral Descrição Logo Especificações Técnicas Mapa de Implantação Solicite uma Implantação Usuários Registrados (usuários do produto) Canais de Suporte Fórum de soluções Roadmap do Produto Usuários Administrativos Staff dos Projetos Informações de Projetos [Projeto ou Área] 16 / 16