CATÁLOGO DE PRODUTOS

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1 CATÁLOGO DE PRODUTOS

2 Índice Sobre a ABBYY... 3 Produtos da ABBYY... 4 OCR, PDF e Conversão de Documentos... 6 ABBYY FineReader... 6 ABBYY PDF Transformer... 9 ABBYY Business Card Reader Software de Dicionário ABBYY Lingvo Captura de Dados e Documentos ABBYY FlexiCapture ABBYY Recognition Server Integração e Desenvolvimento Kit de Desenvolvimento de Software da ABBYY Campos de Aplicação Melhores Práticas Trial e Licenciamento Contatos

3 Sobre a ABBYY A ABBYY é a fornecedora líder em reconhecimento de documentos, captura de dados e softwares de linguística. Os produtos da ABBYY ajudam as pessoas a gerenciar a crescente quantidade de informações produzidas nos negócios e organizações hoje em dia. Nossas tecnologias constituem um componente fundamental que permite às pessoas: processar e transformar documentos, reconhecer texto, capturar e armazenar dados e também classificar e buscar informações. Os softwares linguísticos da ABBYY ajudam a quebrar as barreiras dos idiomas, facilitando uma comunicação melhor e mais clara. As pessoas que utilizam os produtos da ABBYY economizam o dinheiro e esforço que normalmente gastariam em trabalhos rotineiros, e se beneficiam da habilidade de acessar informações de maneiras novas e mais fáceis. As Principais Datas da ABBYY 1989 Fundação da empresa ABBYY Lançamento do primeiro produto linguístico. O dicionário eletrônico ABBYY Lingvo Lançamento do primeiro produto de reconhecimento. ABBYY FineReader Fundação da ABBYY Ucrânia Lançamento do primeiro SDK de OCR Fundação da ABBYY USA Fundação da ABBYY Europa. Lançamento do primeiro produto de captura de dados Fundação da ABBYY Reino Unido ABBYY foi premiada pelo Governo da Rússia ABBYY lança o ABBYY FormReader 6.0, uma solução poderosa de processamento de formulários e captura de dados O dicionário ABBYY Lingvo aumenta o número de idiomas suportados e se torna multilíngue. Lançamento do ABBYY PDF Transformer 1.0, uma aplicação fácil de usar para conversão de arquivos PDF Foco em parcerias estratégicas no Brasil, China, Coréia, Índia, etc Fundação da ABBYY Japão. Lançamento do ABBYY Recognition Server 1.0, uma nova solução OCR e de conversão de arquivos PDF baseada em servidor O primeiro SDK de OCR portado para celulares Lançamento dos primeiros aplicativos para celular Fundação da ABBYY 3A (Ásia, África e América Latina) Fundação da ABBYY Canadá Lançamento de serviços OCR na nuvem. 3

4 Produtos da ABBYY Produtos da ABBYY Os produtos da ABBYY permitem que as pessoas e empresas obtenham maior eficiência, produtividade e abrangência linguística. Nossa gama de produtos inclui soluções de OCR, de reconhecimento de documentos, de captura de dados e tecnologias de processamento de formulários para produtos e serviços linguísticos. Nossas soluções são usadas em computadores, em dispositivos móveis, em ambientes corporativos de servidores e na internet. OCR, PDF e Conversão de Documentos Simplificando, OCR é o reconhecimento automático de caracteres impressos. Ou seja, é a capacidade de um software reconhecer o que está escrito em uma imagem e transformá-la em texto digital e editável. Mas a ABBYY levou o OCR a um nível totalmente novo. As ferramentas de OCR e conversão de PDF da ABBYY, ABBYY FineReader e ABBYY PDF Transformer, são globalmente reconhecidas e premiadas por sua precisão superior e facilidade de uso. Esses produtos ajudam a transformar documentos digitalizados, fotos digitais e arquivos PDF para formatos editáveis e pesquisáveis, texto ou dados. Janeiro de 2010 O ABBYY Group estabeleceu a entidade uma unidade de negócios com foco em mercados emergentes da Ásia, África e América do Sul. Dezembro de 2011 A solução móvel de captura de dados da ABBYY, o Mobile OCR Engine, ganhou o prêmio «Shining Star» na 10º Annual Mobile Star Awards, juntamente com a MobileFrame e a solução OnPoint Digital CellCast. Maio de 2012 O ABBYY FineReader 11 Corporate Edition foi nomeado como a Escolha do Editor e recebeu uma pontuação de 4,5 de 5 pela PC Magazine. Dezembro de 2011 A revista holandesa WINMAG Pro revisou testou nosso aplicativo de OCR, o FineReader, e o premiou com o «Best Choice Award MKB 2011». Dezembro de 2011 O dicionário eletrônico para Mac OS, o ABBYY Lingvo para Mac, foi listado entre os melhores softwares de 2010, de acordo com a PC Magazine/RE. Setembro de 2011 O ABBYY Mobile OCR Engine é premiado pelo projeto Gold Pen pelos leitores da revista britânica Document Manager. 4

5 Produtos da ABBYY Captura de Dados e Documentos O ABBYY FlexiCapture, a nova geração de tecnologias de captura de dados, extrai dados úteis de formulários flexíveis e fixos, tais como questionários, notas fiscais, formulários de impostos, testes e contas diversas. Governos e empresas em todo o mundo economizam milhões automatizando seus processos de captura de dados com as soluções da ABBYY. Produtos para Dispositivos Móveis As tecnologias líderes de OCR e de tradução da ABBYY foram adaptadas para dispositivos móveis, e estão disponíveis no ABBYY Lingvo Mobile, ABBYY Business Card Reader e ABBYY FotoTranslate. Kits de Desenvolvimento de Software A ABBYY oferece tecnologias de ponta para integração. Engines como o ABBYY FineReader, ABBYY Mobile OCR e ABBYY FlexiCapture aumentam o valor de centenas de aplicações de software e soluções ECM. Produtos e Serviços Linguísticos A ABBYY oferece uma gama completa de serviços de tradução e busca de qualidade para clientes corporativos. Os produtos e serviços linguísticos da ABBYY permitem aos usuários traduzir, aprender línguas estrangeiras, além de classificar, pesquisar, extrair e analisar os fatos a partir de vários documentos. Maio de 2012 O ABBYY Business Card Reader recebeu 6 estrelas de 6 pela revista Computerworld da Suíça. Dezembro de 2011 Os aplicativos de dicionário ABBYY Lingvo para Android foram testados pelo site Tamindir.com e receberam 5 estrelas de 5 possíveis. Agosto de 2012 O ABBYY FlexiCapture 10, a solução de captura de dados, foi premiada como produto do ano de 2012 pela revista KMWorld Magazine. Janeiro de 2012 O ABBYY FineReader 11recebeu 4.7 de 5 estrelas e a assinatura de «produto recomendado pela revista VIDI IT-magazine. Fevereiro de 2012 O aplicativo ABBYY FineReader foi o vencedor do prêmio «Produto do Ano» na pesquisa anual realizada pela revista PC World (edição russa). Março de 2011 O ABBYY FineReader 10 Home Edition foi recentemente testado pela revista PCnet da Turquia e recebeu 9 de 10 pontos possíveis. 5

6 FineReader Informação na Palma da Sua Mão! O software de OCR ABBYY FineReader oferece um modo rápido, preciso e fácil de converter documentos digitalizados, arquivos PDF e imagens digitais para formatos eletrônicos editáveis, como Word, Excel, PowerPoint, PDF pesquisável, HTML, DjVu etc. Esqueça a redigitação manual! Com uma precisão de 99,8% de reconhecimento, a tecnologia OCR reconhece instantaneamente o texto que você agora poderá copiar e colar, pesquisar ou editar em vez de passar horas redigitando e reformatando documentos. Sempre que os documentos sejam utilizados em negócios e conduzam transações, as empresas podem aproveitar o processo de automatização. Independente de onde as empresas lidem com os documentos e de quando esses documentos sejam enviados em transações, elas podem se beneficiar da automação dos processos. Principais Cenários de Uso Digitalizar documentos a partir de uma grande variedade de scanners de mesa e planos WIA e compatíveis com TWAIN. Abrir e converter arquivos de imagem como TIFF e JPG para formatos editáveis. Converter PDFs para: p Word, Excel, HTML e outros formatos editáveis; p PDFs com opção de busca PDF pesquisável. Transformar fotos de texto feitas a partir de câmera digital ou câmera do celular para formatos editáveis. Criar livros digitais viáveis para leitura em ipads ou outros dispositivos de e-books. Principais Características Retenção do Layout da Página Original Converta documentos de várias páginas, mesmo de layout complexo, e mantenha o formato original, tamanho e estilo da fonte, tabelas e diagramas, colunas, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, números de página e muito mais. Interface Amigável com Tarefas Rápidas A interface simples e inteligente, com tarefas automatizadas predefinidas, o orienta pelo processo de OCR, tornando-o mais fácil do que nunca. Reduza suas tarefas de conversão comuns para apenas um clique! Cabeçalho Títulos Notas de Rodapé Rodapé Legenda para a imagem, tabela, diagrama Fontes e estilos de fontes Numeração de Página O Suporte OCR Multilíngue mais Completo Com o novo suporte a chinês, coreano, árabe e vietnamita, o ABBYY FineReader converte documentos internacionais em quase qualquer combinação de idiomas para 189 idiomas. 6

7 OCR, PDF e Conversão de Documentos Ampla Variedade de Formatos de Arquivo O ABBYY FineReader pode exportar textos reconhecidos para uma ampla gama de formatos de saída - aplicativos do Microsoft Office, Adobe Acrobat, Corel WordPerfect e OpenOffice.orgTM Writer. Salvar em Formato de E-book Com o ABBYY FineReader você pode digitalizar livros e artigos para os formatos de e-books epub, FB2 ou DjVu, ou enviar diretamente para a sua conta do Amazon Kindle. Aplicativo GRÁTIS - ABBYY Screenshot Reader Um aplicativo grátis, o ABBYY Screenshot Reader! Ele permite que você capture instantaneamente texto e imagens da tela e converta-os para os formatos de texto mais populares. Escolha a Versão Certa do ABBYY FineReader Para Atender a Suas Necessidades ABBYY FineReader Professional Edition ABBYY FineReader Corporate Edition Descrição da versão: Poderoso reconhecimento de texto, mas de fácil de usar, para uso em desktop individual. Poderoso reconhecimento de texto, mas de fácil de usar, para trabalho em grupo através de uma rede. Produtividade adicional melhorada e ferramenta de colaboração. Tipos de licença: Gerenciamento de licenças: Licença de uso individual (Standalone) Licenciamento por pessoas Licenciamento simultâneo/através da rede Gerenciador de licenças 7

8 OCR, PDF e Conversão de Documentos ABBYY FineReader Corporate Edition Gerencie seu négocio com menos papelada e maior produtividade! O OCR automatizado, licenças simultâneas, os projetos de OCR distribuídos e a exportação direta para Microsoft SharePoint permitem fácil processamento na rede corporativa. Obtenha a funcionalidade avançada para as suas necessidades corporativas: Licenciamento Simultâneo Instale as licenças em quantos computadores precisar e pague apenas pelo uso simultâneo. Aumento da Produtividade para Trabalho em Grupos O ABBYY FineReader Corporate Edition suporta a instalação centralizada a partir de um servidor em várias estações de trabalho. Digitalização em Lote e Pastas Monitoradas Monitoramento e digitalização em lote de variados tipos de documentos chegando em pastas locais ou de rede, pastas FTP e . Licenciamento Flexível Depois de adquirir o ABBYY FineReader Corporate Edition você poderá atribuir, adicionar, remover e monitorar licenças com a ajuda do Gerenciador de Licenças. Aplicativo GRÁTIS - ABBYY Business Card Reader Mova dados de cartões de visita em papel para os seus contatos do Microsoft Outlook e Salesforce. 8

9 PDF Transformer Simplifique seu trabalho com arquivos PDF! O ABBYY PDF Transformer é um aplicativo de desktop intuitivo e fácil de usar, desenvolvido especialmente para converter, criar, modificar e proteger qualquer tipo de documento PDF para formato de texto editável, como Microsoft Word, Excel, HTML ou TXT. Baseado na premiada tecnologia OCR da ABBYY, o PDF Transformer oferece conversão precisa de PDF e retenção integral da estrutura lógica do documento em 184 idiomas. Formatos de entrada: Documento do Microsoft Word (DOC, DOCX, TRF), planilha do Microsoft Excel (XLS, XLSX), apresentação do Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX), Microsoft Visio (VSD, VSDX). Formatos de saída: Documentos do Microsoft Word (DOC, DOCX, TRF), planilha do Microsoft Excel (XLS, XLSX), Rich Text Format (RTF), PDF/A, TXT, HTML, DjVu. Benefícios Obtenha acesso imediato ao conteúdo de arquivos PDF disponíveis para editar, modificar ou alterar. Converta seus documentos do Office (por exemplo, contratos ou listas de preços) em arquivos PDF. Torne pesquisáveis textos de arquivos PDF digitalizados. Comprima documentos PDF e reduza seu tamanho em até 10 vezes. Converta vários arquivos PDF em apenas alguns segundos.! ABBYY Screenshot Reader DE GRAÇA! Características Principais Conversão Inteligente de PDF O aplicativo reproduz a estrutura original de documento com precisão máxima - detecta automaticamente texto, imagem e áreas com tabelas, garantindo a retenção precisa do layout original. Agora você não precisa mais redigitar ou reformatar seus documentos. Edição de Texto A tecnologia de OCR da ABBYY permite que faça pequenas alterações em arquivos PDF e gerencie o número de páginas. Header Style 1 Style 2 Page Number Funciona com Todos os Tipos de Arquivos PDF O processamento de qualquer formato de PDF, incluindo os formatos de PDF digitalizado (apenas imagem), PDF pesquisável, PDF protegido por senha, PDF 1,7. Conversão de Vários PDFs em Apenas um Clique Extrema rapidez na conversão simultânea de vários arquivos PDF. Integração com Aplicativos do Microsoft Office Conversão de PDF diretamente do Microsoft Word, Excel e Outlook em um só clique. A Mais Ampla Gama de Línguas Você pode trabalhar com arquivos PDF em 184 idiomas, em qualquer combinação de idiomas, incluindo chinês, coreano e indonésio. 9

10 Faça com que cartões de visita funcionem! Business Card Reader O ABBYY Business Card Reader move automaticamente contatos de cartões de visita em papel diretamente para o Microsoft Outlook ou outro banco de dados digital. Você apenas digitaliza um cartão de visita e um novo contato é adicionado! Benefícios Livre-se da Redigitação Manual de Dados de Contatos A tecnologia OCR altamente precisa transforma cartões de visita para formatos digitais em poucos passos simples. Economize Tempo de Suas Tarefas de Rotina Você pode digitalizar e converter até 10 cartões de visita de uma vez só. Mantenha seus Contatos Dentro do seu Alcance A exportação direta dos dados para o Microsoft Outlook e Salesforce mantém todos os seus contatos organizados. Características Principais Captura Automática de Informações de Contato O ABBYY Business Card Reader digitaliza e converte automaticamente cartões de visita para formatos eletrônicos gerenciáveis. Exportação Para Vários Formatos Você pode exportar contatos diretamente para o Microsoft Outlook e Salesforce, ou salvá-los como arquivos de Microsoft Excel ou vcard para fácil compartilhamento com contatos do Google. Suporte a Idiomas Grande variedade de idiomas suportados, incluindo grego, português, indonésio, coreano, chinês. Digitalização Duplex Você pode converter e salvar dados de contatos de ambos os lados dos cartões de visita em uma mesma operação. Compatibilidade com Praticamente Qualquer Scanner O ABBYY Business Card Reader funciona com qualquer scanner compatível com TWAIN ou WIA, periféricos multifuncionais (MFP) ou qualquer leitor de cartões. 10

11 Lingvo Comunicar se em línguas diferentes! ABBYY Lingvo é o software de dicionário mais popular do mundo, que ganhou os corações de milhões de usuários graças a seus dicionários abrangentes, confiáveis e atualizados, suas funcionalidades de tradução instantânea e sua facilidade de uso. A biblioteca do ABBYY Lingvo inclui dicionários gerais, profissionais, especializados, regionais e explicativos, além de dicionários de sinônimos, livros dublados de frases, dicionários de expressões e abreviações. Diversos deles são versões eletrônicas dos mais competentes e atualizados dicionários impressos. As entradas dos dicionários contém informações reais e detalhadas sobre cada palavra, incluindo várias traduções e significados, vários exemplos de uso da palavra a partir de fontes reais (livros, jornais e outras publicações), referências gramaticais, sinônimos, antônimos, grafias variantes, transcrições fonéticas e pronúncias. O ABBYY Lingvo é destinado a vários tipos de usuários, dentre os quais tradutores, empresários, estudantes e viajantes. Com seus poderosos recursos de pesquisa, os usuários podem obter a tradução correta de cada palavra e combinação de palavras em alguns segundos. Os dicionários suportam mais de 20 idiomas: árabe, português, chinês, dinamarquês, holandês, inglês, russo, finlandês, francês, alemão, grego, húngaro, italiano, cazaque, latim, norueguês, polonês, espanhol, tatar, turco e ucraniano. Os conjuntos mais completos de dicionários são oferecidos para os idiomas inglês e russo. O ABBYY Lingvo inclui 220 dicionários de inglês para russo, espanhol, alemão, francês, chinês e outros idiomas de Oxford University Press, HarperCollins Publishers e outras editoras ou criados pela ABBYY. Benefícios do Produto Dicionários mundialmente famosos para mais de 20 idiomas. Inclui novas palavras que entraram no idioma inglês nos últimos dois anos. Inclui o ABBYY Lingvo Tutor, um aplicativo de flash cards para aprender novas palavras. Busca instantânea na Wikipédia ou na web para obter mais informações sobre palavras e frases. Busca rápida de palavras que você lê em textos online ou em conversas com amigos em aplicativos de chat. 11

12 Pegue os dados. Deixe os papeis. ABBYY FlexiCapture é uma solução de captura de dados e processamento de documentos com a qual empresas podem automatizar seus processos de negócios baseados em documentos. O programa substitui a dispendiosa entrada manual de dados, fornecendo uma extração de dados inteligente e precisa a partir de uma ampla gama de tipos de documentos, a exemplo de formulários de inscrição, documentos de solicitação, faturas ou contratos. Com a escalabilidade do ABBYY FlexiCapture, as organizações podem lidar com praticamente qualquer volume de documentos e automaticamente classificar, indexar, separar e extrair dados para aplicativos back-end, expandindo a capacidade de resposta do sistema e manter-se com as necessidades de hoje para velocidades de transação cada vez maiores. Em qualquer lugar que as empresas lidem com documentos e a qualquer momento que esses documentos conduzam transações, as organizações podem se beneficiar da automação de processos: Alta Qualidade de Saída dos Dados* A garantia de dados de alta qualidade no formato desejado significa menos tempo e recursos gastos para validar o trabalho, e melhor, dados mais confiáveis depositados em seus sistemas back-end. Tecnologias de Ponta por Dentro O software utiliza algoritmos de inteligência artificial para analisar documentos fins de classificação automática e extração de dados. O ABBYY FlexiCapture pode ser interativamente treinado com amostras de imagens para fornecer um processamento a nível de produção ainda melhor. Redução de Custos Operacionais para Digitação Manual Manuseio de documentos e redução do tempo de digitação manual para extrair dados corporativos relevantes de documentos. Integração Flexível Módulos personalizados, scripting avançado e as características de exportação personalizadas permitem ao ABBYY FlexiCapture ser integrado em qualquer aplicação de negócio. Rápido ROI (retorno sobre investimento) e Baixo TCO (custo total da posse) A eliminação de operações intensivas de trabalho garante rápido retorno sobre o investimento, enquanto o modo thin-clients e as classificações e extrações de documentos garantem baixo custo total de posse. Início Inteligente e Entrega Rápida A auto-aprendizagem simplifica a criação de um classificador de documentos e descrições de layout para economizar tempo durante a fase de implementação. **ABBYY suporta extração de dados em documentos em mais de 190 idiomas. - OCR mais de 190 idiomas, incluindo chinês, japonês, coreano, tailandês e vietnamita. - ICR mais de 110 idiomas. 12

13 Captura de Dados e Documentos Tolerância a Falhas O suporte a Microsoft Cluster garante o funcionamento consistente do sistema e evita a perda de dados em caso de uma falha do sistema. Uma única Plataforma para Todos os Tipos de Documentos O reconhecimento inteligente de documentos permite o processamento de qualquer tipo de documento a partir de formulários fixos até documentos semi e não estruturados dentro de um único sistema. Maior Competitividade Melhores capacidades de resposta e aceleração do tempo de resposta para as consultas do cliente. A ABBYY está Sempre com Você A ABBYY tem escritórios locais e centros de competência de parceiros em todo o mundo. Assim, os clientes da ABBYY podem ter certeza de receber suporte técnico em tempo hábil e para qualquer caso (visto que a ABBYY fornece tecnologias de seu próprio desenvolvimento). Funcionalidades de Distribuição Torne o escritório remoto uma parte do processo de captura. O ABBYY FlexiCapture Distributed atende aos requisitos de um ambiente de trabalho multinacional e oferece poderosas ferramentas para operações remotas. Além de estações remotas para digitalização e validação, o ABBYY FlexiCapture oferece estações baseadas na web que podem ser acessadas de qualquer lugar, a qualquer momento, através de um navegador web. Como o ABBYY FlexiCapture Funciona O ABBYY FlexiCapture fornece um ponto único de entrada para converter automaticamente o fluxo de vários formulários e documentos de qualquer estrutura e complexidade para dados utilizáveis e acessíveis pelos processos de negócios. Como resultado de tal processamento os documentos são classificados, reconhecidos, verificados e transferidos para confiáveis, precisos, pesquisáveis e altamente estruturados dados eletrônicos. No ABBYY FlexiCapture o processo de captura de dados é dividido em várias etapas. A distinção básica está entre dois modos de utilização: Modo de administrador (configuração de todo o processo de captura, preparação dos templates de documentos e teste dos resultados de preparação) e modo de operador (captura/processamento de operações apenas). 13

14 Captura de Dados e Documentos O ABBYY FlexiCapture fornece um design poderoso e fácil de usar e ferramentas de criação de templates: A ferramenta ABBYY FormDesigner pode ser usada para a criação e distribuição de formulários fixos legíveis por máquina, destinados a posterior preenchimento e coleta de informações - questionários, inquéritos, exames, formulários etc. ABBYY FlexiLayout Studio é a ferramenta poderosa para a criação de FlexiLayouts e Classifiers, que são utilizados para a identificação e reconhecimento de documentos e extração de dados durante o processamento. Document Definition Editor é a ferramenta que permite que se especifique o número de configurações de processamento de cada tipo de documento separadamente para ser processado. Classification Separation Data Extraction Single Entry Point Etapa de Processamento Digitalização* e Importação de Imagens Imagens de documentos podem ser importadas para o programa a partir de qualquer dispositivo de digitalização (scanners ou MFPs) que suporte protocolos de escaneamento TWAIN, ISIS e WIA, a partir de uma pasta com entrada automatizada, de uma Watched folder ou de anexos de . Reconhecimento e Classificação A etapa de reconhecimento inclui o pré-processamento de imagem, classificação de documento, extração de texto e execução das regras de validação. Todas as operações são realizadas automaticamente em modo não-assistido e podem ser realizadas em plano de fundo. Verificação A etapa de verificação tem como objetivo a checagem manual da correção dos documentos e dados reconhecidos. A etapa de verificação é opcional se ela não for requerida, os dados podem ser automaticamente exportados após o reconhecimento. Para acelerar e simplificar o processo de verificação, o FlexiCapture oferece diversos modos de verificação fáceis de usar e eficazes. Visualização de miniaturas (para a montagem de correção de erros) Verificação em grupo (geralmente para marcas e dígitos) Verificação de campos (para o conteúdo de campos de texto, indexação manual e KFI) Janela de documentos (para correção das regras de validação) * A estação de digitalização no ABBYY FlexiCapture Distributed pode ser usada de forma remota ou via Web. ** O serviço Web API da estação de verificação está disponível no ABBYY FlexiCapture Distributed. 14

15 Captura de Dados e Documentos Exportação Dados extraídos e imagens de documentos podem ser exportados para vários destinos: arquivos, bancos de dados externos (via ODBC), Microsoft SharePoint, qualquer aplicativo de negócios ou sistemas de gestão de documentos usando os módulos personalizados. Os formatos suportados são TXT, XLS, DBF, CSV, XML, PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PCX, BMP, PNG, e DCX. Os documentos também podem ser salvos como arquivos pesquisáveis PDF/PDF-A para fins de armazenamento. ABBYY FlexiCapture: Document Processing Mixed Document Input Extracted Data and Document Output RECOGNITION Image Pre-processing Separation Classification Data Extraction Full Text Recognition Data & Images Files (XML, XLS, CSV, TXT, DBF) Database ERP DMS/ECM CRM MS SharePoint 2003/2007 Scanner Automatic Validation Image formats VERIFICATION Classification Errors Correction Data Verification Validation Rules Errors Correction JPG TIF PDF and more... Tipos de Instalação O ABBYY FlexiCapture pode servir a uma ampla gama de necessidades, desde pequenas e médias empresas e suas tarefas departamentais a grandes empresas e projetos governamentais. Dependendo das necessidades de um determinado projeto, o ABBYY FlexiCapture pode ser instalado de duas formas - standalone (independente) e distribuído. Uso Pequenas e médias empresas e tarefas de departamentos Grandes empresas, BPO e projetos governamentais Arquitetura Desktop/Grupo de trabalho Cliente/Servidor Componentes Necessidades de rendimento Implementação Todas as operações de processamento são executadas em uma máquina (operações locais) Produtividade de até 5 mil páginas por dia Instalação em Desktop com até 3 estações de processamento Plataforma de captura para distribuição de digitalização, reconhecimento, validação e verificação (operações remotas e estações da web) Produtividade de mais de 5 mil páginas por dia Solução cliente/servidor com múltiplos componentes e distribuição de tarefas entre servidores e estações Escalabilidade Limitada pela máquina desktop Alta escalabilidade baseada na arquitetura cliente/servidor 15

16 Recognition Server O ABBYY Recognition Server é uma solução robusta, poderosa e rentável de captura de documentos. O software simplifica os processos de negócios através da captura de documentos em papel, convertendo-os para formatos que suportam edição e busca, indexando e enviando os documentos reconhecidos para e-arquivos, GED (ECM) e sistemas de busca. Forma Inteligente de Capturar Documentos! Atenção para o Processo Inteiro de Captura de Documento O ABBYY Recognition Server abrange todas as etapas básicas: Verificação Indexação Exportação de documentos para arquivamento e sistemas de gerenciamento de conteúdo. Projetado para o Processamento de Grandes Volumes de Documentos O ABBYY Recognition Server é facilmente extensível a várias CPUs e servidores, e, portanto, pode lidar com qualquer volume de documentos, processandoos em horários agendados ou durante o dia todo. Premiada Tecnologia ABBYY Embarcada O ABBYY Recognition Server proporciona resultado altamente preciso graças à tecnologia premiada de OCR da ABBYY, que suporta mais de 190 idiomas de OCR, incluindo árabe, vietnamita, chinês, coreano e tailandês. Pronto para ser Conectado a Sistemas Microsoft e Google Enterprise Search O ABBYY Recognition Server pode ser conectado como um servidor OCR de fundo a sistemas corporativos de busca como o Google Search ApplianceTM, o Microsoft Office SharePoint Server, o Windows Desktop Search etc. Ele permite que os sistemas tenham a capacidade de busca e indexação através do conteúdo de documentos de imagem. Implantação Rápida Parte significativa do processamento é executada pelo ABBYY Recognition Server automaticamente e requer o mínimo de envolvimento do administrador. O ABBYY Recognition Server tem interface intuitiva e pode ser configurado e operado sem treinamento prévio. ROI Rápido em uma Solução de Captura de Documentos O ABBYY Recognition Server é um software poderoso, fácil de ser configurado e integrado ao fluxo de trabalho. O produto pode ser configurado em poucas horas, tornando o processo de captura de documentos em sua organização fácil e eficiente. 16

17 Captura de Dados e Documentos Como o ABBYY Recognition Server Funciona O ABBYY Recognition Server oferece interface intuitiva para a digitalização e indexação de documentos, bem como um engine automatizado para converter vários tipos de documentos (TIFF, JPEG, PDF) para formato pesquisável (PDF, PDF / A, RTF, DOC, XLS, etc.). Os documentos são classificados, automaticamente ou por um operador, e encaminhados para o destino apropriado com base no tipo de documento e seus atributos. O produto também pode operar como um serviço web e suporta o upload remoto de documentos. Assim, sua aplicação não é restrita a um escritório, mas pode servir para vários pontos de entrada remotos também. Os Principais Componentes do ABBYY Recognition Server Estação de Digitalização é um aplicativo intuitivo e fácil de usar para realizar a digitalização em lote. Ele permite controlar o processo de digitalização e a qualidade das imagens digitalizadas em tempo real, formando lotes para posterior processamento de OCR e captura de dados. A estação de digitalização suporta digitalização com os drivers TWAIN, WIA e ISIS. Server Manager é o principal componente que coordena o funcionamento de todos pedidos, opções de processamento, serviços e distribui as tarefas entre as estações de processamento, verificação e indexação. Estação de Processamento realiza a conversão OCR e de documentos. Essa estação processa os trabalhos recebidos do Server Manager. Ela funciona como um serviço e não necessita de qualquer interação com o usuário. Estação de Verificação proporciona a interface de usuário para verificação de texto completo de páginas reconhecidas com incerteza. Ela pode ser utilizada, opcionalmente, para tipos apropriados de documentos. Estação de Indexação é um componente para selecionar o tipo de documento e preencher os atributos do documento. O documento que chega para a estação de indexação já tem o texto reconhecido. Assim, tudo que o operador precisa fazer é definir as áreas necessárias da página e o texto será preenchido nos campos de índice automaticamente. Console de Administração Remota fornece a interface de administração para a configuração e monitoramento centralizados do sistema. 17

18 Captura de Dados e Documentos Integração ABBYY Recognition Server fornece várias formas de integração: API baseada em COM uma interface aberta de programação compatível a COM permite que o ABBYY Recognition Server troque arquivos de imagem e resultados de reconhecimento com outros aplicativos. API em Web Service uma interface de programação baseada na web que permite integrações entre plataformas e integração com aplicativos remotos através de protocolo HTTP, bem como a utilização do ABBYY Recognition Server em um ambiente orientado ao serviço (SOA). Tickets XML uma maneira de personalizar os parâmetros de processamento para arquivos individuais usando um arquivo XML especial (chamado de ticket XML ), que pode ser gerado programaticamente pela aplicação do cliente. Conectores aos Sistemas de Busca Conector com o Google Search Appliance (GSA) O GSA suporta a indexação de texto completo de formatos de arquivos pesquisáveis e editáveis, como HTML, DOC, XLS, TXT e PDF baseado em texto. O ABBYY Recognition Server oferece um conector preparado para o GSA que permite que o sistema indexe o conteúdo de documentos de imagem também. O texto do feed é incluído no índice pelo GSA. Se o usuário digitar uma consulta de pesquisa que contenha uma palavra do texto do documento, a imagem será mostrada nos resultados da pesquisa. ABBYY Recognition Server ifilter O texto do documento é incluído no índice do SharePoint Server ou do Windows Desktop Search, e a imagem se torna visível através da pesquisa de texto completo. Intergração com o Microsoft Office SharePoint Server O ABBYY Recognition Server pode ser instalado em um servidor separado. O componente ifilter deve ser instalado sobre o SharePoint Server. Integração com o Windows Search O ABBYY Recognition Server é instalado em um servidor separado. O componente ifilter é instalado em computadores com o Windows Search em toda a organização. 18

19 Captura de Dados e Documentos Principais Cenários de Uso Criação de Arquivos Pesquisáveis e Bibliotecas Digitais O ABBYY Recognition Server assume todo o processo de captura de documentos, oferecendo ferramentas convenientes para tratar lotes em digitalização, reconhecimento, verificação, atribuição, indexação de todo o texto e conversão de documentos. Ele converte documentos digitalizados para formatos padrão que permitem a busca como PDF, PDF/A, para preservação em longo prazo. O produto foi projetado para operar 24 horas por dia, 7 dias por semana, e pode, com sucesso, tratar processos imensos onde milhões de páginas devem ser convertidas em tempo limitado. Captura de Documentos Front-End para Sistemas ECM Com a introdução da estação de digitalização e da estação de indexação, o ABBYY Recognition Server agora oferece a funcionalidade de capturar documentos para um GED/CMS (Sistema de Gerenciamento de Conteúdo) em base diária. Os documentos são classificados, automaticamente ou por um operador, e encaminhados para o destino apropriado com base no tipo de documento e seus atributos. O produto também pode operar como um serviço da web e suporta o upload remoto de documentos. Assim, sua aplicação não é restrita a apenas um escritório, mas pode servir para vários pontos de entrada remotos também. OCR para Busca Empresarial O ABBYY Recognition Server pode ser usado como um aplicativo OCR para os sistemas de busca empresarial do GoogleTM e Microsoft. Normalmente esses sistemas são capazes de realizar a indexação apenas em formatos que contém texto: HTML, DOC, PDF, etc. Mas é evidente que nem todas as informações da empresa estão guardadas em formatos convenientes para a indexação de todo o texto. Algumas informações podem estar guardadas como documentos e páginas de fax digitalizados, e o conteúdo desse tipo de documento não poderia ser indexado. Converter esses documentos para formatos pesquisáveis é um processo de negócios adicional. O ABBYY Recognition Server foi feito para cumprir essa função importante automaticamente. Serviço OCR Ad Hoc Para grandes empresas com centenas ou até milhares de colaboradores, o ABBYY Recognition Server funciona como um serviço corporativo para várias tarefas de OCR e conversão, e pode ser acessado via , e/ou integrado às MFPs da empresa. Os colaboradores podem usar o serviço de OCR a qualquer momento, mesmo fora do horário comercial, e em qualquer lugar. Além disso, não é necessário para o administrador instalar o software em cada estação de trabalho ou na rede local, apenas uma instalação no servidor é necessária. Fornecimento de Serviços de BPO O ABBYY Recognition Server é ideal para prestadores de serviços. Ele pode processar milhares de documentos por dia, usando todo o poder de processamento disponível, e implementar diversos trabalhos com diferentes configurações simultaneamente - tudo em modo autônomo. Para garantir 100% de precisão de reconhecimento, o ABBYY Recognition Server proporciona uma estação de verificação, onde os documentos podem passar pela validação de um operador da empresa. 19

20 Kits de Ferramentas de Desenvolvimento da ABBYY FineReader Engine 10 O ABBYY FineReader Engine é um SDK para integrar as tecnologias de reconhecimento de documentos para as aplicações executadas em Windows, Linux, FreeBSD e Mac OS X. As tecnologias oferecidas pelo SDK incluem OCR (texto impresso via máquina), ICR (texto escrito à mão), marcas, reconhecimento de códigos de barras e conversão de PDF. O SDK consiste de um conjunto de bibliotecas que tornam a funcionalidade central de OCR facilmente acessível para desenvolvedores através de uma API abrangente, facilmente integrável e claramente documentada. O ABBYY FlexiCapture Engine é um abrangente SDK de captura de dados para combinar tecnologias e ferramentas para uma classificação inteligente de documentos e processamento de formulários. O SDK permite aos desenvolvedores trazer uma funcionalidade poderosa para automatizar a extração de dados para as suas aplicações baseadas em Windows. O ABBYY FlexiCapture Engine facilita a integração total de funcionalidades complexas de captura de dados para o processamento de documentos semi-estruturados e não estruturados, tais como faturas, recibos, questionários, contratos e muitos mais. Com o ABBYY FlexiCapture Engine você pode facilmente adicionar valor aos aplicativos e simultaneamente reduzir os custos de desenvolvimento. O ABBYY Mobile OCR SDK é um kit de ferramentas de desenvolvimento leve, independente de sistema operacional, especialmente planejado para integrar as funções de OCR e leitura de cartões de visita (BCR) em quaisquer aplicações móveis e sistemas operacionais, incluindo Android, ios, Windows Mobile, Symbian e Linux. O ABBYY Mobile OCR SDK combina poderosas funções de reconhecimento com um software leve, que requer recursos mínimos de hardware. Isto o torna a solução ideal para ser embarcado em smartphones, pequenos dispositivos portáteis e soluções de imagem portáteis. 20

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