Reunião da Direcção. Lisboa, 26 de Setembro de 2008

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1 Reunião da Direcção Lisboa, 26 de Setembro de 2008 Av. Av. Defensores Defensores de de Chaves, Chaves, º 6º D,, Lisboa, Lisboa, Portugal Portugal Telf. Telf Fax Fax

2 Reunião de Direcção de Ordem de Trabalhos Assunto Resp. Suporte 10h00 Assinatura da acta da reunião anterior Todos Acta da reunião 10h05 Temas prioritários para o 4º Trimestre 2008 NGN: estudo WIK e divulgação resultados PLUG: status e revisão orçamental Adm. Públic: estudo KPMG e divulgação Autarquias: selecção advogados autarquias 11h00 Outros temas Status dos processos em curso Outros LR/FM LR/FM e Outros Slides a continuação Principais Temas em Agenda Jun-Set h40 Execução orçamental e previsão final 2008 FM Relatório de Execução Orçamental Agosto 08 11h55 Passos até final do mandato Todos 2

3 NGNs O estudo WIK chegou a conclusões em linha com o esperado pela APRITEL Principais conclusões do trabalho divulgadas Os custos de instalação de fibra são elevados (entre 1000 e 2000 Euros por household nas cidades) FTTH não é viável para para todos os lares em nenhum dos países analisados O business case para o 2º entrante é extremamente difícil de conseguir O business case do incumbente é sempre melhor do que o de outros competidores Só haverá concorrência com o unbundling da fibre e com bitstream O business caso dos incumbentes pode melhorar oferecendo acesso à sua infra-estrutura O ROI permitido para a fibra regulada tem que ser bem estimado Os investimentos em fibra não têm que ser necessariamente arriscados No âmbito deste trabalho, ficou pendente uma apresentação da WIK em Lisboa Fonte: press release sobre estudo WIK, ECTA

4 NGNs O GT propõe contratar análises adicionais e organizar um evento para divulgar resultados Proposta Trabalho adicional a contratar à WIK Evento de divulgação - Executive lunch Análises de sensibilidade aos pressupostos de maior incerteza do modelo económco Taxas de penetração, custos de estrutura da rede base, custos de capital, ) Execução de simulações adicionais para outros cenários de mercado Projecções de penetração de serviços, estrutura da rede base, ) Análise e tratamento das eventuais diferenças face ao estudo Anacom/Ovum Explicação das diferenças e/ou preparação de contra-argumentação Relatório final adicional Anexo ao relatório final já entregue Objectivos Sensibilizar principais stakeholders do sector para a solução de partilha da fibra Formato Executive lunch 12h00 Recepção dos participantes 12h30 Apresentação do CEO da WIK 13h00 Questões da mesa (constituição da mesa por decidir) 13h15 Questões da plateia 13h30 Almoço 15h30 Encerramento Data: A confirmar com WIK Local Hotel da Lapa (ou outro similar) Fonte: proposta WIK, reunião do GT NGN 4

5 NGNs A proposta tem cabimento orçamental Proposta Orçamento do projecto NGN Dotação orçamental Previsão de custos Estudo NGNs Estudo WIK NGA Workshop Bruxelas Despesas* SOMA Executado Adenda ao estudo Trabalhos WIK* Despesas* SOMA Proposta WIK em análise Evento de divulgação Espaço (aluguer de sala)* Audiovisuais (video, som, técnico)* Catering 80pax (recepção e almoço)* Imagem (conceito e artes finais)* Paineis decorativos* 500 Fee de gestão* SOMA Evento por preparar TOTAL PROJECTO NGNs * valores aproximados (estimativa) Nota: os valores apresentados incluiem IVA não dedutível pela APRITEL Fonte: contabilidade APRITEL, proposta WIK, estimativa Sg 5

6 PLUG O projecto PLUG corre a todo o vapor Resumo da situação a Já realizado Formação do juri Imagem PLUG Regulamento do concurso Produção folhetos e cartazes Website específico PLUG Massive ing (1ª vaga) Sistema de atendimento PLUG Acordo media partner Plano de media Em curso Massive ing (2ª vaga) Colocação de cartazes e folhetos Anúncios publicitários Recepção de candidaturas Cerimónia entrega de prémios Programado Validação de candidaturas Avaliação dos trabalhos Troféus e lembranças Entrega de prémios Divulgação de resultados Fonte: PLUG - Plano de Actividades v

7 PLUG Campanha de divulgação do PLUG Resumo da situação a Entidades Total % 1ª linha Economia e gestão 1ª linha Engenharia e Direito Outras Economia,Gestão Engenharia ou Direito Outras Escolas Operadores Advogados e Consultores CVA Outros Entidades consideradas Entidades contactadas (telefone/ ) % % Entidades interessadas 60 40% Entidades programadas 51 34% Entidades c/material exposto 35 23% Nota: as entidades consideradas correspondem a um universo estimado em 88 mil pessoas (excluíndo CVA que distibui material por redacções de jornais) Fonte: PLUG Relatório de Execução do Plano de Divulgação

8 PLUG Resultados da campanha PLUG Resumo da situação a Indicadores Nº visitas ao Site Nº s recebidos Nº telefonemas recebidos Nº Inscrições (acumulado) Nº de Trabalhos (acumulado) Fecho das candidaturas: Precisamos do empenho de todos para mobilizar para a inscrição de trabalhos Fonte: PLUG Relatório de Resultados do Plano de Divulgação

9 PLUG Propomos rever o orçamento em +10k Proposta Orçamento do projecto PLUG Orçamentos Executado Assembleia-geral Nova proposta Concepção gráfica e imagem do concurso Produção materiais gráficos Elaboração do site (parte dos ) Gestão dos conteúdos do site Massive ing Colocação de cartazes e distribuição de folhetos Divulgação da iniciativa (meios publicitários) (parte dos ) Sensibilização de jornalistas 200 Despesas de organização e funcionamento do Juri Telemarketing e convites para cerimónia Cerimónia de entrega de prémios Video e fotos da cerimónia 120 Valor de prémios Produção dos "troféus" 500 Fee de coordenação Nota: os valores apresentados incluiem IVA não dedutível pela APRITEL Fonte: PLUG Controlo Orçamental V

10 Administração Pública O projecto Benchmark AP está em execução Proposta Resumo da situação a Módulo 1 Contratado e em execução Módulo 2 Divulgação Matriz de caracterização geral do mercado da Administração Pública Central Benchmark das melhores práticas internacionais Apresentação de suporte ao workshop de análise de recomendações preliminares Recomendações preliminares Termina na semana de Relatório de conclusões com a seguinte informação: Caracterização do mercado nacional Caracterização dos principais mercados internacionais Comparação entre mercados (nacional vs internacional) Plano de acção e comunicação Termina 5 semanas após adjudicação Observatório concursos AP Orçamento previsto: 0 * Conferência de imprensa? Orçamento previsto: 0 * Divulgação alargada de resultados Orçamento previsto: 13 k Previsão: Euros Previsão: Euros Até: Euros * Verbas incluídas nas rúbricas genéricas da APRITEL Nota: os valores apresentados incluiem IVA não dedutível pela APRITEL Fonte: Proposta KPMG (versão final) 10

11 Administração Pública O GT propõe preparar a apresentação de resultados em conferência de imprensa Agenda preliminar exemplificativa: dia h30 Reunião de Direcção (encerramento do Plano de Acções) 13h00 Almoço de Natal dos Associados APRITEL 14h30 Conferência de imprensa apresentação de resultados Administração Pública 15h30 Encerramento 11

12 Autarquias Contratação de advogados Proposta Ver documento específico com recomendação do Grupo de Trabalho 12

13 Programa de comunicação Programa orientador da actividade Proposta Set Out Nov Dez 30 11, 12 e Jan Fev Congresso APDC PLUG: campanha media PLUG: Canal UP (TV das Universidades)? NGN: executive lunch Apresentação WIK AP: conferência de imprensa apresentação resultados Grande Entrevista Balanço Mandato Dr. Luís Reis Diário Económico PLUG: Entrega de materias promocionais nas redacções PLUG: press release últimas inscrições AP: Observatório Antecipação com Diário Económico Reg. Scorecard: divulgação resultados PLUG: trabalho alargado Público, rádio e TV NET PLUG: trabalho alargado com declarações do Dr. Luís Reis e dos membros do Júri PLUG: entrega prémios Convite jornalistas PR vencedor PLUG: divulgação do trabalho vencedor Reacções diversas da APRITEL e do seu presidente Temas relevantes e de consenso Press releases Assembleia-geral e Conferência de Imprensa? Fonte: elaboração com base em proposta da CVA 13

14 Execução Orçamental: custos operacionais Custos operacionais dentro do previsto Operacional Descrição Dotação anual Execução em: Valor absoluto Face ao anual Prorrata Valor absoluto Previsão Desvio % Principais ideias a reter Secretaria Geral , ,00 53% 80% ,50-587,50-1% Escritório - Renda , ,00 66% 98% ,00-300,00-2% Escritório - Desp.Div.(Cond.,limpeza,electr,,etc.) 5.000, ,93 64% 95% 4.765,40-234,61-5% Material de Escritório 3.000, ,28 80% 120% 3.600,00 600,00 20% Documentação(Livros,revistas,jornais, etc.) Comunicações: Telefones fixos, Telefones móveis, Estafetas e Correios Comunicações: Acesso Internet, Servidor e Alojamento do site 200,00 47,70 24% 36% 200,00 0,00 0% 5.500, ,55 83% 125% 6.875, ,00 25% 3.500,00 989,33 28% 42% 3.500,00 0,00 0% Deslocações e estadas 8.000, ,50 24% 35% 8.000,00 0,00 0% Outras despesas 1.000,00 282,04 28% 42% 1.000,00 0,00 0% Quotizações pagas , ,00 76% 114% , ,00-12% Agência de Comunicação , ,00 67% 100% ,00 0,00 0% Esta rubrica mudou o âmbito Outros serviços face ao especializados considerado no ano 5.000, ,00 58% 87% 5.000,00 0,00 0% anterior (Seminários e Apresentações) Despesas financeiras 200,00 73,96 37% 55% 200,00 0,00 0% SOMA DESPESAS OPERACIONAIS , ,29 58% 87% , ,10-1% Nota: os valores apresentados incluiem IVA não dedutível pela APRITEL Fonte: execução orçamental Agosto A execução decorre sem motivos para alarme mantendose a despesa operacional dentro do orçamento previsto à data (87%) O material de escritório e as despesas com comunicações estão acima do previsto (120% e 125% respectivamente), sendo projectado um desvio para o final do ano não superior a 50% ( Euros) A previsão para final do ano aponta para uma execução global em linha com o orçamento

15 Execução Orçamental: despesas de investimento Investimento poderá ultrapassar o previsto Investimento Descrição Dotação anual Execução em: Valor absoluto Face ao anual Prorrata Valor absoluto Previsão Desvio % Principais ideias a reter Esta rubrica mudou o âmbito Escritório - Remodelação face ao considerado no ano 2.500,00 0,00 0% 0% 2.500,00 0,00 0% anterior (Seminários e Apresentações) Eventos próprios , ,98 9% 14% , ,02-26% Estudos , ,67 27% 40% , ,23 30% Publicidade e Imagem 5.000,00 0,00 0% 0% 4.800,00-200,00-4% Manutenção e actualização do Site ,00 0,00 0% 0% , ,00-20% SOMA DESPESAS INVESTIMENTO , ,65 23% 34% , ,21 21% Estudos Satisfação contratado NGNs contratado NGNs previsto Ad. Pública contratado Ad. Pública previsto PLUG comprometido Reg Scorecard, Parecer PGR, outros contratado A execução ainda aquém do orçamento previsto à data (34%) Projectos em curso, comprometidos, ou previstos representam uma despesa adicional de 240K Euros A previsão para final do ano aponta para uma execução 60 K Euros (21%) além do orçamento aprovado pela AG Nota: os valores apresentados incluiem IVA não dedutível pela APRITEL Fonte: execução orçamental Agosto

16 Execução Orçamental: receitas As receitas deverão ficar ligeiramente aquém do orçamento Orçamento Execução Previsão AR Telecom Broadnet BT Portugal Cabovisão Clara.net COLT Telecom Oni Communications Sonaecom PT Comunicações Radiomóvel SITA Tele Verizon Business Vodafone Ericsson Sony-Ericsson Zon CTT , , , , ,49-3% -1% Principais ideias a reter As receitas estão actualmente 3% abaixo do valor previsto A captação de novos Associados não conseguiu compensar a perda da quotas de Associados importantes A previsão para final do ano aponta para receitas 1% abaixo do orçamento Nota: os valores apresentados incluiem IVA não dedutível pela APRITEL Fonte: execução orçamental Agosto

17 Execução Orçamental: impacto no Activo Activo líquido da APRITEL no final de 2008 rondará os 143 k (.000 ) Previsão 2008 Resultado Líquido = 47,7 Resultado Líquido = -335 Passivo Activo Líquido Proveitos Custos Activo Líquido Proveitos Custos Activo Líquido Nota: os valores apresentados incluiem IVA não dedutível pela APRITEL Fonte: Proposta para Orçamento 2008 e previsão de execução orçamental 17

18 Próximos passos Próxima reunião de Direcção dia às 11h30 18

19 Reunião da Direcção Lisboa, 26 de Setembro de 2008 Av. Av. Defensores Defensores de de Chaves, Chaves, º 6º D,, Lisboa, Lisboa, Portugal Portugal Telf. Telf Fax Fax