ELEIÇÕES PARA DIRETORIA EXECUTIVA

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1 DA INDICAÇÃO DAS CHAPAS: ELEIÇÕES PARA DIRETORIA EXECUTIVA O comitê eleitoral receberá as chapas completas dos cargos para a Diretoria Executiva, referidos no artigo 23º, do Estatuto Social. A descrição das posições e os requerimentos de elegibilidade devem estar inclusos no formulário de indicação das chapas concorrentes. O comitê eleitoral é responsável pelo exame, verificação e revisão todas as chapas indicadas, sendo certo que a irregularidade de qualquer associado concorrente, para qualquer dos cargos, implicará na impugnação completa da chapa, alcançando o impedimento aos demais associados que se encontrarem regulares na chapa comprometida. As chapas aprovadas pelo comitê eleitoral estarão habilitadas a participar das eleições e serão apresentadas na Assembleia Geral Eleitoral designada para a votação. FRAGMENTO DO REGIMENTO INTERNO Capítulo que rege sobre Eleições Capítulo VII Das Eleições da Diretoria Executiva Artigo 27º - As eleições da Diretoria Executiva dar-se-ão através de Assembleia Geral Eleitoral, realizada somente para este fim, que deverá eleger uma das chapas completas apresentadas na forma do procedimento eleitoral aqui disposto, para votação pela Assembleia, sem prejuízo da aplicação da lei eleitoral vigente no país para solucionar situações omitidas ou não previstas pelo presente procedimento eleitoral. Artigo 28º - Será formado um Comitê Eleitoral, 60 (sessenta) dias antes da eleição e este trabalhará de forma independente, não estando subordinado a nenhum diretor. Artigo. 29º - Da indicação das chapas: Parágrafo 1º - O comitê eleitoral receberá as chapas completas dos cargos para a Diretoria Executiva, referidos no artigo 23º, do Estatuto Social, 25 (vinte e cinco) dias antes da eleição. A descrição das posições e os requerimentos de elegibilidade devem estar inclusos no formulário de indicação das chapas concorrentes. Os membros do comitê eleitoral terão até dez (10) dias para deliberar sobre a aprovação das chapas concorrentes. Parágrafo 2º - O comitê eleitoral é responsável pelo exame, verificação e revisão todas as chapas indicadas, sendo certo que a irregularidade de qualquer associado concorrente, para qualquer dos cargos, implicará na impugnação completa da chapa, alcançando o impedimento aos demais associados que se encontrarem regulares na chapa comprometida. A irregularidade da chapa será comunicada pelo comitê eleitoral e os associados desta terão o prazo de três (3) dias para solucionarem a irregularidade, caso possível. Não o fazendo ou sendo rejeitado o pedido de regularização, a chapa estará automaticamente excluída do pleito eleitoral. 1

2 Parágrafo 3º - As chapas aprovadas pelo comitê eleitoral estarão habilitadas a participar das eleições e serão apresentadas na Assembleia Geral Eleitoral designada para a votação. Artigo. 30º - Elegibilidade Parágrafo 1º - Mediante voto livre e secreto, os associados presentes à Assembleia Geral Eleitoral, elegerão os membros da Diretoria Executiva, optando por uma das chapas aprovadas pelo comitê eleitoral, bem como individualmente os associados aos cargos do Conselho Deliberativo e Fiscal e os seus respectivos suplentes, sendo certo que as candidaturas ao Conselho Deliberativo e Fiscal dar-se-ão entre os associados presentes à Assembleia Geral Eleitoral em que tiverem tais cargos sendo disputados, eleitos aqueles que apresentarem seus nomes e obtiverem a maioria dos votos entre os presentes. Parágrafo 2º - Para ser elegível, o candidato deve obedecer às seguintes qualificações: I - ser um associado em dia com suas obrigações regimentais e estatutárias; II - consentir servir à Associação, se eleito; III - estar apto e disponível a participar das reuniões regulares do quadro de diretores. Artigo 31º - Prazo e método de eleição: Parágrafo 1º - A eleição deverá acontecer nos prazos e oportunidade estabelecidos pelo Estatuto Social, sendo no mês de janeiro para as inscrições das chapas e cargos; no mês de fevereiro as eleições; e no mês de março a posse, durante a Assembleia Geral. Parágrafo 2º- Os procedimentos da eleição deverão ser supervisionados pelo secretário nomeado pela Assembleia Geral Eleitoral, sujeito às seguintes regras: (a) Apenas os associados em dia com suas contribuições sociais, obrigações regimentais e estatutárias, poderão votar na eleição; (b) A chapa e o (s) candidato (s) que receber (em) o maior número de votos deverá ser eleito; (c) No caso de um empate para qualquer cargo, será escolhido aquele candidato que contar com idade maior, ou seja, for o mais velho. Parágrafo 3º - As eleições devem ser realizadas apenas na forma presencial, vedada a votação por qualquer outro meio que não seja a presença física do associado, pessoalmente ou seu procurador regularmente habilitado na Assembleia Geral Eleitoral. Parágrafo 4º - As eleições serão realizadas no máximo de 30 (trinta) e mínimo 15 (quinze) dias que anteceder o término do mandato vigente. Artigo. 32º - Da convocação: As eleições serão convocadas pelo Diretor Presidente por edital, afixado na sede social, com antecedência máxima de 60 (sessenta) dias e mínima de 30 (trinta) dias da data de realização do pleito onde se mencionarão obrigatoriamente: I - data, horário, local da votação e como se efetuará a votação; 2

3 II - datas, horários e locais das segunda e terceira votações caso não seja atingido o quorum na primeira e segunda convocações, bem como da nova eleição, em caso de empate das chapas mais votadas, estando habilitadas para participarem desta votação somente as chapas empatadas. Artigo. 33º - Da votação: Parágrafo 1º - No dia e local designado, 30 (trinta) minutos antes da hora do início da votação e instalada a Assembleia Geral de Eleição, verificará o Presidente os requisitos eleitorais e providenciará que sejam supridas eventuais deficiências. Parágrafo 2º - Na hora fixada no edital, e tendo verificado o recinto e o quorum, o presidente da mesa declarará iniciados os trabalhos. Parágrafo 3º - Os trabalhos eleitorais de votação terão a duração máxima de 4 (quatro) horas, observadas sempre as horas de início e de encerramento previstas no Edital de Convocação. Parágrafo 4º - Poderão ser encerrados antecipadamente os trabalhos da votação se todos os eleitores constantes na lista de votantes tiverem votados. Parágrafo 5º - Os votos serão colhidos e divulgados na Assembleia Geral de Eleição. Artigo. 34º - Do quorum e apuração: Parágrafo 1º - A eleição será válida se participarem da votação mais de dois terços (2/3) dos eleitores com direito a voto presentes. Não sendo obtido este quórum, o presidente suspenderá a Assembleia de Eleição por 15 (quinze) minutos para nova convocação. a) - Na segunda convocação, a eleição será válida se nela estiverem presentes mais de 50% (cinquenta por cento) dos eleitores com direito a voto, observadas às mesmas formalidades da primeira. Não obtendo quorum em segunda convocação o Presidente suspenderá a Assembleia de Eleição por 30 (trinta) minutos para terceira convocação; b) - Na terceira convocação, a eleição será válida se comparecerem pelo menos 30% (trinta por cento) dos eleitores com direito a voto. Parágrafo 2º - Os associados só poderão participar da eleição na segunda e na terceira convocação subsequente, se estiverem em condições de exercitar o voto na primeira convocação. Parágrafo 3º Não sendo obtido quórum, o presidente encerrará a assembleia de eleição e no prazo de 10 (dez) dias a contar da data da assembleia promoverá a convocação de uma nova eleição, nos mesmos moldes da 1ª (primeira) convocação, permanecendo a direção anterior eleita responsável pela continuidade da administração da Associação até que seja definida regularmente a eleição da nova diretoria. Parágrafo 4º - Em caso de empate entre as chapas mais votadas, será vencedora aquela que tiver o candidato a presidente com maior idade. Artigo 35º - Do mandato: 3

4 Parágrafo 1º - Os diretores e conselheiros recém-eleitos devem assumir os encargos de suas novas posições ato contínuo à posse que lhes será outorgada na Assembleia Geral a realizar-se no mês de março. Parágrafo 2º Nenhum membro deve ser elegível por mais de 2 (dois) mandatos na mesma posição. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Serão aceitas adesões de novos associados, que queiram participar do pleito, até dia 09 de fevereiro de 2016, desde que devidamente cadastrados, aprovados pela atual Diretoria e acertada a contribuição da anuidade A Assembleia de Eleições está marcada para dia 12 de fevereiro de 2016, às 19h30, à Av. Paulista, º andar, conjungo 1801, conforme Edital de Convocação. O voto será presencial, livre e secreto, através de cédula específica para esse fim. Nota: É admitido o voto por procurador, desde que este também seja associado e o instrumento de mandato (Procuração com firma reconhecida) tenha sido outorgado há menos de 01(um) ano e contenha poderes expressos para esse fim. FRAGMENTO DO ESTATUTO SOCIAL - Sobre a formação e funções da Diretoria Executiva: Art.23 - A Diretoria Executiva será constituída por um Presidente, um Vice-Presidente, Primeiro e Segundo Secretários, Primeiro e Segundo Tesoureiros. Parágrafo Primeiro- Os membros da Diretoria Executiva serão todos associados, indicados e eleitos pela Assembleia Geral. Parágrafo Segundo- O mandato dos Diretores terá duração máxima de 02 (dois) anos, podendo ser renovado por um único período consecutivo de 02 (dois) anos, a pedido do Conselho Deliberativo, por deliberação da Assembleia Geral. Os Diretores deverão permanecer em seus cargos até a investidura de seus sucessores. Parágrafo Terceiro- Na hipótese de vacância definitiva de qualquer cargo da Diretoria Executiva, o Conselho Deliberativo, especialmente convocado para tal fim, elegerá o substituto pelo tempo que faltar para o cumprimento do mandato do substituído. Art.24º - A Diretoria Executiva poderá criar departamentos específicos para a execução de serviços necessários ao atendimento dos fins sociais, deliberando de forma colegiada sob a coordenação do Presidente. Art.25 - A Diretoria Executiva se reunirá, ordinariamente, uma vez por mês, para tratar de assuntos diversos da Associação e aprovar os balancetes contábeis mensais, e extraordinariamente, mediante convocação do Presidente, cujas decisões serão tomadas por maioria dos votos. 4

5 Parágrafo Primeiro- Com exceção do Diretor Presidente e do Diretor Vice-Presidente, os demais Diretores não podem cumular cargo no Conselho Deliberativo. Parágrafo Segundo- Nenhum Diretor pode cumular cargo no Conselho Consultivo e/ou no Conselho Fiscal. Parágrafo Terceiro- Não poderão ser eleitos para o cargo de Diretor os associados que exerçam cargo ou função pública junto a órgãos ou entidades do Poder Público. Art.26º - Compete à Diretoria Executiva: I- apresentar à Assembleia Geral o balanço patrimonial e demais demonstrações financeiras elaboradas pelo Conselho Fiscal; II- estabelecer o valor da contribuição mensal associativa dos associados contribuintes; III- contatar e reunir-se com instituições públicas ou privadas para mútua colaboração em atividades de interesse comum; IV- contratar e demitir funcionários; V- convocar a Assembleia Geral; VI- cumprir e fazer cumprir o Estatuto Social, as deliberações da Assembleia Geral, do Conselho Deliberativo, do Conselho Fiscal e o Regimento Interno; VII- aprovar a admissão de associados; VIII- aplicar penas de suspensão e de exclusão de associados; XI- propor à Assembleia Geral qualquer alteração do Estatuto Social; e X- nomear procuradores. Parágrafo Primeiro- As procurações outorgadas a terceiros em nome da Associação serão sempre assinadas conjuntamente pelo Diretor Presidente e pelo Diretor Vice-Presidente e, na ausência de qualquer um deles, serão assinadas pelo que estiver presente em conjunto com qualquer outro Diretor. Parágrafo Segundo- As procurações terão prazo de validade determinado, não superior a 01 (hum) ano, sendo vedado o substabelecimento, sob pena de nulidade, exceto aqueles que contiverem poderes ad judicia, as quais poderão ser concedidas por prazo indeterminado e livremente substabelecidas, desde que com reservas. Art.27º - Compete ao Diretor Presidente: I- representar a Associação ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; II- cumprir e fazer cumprir este Estatuto Social e o Regimento Interno; III- convocar e presidir a Assembleia Geral e as reuniões da Diretoria Executiva; IV- promover a movimentação financeira da Associação em conjunto com o Primeiro Tesoureiro e, na ausência deste, com o Segundo Tesoureiro, podendo, para tanto, abrir, 5

6 movimentar e encerrar contas bancárias, assinar cheques, ordens de pagamento e de débito e realizar e autorizar outras transferências de valores por meio de qualquer modalidade, inclusive por vias eletrônicas, para o pagamento das despesas e obrigações financeiras da Associação, conceder endossos, requisitar saldos, extratos e talões de cheque, requerer, criar e alterar senhas de acesso, assinaturas digitais e praticar, enfim, todos os atos necessários ao cumprimento das obrigações financeiras da Associação; V- designar associados para desempenharem tarefas específicas; VI- praticar todos os atos normais de gestão e administração para alcançar os fins sociais; e VII- firmar documentos, juntamente com outro Diretor, para atender as necessidades e objetivos da Associação; Art.28º - Compete ao Diretor Vice-Presidente: I- substituir o Diretor Presidente em suas faltas ou impedimentos; II- prestar, de modo geral, a sua colaboração ao Presidente, de acordo com as designações deste; e III- atender e desempenhar as funções que lhe foram atribuídas pelo Presidente. Art.29º - Compete o Primeiro Secretário: I- secretariar as reuniões da Diretoria Executiva e da Assembleia Geral e redigir as atas; II- elaborar os editais e as pautas das reuniões da Diretoria Executiva e da Assembleia Geral; III- dirigir e organizar os serviços de secretaria e de administração de pessoal; IV- tratar da correspondência da Associação e avisos internos aos associados; e V- organizar e manter em ordem os arquivos de documentos da Associação. Art.30º - Compete ao Segundo Secretário: I- substituir o Primeiro Secretário em suas faltas ou impedimentos; e II- auxiliar de modo geral o Primeiro Secretário no exercício de suas funções. Art.31º - Compete ao Primeiro Tesoureiro: I- supervisionar os procedimentos de gestão e exigências legais aplicáveis aos registros contábeis; II- arrecadar e contabilizar as contribuições dos Associados, rendas, auxílios e donativos, mantendo em dia a escrituração; III- pagar as contas autorizadas pelo Presidente; IV- apresentar relatórios de receita e despesas mensalmente aos cuidados da Diretoria Executiva, ou sempre que forem solicitados pela mesma; V- elaborar o balanço patrimonial e demais demonstrações financeiras; 6

7 VI- apresentar o relatório financeiro para ser submetido à Assembleia Geral; VII- apresentar trimestral e semestralmente o balancete ao Conselho Fiscal; VIIIconservar, sob sua guarda e responsabilidade, os documentos relativos à Tesouraria; IX- manter todo o numerário em estabelecimento de crédito, sempre que possível em contas remuneradas, de modo a garantir da melhor forma possível a manutenção do valor da moeda; X- assinar, com o Diretor Presidente, todos os cheques, ordens de pagamento, títulos que representem obrigações financeiras da Associação e quaisquer outros documentos necessários à movimentação financeira da Associação; e XI- responsabilizar-se pela movimentação econômica e financeira da Associação. Art.32º - Compete ao Segundo Tesoureiro: I- substituir o Primeiro Tesoureiro em suas faltas ou impedimentos; e II- auxiliar de modo geral o Primeiro Tesoureiro no exercício de suas funções. NOTA SOBRE OS COMITÊS Os Comitês criados na atual Diretoria permanecerão em seus cargos, se assim desejarem e a nova Diretoria quiser dar continuidade aos mesmos. 7