EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÕES DA DIRETORIA EXECUTIVA E CONSELHO FISCAL DO CENTRO DE EXCELÊNCIA EM TECNOLOGIA DE SOFTWARE DO RECIFE - SOFTEXRECIFE
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- Francisca Custódio Wagner
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1 EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÕES DA DIRETORIA EXECUTIVA E CONSELHO FISCAL DO CENTRO DE EXCELÊNCIA EM TECNOLOGIA DE SOFTWARE DO RECIFE - SOFTEXRECIFE 1. Nos termos do artigo 116 do Estatuto Social do SOFTEXRECIFE ficam convocados todos os associados a participarem das eleições para a Diretoria Executiva e Conselho Fiscal do Centro de Excelência em Tecnologia de Software do Recife - SOFTEXRECIFE com mandato para o período de 12 de Novembro de 2007 a 11 de Novembro de A eleição, a que se refere o item anterior, acontecerá: I dia 12 de novembro de 2007, no horário das 18h em primeira convocação, com no mínimo 2/3 (dois terços) dos associados, ou em segunda convocação às 19h com qualquer número de associados, até as 20h, no auditório do SOFTEXRECIFE situado à Rua Madre de Deus nº 27 2º andar Bairro do Recife Recife PE. II O prazo para o registro das chapas com os candidatos é do dia 20 de outubro de 2007 até o dia 30 de outubro de 2007 no horário de funcionamento da Secretaria do SOFTEXRECIFE, ou seja, das 9h às 18h. III Havendo empate na primeira votação, uma segunda votação realizar-se-á das 20:30h às 21:30h com qualquer número de associados e na mesma data do inciso I, e ainda sendo anuladas as referidas votações, será realizada uma nova votação 24 h após a data estabelecida no inciso I; IV As chapas com os candidatos serão publicados na sede do SOFTEXRECIFE e no sítio eletrônico em no dia 01 de novembro de 2007 às 18h e o prazo para impugnação das chapas e dos candidatos será até 06 de novembro de 2007, no mesmo endereço acima mencionado. V A apuração será realizada no mesmo dia 12 de novembro de 2007, imediatamente após o encerramento das votações e no mesmo endereço mencionado no inciso I. VI - As associadas que não votarem ou justificarem sua ausência, estarão sujeitas a aplicação de uma multa no valor de R$ 500,00 (quinhentos reais) cumulativamente com a pena de advertência. VII Todas as informações, bem como, o regulamento deste processo eleitoral foram aprovadas na reunião da diretoria executiva e portaria DIEX nº 003/2007 datada de 11 de outubro de 2007, a disposição de todos os associados na sede da Associação. VIII Caso apenas uma chapa se habilite ao processo eleitoral, a eleição se dará por aclamação. Recife, 11 de outubro de Jose Cláudio de Oliveira Diretor Presidente
2 Portaria DIEX nº 003/2007 Considerando que o SOFTEXRECIFE conforme estabelecido no Artigo 163º do seu Estatuto Social em vigor manteve o prazo dos atuais mandatos da diretoria executiva e do conselho fiscal, os da última eleição, anterior a alteração do referido Estatuto Social, ou seja, de 13 de Novembro de 2005 a 12 de Novembro de Considerando ainda que, conforme previsto no Artigo 116 do Estatuto Social, as novas eleições devem ser convocadas pelo Diretor Presidente 30 (trinta) dias antes do término dos referidos mandatos. E considerando ainda, a necessidade da busca constante pelo aprimoramento dos mecanismos de maior transparência nas ações e processos desenvolvidos pelo SOFTEXRECIFE. Resolve a Diretoria Executiva do SOFTEXRECIFE: 1 - A pedido do Diretor Presidente, apoiado e aprovado a unanimidade, convocar as eleições para escolha através do sistema de chapas os membros da nova Diretoria Executiva (01 diretor presidente e 02 diretores adjuntos) e do novo Conselho Fiscal (03 titulares e seus respectivos suplentes) do SOFTEXRECIFE; 2º - A referida eleição deverá ser realizada no dia 12 de novembro de 2007 das 18h em primeira convocação com no mínimo 2/3 (dois terços) dos associados e em segunda convocação às 19h com qualquer número de associados, até às 20h, no auditório do SOFTEXRECIFE; 3º - Criar de acordo com os artigos 84 e 88 (in fine) do seu Estatuto Social, em caráter extraordinário pelo prazo de 60 (sessenta) dias uma Comissão Eleitoral para dirigir e fiscalizar o referido processo eleitoral; 4º - Convidar os Srs. Eduardo Antonio Paiva de Almeida,André Carvalho e Manoel Borba para formarem a Comissão Eleitoral do referido processo.. 5º - Aprovar o regulamento do processo eleitoral em anexo. Recife (PE), 11 de outubro de Jose Cláudio de Oliveira Manoel C. Amorim Neto Alcides Nicéas Pires Diretor Presidente Diretor-Adjunto Diretor-Adjunto
3 Edital de Constituição da Comissão Eleitoral e Regulamento do Processo Eleitoral para os cargos da Diretoria Executiva e Conselho Fiscal do Centro de Excelência em Tecnologia de Software do Recife SOFTEXRECIFE. Fica especialmente formada a Comissão de Organização do Processo Eleitoral do Centro de Excelência em Tecnologia de Software do Recife - SOFTEXRECIFE, doravante denominada simplesmente de Comissão Eleitoral, constituída pela Diretoria Executiva conforme artigo 84 e 88 (in fine) do seu Estatuto Social, de acordo com portaria DIEX nº 003/2007, em virtude da convocação da eleição para escolha através de chapas dos membros da Diretoria Executiva (01 diretor presidente e 02 diretores adjuntos) e do Conselho Fiscal (03 titulares e seus respectivos suplentes) e para o fiel cumprimento do regulamento do processo eleitoral nas seguintes cláusulas e condições: DO PROCESSO DE ELEIÇÃO ARTIGO 1º - A eleição para a escolha dos membros da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal e respectivos suplentes, será realizada no prazo máximo de 30 (trinta) dias que antecederem ao término do mandato que estiver em vigor. Parágrafo Único: A data para a realização da eleição foi fixada em reunião da Diretoria Executiva para o dia 12 de Novembro de 2007 das 18:00 h em primeira convocação com 2/3 dos associados, ou em segunda convocação às 19:00 h com qualquer número de associados, até às 20:00 h, no auditório do SOFTEXRECIFE, situado à Rua Madre de Deus nº 27 2º andar Bairro do Recife Recife - PE. ARTIGO 2º - Serão realizadas eleições suplementares sempre que, por qualquer motivo, vagar um cargo de Diretor Adjunto. Parágrafo Único: As eleições suplementares cumprirão as mesmas formalidades exigidas para as eleições gerais. ARTIGO 3º - O Diretor Presidente da Associação é responsável pela convocação, processamento e realização das eleições, cabendo aos demais Diretores o dever de colaboração. ARTIGO 4º - A eleição dos membros da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal implica na gratuidade do exercício do cargo para o qual tenham sido eleitos e na proibição do seu desempenho cumulativamente com o de emprego remunerado nos quadros da Entidade. ARTIGO 5º - O exercício do voto é direito de todo associado que esteja habilitado na data da eleição, considerando que o associado não poderá estar impedido do exercício da atividade, de acordo com o Inciso II, do artigo 21 do Estatuto Social.
4 ARTIGO 6º - A eleição será processada por voto aberto das associadas, através de seus representantes legais. ARTIGO 7º - Somente poderão candidatar-se a qualquer cargo eletivo, os representantes legais dos associados que preencham os seguintes requisitos: I - sejam titulares ou representantes legais de firmas individuais ou de empresas sediadas na base territorial representada pela Associação; II - estejam no gozo dos direitos associativos; III - estejam os associados a que pertencem, quites com todas as contribuições devidas à Associação, até 10 (dez) dias antes da data da eleição; IV - Pertençam às categorias de associados Fundadores ou Mantenedores; ARTIGO 8º - O Presidente da Associação providenciará, até 10 (dez) dias antes do pleito eleitoral, a lista de votantes. ARTIGO 9º - A posse da nova Diretoria Executiva e do novo Conselho Fiscal ocorrerá na data em que expirar o mandato anterior, ou a qualquer momento, a partir da decisão definitiva do recurso interposto, ou no prazo de 05 (cinco) dias após a proclamação dos eleitos, se houver nova eleição. ARTIGO 10º - Ao assumirem o cargo, os eleitos reafirmarão, solenemente, o compromisso de respeitar, no exercício de seu mandato, a Constituição Federal, as Leis vigentes e este Estatuto. ARTIGO 11º - Os prazos estabelecidos neste regulamento serão contados excluindo-se o dia do começo e incluindo-se o dia do vencimento, prorrogandose este para o primeiro dia útil imediato quando recair em sábado, domingo ou dia que não houver expediente na Associação. ARTIGO 12º - Os membros da chapa eleita deverão apresentar até a data da posse, sob pena de nulidade da eleição, as cópias dos seguintes documentos; I RG identidade, II CPF, III comprovante de residência, IV ultima declaração do imposto de renda ou comprovante de entrega pessoa física, V titulo de eleitor com comprovante de votação do ultimo pleito, VI - para homens, comprovante de quitação de serviço militar.
5 VII comprovante de participação societária na empresa associada que representa ou procuração específica da mesma para representá-la diante do SOFTEXRECIFE. DA CONVOCAÇÃO ARTIGO 13º - A eleição será convocada pelo Presidente da Associação mediante: I - edital publicado, em resumo, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, contados da data do término do mandato vigente, no Jornal Oficial do Estado, afixando a sua cópia na sede da Associação; II - comunicação, por escrito, com cópia do edital, a todas as associadas. ARTIGO 14º - O Edital de convocação da eleição, a que se refere o artigo anterior, deverá conter: I - dia, horário e local de votação; II - prazo para registro de chapas e horário de funcionamento da Secretaria da Associação; III - data, horário e local da segunda votação, caso não seja atingido o quorum na primeira ou haja empate entre as chapas mais votadas; IV - prazo para impugnação de candidatos; V - horário e local de apuração; VI - penalidades para as associadas que não votarem; VII - outras informações julgadas importantes pela Secretaria Executiva. DO REGISTRO DE CHAPAS ARTIGO 15º - O requerimento de registro de chapas, em duas vias, assinado por qualquer dos candidatos que a integram e endereçado ao Presidente da Associação, deverá ser protocolado na Secretaria do SOFTEXRECIFE. Parágrafo único: O registro a que se refere este artigo será requerido contendo os seguintes dados e documentos: I - nome dos candidatos; II - nome das firmas, sociedades ou empresas onde exercem a sua atividade; III - cargos que nelas ocupam;
6 IV - comprovante de que são diretores ou sócios-gerentes ou representante legal indicado por uma das associadas do setor a mais de 30 (trinta) meses à Associação; V - comprovante de que exercem a atividade há mais de 30 (trinta) dias na base territorial da Associação; ARTIGO 16º - A chapa deverá conter o total dos candidatos efetivos, com indicação dos cargos que irão exercer. Parágrafo Único: São cargos eletivos os que compõem a Presidência, as Diretorias Adjuntas e o Conselho Fiscal, bem como os suplentes correspondentes. ARTIGO 17º - O registro da chapa será feito na Secretaria da Associação, em expediente normal das 09 h às 18 h e no prazo do dia 20 (vinte) à 31 (trinta e um) de outubro de 2007, conforme previsto no Edital de Convocação. Parágrafo 1º - Será indeferido o registro de chapa que for apresentado fora do prazo e sem a documentação exigida. Parágrafo 2º - Será fornecido ao requerente, recibo comprovando a entrega do requerimento e documentos. ARTIGO 18º - Encerrado o prazo para registro de chapas, serão registrados os indeferimentos e protestos, caso ocorram. ARTIGO 19º - As chapas devidamente registradas, terminado o prazo para registro, serão publicadas em jornal de grande circulação do Estado, no prazo de 05 (cinco) dias e encaminhados a todos os associados. ARTIGO 20º - Será de 05 (cinco) dias, contados da publicação do registro de chapas, o prazo para impugnação de candidatos que depois de cientificados, terão 48 (quarenta e oito) horas para formalizar recurso dirigido ao Presidente, que convocará a Assembléia Geral para apreciá-lo em até 05 (cinco) dias. DO QUORUM PARA ELEIÇÃO ARTIGO 21º - A eleição se realizará em turno único, com a presença de, pelo menos, 2/3 (dois terços) dos associados. Parágrafo Único: Não sendo obtido o quorum em primeira Votação, o Presidente da Associação, convocará para a segunda votação, uma hora após, que será realizada com qualquer número de associados. ARTIGO 22º - Será considerada eleita, em primeira votação, a chapa que obtiver maioria simples de votos em relação ao total de votantes. ARTIGO. 23º - Em caso de empate na primeira votação, será realizada a segunda, imediatamente, e ainda persistindo o empate, será convocada nova
7 votação para o prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, após a primeira. DA VOTAÇÃO ARTIGO 24º - Cabe ao Presidente da associação designar a mesa eleitoral que fará a apuração dos votos, composta de Presidente e Secretário. ARTIGO 25º - A mesa eleitoral será constituída até 05 (cinco) dias antes da data da eleição, comunicando-se o fato a todas as associadas, e será instalada até 15 (quinze) minutos antes da hora marcada para início da votação. Parágrafo Único: Os membros designados para a mesa eleitoral deverão estar presentes ao ato da abertura e de encerramento da votação, salvo por motivo de força maior, caso em que serão substituídos por quem a Presidência dos trabalhos indicar. ARTIGO 26º - A mesa eleitoral para coleta de votos funcionará na sede da Associação e poderá encerrar seus trabalhos antes do término previsto no Edital, se tiverem votado todas as associadas. ARTIGO 27º - Nos trabalhos de apuração de votos, cada eleitor assinará a folha de votantes e informará, verbalmente, ao Presidente da mesa, a chapa em que está votando, assinalando o número da chapa ao lado do seu nome. ARTIGO 28º - Aos eleitores que não atendam aos requisitos legais para exercício do voto, será permitido o voto em separado. Parágrafo Único: No voto em separado, o eleitor apresentará o seu voto e as justificativas para que o mesmo seja aceito, em formulário concedido pela mesa eleitoral, para que a mesma possa decidir sobre o seu acatamento. ARTIGO 29º - Durante os trabalhos de votação, somente poderão permanecer no local, os membros da mesa e os associados com direito a voto. DA APURAÇÃO ARTIGO 30º - Terminada a votação, a mesa eleitoral iniciará imediatamente os trabalhos de apuração, decidindo se serão ou não apurados os votos coletados em separado, um por um. Esses votos, quando decididos pela validade e conseqüente apuração, serão computados, para efeito de quorum, juntamente com os demais votos válidos. Em seguida, verificará se o número de votos coincide com o de eleitores, caso em que procederá à apuração. Se o número de votos for superior ao de votantes, a eleição será nula, convocandose uma nova eleição para, no máximo, 24 (vinte e quatro) horas depois. ARTIGO 31º - Encerrados os trabalhos, a mesa eleitoral proclamará eleita à chapa concorrente que tiver obtido maioria de votos em relação ao número de votantes.
8 ARTIGO 32º - Depois de todos os trabalhos realizados, a mesa eleitoral lavrará ata da qual constará, obrigatoriamente: I - nomes dos componentes da mesa e funções desempenhadas; II - dia, hora e local da abertura e término dos trabalhos de coleta e apuração; III - número de eleitores que votaram; IV - resultado geral da apuração, referindo o número de votos nulos e em branco; V - ocorrência de protesto, impugnações ou de qualquer outro ato ou fato que possa influir na validade do pleito eleitoral; VI - proclamação dos eleitos, com indicação de seus integrantes e cargos que irão exercer; VII - outras informações julgadas pertinentes pelo Presidente da mesa. ARTIGO 33º - Os protestos formalizados durante os trabalhos eleitorais deverão ser transformados em recurso interposto para a Assembléia Geral, no prazo de 10 (dez) dias, contados da data do término da sua realização, sob pena de serem considerados como não existentes. Parágrafo Único: A mesa eleitoral poderá juntar ao recurso, esclarecimentos sobre o procedimento adotado e que ensejou a peça recursal. ARTIGO 34º - Do recurso, será dada ciência aos encabeçadores das outras chapas, que terão o prazo de 05 (cinco) dias, contados da data da ciência, para apresentarem contra-razões. DAS NULIDADES ARTIGO 35º - Serão nulas as eleições quando: I - realizadas em dia, hora e locais diferentes dos constantes do Edital, ou forem encerradas antes da hora marcada, salvo se tiverem votado todos os eleitores; II - não forem cumpridos os preceitos estatutários aplicáveis. ARTIGO 36º - Serão anuláveis as eleições quando, comprovadamente, ocorrer vício que comprometa sua legitimidade. DAS IMPUGNAÇÕES E RECURSOS ARTIGO 37º - Qualquer integrante da chapa, desde que tenha formalizado protesto durante a coleta ou apuração de votos, poderá interpor recurso, sem efeito suspensivo, à Assembléia Geral.
9 ARTIGO 38º - O recurso será dirigido ao Presidente da Associação, que: I - nas 48 (quarenta e oito) horas seguintes, notificará o encabeçado da chapa para aduzir suas razões no prazo de 05 (cinco) dias, contados da data do recebimento da notificação; II - recebido o pronunciamento a que se refere à alínea anterior, instruirá o processo, podendo aduzir razões e realizar diligências; III - encaminhará o processo à Assembléia Geral para decisão que será proferida no prazo máximo de 10 (dez) dias. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 39º Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Eleitoral. Regulamento aprovado em reunião da Diretoria executiva do SOFTEXRECIFE nesta data. Recife/PE, 11 de outubro de José Cláudio de Oliveira Manoel C. Amorim Neto Alcides Nicéas Pires Diretor Presidente Diretor-Adjunto Diretor-Adjunto
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