Desenvolvendo relatórios com CRYSTAL REPORTS XI. Gildo C. Araújo

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1 Desenvolvendo relatórios com CRYSTAL REPORTS XI Gildo C. Araújo I

2 Desenvolvendo Relatórios com Crystal Reports XI Copyright 2006 da Editora Alta Books Ltda. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 5988 de 14/12/73. Nenhuma parte deste livro, sem autorização prévia por escrito da editora, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios empregados: eletrônico, mecânico, fotográfico, gravação ou quaisquer outros. Todo o esforço foi feito para fornecer a mais completa e adequada informação, contudo a editora e o(s) autor(es) não assumem responsabilidade pelos resultados e usos da informação fornecida. Recomendamos aos leitores testar a informação, bem como tomar todos os cuidados necessários (como o backup), antes da efetiva utilização. Este livro não contém CD-ROM, disquete ou qualquer outra mídia. Erratas e atualizações: Sempre nos esforçamos para entregar a você, leitor, um livro livre de erros técnicos ou de conteúdo; porém, nem sempre isso é conseguido, seja por motivo de alteração de software, interpretação ou mesmo quando alguns deslizes constam na versão original de alguns livros que traduzimos. Sendo assim, criamos em nosso site, a seção Erratas, onde relataremos, com a devida correção, qualquer erro encontrado em nossos livros. Avisos e Renúncia de Direitos: Este livro é vendido como está, sem garantia de qualquer tipo, seja expressa ou implícita. Marcas Registradas: Todos os termos mencionados e reconhecidos como Marca Registrada e/ou comercial são de responsabilidade de seus proprietários. A Editora informa não estar associada a nenhum produto e/ou fornecedor apresentado no livro. No decorrer da obra, imagens, nomes de produtos e fabricantes podem ter sido utilizados, e desde já a Editora informa que o uso é apenas ilustrativo e/ou educativo, não visando ao lucro, favorecimento ou desmerecimento do produto/ fabricante. Produção Editorial Editora Alta Books Coordenação Editorial: Fernanda Silveira Revisão: Gustav Schmid Diagramação e Capa: Fernanda Silveira Impresso no Brasil O código de propriedade intelectual de 1º de Julho de 1992 proíbe expressamente o uso coletivo sem autorização dos detentores do direito autoral da obra, bem como a cópia ilegal do original. Esta prática generalizada nos estabelecimentos de ensino, provoca uma brutal baixa nas vendas dos livros a ponto de impossibilitar os autores de criarem novas obras. Av. Nilo Peçanha, 155, cjs a Castelo Rio de Janeiro RJ. CEP: Tel: / Fax: II

3 Dedicatória Especialmente ao pequeno Guilherme (Gui), que através de seu sorriso, tem sido a razão desta obra. E a toda minha família pelo imenso apoio dado. Sempre. III

4 O Autor Gildo C. Araujo é bacharel em matemática, formado em 1994 pela Universidade Fundação Santo André, localizada em Santo André São Paulo. Desde atua como analista de sistemas na Companhia Paulista de Trens Metropolitanos CPTM, empresa prestadora de serviços de transporte ferroviário do estado de São Paulo, onde ocupa hoje o cargo de analista de sistemas sênior, no departamento de tecnologia da informação área de desenvolvimento. Já atuou também no ensino médio como professor na área de processamento de dados num colégio da grande São Paulo. Atualmente desenvolve aplicações na plataforma cliente/servidor utilizando a linguagem de programação Visual Basic, banco de dados Oracle e Crystal Reports como ferramenta geradora de relatórios. Trabalha também com soluções utilizando ASP e Crystal Reports na construção de aplicativos para WEB. IV

5 Agradecimentos A todos desta editora, AltaBooks, não só pelo profissionalismo como também pelo modo acolhedor de tratar seus colaboradores. V

6 Sumário Capítulo 1 Opções de menu do Crystal Reports XI...1 Menus do Crystal Report...1 Menu File...2 Menu Edit...4 Menu View...6 Menu Insert...8 Menu Format...9 Menu Database...11 Menu Report...12 Menu Window...14 Menu Help...15 Capítulo 2 As ferramentas do Crystal Reports XI...17 A Barra de Ferramentas Padrão...17 A Barra de Ferramentas Formatação...20 A Barra de Ferramentas Inserção...22 A Barra de Ferramentas de Assistentes...23 A Barra de Ferramentas de Navegação...25 Capítulo 3 Conhecendo as principais seções de um relatório...27 Funções das Seções de um Relatório...27 Alterando a Formatação das Seções de um Relatório...29 A Janela Section Experts...31 Formatando Condicionalmente uma Seção...33 Capítulo 4 Utilizando o assistente na criação de relatórios...35 A Janela Standard Report Creation Wizard...35 Associando uma Base de Dados ao Relatório...36 A Opção de Criação de Grupos do Assistente...37 Templates, Alterando a Aparência do Relatório Através do Assistente...38 Habilitando e Alterando Seções do Relatório...39 VI Capítulo 5 Acessando bases de dados com Crystal Reports...43 Acesso Direto aos Arquivos de Banco de Dados...43 Desvantagens...43 Tipos de Banco de Dados...43 Microsoft Access...44 ACT!...44 DBase, FoxPro e Clipper...44 Oracle...44 Paradox...44 Bancos de Dados SQL...45 Adicionando um Banco de Dados a um Relatório...45 Conhecendo o Menu Database...46

7 Log On or Log Off Server...48 Capítulo 6 Inserindo grupos...51 Inserindo Grupos Através do Group Expert...52 A Janela Insert Group...53 Inserindo Campos Totalizadores...55 A Janela Insert Summary...56 Capítulo 7 Trabalhando com fórmulas, funções e campos parâmetros...57 Criando uma Fórmula de Seleção de Registros...58 Mais Fórmulas Através da Ferramenta Formula WokShop...59 Utilizando Comandos de Linguagem de Programação...60 Sintaxe Crystal e Sintaxe Basic...60 A Expressão If...61 Utilizando a Formatação Condicional...62 A Sintaxe do Comando de Repetição For...63 Funções...65 Funções de Texto...66 Utilizando o Campo Parâmetro...67 Capítulo 8 Sub-relatórios...71 Formas de Ligação entre o Relatório Principal e o Sub-relatório...71 Criando um Sub-relatório...72 Utilizando o Assistente na Criação do Sub-relatório...72 A Janela Insert Subreport...73 Criando um Elo entre os Campos do Relatório Principal e o Sub-relatório...75 Formatando o Sub-relatório...76 Capítulo 9 Gráficos...77 Principais Tipos de Gráficos...77 Criando Gráficos com o Assistente de Criação de Gráficos...78 Definindo os Eixos de seu Gráfico...79 Opções de Formatação de seu Gráfico...80 Customize Settings...80 Alterando um Gráfico Criado pelo Assistente de Criação de Gráficos...81 Capítulo 10 Criando formulários e etiquetas...83 Criando um Certificado...83 Adicionando Elementos Gráficos ao Certificado...84 Usando o Campo Parâmetro para Entrada de Dados...85 Criando um Recibo...87 Etiquetas...88 Opções de Criação de Etiquetas...89 Capítulo 11 Utilizando o Visual Basic 6 com o Crystal Reports...91 Criando um Projeto no Visual Basic VII

8 Como Conectar Programaticamente o Relatório a um Banco de Dados Microsoft Access...92 Abrindo o Relatório...93 Criando o Relatório Customers...94 Inserindo um Filtro para os Registros do Relatório...95 O Código Completo...96 Seção Command1 Click...98 Outras Formas de Conexão com o Microsoft Access...99 Controlando a Aparência do Report Viewer Conectando-se ao Banco de Dados Oracle Através de um Driver ODBC Como Criar um Data Source Name (DSN) Apêndice A Apêndice B Apêndice C Apêndice D Bibliografia VIII

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