PLANO ESTRATÉGICO
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- Cíntia Sintra di Castro
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1 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE PEDAGÓGICA PLANO ESTRATÉGICO UP-Fundação Desenvolver a Universidade e a Sociedade
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3 Sumário Sumário... 3 APRESENTAÇÃO... 4 VISÃO... 6 MISSÃO... 6 VALORES... 6 EIXOS FUNDAMENTAIS... 7 Eixo I... 7 Eixo II... 7 Eixo III... 7 MAPA ESTRATEGICO... 8 EIXO I: Estabelecimento da Fundação... 9 Objectivo Estratégico I - Implantar instrumentos internos para o adequado funcionamento da fundação... 9 Objectivo estratégico II Adequar a estrutura as necessidades da Fundação... 9 Objectivo Estratégico III Implantar um plano de comunicação interna e externa EIXO II: Económico e financeiro Objectivo Estratégico IV Estabelecer e gerir um portefólio de doadores Objectivo estratégico V Estabelecer e gerir programas de solidariedade Objectivo Estratégico VI - Estabelecer e gerir um portefólio de investimentos EIXO III: Actuação e Intervenção Objectivo Estratégico VII - Estabelecer e gerir programas de bolsas e prémios Objectivo Estratégico VIII Apoiar a investigação e a divulgação Objectivo Estratégico IX Apoiar o empreendedorismo e a inovação Próximos passos :... 14
4 APRESENTAÇÃO A Fundação Universidade Pedagógica, instituída por Resolução do Conselho de Ministrosn. 30/2011 de 29 de Junho e pela Deliberação n 2 do Conselho Universitário da UP de 22 de Marco de 2013, iniciou formalmente as suas actividades no dia 12 de Setembro de 2013 com o acto solene de tomada de posse dos seus órgãos, nomeadamente, o Conselho Geral, o Conselho Fiscal e o Conselho de Administração. A Fundação Universidade Pedagógica (UP-Fundação) por força do estatuto e da filosofia de funcionamento do seu Conselho de Administração, vem a público apresentar o seu PLANO ESTRATÉGICO O facto de se tratar de uma organização recentemente criada e de ela ter uma perspectiva de crescimento razoavelmente ambiciosa torno u inadiável e imperiosa a necessidade de se elaborar o presente plano estratégico de quatro anos que constitui o primeiro guia de orientação das suas actividades. O processo de desenho deste Plano Estratégico desenrolou-se a partir das premissas de conferir à UP-Fundação: Identidade organizacional mais explícita, Focalização nas suas áreas de actuação, Definição de estratégias e de acções a desenvolver no período em referência, Ordenamento coerente dos recursos para atender às suas necessidades de funcionamento e às demandas internas e externas, Ligação adequada com parceiros, clientes e usuários, Ampla visibilidade pública. O Desenho da estrategia foi conduzido ao nível do Conselho de Administração da UP- Fundação, beneficiou da apreciação de diversas individualidades que deram a sua contribuição e enriqueceram, de forma significativa, a sua elaboração. De acordo com os estatutos, a legitimidade do presente Plano Estratégico é conferida pela aprovacao do Conselho Geral da Fundação. O Plano Estratégico , que temos a grata satisfação de apresentar, passa a ser, a partir de agora, e pelos próximos quatro anos, o instrumento norteador e catalisador das actividades da UP-Fundação. A explicitação de sua Missão, Visão, e Valores, bem como dos Objectivos Estratégicos e respectivas Iniciativas, permitirá enquadrar as deliberações dos seus dirigentes e colaboradores, seus planos anuais e suas respectivas dotações orçamentais. Neste Plano Estratégico facilmente se percebe o perfeito alinhamento entre interesses, tendências e anseios da UP e da sociedade em geral. Assim, não somente nossa Instituidora, a Universidade Pedagógica, nossos colaboradores, fornecedores, doadores, parceiros,
5 clientes e usuários, mas a Sociedade como um todo, podem colher neste plano, com cristalina transparência, a actuação da UP-Fundação no seu relevante serviço como entidade de interesse académico e social. A Missão da UP-Fundação merece o melhor de cada um de nós. Fica, pois, aqui consignada, uma palavra de ânimo a todos que fazem a UP-Fundação no seu dia-a-dia e que serão os artífices da operacionalização do que vai exarado neste Plano Estratégico. Dra. Yolanda Arcelina Presidente do Conselho de Administração UP-Fundação
6 VISÃO Ser reconhecida como um actor de referência no processo de desenvolvimento da Universidade Pedagógica e da Sociedade Moçambicana nos domínios científico, tecnológico, económico, cultural e social. MISSÃO Realizar actividades que contribuam de uma forma segura e contínua para o fortalecimento da missão da Universidade Pedagógica por via da mobilização de recursos para a prossecução dos seus objectivos. VALORES Solidariedade, Excelência na gestão, Compromisso ambiental e académico, Inovação e Empreendedorismo
7 EIXOS FUNDAMENTAIS Para consubstanciar a visão, missão e valores da UP-Fundação, e para uma adequada sistematização das acções planificadas foram definidos três eixos fundamentais, que enquadram os objectivos estratégicos que nortearão as diferentes acções da Fundação, nomeadamente: Eixo I - Estabelecimento da Fundação refere-se a necessidade de criar instrumentos, de possuir meios e recursos, de implantar mecanismos e rotinas de gestão de processos no seio da Fundação de modo a que ela possa realizar eficaz e eficientemente a sua missão. Eixo II - Económico e financeiro visa orientar as acções da Fundação na sua missão de mobilização de recursos de modo a garantir estabilidade, confiança e capacidade de intervenção. Eixo III - Actuação e intervenção procura concretizar as acções de intervenção da Fundação aplicando os recursos mobilizados na realização das actividades programadas.
8 MAPA ESTRATEGICO O Mapa Estratégico é a representação visual da estratégia, mostrando como os objectivos nas três perspectivas (Estabelecimento da Fundação, Económicafinanceira e de Actuação e intervenção) se integram e combinam para descrever a estratégia. Obj.1 Implantação dos processos internos, estatutos e regulamentos Obj. 1 estabelecimento e gestão do portefólio de doadores Obj. 1 - Estabelecimento e gestão do programa de bolsas e prémios Obj. 2 Adequação da estrutura as necessidades da fundação quadro de pessoal, instalação, treinamento Obj.2 Estabelecimento e gestão de programas de solidariedade Obj.2 Apoio a actividades de investigação e divulgação (Conferencias, publicações ) Obj.3 Implantação do plano de comunicação interna e externa Obj. 3 estabelecimento e gestão do portefólio de investimentos Obj. 3 Apoio a iniciativas de Empreendedorismo e inovação Após a definição do Mapa Estratégico, foram estabelecidas as Iniciativas, os Indicadores e as Metas para cada um dos Objectivos Estratégicos - OEs contemplados no mapa. Os resultados esperados indicam as iniciativas necessárias para a concretização dos OEs. Os Indicadores correspondem ao modo como os OEs serão medidos e os anos de referência em que altura.
9 EIXO I: Estabelecimento da Fundação Objectivo Estratégico I - Implantar instrumentos internos para o adequado funcionamento da fundação Através do Objectivo Estratégico I, pretende-se construir e implantar um sistema de controles internos, devidamente formalizado, visando salvaguardar o patrimônio, continuidade e, consequentemente a existência da Fundação. A implantação e a manutenção do sistemas de controles internos permitirão o adequado e seguro funcionamento da instituição, garantindo a integridade das operações e que essas estejam devida e eficientemente controladas. Assim, para elém do desenvolvimento e aprovação dos documentos xxx por lei, vão-se desenvolver os sistemas de controle internos, os manuais de procedimentos e a respectiva definição das responsabilidades, segregação de funções e actividades. Resultadosesperados Indicadores Anos de referência 1. Uma fundação com instrumentos legais e normativos Estatutos da Fundação publicados Regulamento de funcionamento aprovado Plano estratégico aprovado 4 Planos anuais aprovados Objectivo estratégico II Adequar a estrutura as necessidades da Fundação Estabelecer as condições técnicas e humanas que permitam o funcionamento pleno da instituição. Em particular procurar atrair para a Fundação profissionais que buscam a competência por meio do conhecimento e da aprendizagem contínua pois só com profissionais competentes, a Fundação pode garantir que seus processos operacionais e de negócio sejam eficientes. Resultadosesperados Indicadores Anos de referência 2. Uma Fundação com Quadro de pessoal aprovado
10 recursos humanos capazes de satisfazer a demanda das suas actividades 3. Uma Fundação com instalações e património próprio 4. Uma fundação capaz de atender a demanda nas diversas áreas geográficas e de actuação Termos de referência e respectivas contratações efectuadas Plano de treinamento e capacitação aprovado e implementado Uma sede equipada e mobilada Pelo menos uma representação fora da capital Existência de uma rede de representantes e de colaboradores da fundação Objectivo Estratégico III Implantar um plano de comunicação interna e externa Com o presente objectivo pretense-se difundir os valores institucionias e construir uma boa imagem da Fundação. A actuação será centrada em duas formas fundamentais nomeadamente : ao nível das relações de trabalho e no sentido de estabelecer - e mais tarde- consolidar a identidade da instituição na sociedade. Ao nivel interno as directrizes e programas devem ser conhecidos e incorporados para que colectivamente todos sejam rsponsaveis pelo sucesso da instituição. Ao nível externo, estabelecer um diálogo constructivo com a sociedade dando ao mesmo tempo visibilidade e os passos necessarios para a construção da reputação da Fundação. Resultados esperados Indicadores Anos de referência 5. Uma Fundação com a sua imagem corporativa desenvolvida 6. Uma Fundação presente regularmente nos órgãos de comunicação social e redes sociais Existência do logotipo esímbolos Informação periódica publicada nos jornais, rádio e televisão sobre as actividades da Fundação (1 vez por trimestre) Existência do Web site da Fundação Existência do folheto de apresentação da Fundação
11 7. Uma Fundação (re)conhecida a nível interno e externo Pelo menos 5 acordos de cooperação assinados com entidades públicas, privadas, nacionais, estrangeiras e internacionais EIXO II: Económico e financeiro Objectivo Estratégico IV Estabelecer e gerir um portefólio de doadores Resultados esperados Indicadores Anos de referência 8. Uma Fundação com um conjunto de empresas parceiras/patrocinadora s que financiem as suas actividades 9. Estabelecer alianças estratégicas com entidades de prestígio nacional e internacional 10. Uma Fundação com uma base de dados de parceiros para garantir uma maior captação, fidelização e retenção de recursos 50% das actividades financiadas por recursos provenientes de parcerias Estabelecimento de um mínimo de 4 protocolos de cooperação Uma base de dados de potências parceiros desenvolvida Objectivo estratégico V Estabelecer e gerir programas de solidariedade Resultados esperados Indicadores Anos de referência 11. Uma Fundação capaz de mobilizar solidariedade no seio da comunidade universitaria e da sociedade em geral Realização uma vezpor ano do programa um dia de trabalho
12 12. Uma Fundação capaz de mobilizar solidariedade externa Existência de uma rede de antigos estudantes (formadores de opinião) que propiciem a aproximação com o mercado Objectivo Estratégico VI- Estabelecer e gerir um portefólio de investimentos Resultados esperados Indicadores Anos de referência 13. Uma Fundação com participações em investimentos públicos e privados 14. Uma Fundação com capacidade de rentabilizar produtos e serviços 15. Uma Fundação com capacidade de rentabilizar o seu património 4 negócios participados pela Fundação representando 10% das receitas Obtenção de 20 % de receita gerados pela venda de serviços e produtos Obtenção de 20 % de receita gerados pelo património EIXO III: Actuação e Intervenção Objectivo Estratégico VII- Estabelecer e gerir programas de bolsas e prémios Resultados esperados Indicadores Anos de referência 16. Uma Fundação que valoriza e estimula a excelência na academia 17. Uma Fundação que reconhece e premeia a contribuição dos docentes da UP para a formação acadêmica, humanística e profissional dos estudantes Existência de um regulamento de bolsas de mérito Existência de regulamento do premio de excelência no ensino
13 Objectivo Estratégico VIII Apoiar a investigação e a divulgação Resultados esperados Indicadores Anos de referência 1. Uma Fundação que apoie a investigação virada para a educação 2 eventos de divulgação científica patrocinados por ano 2. Uma Fundação que dinamiza e comparticipa na produção literária académica Publicação de pelo menos dois livros por ano Objectivo Estratégico IX Apoiar o empreendedorismo e a inovação Apoiar o desenvolvimento e estabelecimento de programas de extensão universitária, para a criação de negócios de base tecnológica e desenvolvimento económico local, além de constituir mecanismo de transferência de tecnologia para inovação, dos projectos de pesquisa. Entre as actividades a executar, está à elaboração de planos de negócios para novos empreendimentos, capacitação em iniciação empresarial e acompanhamento no desenvolvimento e pré-incubação de projectos. Resultados esperados Indicadores Anos de referência 1. Uma Fundação com capacidade de promover a incubação de negócios 2. Uma Fundação com capacidade de apoiar iniciativas inovadoras Estabelecidas normas de actuação, do respectivo regulamento e programa Estabelecidas normas de actuação,do respectivo regulamento e programa
14 Próximos passos : A implementação do presente Plano Estratégico se dará com o desenvolvimento das seguintes actividades complementares: Validação dos Indicadores e Metas para os Objectivos Estratégicos; Definição da estrutura de monitoramento da estratégia; Definição e implantação do software de acompanhamento e avaliação; Implementação das funções necessárias para o monitoramento.
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