Codificação da tabela de Movimentos

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1 A Informatização da Contabilidade CAP VII Modelo 22; Comprovativo do pagamento do IVA trimestral; Comprovativo do pagamento da Informação Empresarial Simplificada; etc. Os documentos como a Nota de encomenda e a Guia de remessa não dão lugar a qualquer registo contabilístico. Codificação da tabela de Diários Codificação da tabela de Movimentos Como a empresa tem de processar os ordenados dos sócios tem também de entregar a Declaração de remunerações na Segurança Social. Essa entrega é feita utilizando a Segurança Social Directa, através do site da Segurança Social. Lidel-Edições Técnicas 97

2 Prática Contabilística de acordo com o SNC Criação do ficheiro para enviar para a Segurança Social e referente aos dois sócios. Escolher a opção adesão DR On-Line (Dirigido apenas a Entidades com menos de 10 trabalhadores). Dias depois é recebida a palavra-chave. 7.2 Execução de uma contabilidade EXEMPLO A PROJEN, Lda. que se dedica à prestação de serviços de energia e venda de um instrumento de medida ING298 iniciou a sua actividade em 1 de Janeiro de 2010 com 5.000,00 euros igualmente repartidos por dois sócios e depositados no Banco Ibérico. Durante o mês de Janeiro, a empresa realizou as seguintes operações: 1) Compra a 60 dias de bens a OFFICE CENTER para utilizar na prestação de serviços no valor de 1.200,00 euros (Factura n. 238); IVA 20%; 2) Prestação de serviços ao Centro Comercial Oeiras Vila no valor de 1.000,00 euros (Factura recibo n. 1); 3) Levantamento bancário: 100,00 euros (Cheque n. 7632); 4) Pagamento da electricidade: 20,00 euros (Recibo 897); IVA 5%; 5) Processamento de ordenados: 900,00 euros (recibos n. o s 1 e 2); Segurança Social referente aos sócios; 6) Compra a prazo de material de escritório ao Office Park no valor de 80 euros (Factura recibo n. 2234); IVA 20%. 98 Lidel-Edições Técnicas

3 A Informatização da Contabilidade CAP VII Durante o mês de Fevereiro, a empresa realizou as seguintes operações: 1) Pagamento à Segurança Social: 281,25 (Doc n. 5893); 2) Processamento de ordenados: 900,00 euros (recibos 3 e 4). Segurança social referente ao sócios. Durante o mês de Março, a empresa realizou as seguintes operações: 3) Pagamento à Segurança Social: 20,00 euros (Doc n. 987); 4) Processamento de ordenados: 900,00 euros (recibos 5 e 6). Segurança Social referente aos sócios. A execução da Contabilidade terá por base o seguinte esquema: Nesta lição o trabalho contabilístico incide sobre o 1. Trimestre. No capítulo 9 trataremos do trabalho de fim de exercício. Para entregar a declaração de remunerações há que seguir os seguintes passos: Escolher a opção entrega DR On-Line (Dirigido apenas a Entidades com menos de 10 trabalhadores); Inserir o NISS e a palavra-chave; Adicionar os sócios que passam a descontar para a Segurança Social com base na remuneração de 450 euros (1). Preencher a declaração de remunerações para o mês de Janeiro de O código da taxa é 669 porque se trata de sócios gerentes. Se forem trabalhadores seria 000; (1) A partir de Abril os sócios são remunerados ao salário mínimo nacional de 475 euros, que entrou em vigor em Janeiro de Lidel-Edições Técnicas 99

4 Prática Contabilística de acordo com o SNC Imprimir a declaração de remuneração referente a Janeiro de 2010; Pagar o valor da contribuição 281,25 euros até ao dia 15 de Fevereiro. A primeira fase está relacionada com a classificação dos documentos. Consideremos alguns deles: (continua) 100 Lidel-Edições Técnicas

5 A Informatização da Contabilidade CAP VII , , Para os meses de Fevereiro e Março seria: , , (continua) Lidel-Edições Técnicas 101

6 Prática Contabilística de acordo com o SNC (continuação) , , , , , ,25 Vamos utilizar o software ARTSOFT para executar a Contabilidade da PROJEN do 1. trimestre. MENU 1) Criar contas específicas à empresa, com base no SNC: Clicar em 121 Banco Ibérico 211 Clientes c/c CENTRO COMERCIAL OEIRAS VILA SHERIGAN 221 Fornecedores c/c Office Center 102 Lidel-Edições Técnicas

7 A Informatização da Contabilidade CAP VII 2) Criar as fichas de Clientes e Fornecedores: Clicar em 3) Lançamentos no Diário: Clicar em Após uma fase inicial, o utilizador inicia o registo contabilístico com: Abertura das contas; Registo das operações nos Diários: Abertura; Caixa; Clientes; Fornecedores; Ordenados. Lidel-Edições Técnicas 103

8 Prática Contabilística de acordo com o SNC Mês: Janeiro Diário de Caixa Diário de Bancos Diário de Fornecedores Diário de Clientes 104 Lidel-Edições Técnicas

9 A Informatização da Contabilidade CAP VII Diário de Ordenados Mês: Fevereiro Diário de Ordenados Mês: Março Diário de Ordenados Lidel-Edições Técnicas 105

10 Prática Contabilística de acordo com o SNC 4) Declaração Periódica do IVA O Técnico de Contas entregou a declaração dentro do prazo. A declaração do 1.º Trimestre tinha de ser entregue até 17 de Maio de Escolher ENTREGAR 106 Lidel-Edições Técnicas

11 A Informatização da Contabilidade CAP VII Lidel-Edições Técnicas 107

12 Prática Contabilística de acordo com o SNC 5) Listagens Diários Contas Balancete de verificação Nota: A partir do 3.º trimestre de 2010 as taxas do IVA passaram a ser de 6%, 13% e 21% para o Continente. 108 Lidel-Edições Técnicas