Governança Governance

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1 Governança Governance DECISÕES COLEGIADAS Joint decisions A Diretoria Colegiada conta com o apoio de comitês de estratégia, pessoas, finanças e gestão de riscos corporativos para tomar decisões em relação às diretrizes recebidas do Conselho de Administração. The Board is supported by collegiate Committees of strategy, people, finance and corporate risk management to take decisions about the directives received from the Board of Directors.

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3 24 GOVERNANÇA Consistência nas decisões O Conselho de Administração é o mais alto órgão de governança do Aché, formado por nove conselheiros, entre acionistas e profissionais independentes, que definem a estratégia de longo prazo da Companhia e decidem sobre as questões de grande importância para o negócio e as operações, além de escolher os ocupantes dos cargos diretivos estatutários. As principais decisões do órgão são tomadas com base nas informações e análises dos chamados comitês do Conselho, que, em suas atividades, contam com a participação da Diretoria e tratam da estratégia, das pessoas e das finanças e gestão de riscos corporativos. Consistency of decisions The Board of Directors is the highest governance body at Aché. It s formed by nine Members, including shareholders and independent professionals, who define the company s long-term strategy and decide on matters of great importance for the business and operations; and appoint the holders of several statutory positions. The board s main decisions are based on information and analysis provided by the Board Committees, which are helped by the Executive Board and discuss the strategy, the people, the finance and the management of corporate risks. Board members serve one-year mandates and meet periodically to follow up on the company s Os conselheiros têm mandato de um ano e reúnem-se periodicamente, para acompanhar a performance e os resultados da empresa, bem como a gestão e a execução das diretrizes e políticas estabelecidas. Mensalmente, os resultados e a gestão operacional do Aché são avaliados pela Diretoria Colegiada, que estuda as oportunidades de melhoria e de crescimento da Companhia, avalia a execução dos projetos do Planejamento Estratégico e desenha a gestão das operações. Na busca pelos melhores resultados, a Diretoria conta com o apoio de comitês colegiados de gestão, responsáveis pela avaliação do desempenho das diversas áreas da empresa. A Diretoria fica responsável por avaliar e aprovar as decisões tomadas por esses comitês e acompanhar os resultados, a definição e a implementação dos planos operacionais alinhados ao planejamento estratégico, além de corrigir os desvios e monitorar os possíveis riscos. performance, results, management, and execution of guidelines and policies established. Every month, the Executive Board reviews Aché s results and operational management, and considers the company s opportunities for improvement and growth, evaluates the execution of the strategic planning and designs the management of operations. In searching for better results, the Executive Board is helped by management executive committees that are responsible for reviewing the company s performance in several areas. The Executive Board is responsible for reviewing and approving the decisions by these committees and follow up on results, on the establishment and implementation of operating plans in line with the strategic planning. The Executive Board is also responsible for correcting deviations and monitoring potential risks. A performance das unidades de negócio é acompanhada mensalmente, sejam os resultados mercadológicos e financeiros, sejam a produtividade da forças de vendas e a evolução da renovação de portfólio e dos projetos definidos no Planejamento Estratégico. As demais áreas da Companhia também são monitoradas mensalmente pela Diretoria Colegiada, com o acompanhamento dos principais indicadores de desempenho e a mensuração do grau de satisfação dos clientes internos do Aché. The performance of business units is followed on a monthly basis, considering factors such as market and financial results, but also productivity of sales force and the progress in renewing the portfolio and completing the projects defined by the Strategic Planning. The company s other areas are also monitored every month by the Executive Board, which follows the key performance indicators and the satisfaction levels of Aché s internal clients. RELATÓRIO ANUAL ANNUAL REPORT 2013

4 Governance 25 Conselho de Administração Board of Directors Comitê de Estratégia Além de definir as diretrizes do Planejamento Estratégico e acompanhar a implementação das decisões, monitora o cenário macroeconômico, a fim de capturar oportunidades de negócios para a Companhia e assessorar o Conselho de Administração. Strategy Committee In addition to defining Strategic Planning guidelines and following up on the implementation of decisions, monitors the macroeconomic scenario to capture business opportunities for the Company and support the Board of Directors. Comitê de Finanças e Gestão de Riscos Responsável pelo acompanhamento das questões financeiras e de adequação legal das operações. Monitora os riscos de negócio e de mercado e mantém a Companhia alinhada às práticas contábeis e legais vigentes. Finance and Risk Management Committee Follows up on financial and legal compliance aspects of operations. Monitors business and market risks; keeps the company in line with current accounting and legal practices. Comitê de Pessoas Trata dos temas ligados ao público interno e tem como objetivo alinhar a política de gestão dos recursos humanos aos planos estratégicos e de crescimento do Aché. People Committee Addresses employee issues and seeks to align the human resources policy to Aché s strategic and growth plans.

5 26 GOVERNANÇA Estrutura de Governança Governance Structure Acionistas Shareholders Conselho de Administração Board of Directors Diretor- Presidente* Chief Executive Officer* Diretoria Executive Board Comitês das Unidades de Negócio Prescrição, MIP, Genéricos e Dermatologia Committees of Business Units: Prescription, OTC, Generics, and Dermatology Renovação de Portfólio Portfolio renewal Performance Performance S&OP S&OP Produtividade da Força de Vendas Productivity of Sales Force Comitês do Núcleo Comercial Sales Nucleus Committees Resultados Results Análise de Vendas, Demanda e Estoque Inventory Analysis of Sales, Demand, and Comitês da Área Industrial Industrial Area Committees Manufatura Manufacturing Desenvolvimento Farmacotécnico e Desenvolvimento Analítico Pharmacotechnical development and Analytical development Supply Chain Supply Chain Comitês de Recursos Humanos Human Resources Committees Trabalhista Labor Gestão de Pessoas/Sucessão People/Succession Management ComitêS FinanceiroS e de Tecnologia Finance and Technology Committees Resultados Results Planejamento Tributário Tax Planning Sistemas e Automação Systems and Automation Comitê de Qualidade Quality Committee Comitês de Desenvolvimento de Novos Negócios Business Development Committees PD&I RD&I Patentes Patents Comitês de Risco Risk Committees Auditoria Auditing Gestão de Crise Crisis Management * No exercício de 2013, a Companhia foi gerida pelo Comitê de Gestão, formado por três diretores. In the year 2013, the company was managed by the Management Committee, formed by three directors. RELATÓRIO ANUAL ANNUAL REPORT 2013

6 Governance 27 A Diretoria Colegiada toma as decisões com o apoio de Comitês, que avaliam as necessidades e realizações de cada área da Companhia The Executive Board makes decisions with the support of Committees, which review the needs and achievements of each area in the company ESTRUTURA CORPORATIVA Evolução da Governança Corporativa Processo estruturado de decisão e monitoramento, por meio de fóruns colegiados e integrados ao dia a dia da Companhia, com ganhos em segurança e agilidade. Gestão profissionalizada da Diretoria e remuneração atrelada a desempenho de longo prazo, validada pelo Conselho de Administração. Transparência em práticas contábeis, divulgação de demonstrações financeiras trimestrais, auditorias internas e externas, encontros anuais com representantes do sistema financeiro para apresentação dos resultados e das diretrizes de crescimento e divulgação de relatório anual. CORPORATE STRUCTURE Corporate governance evolution A structured process for decision and monitoring, using executive forums that are integrated into the company s day-to-day operations, providing gains in safety and agility. Professional management of the Executive Board and compensation linked to long-term performance, validated by the Board of Directors. Transparency in accounting practices; disclosure of quarterly reports; internal and external audits; annual meetings with representatives of the financial systems to present the Company s results and growth guidelines; and publication of the annual report. Diretoria Colegiada Executive Board

7 28 GOVERNANÇA Funcionamento de sistema integrado de orientação de conduta, com Ouvidoria atuante e Código de Conduta de conhecimento geral e aplicado a todas as instâncias, inclusive ao Conselho de Administração, e divulgado a todos os públicos de relacionamento via web. Gestão de Riscos A política de monitoramento de riscos do Aché conta com o apoio dos comitês colegiados, responsáveis por identificar e gerenciar os diversos tipos de ameaça que podem impactar o desempenho da empresa. A Companhia adota medidas de prevenção e minimização dos impactos de acordo com o tipo de evento, que pode ser estratégico, financeiro, operacional, ambiental ou de conformidade. Riscos estratégicos: dizem respeito aos movimentos do mercado e aos riscos e oportunidades que oferece ao Aché. A Companhia utiliza ferramentas Operation of an integrated system for conduct orientation, with an active Ombudsman s Office and a widely-known Code of Conduct applied to all instances, including the Board of Directors, and made available to all stakeholders via web. Risk Management Aché s risk monitoring policy is supported by three executive committees, which are responsible for identifying and managing the several kinds of threats that could affect the company s performance. The company adopts impact prevention and minimization measures according to the kind of event, which may be strategic, financial, operating, environmental or compliance-related. Strategic risks: relate to the market movements and risks and opportunities offered to Aché. The company uses special tools to map the external Sede da empresa em Guarulhos Headquarters in Guarulhos ESTRUTURA CORPORATIVA CORPORATE STRUCTURE PD&I RD&I Desenvolvimento de novos negócios Business Development Acionistas Shareholders Presidente CEO centro corporativo Corporate center Financeiro Finance Jurídico Legal Recursos Humanos Human Resources Médico-Científico Medical and Scientific Gestão de Riscos Risk Management Parcerias e Exportações Partnerships and Exports Unidades de negócio Business Units RX Prescription MIP OTC Dermatologia Dermatology GX Generics Geração de demanda Demand Generation Comercial Commercial Operations Industrial Industrial Controle de qualidade/ Assuntos regulatórios Quality Assurance/ Regulatory Affairs Apoio Support RELATÓRIO ANUAL ANNUAL REPORT 2013

8 Governance 29 especializadas para mapear o ambiente externo e os passos da concorrência, assim como o próprio desempenho. Riscos financeiros: para assegurar a rentabilidade dos negócios e, consequentemente, dos acionistas, cuidando para que os investimentos sejam direcionados de maneira correta, o Aché segue rigorosos parâmetros na escolha das instituições financeiras com as quais trabalha na concessão de crédito e na análise de retorno dos projetos e investimentos. A Companhia utiliza instrumentos a fim de diminuir os riscos provenientes das alterações cambiais, além de adotar uma postura conservadora em relação aos seus recursos. Riscos operacionais: para diminuir os riscos inerentes ao dia a dia do negócio, o Aché utiliza sistemas integrados de gestão, acompanha de perto sua operação, por meio dos comitês colegiados, e investe em tecnologias e environment and competitors steps, as well as its own performance. Financial risks: in order to secure the profitability of the business and subsequently of shareholders, taking care that investments are properly directed, Aché follows strict parameters to choose the financial institutions it works with when granting credit and reviewing projects and investments. The company uses tools to minimize risks arising from exchange fluctuations, and adopts a conservative posture regarding its resources. Operating risks: to reduce the risks linked to the business day-to-day operations, Aché uses integrated management systems, following closely its operation by means of executive committees and investing in technologies and long-lasting partnerships with suppliers. The company also tries to disseminate Um sistema integrado de orientação, com Ouvidoria e Código de Conduta, é aplicado em todas as instâncias. An integrated orientation system, with Ombudsman s Office and Code of Conduct applied to all instances.

9 30 GOVERNANÇA na construção de parcerias duradouras com seus fornecedores. A Companhia ainda procura disseminar entre seus colaboradores uma cultura centrada na busca da melhoria contínua e da inovação. Riscos ambientais: por meio do Sistema de Gestão Integrado de Meio Ambiente, a Companhia mapeia os riscos ambientais que envolvem o seu negócio e controla todo o processo de produção, do recebimento de matérias-primas até a distribuição dos produtos. Todas as iniciativas têm como base as normas ISO e OSHAS Riscos de conformidade: o Aché cuida para que a conduta ética oriente as decisões e permeie as ações de todos os níveis hierárquicos da empresa. Para isso, acompanha o cumprimento de normas regulatórias e legais e realiza auditorias internas. among employees a culture focused on continuously searching for improvement and innovation. Environmental risks: by means of the Integrated Environmental Management System, the company maps the environmental risks arising from its business and controls the whole production process, from raw material receipt to product distribution. All initiatives are based on standards ISO and OSHAS Compliance risks: Aché makes sure that ethical conduct guides all decisions and permeates actions at all hierarchic levels in the company. For such, it monitors the fulfillment of regulatory and legal standards and conducts internal audits. FUNDOS DE INVESTIMENTO EM PARTICIPAÇÕES (FIPs) PRIVATE EQUITY INVESTMENT FUNDS (FIPS) Infinity lajota Vincitore 33,3% 33,3% 33,3% aché laboratórios farmacêuticos s.a. 99,99% 99,99% 100% 50% 25% Biosintética Farmacêutica Ltda. Indústria farmacêutica adquirida em 2005 Pharmaceutical manufacturer acquired in 2005 Labofarma Produtos Farmacêuticos Ltda. Distribuidora Distributor Aché International (BVI) Ltd. Não operacional Non-operational Indústria Melcon do Brasil S.A. Indústria produtora de hormônios aquisição de 50% em 2010 Hormone producer 50% stake acquired in 2010 Bionovis S.A. Companhia Brasileira de Biotecnologia Farmacêutica Joint venture formada em 2012, com outras três farmacêuticas Joint venture formed in 2012 with three other pharmaceutical companies RELATÓRIO ANUAL ANNUAL REPORT 2013

10 Governance 31 Cipide, acesso ao tratamento das dislipidemias Cipide, access to treatment of dyslipidemia Estrutura societária A estrutura societária é composta por três fundos de investimento em participações (FIPs), um para cada uma das três famílias que compartilham o controle da Companhia. A estrutura permite a gestão independente e profissional do portfólio de empreendimentos dos acionistas controladores do Aché, garantindo a perenidade do negócio. Os FIPs estão sujeitos a registro e fiscalização pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e obedecem normas específicas de governança corporativa, que visam garantir maior transparência, responsabilidade por resultados e equidade nas relações entre os fundos e as companhias nas quais investem. Entre as obrigações estão a gestão profissionalizada, o fornecimento de informações e a participação efetiva na definição da estratégia e no acompanhamento da gestão das empresas. Shareholding structure Aché s shareholding structure is formed by three Private Equity Investment Funds (FIP) for each of the three families sharing the company s control. This structure allows independent and professional management of the portfolio of enterprises of Aché s majority shareholders, thereby securing business continuity. The private equity investment funds are subject to registration and inspection from the Brazilian Securities and Exchange Commission (CVM); they comply with specific rules on corporate governance to secure greater transparency, responsibility for results, and fair relations between the funds and the companies in which they invest. Obligations include professional management, disclosure of information, effective participation in strategies, and monitoring of the companies management.

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