O que é a planilha eletrônica Excel?

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1 O que é a planilha eletrônica Excel? É um software que manipula uma tabela, composta de linhas (identificadas por números) e colunas (identificadas por letras) e executa uma interseção entre elas (linhas e colunas). Com essa combinação matricial podemos estipular valores, fórmulas, funções e diversas manipulações para a obtenção de resultados. Uma das grandes vantagens da planilha é a da referência, permitindo que à medida que se altera um valor da planilha, todos os cálculos que envolvem o valor alterado serão recalculados automaticamente. O MS-Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos e integrante do pacote de aplicativos Office da Microsoft. O que vamos fazer com ele? Vamos mostrar as funções básicas e algumas avançadas, focando no objetivo do concurso que é o de selecionar um candidato com duas características de experiência no Excel: Ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no ambiente do Excel. Conseguir obter resultados práticos usando funções básicas lógicas e aritméticas no Excel, consciente também de que o software permite a utilização de funções avançadas. Tenha em mente que mesmo o Excel como software consegue atingir níveis muito altos de complexidade lógica e matemática em suas fórmulas, as questões dos concursos na sua média visam selecionar aqueles que conhecem a operação básica do produto, pois posteriormente, já concursados, quando necessário a autarquia aplica treinamentos dirigidos a sua necessi- 209

2 dade utilizando o produto, entretanto mesmo nesses treinamentos o conhecimento básico que estamos nos referindo e que vamos mostrar é sempre prerrequisito. Apresentação do ambiente Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciação: Barra de Menus Contém os comandos do Excel dispostos em menus horizontais (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela, Ajuda) que são acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho, combinando- -se a tecla ALT + Letra Sublinhada como é o padrão. Exemplo: Formatar (a letra f é maiúscula e sublinhada). Esse é um padrão do Excel nessa versão

3 Barra de Menus via atalho Teclas (Alt e f) simultaneamente: Barra de ferramentas É composta pela barra de ferramentas padrão e a barra de formatação onde encontramos os botões e caixas de execução. Barra de ferramentas desenho É uma barra que contém uma série de comandos para se desenhar no Excel, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte ou de linha etc. Caso essa barra não apareça na configuração padrão de instalação, no menu exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela inicial. 211

4 Barra de Status É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela inicial do Excel. Ela vai apresentando uma série de informações na medida que trabalhamos com as planilhas com o título de Pronto. Planilhas abertas Localizada na parte inferior da tela inicial, são abas com o nome das planilhas que estão abertas ou podem ser trabalhadas. Quando o Excel é iniciado por padrão, ele carrega e fornece três planilhas para o usuário trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3). Podemos renomear as planilhas padrão do sistema através do menu, em Formatar / Planilha / Renomear. 212

5 Podemos inserir novas planilhas através do menu Inserir / Planilha. Outra forma de edição é através do mouse. Leve o cursor do mouse até o nome da planilha (Plan1) e clique com o botão direito do mouse que vai aparecer uma janela com opções. Criando e editando planilhas Criando uma nova planilha Quando o Excel é iniciado, por padrão ele carrega e fornece três planilhas para o usuário trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3). Podemos inserir novas planilhas através do menu inserir selecionando Planilha. 213

6 Uma planilha é formada por colunas nomeadas por letras localizadas na parte superior da tela e linhas numeradas, localizadas na parte esquerda da tela. O Excel nomeia e gerencia cada item gerado da intersecção ou cruzamento de colunas com linhas de célula. Dessa forma, a célula F7 é a célula localizada na coluna F da 7.ª linha. Quando selecionamos (iluminamos) um grupo de células, o Excel trata o grupo como um intervalo de células, conceito que é utilizado para a formatação de fórmulas e funções matemáticas com as células. Intervalos horizontais Exemplo de um intervalo horizontal de F4 até F10: 214

7 Intervalos horizontais e verticais Exemplo de um intervalo de F4 até K10: 215

8 Podemos movimentar livremente o cursor do mouse ou as setas de navegação do teclado sobre as células. Uma célula pode ter seu nome padrão (letra X linha) mudado por outro livremente pelo usuário, entretanto devemos organizar esses apelidos para poder utilizá-los de forma ordenada em nossa planilha. Para nomear uma célula com o apelido VALOR TOTAL, coloque o cursor na Caixa de nome que está com o nome padrão (A1) e digite o novo valor. Somente são aceitas palavras completas. Caso necessite de espaço em seu projeto, utilize então o traço baixo entre os nomes (VALOR_TOTAL). Introdução de dados Podemos introduzir dados de diferentes tipos nas células como numéricos e alfanuméricos e em vários formatos, além de textos, datas/horas e fórmulas. Quando digitados repare que os dados aparecem também na barra de fórmulas, devem-se confirmar os dados através do ENTER ou ESC para retornar ao valor anterior. 216

9 Podemos fixar na célula um formato fixo de edição para digitação dos dados. Exemplo: Clique com o botão direito do mouse sobre a célula e selecione formatar células. 217

10 Vai aparecer uma caixa de diálogo com seis opções de possibilidades de formatação de edição para a célula e cada opção possui ainda suas propriedades de edição. Vamos comentar as principais: Número Permite a configuração de inteiros e decimais. Moeda Data Hora Permite a digitação de valores em várias moedas. Permite a digitação de data com vários formatos de edição Idem. Especial Permite a formatação de edição do valor digitado para CEP, CIC, telefone etc. 218

11 Alinhamento É uma opção usada para alinhar a digitação de textos na célula. Fonte Podemos selecionar um tipo de fonte e características específicas para a célula. Edição aritmética básica de dados Todos os dados numéricos digitados na célula podem ser agrupados em operações aritméticas com o resultado sendo mostrado e consistido pelo Excel logo após a confirmação (ENTER). Quando escrevemos uma equação aritmética com o operador desejado, o Excel resolve a equação na ordem matemática ou seja: potenciação, multiplicação e divisão, adição e subtração. Podemos escrever equações mais complexas para a célula utilizando parêntesis. No Excel usamos somente parêntesis; colchetes não são aceitos. Na célula, quando escrevemos a equação, ela deve ser precedida do sinal = o Excel fundamenta a equação em busca de erros quando teclado o ENTER. Podemos utilizar operadores aritméticos e operadores lógicos para definir nossas equações. Operadores aritméticos Operador Operação + soma - subtração * multiplicação / divisão ^ potencialização % porcentagem 219

12 Operadores lógicos Operador Operação = igual > maior >= maior igual < menor <= menor igual <> diferente Exemplo: =5+(10*(1+3)/(2*2)) Digitando o ENTER o resultado que aparece na célula é o número

13 Autocorreção No caso de faltar algum componente da nossa fórmula, o Excel nos ajuda avisando e sugerindo mudanças. Exemplo: Se não declararmos o último parêntese, ao teclar o ENTER a seguinte mensagem será exibida: Como informa a mensagem, podemos corrigir manualmente a fórmula ou aceitar que o Excel complemente a fórmula com o parêntese que falta. Caso optemos por corrigir manualmente (opção Não) o Excel exibe uma mensagem com a correção devida: 221

14 Funções de referência No Excel, em geral, utiliza-se as funções de referência de célula para determinar ou declarar a fórmula desejada. Utilizamos a referência de linhas (1,2,3,4,5...) e colunas (A,B,C,D,E...) ou a referência de apelido da coluna (caso seu nome tenha sido alterado) para criar as equações aritméticas que manipulam os dados das células obtendo o resultado desejado. Portanto, caso utilize o nome de apelido da célula na declaração das equações, essa documentação deve estar muito bem estruturada para a sua correta utilização, caso contrário o Excel vai reclamar das inconsistências nas declarações gerando vários erros. As funções de referência do Excel são as responsáveis pelo sucesso e popularidade que o produto atingiu em todos os seus níveis de utilização. Exemplo: Vamos criar uma planilha de Demonstrativo Mensal (Despesas X Receita) e inserir valores para os meses de janeiro / fevereiro e março: 222

15 Agora vamos comentar como foi montada e também vamos introduzir gradativamente outros recursos que são mais fáceis de entender usando a planilha como um demonstrativo na prática: A montando os títulos da planilha Os títulos DEMONSTRATIVO / DESPESA / RECEITA têm sua cor definida nas propriedades da célula, clicando com o botão direito do mouse sobre a célula selecionando Formatar Célula, opção padrão, escolhemos uma cor dentro da paleta de cores. Devemos também alterar a cor da fonte (que se encontra na caixa de ferramentas) para que contraste de forma agradável com a cor base escolhida para a célula. B formatando as colunas As colunas C, D e E vão receber valores numéricos com duas decimais, portanto altere as configurações das colunas selecionando Formatar Célula, opção número e dentro de número a opção moeda. 223

16 C renomeando a planilha Utilizamos a planilha padrão (Plan1) para montar nosso exemplo. Clique com o botão direito do mouse sobre Plan1 e altere o nome para orçamento. Navegação aritmética simples O Excel permite recursos simples de navegação com aritmética pelas células no sentido vertical e horizontal. Clique com o mouse na célula de salário do mês de janeiro e com o botão apertado desça para a célula de bolsa e depois para a de ajuda de custo e assim sucessivamente. Na medida em que vamos descendo e iluminando outras células, o Excel está internamente somando os valores encontrados em cada célula e vai incrementando e mostrando na Barra de Status (parte de baixo). O mesmo movimento no sentido horizontal iluminando a célula do salário de janeiro e arrastando para fevereiro e março a soma do resultado será mostrado na Barra de Status. 224

17 AutoSoma Podemos também utilizar um recurso chamado AutoSoma, que possui um botão na caixa de ferramentas. Quando iluminadas as células e o botão é acionado o Excel gera um total de cada coluna na célula seguinte. 225

18 Fórmulas com funções de referência Vamos criar uma fórmula em nossa planilha para fornecer o Total das receitas. Usando o conceito de referência o Total das Receitas será: =C8+C9+C10 Dando um clique duplo na célula de total de Receitas C12 ela estará pronta para a digitação. Digitando a fórmula acima e confirmando com ENTER o Excel já mostra o resultado da fórmula na célula. Fazendo o mesmo exemplo com total das despesas C21 será: =C16+C17+C18+C19 Quando uma fórmula é fixada em uma célula, o Excel garante sempre a execução da fórmula. Caso o valor de uma das células da fórmula seja alterado pelo usuário, o Excel atualiza automaticamente o resultado executando a fórmula em tempo real. Alça de preenchimento É um recurso de Excel para ajudar no preenchimento da planilha. Podemos clicar em uma célula e arrastar (acima, abaixo, à direita ou esquerda) que o Excel entende o objetivo da célula e preenche as demais atualizando automaticamente seu conteúdo. Esse recurso também é chamado de sequência de lista de valores. Exemplo: Quando clicamos na Célula JANEIRO C6 de nossa planilha, um pequeno símbolo (quadrado negro) é disponibilizado no lado direito inferior da célula. Quando colocamos o cursor do mouse sobre ele o cursor transforma-se em 226

19 uma pequena cruz. Clique nesse símbolo que se chama alça e arraste até a coluna J. O Excel vai entender que se trata de uma declaração de meses e vai preencher o restante logicamente. O Excel preenche células em datas, meses, dias da semana ou até com sequências numéricas simples. Nesses casos ele se comporta da seguinte forma: Exemplo: Digitando na célula F21 o valor numérico 1 apenas e usando o recurso da alça arrastando até J21, o Excel entende apenas que se quer repetir o valor numérico 1 nas demais células. 227

20 Quando queremos uma sequência numérica, temos de sinalizar para o Excel do que se trata. Repetindo o mesmo exemplo agora, mas digitando o valor numérico 1 na célula F21 e o valor numérico 2 na célula G21. Clique em F21 e com a tecla SHIFT apertada em G21 iluminando ambas as células. Clique em seguida no símbolo de alça de G21 e arraste até J21. O Excel entendeu então que se trata de uma sequência numérica e preencheu as células automaticamente. 228

21 Cópia de fórmulas A cópia de fórmulas é um recurso utilizado no Excel e assunto bastante requisitado nos concursos. Quando uma fórmula é copiada de uma célula para outra, o Excel copia a mesma estrutura da fórmula original, mas altera a referência da fórmula adequando-a para que funcione corretamente na célula destino. Podemos utilizar esse recurso utilizando a alça de preenchimento. Vamos copiar nossa fórmula de Total de Receitas de janeiro para o mês de fevereiro. Clique na alça de janeiro C12 e arraste para fevereiro C13. O Excel vai copiar a estrutura da célula fonte C12 e alterar as referências no destino C13 para que funcione corretamente. 229

22 Podemos também utilizar o comando copiar (Ctrl+C) e colar (Ctrl+V) para a mesma finalidade que o Excel altera as referências de destino. Referência absoluta em fórmulas Referência absoluta é um conceito do Excel que basicamente consiste em não alterar as referências de destino da fórmula quando proveniente de uma cópia. Para fixar uma referência na fórmula, colocamos o símbolo do cifrão ($) antes do caractere que será fixado. A referência absoluta é declarada e controlada pelo Excel sempre individualmente por caractere da fórmula que se quer fixar, portanto pode-se fixar uma linha ou uma coluna ou ambas na fórmula. Como conceito do Excel, células absolutas são aquelas em que as colunas e as linhas estão fixas. Células absolutas mistas são aquelas em que um dos elementos (linha ou coluna) estão fixos e células absolutas relativas são aquelas em que nenhum elemento foi fixado. Exemplo: Vamos fixar o primeiro elemento da fórmula de total de Receitas de fevereiro D8 com o símbolo $ e depois vamos copiar a fórmula para o mês de março. 230

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24 Repare que o Excel copiou e alterou todas as referências no destino com exceção de célula D8. Funções básicas e avançadas Funções são fórmulas definidas pelo Excel que facilitam o trabalho de desenvolvimento de fórmulas ou cálculos específicos mais complexos pelo usuário. Ela evita a declaração de códigos extensos de fórmulas gerando mais produtividade e manutenção simplificada. As funções no Excel são declaradas na célula com a seguinte sintaxe: =NOME(ARGUMENTOS) NOME: é o nome da função escolhida ARGUMENTOS: são dados, informações ou regras que precisam ser informados para que a função execute e nos traga o resultado desejado. Quando a função possui mais de um argumento eles são separados pelo caractere ponto e vírgula. Existem funções sem argumento, como por exemplo, as funções de data e hora como a Função HOJE (declara-se =HOJE() ) ou a Função AGORA (declara-se =AGORA() ). Devemos colocar o parêntese na declaração para o correto funcionamento da Função mesmo quando não existem argumentos. Autocorreção No caso de inconsistência ou falta de algum componente em nossa formula, o Excel nos ajuda avisando, sugerindo mudanças ou abrindo o menu Ajuda. Pode-se declarar diretamente na célula a Função desejada ou utilizar o assistente de Funções do Excel. O Excel possui em sua biblioteca padrão 230 funções predefinidas que são agrupadas por categorias de função. Para acionar a biblioteca de funções do Excel, clique no menu Inserir e selecione função: 232

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26 Para facilitar, o Excel agrupa as funções por categoria de assunto e também possui uma categoria chamada todas em que mostra todas as Funções da biblioteca. Quando iluminamos uma função na caixa, o Excel nos mostra em negrito um breve relato do objetivo da função e também como sua sintaxe deve ser declarada na célula. Deve-se, portanto, utilizar essa ferramenta para consultar e estudar todas as funções desejadas da biblioteca do Excel. Para utilizarmos corretamente as Funções no Excel e compreender o retorno dos valores, devemos saber exatamente que operadores são utilizados pelo Excel. Operadores aritméticos Operador Operação + Soma Subtração * Multiplicação / Divisão ^ Potencialização % Porcentagem Operadores lógicos Operador Operação = Igual > Maior >= Maior igual < Menor <= Menor igual <> Diferente 234

27 Operadores de referência Operador Operação : até ; e Vamos dar uma atenção especial aos operadores de referência que são utilizados por algumas bancas para confundir o candidato, entendendo corretamente sua utilização. O operador Executa a Função no intervalo partindo da célula, após sua declaração, até a célula declarada a seguir. Pode ser usado na horizontal, vertical e diagonal da planilha. Intervalo vertical (D4: D8) ( o argumento envolve as células D4, D5, D6, D7 e D8). Intervalo horizontal (D4: H4) (o argumento envolve as células D4, E4, F4, G4 e H4). Intervalo diagonal (D4: F8) (o argumento envolve as células D4, D5, D6, D7, D8, E4, E5, E6, E7, E8, F4, F5, F6, F7 e F8). O operador Executa a Função intercalando a célula ou expressão logo após sua declaração e a célula ou expressão declarada a seguir. É mais fácil mostrando... Exemplo: Vamos utilizar em nossa planilha a Função SOMA na célula D24 somando os valores das despesas de faculdade de janeiro (C16) a março (E16). 235

28 Usando o operador: o resultado será R$2.341,50 236

29 Agora na mesma fórmula, trocando o operador para: o resultado será R$1.561,00 237

30 Usando o assistente de funções do Excel Exemplo Usando a Função MEDIA vamos apurar em nossa planilha as despesas de faculdade dos meses de janeiro, fevereiro e março em F16. a) Selecionamos a categoria estatística e dentro dela a função MEDIA. b) O Excel abre uma caixa e mostra a fórmula com uma descrição de sua utilização e também o resultado, pois entendeu que queremos a média entre as células C16 e E16. c) Quando confirmado o Excel atualiza a Célula F16 com o valor. 238

31 Fórmulas matemáticas simples ou complexas com Funções e expressões são constantes em todos os concursos, pois fazem parte da alma do Excel. Mostramos o funcionamento básico e os princípios do software, mas recomendamos ao candidato muito treino e análise de resultados de expressões e suas lógicas de montagem. Quando usamos lógica nas expressões é como desenvolver o código de um programa: podemos chegar ao mesmo resultado por caminhos diferentes, pois cada um possui uma lógica individual. Portanto, treine olhando e criticando e até refazendo a lógica de expressões de outras pessoas para estar bem preparado e melhor familiarizar sua mente com o raciocínio de linhas e colunas do Excel. 239

32 Gráficos Existem gráficos muito interessantes que podem ser construídos no Excel, além de ser assunto requisitado nos concursos. Para construir um gráfico, selecionamos uma sequência numérica na planilha e acionamos o assistente de criação de gráficos. O assistente nos guia por quatro etapas para criar o gráfico. Vamos montar um gráfico da linha de outras despesas: (C18, D18, E18) da nossa planilha: a) Carregar o assistente: clique no menu Inserir e escolha o tipo de gráfico. 240

33 A primeira etapa do assistente serve para escolher o tipo e subtipo de gráfico em que os dados serão mostrados. Existe uma série de modelos predefinidos na biblioteca e, quando se ilumina algum, o Excel mostra um breve relato sobre ele. Vamos escolher no tipo Colunas o subtipo colunas agrupadas e clicar em avançar. b) O Excel avança para a etapa 2 do assistente mostrando agora uma caixa com duas abas: Intervalo de Dados e Série. 241

34 Na tela em que solicita o intervalo de dados (as linhas ou colunas que vão fornecer os dados para o gráfico) selecione e arraste no título outras células C18, E18 e F18 que o Excel já preenche o intervalo de dados corretamente e clique em avançar. c) O Excel avança para a etapa 3 mostrando uma caixa com seis abas: Título, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rótulos de dados e Tabela de dados. 242

35 Na aba Título, digite: Título do Gráfico: OUTRAS DESPESAS Eixo das categorias (x): janeiro (1) a março (3) Eixo dos valores (y): Valores Na aba Rótulos de Dados, selecione Valor e clique em avançar. 243

36 d) O Excel avança para a etapa 4 mostrando uma caixa com duas opções de posicionamento do gráfico, (.) como uma nova planilha ou (.) como um objeto dentro da planilha. Selecione como um objeto dentro da planilha e clique em concluir: e) O Excel criou como um objeto o gráfico, agora podemos diminuir, reposicionar, copiar/colar e formatar as propriedades da área do gráfico normalmente. 244

37 Salvando o arquivo O Excel salva a planilha em um arquivo com extensão.xls. Podemos proteger nossa planilha contra alterações (proteção contra gravação) e também contra leitura (proteção de leitura). Caso uma planilha protegida contra gravação seja alterada, o Excel vai permitir a alteração, mas não vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um novo nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade da planilha protegida. Para proteger a planilha contra leitura ou gravação selecione no menu arquivo a opção salvar como. O Excel vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opções gerais. 245

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39 Essa nova caixa é onde a senha deve ser digitada. Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravação. Quando digitadas confirme com OK. O Excel ainda vai abrir uma nova caixa de diálogo pedindo a redigitação das senhas para confirmação, além de informações importantes sobre o assunto senhas de proteção. 247

40 Microsoft Excel 2007 novas funcionalidades Novo desenho do ambiente Muitas novidades foram introduzidas no Excel 2007, algumas de funcionalidade visual e facilidades de operação, outras técnicas internas e outras como o aumento do número de funções, que foi de 230 para 340. Vamos iniciar pela tela de entrada que sofreu a maior alteração visível: 248

41 Fonte: Microsoft Office Excel Menus verticais e integrados Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior em um painel central que é chamado de Faixa de Opções pela Microsoft. Cada guia (aba) da Faixa de Opções (menu), quando selecionada, mostra agora no sentido vertical os grupos de comandos mais utilizados pelo usuário e seus botões. Os grupos não utilizados regularmente pelo usuário ficam ocultos por um botão (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de diálogo situado no canto inferior direito do grupo. O usuário pode também configurar os botões de sua preferência em uma Barra de Ferramentas de acesso rápido e optar por exibi-la acima ou abaixo da Faixa de Opções (menu). Clicando, por exemplo, na guia inserir, temos os seus grupos de comandos abertos na horizontal (Tabelas, ilustrações, Gráficos, Links e Texto) cada um com seu botão. 249

42 Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um botão do grupo ele abre um breve texto explicativo sobre o botão e possibilita ir ao menu de ajuda pela tecla F1. Fonte: Microsoft Office Excel Um grande botão com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo superior da tela, servindo de menu para abrir, salvar, imprimir, preparar, publicar, enviar, alterar configurações, sair do Excel e podem-se visualizar também os últimos arquivos abertos. Fonte: Microsoft Office Excel

43 O zoom recebeu um controle centralizado com opções de seleção de e + ou por botão deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real. Fonte: Microsoft Office Excel Fonte: Microsoft Office Excel

44 Teclas de atalho Na versão 2007 foi eliminado o conceito de traço abaixo da letra que indica o atalho. Basta acionar somente a tecla ALT que o Excel mostra todas as letras dos atalhos habilitados da tela onde o usuário se encontra. Novas características de capacidades Na versão 2007 a Microsoft alterou o formato de gravação dos arquivos criando novas extensões e aumento de capacidade. Segundo a Microsoft, essa mudança proporciona também uma geração de arquivos menores, com mais segurança contra vírus e facilidade de recuperação, além de aumentar as capacidades operacionais do Excel..xlsx extensão padrão É a extensão para salvar as planilhas mais comuns que não contenham macros ou códigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo contenha macros ou VBA o Excel avisa que esse conteúdo será excluído do arquivo..xlsm extensão para macros É a extensão adequada para salvar planilhas que contenham macros ou códigos VBA..xltx extensão para modelos São gravados com essa extensão..xltm extensão para modelos com macros Os modelos que contenham macros são gravados com essa extensão. Novas capacidades operacionais Número de colunas: Número de linhas: Número de funções predefinidas na biblioteca:

45 Dicas de estudo O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treinamento on-line construtivo de modelos, incluindo exemplos claros e testes de autoavaliação na performance do produto. É um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmente criar senso crítico para avaliar a qualidade das informações existentes hoje disponíveis na internet ou em livrarias sobre o software Excel. Fique atento! Características de capacidade do Excel Alguns concursos colocam questões sobre algumas características do Excel. São questões que não vão influenciar em nada seu trabalho, mas contam pontos na prova. As características de capacidade do Excel na versão 2003 são: Número de colunas: 256. Número de linhas: Número de funções predefinidas na biblioteca: 230. Nome da extensão do arquivo gerado pelo Excel:.xls. Número de planilhas inseridas em uma instalação padrão: 3. Quando se abre o programa, ele, por definição padrão, já carrega três planilhas para trabalho. ( Plan1, Plan2, Plan3) Número máximo de planilhas que podem ser gerenciadas ou carregadas pelo aplicativo: depende do espaço em memória do computador. O Excel depende da capacidade de memória RAM do equipamento onde está rodando para gerenciar um maior ou menor número de planilhas. Nome da extensão do arquivo de backup gerado pelo Excel:.xlk. 253

46 Senhas de proteção: No Excel podemos gerar senhas de proteção para a planilha quando vamos salvar em disco. Esse recurso nos permite proteger a planilha contra leitura e gravação. Se protegida contra gravação, apenas a leitura é permitida, o que garante que a planilha original não será alterada. No caso de proteção dupla (leitura e gravação), apenas com a senha a planilha pode ser aberta. Planilha: Uma planilha é uma tabela (uma das abas ou folhas que aparecem na tela quando o aplicativo é aberto Plan1, Plan2, Plan3). Arquivo: Arquivo é onde o Excel salva em disco o conjunto de várias tabelas (abas) com o nome definido pelo usuário acrescido da extensão.xls No Excel células absolutas são aquelas em que as colunas e as linhas estão fixas. Células absolutas mistas são aquelas em que um dos elementos (linha ou coluna) estão fixos e células absolutas relativas são aquelas em que nenhum elemento foi fixado. Questões maliciosas com o Excel Algumas bancas examinadoras colocam questões que visam confundir. Trocar funções do Excel, como por exemplo planilha por pasta ou arquivo. Utilizar o símbolo da referência absoluta ($) em questões de cópia de fórmulas fazendo a alteração na fórmula de destino ou o inverso. Utilizar o conceito invertido de referência absoluta mista ou relativa. Descrever questões em que fórmulas são copiadas e, posteriormente, pedirem ao candidato uma opção de resposta. Fique muito atento aos detalhes das descrições das fórmulas e principalmente com os operadores declarados. Dentro desse raciocínio também são colocadas por algumas bancas examinadoras questões com funções aritméticas de altíssima complexidade lógica com o objetivo claro de confundir e dificultar o candidato, pois na 254

47 média geral as questões objetivas de seleção nos concursos utilizam sempre os recursos básicos do Excel. Referências Microsoft Corporation. Moac Microsoft Office Word 2003 Expert Skills. 1. ed. New Jersey NY: Wiley, Moac Microsoft Office Word 2003 Básico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, Microsoft Office PowerPoint ed. Porto Alegre: Artmed, SUPORTE Microsoft para Office. Disponível em: <http://office.microsoft.com/ pt-br/support>. Acesso em: 23 ago

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