MANUAL TPROFESSOR VERSÃO 1.0. Com base na versão 34 da aplicação

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1 MANUAL DO TPROFESSOR VERSÃO 1.0 Com base na versão 34 da aplicação

2 Truncatura / "Manual TProfessor" / 2 INDICE INTRODUÇÃO... 3 CONVENÇÕES... 3 INÍCIO DA UTILIZAÇÃO... 4 SUMÁRIOS... 5 COMO SUMARIAR CONSULTA DE SUMÁRIOS... 8 OCORRÊNCIAS DURANTE A AULA... 9 COMO PESQUISAR E IMPRIMIR SUMÁRIOS... 9 OUTRAS FUNCIONALIDADES AVALIAÇÕES COMO AVALIAR CONSULTA DE OUTROS DADOS FICHA DE INFORMAÇÃO COMO PREENCHER UMA FICHA DE INFORMAÇÃO AGENDA COMO AGENDAR EVENTOS DIREÇÃO DE TURMA COMO JUSTIFICAR FALTAS OUTRAS FUNCIONALIDADES COMO IMPRIMIR AVISOS PARA ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO COMO CRIAR OFÍCIOS CONSIDERAÇÕES FINAIS... 23

3 Truncatura / "Manual TProfessor" / 3 INTRODUÇÃO TProfessor, é a designação para a aplicação de apoio a um docente na elaboração de sumários, marcação de faltas, registo de avaliações periódicas, elaboração de fichas de informação dos alunos, consulta de históricos, agendamento de testes e eventos escolares, análise estatística, produção de documentos e demais funcionalidades que o cargo exige. Este manual não tem como propósito explicar questões de natureza técnica ou legislativa, mas apenas a componente funcional e operacional. Nele estará referenciado o acesso aos diversos formulários e menus e como operar com eles, mostrando os diversos campos de interação e a lógica do seu funcionamento, contudo algumas opções menores não serão referenciadas por serem óbvias ou de imediata compreensão. CONVENÇÕES O que está dentro destas caixas destina-se a chamar a atenção para notas importantes. A descrição de uma opção de um menu está a negrito, assim como a descrição de teclas ou palavras que se pretendam destacar. Anglicismos e palavras em inglês estão em itálico. Por exemplo, browser.

4 Truncatura / "Manual TProfessor" / 4 INÍCIO DA UTILIZAÇÃO A entrada na aplicação pressupõe sempre a validação de um utilizador autorizado, que numa primeira utilização poderá ser o NIF (nº fiscal) do utilizador, com os quatro últimos dígitos como password. Aconselhamos muito vivamente a alterar imediatamente a senha de acesso do utilizador (canto superior direito):

5 Truncatura / "Manual TProfessor" / 5 SUMÁRIOS COMO SUMARIAR. O Docente após ter validado a sua entrada na aplicação ser-lhe-á apresentado um conjunto de botões com diversas funcionalidades e uma grelha com o seu horário de atividades (letivas ou cargos), posicionado na semana atual de atividades. Será nesta grelha que irá escolher a atividade que pretende sumariar com um clique duplo sobre a célula que representa a atividade.

6 Truncatura / "Manual TProfessor" / 6 O formulário para produção do sumário permite a sua formatação com as funcionalidades básicas de um processador de texto e com as indicações temporais a que se refere o sumário. Símbolos e caracteres que poderá encontrar na grelha do horário e seu significado: - Sumário existente - Substituição de aula - tipo aula normal - tipo aula substituição - tipo cargo escolar - tipo aula acompanhamento No caso de ter sido atribuido outro utilizador á mesma actividade e com a mesma célula de horário (caso do par pedagógico), o outro utilizador poderá criar também o seu sumário á actividade premindo o botão.

7 Truncatura / "Manual TProfessor" / 7 O registo de faltas (chamada), é feito no tabulador, premindo a figura ou em alternativa seleccionar o tipo de falta em causa. Se o aluno já tiver faltado no dia em que reporta o sumário a alguma outra actividade, ela aparecerá reportada com o número de faltas. Ao premir este botão, indicará a lista de faltas às actividades.

8 Truncatura / "Manual TProfessor" / 8 CONSULTA DE SUMÁRIOS A consulta de sumários já introduzidos, permite ao docente corrigir, apagar, consultar e gerar impressões para formato PDF dos seus sumários. - Edição de sumário - Eliminar sumário - Ordenar / Agrupar sumários - Imprimir sumários em PDF A eliminação de um sumário implicará a supressão das faltas a ele associadas

9 Truncatura / "Manual TProfessor" / 9 OCORRÊNCIAS DURANTE A AULA Este separador permite o registo de ocorrências por aluno, indicando um valor de gravidade (1 5), durante a actividade lecionada. O que permitirá ao director da turma, juntar ao dossier do aluno nas suas intervenções com o Encarregado de Educação. COMO PESQUISAR E IMPRIMIR SUMÁRIOS A opção encontra-se disponível na grelha de horário e permite a pesquisa e impressão, em formato PDF, de sumários ao docente, com uma grande variedade de filtros.

10 Truncatura / "Manual TProfessor" / 10 OUTRAS FUNCIONALIDADES Na barra superior do formulário de sumários existe o ícone que permite regressar á grelha de horários e o ícone que permite a renumeração de sumários. esta última opção deve ser utilizada com moderação e para resolver situações excecionais.

11 Truncatura / "Manual TProfessor" / 11 AVALIAÇÕES COMO AVALIAR O utilizador deve premir o botão na barra lateral esquerda da aplicação e, após abrir o formulário, deve selecionar a turma que pretende avaliar : Este formulário permite a escolha da disciplina que o utilizador pretende efectuar a avaliação. Deve utilizar o teclado virtual (com teclas predefinidas, conforme o tipo de avaliação da disciplina e alíneas pré-configuradas) para avaliar os alunos.

12 Truncatura / "Manual TProfessor" / 12 CONSULTA DE OUTROS DADOS O botão, permite o acesso limitado à ficha de identificação do aluno, assim como à consulta do registo biográfico e ficha de habilitações.

13 Truncatura / "Manual TProfessor" / 13 FICHA DE INFORMAÇÃO COMO PREENCHER UMA FICHA DE INFORMAÇÃO Prima o botão para aceder ao editor que permitirá preencher informações por aluno e em seguida escolha a turma e disciplina que pretende: A escolha de um dos seguintes formulários: depende do que os orgãos de decisão da escola pretendem que seja impresso neste documento, atendendo a que são muitos os modelos idealizados e diversos nos estabelecimentos escolares no nosso país. Contudo apresentamos três formas que se aproximam do que analisamos em muitos desses estabelecimentos. As duas primeiras escolhas poderão ser utilizadas pelos docentes da disciplina, sendo que a última escolha (Apreciação Global) é apenas acessível ao Director de Turma e representa uma apreciação global por aluno a ser impresso no fim do documento.

14 Truncatura / "Manual TProfessor" / 14 Nas escolhas: Sinteses por Diciplina e Apreciação Global são criados modelos de Apreciação de Avaliação gerais pelo Supervisor da aplicação e que ficarão comuns a todos os utilizadores, embora cada utilizador poderá criar os seus modelos individualmente: - Cria Apreciação - Edita Apreciação - Apaga Apreciação A inserção das apreciações fazem-se, seleccionando a apreciação e em seguida premir o botão, o movimento é automático, sequencialmente de aluno para aluno:

15 Truncatura / "Manual TProfessor" / 15 Na escolha Critérios/Parâmetros por Disciplina, o docente irá usar os critérios predefinidos préviamente pelo Supervisor (na aplicação de BackOffice WinGA), para cada disciplina com os diversos graus de apreciação (Não Satisfaz, Satifaz Bem, etc ), premindo cada grau, para cada parâmetro, em cada aluno. O movimento entre os parâmetros e os alunos são feitos sequencialmente pela aplicação: O ícone, posicionado antes de cada aluno, permite o acesso para consulta, à ficha de identificação, registo biográfico e habilitações do aluno.

16 Truncatura / "Manual TProfessor" / 16 AGENDA COMO AGENDAR EVENTOS Prima o botão para aceder ao calendário de eventos. É neste ambiente que o utilizador poderá agendar testes e visitas de estudo comuns á turma. O objectivo é facilitar aos docentes um plano de actividades comum para a turma e evitar sobreposições de eventos simultâneos.

17 Truncatura / "Manual TProfessor" / 17 Para introdução de eventos, faça um duplo clique sobre a célula do horário e defina o intervalo do evento premindo em seguida o botão. Este formulário permite não só visualizar no formato de calendário, mas também na forma de uma lista de eventos.

18 Truncatura / "Manual TProfessor" / 18 DIREÇÃO DE TURMA Esta secção é apenas visível para o docente que seja director de turma e é alcançada premindo o botão. COMO JUSTIFICAR FALTAS A justificação de faltas poderá ser feita de duas formas alternativas, usando o separador ou o separador. A primeira opção (Marcação Faltas), implica que escolha a célula correspondente à turma/disciplina e ao dia/tempo em que reporta a falta e efectuar um duplo clique para abrir o formulário com uma lista de alunos e os tipos de faltas marcados naquele dia. Altere a natureza da falta:

19 Truncatura / "Manual TProfessor" / 19 A segunda opção (Mapa Faltas), obriga a escolha da turma e do aluno que pretende alterar a natureza da falta: A lista de faltas pode ainda ser filtrada por disciplina: Poderá então alterar o estado da(s) falta(s):

20 Truncatura / "Manual TProfessor" / 20 OUTRAS FUNCIONALIDADES A consulta de ocorrências efectuadas durante as aulas sumariadas é facultada pela secção Observações: A secção Avisos informa, com base nas contagens do limite de faltas estabelecidas na secção Configurações, sobre os alunos que atingiram os limites de acordo com a legislação em vigor. A secção de Configurações deve ser preenchida no início do ano lectivo pelo director de turma, alterando os limites de faltas estabelecidos para cada disciplina, deve também

21 Truncatura / "Manual TProfessor" / 21 configurar o horário de atendimento para que essa informação conste nos documentos a imprimir: COMO IMPRIMIR AVISOS PARA ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO Este formulário pela sua especificidade e simplicidade, não será objecto de análise, contudo é de salientar, que a informação para comparência do encarregado de educação, só aparecerá em documentos em que os alunos atinjam limites e conforme a legislação indique a necessidade de convocação.

22 Truncatura / "Manual TProfessor" / 22 COMO CRIAR OFÍCIOS Para iniciar a criação/edição de um ofício, deve premir o botão no canto superior direito. Deve preencher o Assunto do ofício, para que conste como cabeçalho no seu documento, mas servirá também para documentar o classificador na coluna vertical direita. Este classificador conterá todos os ofícios criados pelo utilizador, podendo sempre ser reutilizados (modificados), impressos ou apagados : A coluna intermédia Adicionar Campos é utilizada para adicionar campos especiais (que estão relacionados com a base de dados de alunos) ao texto que criar, estes campos especiais vão aparecer no documento delimitados pelo metacaracter #, isto vai permitir que no acto de imprimir irá ser substituido pelos elementos correspondentes na base de dados, permitindo fazer aquilo, que já é uso em muitas aplicações similares, Mailing List.

23 Truncatura / "Manual TProfessor" / 23 CONSIDERAÇÕES FINAIS Esperamos, com este manual, ter contribuído para uma melhor compreensão do espírito da aplicação. À medida que o conjunto de novas funcionalidades o justifique este manual sofrerá actualizações, doutra forma conceitos referidos neste manual, ficariam desenquadrados ou ultrapassados. Ficamos ao Vosso dispor através da nossa linha de apoio ao cliente tel ou mail info@truncatura.com Atenciosamente, Pela Truncatura, Lda