Nova Estrutura Organizacional da Anvisa

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1 Nova Estrutura Organizacional da Anvisa

2 Agenda Histórico Planejamento Estratégico Nova Estrutura

3 Agenda Histórico Planejamento Estratégico Nova Estrutura

4 Organograma antigo da agência

5 Orientação das áreas pelas Diretorias DIXXX DIYYY DIRRR DITTT DILLL GGGAF GGCOS GGSAN GGPAF CGTEC GGRHU GGIMP GGSTO GGTOX GGALI GGMED GGLAS GGTPS GPDTA GGTIN NAINT GGTES NUVIG NUREM NADAV PROCR ASCOM ASEGI APLAN CORGE AUDIT

6 Agenda Histórico Planejamento Estratégico Nova Estrutura

7 A Anvisa para 2020

8 Missão e Visão Missão Promover e proteger a saúde da população e intervir nos riscos decorrentes da produção e do uso de produtos e serviços sujeitos à vigilância sanitária, em ação coordenada com os estados, os municípios e o Distrito Federal, de acordo com os princípios do Sistema Único de Saúde, para a melhoria da qualidade de vida da população brasileira. Visão Ser legitimada pela sociedade como uma instituição integrante do Sistema Único de Saúde, ágil, moderna e transparente, de referência nacional e internacional na regulação e no controle sanitário.

9 Valores Ética e responsabilidade como agente público Capacidade de articulação e integração Excelência na gestão Conhecimento como fonte para a ação Transparência Responsabilização

10 Ações de suporte Capacitação Ajuste Organizacional Definição dos Macroprocessos Comunicação Mobilização Diagnóstico Planejamento Estratégico e BSC da Anvisa Desdobramento do PE Nova Estrutura Set/2009 Nov/2009 Dez/2009 Mai/ /10/2010 Lançamento do Planejamento Estratégico da Anvisa

11

12 Agenda Histórico Planejamento Estratégico Nova Estrutura

13 Premissas dos diretores para proposta de ajuste Fim do conceito de supervisão Dicol flutua sobre as áreas técnicas e cada Gerente-Geral responde para todos os Diretores, dependendo da natureza da matéria em questão e do macroprocesso em que ela se encaixa Dicol: responsável por ação estratégica e pelas políticas internas e regulatórias Propostas chegam à Dicol via Diretor (ou Diretores) responsável pelo macroprocesso. Dicol delibera e o Diretor (ou Diretores) fica responsável por garantir que as áreas envolvidas se ajustem à política definida pela Colegiada. Nesse sentido, áreas técnicas são instâncias executórias e os Diretores individualmente são propositores de políticas, estratégia e planos e responsáveis pelo monitoramento da execução das decisões da Dicol dentro dos referidos macroprocessos

14 Áreas relacionam-se com a Dicol por meio do Diretor de Processo GGSAN GGGAF GGSTO NUREM GGTIN NUVIG GGPRO Coordenação do Sistema Nacional de Vigilância Sanitária/ SNVS GGALI GGMED COOPI Controle e Monitoramento Sanitários DICOL Regulação Sanitária GGTPS GGIMP GGCOS NUREG Ges tão Institucional Autorização e Registro Sanitário GGTES NADAV GPDTA NEPEC GGPAF GGLAS GGTOX

15 Bases da nova estrutura Organizacional da Agência Nova estrutura orientada pelos Macroprocessos Redimensionamentos Foco de atuação das Diretorias: Coordenação dos macroprocessos definidos durante o planejamento estratégico desenvolvido há 2 anos Denominação das Diretorias: Adequação da nomenclatura dos macroprocessos para garantir clara percepção, interna e externa, das ações desempenhadas pela Agência Alteração do regimento interno Novo papel dos Diretores Relação entre áreas internas Relação das unidades organizacionais com cada Diretoria e com a Diretoria Colegiada Novos procedimentos para nomeação aos cargos da Agência

16 SIGNIFICADO DAS MUDANÇAS Significativo marco de decisão estratégica na gestão da Anvisa Rompimento da fragmentação interna existente Mudanças de cultura, de processos de trabalho e de organização do processo decisório. Consenso entre os Diretores para a mudança. Empenho dos Diretores para uma atuação voltada para os processos de trabalho relacionados à MISSÃO da Anvisa.

17 A MUDANÇA

18 Nova Estrutura Organizacional (Portarias nº422 e 424 de 16/03/2012) Gestão Institucional Coordenação e Articulação do SNVS Jaime Cesar de Moura Oliveira Regulação Sanitária Controle e Monitoramento Sanitário José Agenor Álvares da Silva Autorização e Registro Sanitário Dirceu Brás Aparecido Barbano

19 Nova Estrutura Organizacional (Portarias nº422 e 424 de 16/03/2012) Gestão Institucional Ações nas áreas de recursos humanos, orçamento e finanças, tecnologia da informação, planejamento institucional, segurança institucional, serviços gerais, infraestrutura e atendimento ao público. Coordenação e Articulação do SNVS Coordenação e fortalecimento do Sistema Nacional ; coordenação das ações descentralizadas e harmonização dos procedimentos sanitários e financiamento das ações de vigilância sanitária no âmbito do Sistema. Regulação Sanitária Fortalecimento da governança e o aprimoramento contínuo das práticas regulatórias; execução e monitoramento de agenda regulatória. Controle e Monitoramento Sanitário Fiscalização de bens, produtos e serviços sujeitos a vigilância sanitária; monitoramento da qualidade e segurança dos bens, produtos e serviços. Autorização e Registro Sanitário Registro, cadastro e notificação de bens e produtos sujeitos à vigilância sanitária; autorização de funcionamento de empresas, bens, produtos e serviços sujeitos à vigilância sanitária

20 Papel do Diretor Zelar pela credibilidade interna e externa da Agência e pela legitimidade de suas ações. Zelar pelo cumprimento do planejamento estratégico, das iniciativas, dos planos e programas da Agência. Encaminhar à Diretoria Colegiada os assuntos de sua diretoria sujeitos à deliberação do órgão colegiado. Executar as decisões tomadas pela Diretoria Colegiada ou pelo Diretor-Presidente. Contribuir com subsídios para proposta de ajustes e modificações na legislação, necessários à modernização do ambiente institucional de atuação da Agência. Propor diretrizes internas e coordenar as atividades das unidades organizacionais no âmbito de sua diretoria. Avaliar e decidir sobre os assuntos pertinentes à sua diretoria. Praticar e expedir os atos de gestão administrativa no âmbito de sua diretoria.

21 Nomeações e exonerações Gerentes-Gerais e equivalentes Nomeação Exoneração Diretor-Presidente informa à Dicol a existência de Cargo vago A qualquer tempo, um Diretor poderá sugerir à Dicol a substituição do ocupante do cargo, justificando a sugestão Diretores sugerem nomes para ocupação do cargo, justificando a indicação Dicol aprova o nome do profissional a ser nomeado e encaminha ao Diretor-Presidente Diretor-Presidente providencia a publicação da portaria de nomeação do profissional escolhido pela DICOL Até três profissionais, dentre os nomes sugeridos deverão ser sabatinados pela Diretoria Colegiada A Dicol aprova ou não a sugestão de exoneração Diretor-Presidente providencia a publicação da portaria de exoneração, caso seja esta a decisão da Dicol

22 Nomeações e exonerações Gerentes Nomeação Exoneração Gerente-Geral superior encaminha ao Diretor-Presidente com até 03 nomes para ocupação dos cargos Diretor-Presidente informa à Dicol o(s) nome(s) indicado(s) Dicol aprova ou não o nome indicado O Gerente-geral deverá justificar caso a lista não contenha pelo menos um servidor da Anvisa Caso o cargo esteja ocupado, o Gerente-Geral deverá justificar a necessidade de substituição A Dicol poderá solicitar que os nomes sugeridos sejam sabatinados pela Diretoria Caso a Dicol não aprove o nome indicado, o Gerente-Geral deverá indicar um novo nome A qualquer tempo, um Diretor ou o Gerente-Geral poderá sugerir a substituição do ocupante do cargo, justificando a sugestão A Dicol aprova ou não a sugestão de exoneração Diretor-Presidente providencia a publicação da portaria de exoneração Diretor-Presidente providencia a publicação da portaria de nomeação do profissional escolhido

23 Nomeações e exonerações Cargos de Chefe de Unidade, Coordenador, Chefe de Posto e Assessoria Nomeação Exoneração Chefia imediata sugere nome para ocupar o cargo A qualquer tempo, o Diretor ou o Gerente-Geral poderá solicitar a substituição do ocupante do cargo Gerente-geral encaminha o nome ao Diretor-Presidente Diretor-Presidente providencia a publicação da portaria de nomeação, e comunica à Dicol O Diretor-Presidente providencia a portaria de exoneração

24 Transparência em relação aos Cargos Comissionados Os ocupantes de Cargos Comissionados que exerçam atribuições de chefia serão submetidos anualmente à avaliação Em até 06 (seis) meses deverá ser disponibilizada na Intravisa, relação dos ocupantes de Cargos Comissionados

25 O DESAFIO Premissas do novo modelo Não haverá subordinação das áreas aos Diretores Cada área se relaciona com a Diretoria do tema referente à atividade em desenvolvimento (não mais no sentido de supervisão no processo atual de verticalização). Regulamentação da relação das áreas com as Diretorias: Portaria publicada Redimensionamento das relações das áreas com a Diretoria Colegiada

26 IMPACTO DA MUDANÇA Na relação entre as áreas. Mudanças irão impactar tanto na forma como a Anvisa atua quanto... Na forma, no mecanismo e no foco de trabalho de cada um dos servidores. Na organização das áreas.

27 Fabiano Araujo Coordenação da Qualidade em Processos Organizacionais Assessoria de Planejamento Anvisa

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