PROCESSO SELETIVO INTERNO: A experiência do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região com a implantação do projeto de gestão por competências

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1 PROCESSO SELETIVO INTERNO: A experiência do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região com a implantação do projeto de gestão por competências Belém PA 2013

2 PROCESSO SELETIVO INTERNO: A experiência do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região com a implantação do projeto de gestão por competências ÓRGÃO RESPONSÁVEL PELO PROJETO SIMONE PÍPOLOS COSTA FERNANDES Coordenadora de Desenvolvimento de Pessoas CONTATOS (91) ecaiss@trt8.jus.br / simone.fernandes@trt8.jus.br TEMA Gestão de Pessoas

3 Ser reconhecido como o melhor Tribunal para se trabalhar e de melhores resultados. Visão de Futuro do TRT da 8ª Região. 1 JUSTIFICATIVA A Resolução n.º 408/2008, que institui a Política de Desenvolvimento de Recursos Humanos da Justiça do Trabalho da 8ª Região, define em seu Art. 122 que o preenchimento de cargos em comissão e de funções comissionadas por servidores pertencentes ao Quadro de Pessoal da Justiça do Trabalho da 8ª Região far-se-á mediante processo seletivo aberto a todos os interessados que preencherem as condições para o exercício das funções, atendida a respectiva matriz de competência A partir da edição da referida resolução, ficou claro que para o preenchimento de funções comissionados e cargos em comissão no TRT da 8ª Região será precedido, preferencialmente, de Processo Seletivo Interno, a ser realizado pela Escola de Capacitação e Aperfeiçoamento de Servidores Itair Sá da Silva - ECAISS. Tal iniciativa está alinhada ao estado da arte em gestão de pessoas nas organizações públicas, servindo de ferramenta para alavancar a boa avaliação do clima organizacional do Tribunal, democratizando o acesso de servidores efetivos às funções gerencias e técnicas dentro da organização, contribuindo para o alcance de um dos objetivos estratégicos do TRT da 8ª Região, qual seja, criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana. 2 OBJETIVOS 2.1 GERAL Selecionar servidores efetivos do TRT da 8ª Região para o exercício de funções comissionados e cargos em comissão, de maneira a identificar talentos dentro da organização. 2.2 ESPECÍFICOS - Democratizar o acesso de servidores efetivos às funções e cargos e comissão; - Selecionar profissionais capacitados dentro da organização para exercer funções e cargos em comissão estratégica ao bom desempenho institucional; - Promover a melhoria do clima organizacional.

4 3 PÚBLICO-ALVO PODER JUDICIÁRIO Servidores efetivos que preencham os requisitos de cadas processo seletivo. 4 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO 4.1 TEMA ESTRATÉGICO Gestão de Pessoas e Responsabilidade Social 4.2 OBJETIVO ESTRATÉGICO: Criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana. 4.3 META INSTITUCIONAL Converter 100% dos processos e instrumentos aplicados no desenvolvimento de pessoas para o sistema de gestão por competências, até dezembro de METAS ALCANÇADAS - O primeiro Processo Seletivo Interno - PSI foi realizado em 2011, para o cargo em comissão de Coordenador de Controle Interno. A partir de então, foram lançados mais de 25 processos seletivos internos para diversos níveis de função, tanto na área fim como na área meio. 6 MARCOS E ENTREGAS DO PROJETO Conforme prevê a Resolução n.º 408/2008, as funcões e cargos comissionados no TRT da Região serão precedidos de Processo Seletivo Interno - PSI. Para tanto, a referida resolução delimita as etapas a serem seguidas, conforme abaixo: Definição da comissão do Processo Seletivo Interno; Lançamento do edital; Pré-seleção a partir da análise de Curriculum Vitae; Entrevista por competências; Avaliação em estágio na unidade de lotação do cargo, na forma disposta no edital de seleção ou; Teste de conhecimento específico. Tomando como base o PSI realizado pelo Tribunal em 2011, para seleção de Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno, o processo

5 foi iniciado em 14 de outubro de 2011, com o lançamento do edital da seleção, divulgado tanto no Portal do TRT8 ( intranet e através de mailing list interna dos servidores do Tribunal. No referido edital, foram definidas todas as regras do PSI, além de apresentada a matriz de competências do cargo. A matriz de competência é conceituada na Resolução n.º 4008/2008 como sendo instrumento no qual são relacionados os conhecimentos, habilidades e atitudes requeridas para o exercício das competências pessoais, técnicas e gerenciais em cada unidade. O processo seguiu preliminarmente com o recebimento das inscrições; ao todo foram 6 (seis) servidores inscritos. A primeira etapa da seleção aconteceu os dias 17 e 19 de outubro de 2011, por meio de seleção curricular, cujo resultado foi amplamente divulgado tanto no sítio do TRT8 quanto em sua intranet. A entrevista por competências foi realizada entre os dias 20 e 21 de outubro e o teste de conhecimento, no dia 26 de outubro de 2011, ambos sendo também amplamente divulgados nos meios supracitados. Após todas as etapas, a Comissão designada divulgou o resultado final do PSI, sendo remetida à Presidência do Tribunal lista contendo os três primeiros colocados (conforme previsto no art. 15 da Resolução n.º 408/2008), para decisão superior acerca da designação para o cargo em comissão. O gráfico a seguir apresenta a linha do tempo com os principais marcos de um processo seletivo. A título de exemplo, o ANEXO I apresenta algumas entregas do processo. GRÁFICO I PROCESSO SELETIVO INTERNO. LINHA DO TEMPO Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8.

6 Assegurar o acesso à justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho. Missão Institucional do TRT da 8ª Região. CONCLUSÃO A busca pela melhoria contínua do desempenho institucional deve ser uma constante em qualquer organização. Na Justiça do Trabalho da 8ª Região, este princípio está perfeitamente integrado à sua visão de futuro que ser um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados. Essa visão objetiva propiciar a criação de um clima de envolvimento e comprometimento dos colaboradores com o futuro da organização, delimitando o enfoque do Tribunal no horizonte do planejamento estratégico, ou seja: pessoas e resultados. O reconhecimento como um dos melhores tribunais para se trabalhar será obtido por meio da manutenção de um clima organizacional saudável e propício ao aperfeiçoamento contínuo de seu corpo de magistrados e servidores. Nesse contexto, a institucionalização do processo seletivo interno como forma de designação para funções e cargos em comissão, instituído por meio da Resolução TRT8 n.º 4008/2008, consubstanciase em instrumento pontecializador para a promoção do excelente clima organizacional necessário para o perfeito cumprimento da missão e o efetivo alcance da visão de futuro do Tribunal.

7 ANEXOS Tabela 1: EXEMPLO DE MATRIZ DE COMPETÊNCIA. ÁREA DE TI

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9 DIVULGAÇÃO DAS ETAPAS DE PSI NO SÍTIO DO TRT8 ( MATRIZ PARA AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIAS EM ENTREVISTA