RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 DIREÇÃO GERAL

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1 RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 DIREÇÃO GERAL Vitória, dezembro de 2014.

2 Fabrício Gandine Aquino - PPS PRESIDENTE Neuzinha de Oliveira - SDD 1º SECRETÁRIO Zezito Maio- PMDB 2º SECRETÁRIO Wanderson Marinho 3º SECRETÁRIO 17ª Legislatura Luiz Emanuel - PSDB Davi Esmael - PSB Luisinho Coutinho SDD Devanir Ferreira PRB 2 Sérgio A. de Magalhães e Souza Serjão- PSB Marcelão - PT Reinaldo Bolão - PT Namy Chequer - PC do B Vinícius Simões PPS Rogerinho Pinheiro - PHS Max Da Matta - PSD Procuradoria Geral Marcelo Souza Nunes Procurador Geral Controladoria Interna Anckimar Pratissoli Controlador Interno Departamento de Fiscalização e Relações Comunitárias Clévis Stocco Diretor de Fiscalização e Relações Comunitárias Direção Geral Thyara Carvalho F. Damasceno Diretor Geral Chefia de Gabinete da Presidência Jurema Oliveira Damasceno Silva Chefe de Gabinete Assessoria de Cerimonial Nelson Guilherme Rosado Torres Assessor do Cerimonial Assessoria de Segurança Legislativa Wallace Almeida Lima Assessor de Segurança Legislativa Departamento de Informática Everson Montibeller Pereira Diretor Departamento de Gestão Administrativa Marinalva Ramaldes - Diretora Departamento de Gestão de Pessoas Maria da Glória Loss- Diretora Departamento Financeiro e Contábil Marizete Silva Heredia Luchi - Diretora Departamento Legislativo Lauro Cypreste - Diretor Departamento de Comunicação Marcus Vinicius Souza Vieira- Diretor Departamento de Documentação e Informação Cezar Juliano Curto Xavier - Diretor

3 3 APRESENTAÇÃO Os exercícios de 2013 e 2014 foram marcados por profundas transformações na Câmara Municipal de Vitória, por exemplo: Memórias: Projeto Memórias de Vitória A Câmara Municipal de Vitória (CMV) lançou em 2013 o Projeto Memórias de Vitória, com um conjunto de ações para resgatar, documentar e valorizar a história institucional do Legislativo Municipal de Vitória, uma das mais antigas instituições do país. O então presidente da CMV, Fabrício Gandini (PPS), afirmou que o projeto é mais um importante momento histórico do município. Resgatamos a nossa história e criamos uma política de memória, que é tão importante. Porque quem quer transformar a realidade precisa saber como chegamos até aqui. Essa é uma contribuição real desta administração para a cidade de Vitória, ressaltou Gandini. A principal ação do Projeto Memórias de Vitória foi a produção de um livro em dois volumes com foco no resgate da história da Câmara Municipal e, por extensão, da própria história política de Vitória. A obra foi resultado de uma extensa pesquisa sobre o tema elaborada pelo respeitado escritor, historiador e professor aposentado da UFES Estilaque Ferreira dos Santos - autor de recente biografia do governador Muniz Freire. A pesquisa do historiador Estilaque durou cerca de um ano, e o lançamento do livro foi em dezembro de Esta obra certamente eternizará a história da Câmara, que se confunde com a história de Vitória, acrescentou Gandini. Como parte do Projeto Memórias de Vitória, a Câmara também criou um Centro de Documentação de História, onde está reunido e arquivado o acervo de fotos e documentos históricos do Legislativo Municipal, disponível para a consulta popular. Além disso, a CMV já disponibilizou, no Facebook, fotos e registros de que dispõe para visitação.

4 4 Transparência: Tornando a CMV de fato uma Casa do Povo Uma Câmara Municipal possui papel de protagonismo no cenário político de todo e qualquer município do país, desempenhando honrosas funções como a elaboração das leis municipais, indicações de melhorias na cidade, além da fiscalização dos gastos públicos, exigindo a prestação de contas para que todos os poderes estabelecidos trabalhem em prol da população. Não é diferente aqui em Vitória, por isso aceitei o honroso desafio no último biênio (2013/14), de presidir o Legislativo Municipal de Vitória. Junto com a sua Mesa Diretora, implantamos avanços e conquistas que trouxeram prestígio e melhoraram a atual imagem da Câmara perante a população, mostrando que o Legislativo, preza, acima de tudo, pela confiança que os milhares de eleitores nela depositaram. A nossa gestão inseriu ideias que vão ao encontro das necessidades do cidadão da nossa capital, com ações que estabeleceram a CMV como uma das Casas mais produtivas e respeitadas do país, sendo essas iniciativas vanguardistas como algumas citadas abaixo: Fim do voto secreto: agora a Câmara não possui mais nenhum tipo de votação secreta, gerando mais transparência na identificação das escolhas dos parlamentares; Redução do período de recesso parlamentar: igualando-os a todos os demais cidadãos, com 30 dias de férias durante o ano. Corte do ponto do vereador que faltar a uma Sessão Ordinária: sem a apresentação de justificativa prevista no próprio regimento. Criação da Ouvidoria Parlamentar: pelo número 162. Criação da Tribuna Livre: espaço para manifestação popular, no qual cidadãos podem se inscrever para tratar de assuntos que dizem respeito ao interesse da comunidade durante a primeira Sessão Ordinária de cada mês. Mudança no limite de faltas durante o ano: implicando na perda do mandato. Alteração do horário das Sessões Ordinárias: passando a ocorrer de terça à quinta, a partir das 16h.

5 5 Proibição da realização de Sessões Solenes no mesmo horário de Sessões Ordinárias. Reformulação das comissões. Redução do número de comendas e medalhas honoríficas. Ficha Limpa Municipal para todos os servidores. Concurso Público: para contratação de funcionários efetivos. Criação do Fiscaliza Vitória. Política de Memória: lançamento do livro História da Câmara Municipal de Vitória. Muitos destes projetos, obras e ações foram pioneiros, principalmente no que diz respeito à aproximação do povo com a nossa Casa de Leis, mostrando que tais iniciativas estabelecem de fato o real papel exercido por nós parlamentares e Câmara. Inoves: Câmara Municipal de Vitória é finalista do Inoves 2014 O projeto Câmara Verde da Câmara Municipal de Vitória foi um dos finalistas do Prêmio Inoves O projeto foi escolhido dentre os 260 apresentados este ano. O Câmara Verde apresentou resultado expressivo e de caráter inovador, ficando entre os 124 semifinalistas. É muito gratificante ver um projeto que criamos ser reconhecido, sendo classificado como inovador e de grande relevância para nossa cidade. É a primeira vez que a CMV participa do INOVES e já estar entre os semifinalistas é recompensador, disse o presidente da Câmara Fabrício Gandini. O Câmara Verde é um conjunto de iniciativas que visam à contenção de gastos e à adoção de práticas ecologicamente corretas no dia a dia do Legislativo. Dentre estas iniciativas está o Câmara Sem Papel, que visa à redução de gastos com papéis, através da digitalização dos processos administrativos, que passaram a ser tramitados via sistema online, dando também mais transparência aos atos da CMV.

6 6 Os processos de Indicações, Requerimentos de Informação, Votos de Pesar, Votos de Louvor e Moções já estão sendo protocolados diretamente no sistema, sem a necessidade da impressão de nenhuma via. Este sistema permite a redução de gastos com impressões de documentos e espaço físico para armazenagem, além de facilitar a gestão dos documentos (buscas, controle, localização e recuperação de dados). Vale ressaltar ainda que atualmente, por iniciativa de Gandini, o Tribunal de Contas possui uma senha para acesso a este sistema procedendo com suas atividades de auditoria de forma mais prática. Com todas estas medidas de sobriedade em seus gastos, a CMV economizou, de 2013 até o início de 2014, o valor de R$ 1 milhão, que foi devolvido à Prefeitura Municipal de Vitória, no dia 9 de maio deste ano, para ser aplicado na Educação da Capital. Além desta economia, os vereadores também reduziram o orçamento de 2014, de R$ 26,3 milhões para R$ 25,2 milhões.

7 7 SUMÁRIO 1 PROJETOS 2 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 3 PRESTAÇÃO DE CONTAS 4 GESTÃO DE PESSOAS 5 - SUPORTE ADMINISTRATIVO 6 OBRAS E MANUTENÇÃO 7 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 8 CONTRATOS 9 CONVÊNIOS E PARCERIAS 10 GESTÃO DOCUMENTAL 11 ATOS NORMATIVOS 12 ATIVIDADE LEGISLATIVA 13 ATIVIDADE DE FISCALIZAÇÃO 14 PARTICIPAÇÃO SOCIAL

8 8 1 PROJETOS Diretriz: Ressignificar o trabalho da Câmara Municipal de Vitória, reforçando o trabalho legislativo que já é executado e dar ênfase ao trabalho de fiscalizar o executivo. Para tanto, a área legislativa passou a atuar mais fortemente através da efetiva realização de reuniões das comissões permanentes, que possuem calendário anual pré-estabelecido, são filmadas e constam no site do TV Câmara, suas Pautas e Atas são disponibilizadas na rede interna da Casa para acesso de todos os servidores. A Assessoria das Comissões recebeu reforço de servidores. A área de fiscalização foi totalmente reestruturada com a transformação da Assessoria de Relações Comunitárias em Direção de Fiscalização e Relações Comunitárias, que conta com equipe própria responsável pela estruturação e desenvolvimento do projeto Fiscaliza Vitória. Além dessas ações de caráter macro, outras ações administrativas marcaram o ano de 2014, as quais passamos a enumerar: PROJETOS IMPLANTADOS Novo Regimento Interno O Novo Regimento Interno da Câmara Municipal de Vitória determina o funcionamento do plenário da CMV e a rotina dos trabalhos legislativos. Foi realizada a impressão de 300 (trezentos) exemplares do Regimento Interno que estão disponíveis no Almoxarifado da CMV. Além do exemplar físico, o Regimento Interno está disponível para consulta no site da CMV. Próximos passos: Adequação da Lei Orgânica do Município. Fiscaliza Vitória Lançado no dia 17 de outubro, o projeto visa ao fortalecimento do trabalho de fiscalização que compete à Câmara. Uma equipe de servidores formada pela Casa realiza, regularmente, visitas técnicas aos equipamentos mantidos pelo Poder Executivo Municipal (escolas, unidades de saúde, praças, academias populares e etc.).

9 9 As pessoas também podem sugerir os espaços a serem inspecionados, por meio de dois canais gratuitos: o número 162 e o site A partir das visitas, relatórios completos são disponibilizados no site. O concurso público proverá 5 analistas de nível superior para atuar no Departamento de Fiscalização e Relações Comunitárias da CMV. Pacto por Vitória A diminuição do orçamento em 2014 só foi possível em função do Pacto por Vitória, política de redução de gastos adotada pela administração da CMV, que reúne ações como revisão e cancelamento de contratos, redução em 80% da cota de postagem dos gabinetes, implantação do projeto Câmara Verde (incluindo a digitalização de todos os processos para minimizar o uso de papel), extinção de comissões e cancelamento ou revisão de gratificações pagas a funcionários. Devolução de recursos realizada em 2013 no valor de R$ 1 milhão. Concurso Público O concurso disponibilizou 18 vagas para efetivos e foi realizado com êxito. O edital de concurso foi lançado em 19/03/2014. As provas ocorreram em Maio/2014. O resultado final foi publicado em 22/10/2014. O concurso foi homologado dia 12/11/2014. Os profissionais aprovados foram nomeados em 12/12/2014 e tomarão posse em 09/01/2015. Falcão Vix Aplicativo de celular que possibilita a participação da população apresentando problemas e/ou dificuldades encontradas pela cidade. Por meio do aplicativo os cidadãos da Capital poderão fazer diretamente aos vereadores de sua escolha as indicações de melhorias e de solução de problemas na cidade. O usuário poderá escolher o Vereador que fará a Indicação ao Executivo Municipal. O APP está disponível no IOS na Apple Store e no Android na Google Play. A CMV fez convênio com a Câmara de Vila Velha para que o aplicativo seja utilizado na referida cidade.

10 Memórias de Vitória Lançado no fim de outubro, o projeto consiste em uma política permanente de resgate, documentação e valorização da memória da Câmara, incluindo ações como a produção de um livro sobre a história da instituição a ser lançado em 2014 e a criação do Centro de Documentação e Memória da CMV. O lançamento do livro realizado em 30/12/2014. Central de Custos No início de setembro de 2013, a CMV lançou, pioneiramente, um sistema interno online por meio do qual cada gabinete pode controlar os seus gastos com custeio. As despesas são especificadas (telefonia, cópias, selos etc.) e atualizadas diariamente na Central de Custos. Assim, cada vereador e cada departamento pode saber onde deve reduzir os gastos. Essa central deverá ser ampliada contempando todas as despesas realizadas para manutenção das atividades da CMV. Próximos passos: Melhorar o rateio das despesas não diretamente relacionadas com departamentos ou gabinetes, despesas gerais como internet, água e energia elétrica. - Câmara Sem Papel Trata-se da transformação de todos os processos legislativos e administrativos em arquivos digitalizados. Assim, ocorre a economia processual, economia de papel, energia, agilidade, facilidade de consulta e aumento da transparência. Segundo dados da empresa Ágape, a CMV digitalizou cerca de 50 mil páginas. Para 2015 está prevista a digitalização de 200 mil páginas. Além dessas ações, a CMV, através do Departamento de Documentação e Informação está disponibilizando os processos antigos digitalizados. - Redução do consumo de energia elétrica Redução significativa no valor da conta de energia elétrica. 10

11 11 PROJETOS EM ANDAMENTO Centro de Memória O Centro de Memória, vinculado à Escola do Legislativo é um desmembramento do projeto Memórias de Vitória, visa preservar o legado histórico da CMV, os registros, documentos, fotos, vídeos e demais documentos que contem a história do Legislativo Municipal. TV Câmara - Canal Próprio da CMV A TV Assembleia disponibilizou o acesso direto da CMV e a possibilidade de produção de conteúdo pela própria CMV. Está em andamento a criação de vaga de provimento efetivo para Repórter e Publicitário visando atender a esse possível aumento da demanda de trabalho na área e comunicação. Normatização das Iniciativas de Transparência Está em tramitação legislativa à proposta de institucionalização das iniciativas de aprofundamento da transparência como disponibilização de dados detalhados de pessoal, contratos na íntegra, dentre outros. CENÁRIO FUTURO AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO

12 12 A continuidade de projetos como Fiscaliza Vitória, Escola do Legislativo, Biblioteca, Centro de Memória e outros depende de recursos financeiros e de orientação de gestão no sentido de manter esses projetos em funcionamento. Recursos financeiros e materiais deverão ser aportados para a continuidade e fortalecimento dessas ações. A lotação de servidores efetivos que possam se dedicar a essas atividades pode aumentar a sua efetividade e garantir a sua ampliação. A estruturação e uso de metodologias modernas de gerenciamento de projeto com a intensificação da capacitação dos servidores responsáveis e melhoria no acompanhamento dos resultados. Melhorar a estrutura do Diário do Poder Legislativo, incluindo a possibilidade de busca textual, o armazenamento, assinatura digital e rotina de funcionamento das publicações. Além disso, é necessário definir outros atos e documentos produzidos no âmbito da CMV que deverão ser publicados no Diário que poderão ser feitas através da política de memória da CMV. 2 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 2.1 Elaboração da Proposta Orçamentária A Prefeitura Municipal, através da Secretaria da Fazenda, estabelece o teto orçamentário de despesas para o Legislativo Municipal. A proposta orçamentária é encaminhada à Câmara através de Projeto de Lei. Após levantamento interno de necessidades e projetos, a equipe da administração elabora em conjunto com o Presidente a proposta orçamentária a ser debatida com os Vereadores. A comissão de finanças recebe as informações da administração e propõe o orçamento anual do Poder Legislativo que integra a proposta de orçamento anual do Município. A Lei Orçamentária Anual de 2014 foi aprovada sob o nº de 13/12/2013, com despesas da Câmara Municipal de Vitória fixadas em R$ ,00 (vinte e cinco

13 milhões, duzentos e cinquenta e seis mil e oitocentos e trinta reais) para o exercício de A redução no valor da proposta orçamentária para 2014 foi possível devido a ajustes e cortes de despesas detalhados em outros pontos do presente Relatório de Gestão. No encerramento do exercício, o patrimônio do Órgão apresenta a disponibilidade financeira no valor de R$ ,57 (quatro milhões, quinhentos e cinco mil, cento e sessenta e nove reais e cinquenta e sete centavos) e um superávit financeiro no valor de R$ ,87 (três milhões, setecentos e doze mil, duzentos e quarenta e oito reais e oitenta e sete centavos). A Lei 8.775/2014 estabeleceu o orçamento para o ano de 2015 em R$ ,00 (vinte e sete milhões, oitocentos e setenta e cinco reais e cento e trinta e seus centavos). 2.2 Crédito Suplementar 2014 Para o exercício de 2014, com previsão na Lei 8.397/2012, ocorreu a abertura de Crédito Adicional Suplementar, através do Decreto /2014, no valor de R$ ,00 (hum milhão de reais), passando a despesa autorizada global para o valor de R$ ,00 (vinte e seis milhões, duzentos e cinquenta e seis mil e oitocentos e trinta reais). Tal crédito foi aberto para fins de aplicação no Projeto Fiscaliza Vitória, que está detalhado no Item 14 do presente relatório. 2.3 Execução orçamentária 2014 O total da despesa empenhada no exercício foi de R$ ,64 (vinte e três milhões, seiscentos e vinte e oito mil, duzentos e setenta e dois reais e sessenta e quatro centavos). Foram liquidados R$ ,36 e após ser pago o montante de R$ ,29 (vinte e dois milhões, oitocentos e quarenta e um mil, cento e setenta e quatro reais e vinte e nove centavos), foram inscritos em Restos a Pagar os seguintes valores: R$ ,28 em Restos a Pagar Processados; R$ ,07 em Restos a Pagar não Processados. DEVOLUÇÃO DE RECURSOS No ano de 2014 a CMV devolver ao Tesouro Municipal a importância de R$ ,85 (três milhões, duzentos e noventa e sete mil, duzentos 13

14 e quarenta e cinco reais e oitenta e cinco centavos), entre superávit financeiro e rendimento de aplicações. 2.4 CENÁRIO FUTURO AÇÕES QUE MERECEM ATENÇÃO O crescimento vegetativo das despesas com pessoal merece atenção quanto aos limites constitucionais. Informação segundo o que dita o 1º do Art. 29-A da LRF: Título Valor Variação % Orçamento CMV ,00* ,00* -3,34 Limite com Folha de Pagamento , ,00-3,34 Despesa Realizada com Folha de Pagamento , ,17 24,39 *Valor considerando o superávit financeiro do ano anterior, que foi devolvido ao tesouro municipal no decorrer do ano. Sem considerar o superávit do ano anterior o orçamento de 2013 foi de R$ ,00. Superávit financeiro = R$ ,00 **Excluídas as despesas com Contribuição Patronal aos regimes Geral e Próprio de Previdência. A CMV gastou em 2014, considerando o orçamento de R$ ,00, o equivalente a 56,76% do seu orçamento com pessoal. O limite dentro desse orçamento seria de R$ ,00. Informação segundo o que dita à alínea A, inciso III do Art. 20 da LC 101/2000: Título Valor % Receita Corrente Líquida , ,52 Limite de Orçamento para a CMV , ,85 6%* Limite de Despesa com Pessoal , ,60 4,2%** Despesa Realizada com Pessoal , ,54 1,2%*** *Vitória possui, segundo dados do IBGE, habitantes. Assim, o percentual da receita líquida de impostos que seria destinada ao Legislativo Municipal seria de 6%. **O limite de gastos com pessoal é de 70% do orçamento anual possível da CMV. ***A Despesa Realizada com pessoal dividida pela Receita Corrente Líquida perfaz o total de 1,2%, ou seja, a CMV gasta 1,2% da Receita Corrente Líquida enquanto poderia gastar até 4,2%, como limite prudencial. 3 PRESTAÇÃO DE CONTAS O novo Regimento Interno da CMV prevê em seu art. 35, Inciso XXVI, que o Presidente da Casa deverá elaborar ao final da sua gestão relatório constando a prestação de contas referente ao biênio, apresentando-o na última Sessão do ano legislativo. Para 2014, a CMV lançou uma revista de prestação d2e contas, com informações dos projetos, aspectos financeiros, patrimoniais e contábeis da gestão do Legislativo. A revista, de tiragem semestral, está na sua segunda edição. 3.2 PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL As informações necessárias à prestação de contas anual são as constantes do sistema SMARCP, utilizando ainda informações dos controles físicos patrimoniais de almoxarifado, bens móveis, imóveis e intangíveis, fornecidos pelos diversos Departamentos da Casa. 14

15 15 Abaixo os slides da prestação de contas realizada no dia 30/12/2014 no plenário da Câmara Municipal de Vitória.

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22 RELATÓRIO DE GESTÃO FISCAL Em atendimento a Lei Complementar nº 101/2000 a Câmara Municipal elabora e publica quadrimestralmente o Relatório de Gestão Fiscal-RGF, sendo que, no primeiro e segundo quadrimestres somente é exigido o Demonstrativo da Despesa com Pessoal, e no terceiro quadrimestre faz-se necessária à publicação dos Demonstrativos de Despesa com Pessoal, da Disponibilidade de Caixa, dos Restos a Pagar e do Demonstrativo Simplificado do Relatório de Gestão Fiscal. 3.4 CENÁRIO FUTURO AÇÕES QUE MERECEM ATENÇÃO O acompanhamento dos limites constitucionais de gastos com pessoal, dos limites de valores destinados anualmente às compras diretas e dos destinados à utilização por suprimentos de fundos. 4 GESTÃO DE PESSOAS 4.1 AÇÕES REALIZADAS EM 2014 Resolução 1.924/2014 Licença Paternidade de 30 dias; Resolução 1.929/2014 Organiza a Assessoria de Segurança Legislativa Ato da Presidência nº 22/2014 (Resolução1935/2014) Regras para folha de rescisão e acúmulo de férias. Posteriormente foi editada a Resolução 1935/2014 para disciplinar o tema;

23 Ato da Presidência nº 23/2014 Define novos horários de trabalho visando adequar o ponto dos servidores que atendem ao plenário aos horários de funcionamento do mesmo; - Redução significativa do número de estagiários, de 75 para 60, a partir de Janeiro de Uma redução numérica de 21% no número de estagiários; - Reajuste dos estagiários. Foi proposto e aprovado o Projeto de Lei 366/2014 que reajusta o valor da bolsa de complementação educacional dos estagiários da CMV. Nível Médio de R$ 600 para R$ 800,00 (oitocentos reais); Nível Superior de R$ 700 para R$ 1.000,00 (mil reais) a partir de Fevereiro/2015; - Redução significativa do número de estagiários, de 75 para 60, a partir de Janeiro de Uma redução numérica de 21% no número de estagiários; - Reajuste em Julho/2014 (4%) e Setembro/2014 (2%) Lei 8.675/ Resolução 1.924/2014 Licença Paternidade de 30 dias; Lei nº 8.771/ Altera o Anexo I da Lei 8.070/2010 Lei nº 8.770/ Altera a Lei 8.119/2011 Trata da jornada de trabalho dos servidores ocupantes de função gratificada. - Concurso Público com Edital publicado em Concluído. 4.2 ATIVIDADES EM ANDAMENTO - Estruturação do funcionamento da Escola do Legislativo, nomeação dos supervisores e do Conselho Gestor. - Consolidações da rotina de publicação do Diário do Legislativo inclusive com o estabelecimento de normativas que indiquem quais outros documentos ou procedimentos serão publicados, visando à ampliação da publicidade e transparência das ações da Casa. 4.3 CENÁRIO FUTURO AÇÕES QUE MERECEM ATENÇÃO - Estruturação e funcionamento da Escola do Legislativo com a disponibilização de servidores efetivos próprios para seus quadros; Concluído. - Estruturação e funcionamento da Biblioteca Muniz Freire. A CMV não conta, ainda, com Bibliotecário nos seus quadros de pessoal está em tramitação Projeto de Lei criando cargo efetivo para a Biblioteca; - Funcionamento do Centro de Memória em consonância com a política de guarda, restauração e acondicionamento de documentos da CMV. 23

24 - A definição de critérios mais específicos a serem considerados para concessão das progressões dos servidores efetivos Ato da presidência nº 001/2014. Falta elaborar Portaria de avaliação de desempenho. 4.4 QUADRO DE PESSOAL A CMV contou em Dezembro de 2013 com o seguinte quadro de pessoal: Servidores Quantidade 2013 Quantidade 2014 Efetivos 28 28* Comissionados de Gabinete Comissionados de Secretaria Cedidos de outros órgãos Eleitos Total *Mais 18 servidores efetivos foram nomeados em 12/12/2014. Os servidores foram encaminhados à perícia médica e tomarão posse em 09/01/2015. Assim, o número de efetivos passará para 46 servidores. DESPESA COM PESSOAL A despesa total com pessoal, segundo dados da Prestação de Contas Anual, considerando os gastos com obrigações previdenciárias totalizou R$ ,16 (quinze milhões setecentos e setenta e oito mil cento e cinquenta e seis reais e dezesseis centavos). O limite de 70% do orçamento para despesas com pessoal em 2013, considerando o orçamento de R$ ,00, foi de R$ ,00. O limite de 70% do orçamento para despesas com pessoal em 2014, considerando o orçamento de R$ ,00, foi de R$ , CONCURSO PÚBLICO Foi criada uma comissão para estudar e elaborar a proposta de realização de concurso público na CMV Portaria Interna 012/2013. Os cargos a serem providos são os criados pela Lei nº 8.513/2013 e para as vagas remanescentes. O Edital de concurso público foi publicado em 19/03/2014. Etapas do concurso a serem cumpridas em 2014: - Inscrições;

25 25 - Prova Objetiva; - Prova de Títulos; - Prova Prática para Taquígrafo; - Teste Físico para Agente de Segurança Legislativo O concurso foi homologado em 12/11/2014, os aprovados foram nomeados em 12/12/2014 e entrarão exercício em 09/01/2015. COMISSÃO DE CÓDIGO DE ÉTICA Através da Portaria Interna nº 021/2014 foi instituída uma comissão de servidores para elaborar proposta de um Código de Ética dos Servidores do Poder Legislativo. A comissão deverá entregar um Projeto de Resolução até o final de Janeiro de 2015 e o Projeto deverá ser apreciado pelos Vereadores em Fevereiro de SUPORTE ADMINISTRATIVO 5.1 ATIVIDADES REALIZADAS AÇÕES CONCLUIDAS EM Aquisição e instalação do Bicicletário. - Pintura com demarcação dos estacionamentos. - Aquisição e Instalação de divisória no banheiro masculino da recepção do Ed. Paulo Pereira Gomes. - Aquisição de 02 aparelhos de microondas. - Aquisição de Materiais de Construção para reparos e pintura na área interna do Ed. Attilio Vivácqua - Faltando concluir a sala do DGA e DGP, o material adquirido não foi suficiente. - Aquisição e Instalação de 18 aparelhos de ar condicionado, instalados nos seguintes locais: DFC, DEC, Almoxarifado, Compras, Informática - Instalado nas salas dos drives do 3º e 4º, Gab. do Ver. Luiz Emanuel, Gab. do Ver. Rogerinho, DDI, DEL, Arquivo Geral, DGP e recepção do Ed. Paulo Pereira Gomes - Desinsetização realizada em Março e Setembro/ Modernização de Elevadores Prazo previsto em contrato para setembro de 2014; - Aquisição de compressores para o plenário;

26 26 - Solda de 17 cadeiras -Revisão do automóvel Doblô - Redução de consumo de energia elétrica da CMV, com as seguintes ações: substituição do contrato por opção de energia verde, substituição das lâmpadas dos estacionamentos, desligamento dos refletores em torno do plenário, sendo que somente são ligados em datas comemorativas, ajuste do transformador, substituição de 18 aparelhos de ar condicionado ACJ por Split, desativação de 03 aparelhos de ar central do Ed. Attílio Vivacqua. - Revisão e Manutenção dos sistemas de combate a incêndio da CMV - Aquisição de Material Elétrico Rotina Anual: - Recarga dos Extintores - Renovação do Contrato dos Correios - Renovação do Contrato com a Escelsa - Licenciamento e Seguro dos Veículos - Contratação de Chaves e Carimbos - Manutenção de Elevadores AÇÕES EM ANDAMENTO EM Aquisição de Portas de Madeira e Portas de Alumínio Setor de Compras - Lavagem dos Veículos Presidência 30/10 Realizados - Aquisição, Manutenção e Instalação de Persiano Setor de Compras Realizado - Manutenção das Placas na entrada da CMV Com Ordem de Serviço Realizado - Aquisição de Tintas e demais materiais para pintura e pequenos reparos na parte interna do Ed. Paulo P. Gomes e parte interna do Plenário a ser executado pelos artífices, com aquisição de materiais necessários. Rotina Anual - Contratação de Chaves e Carimbos - Contratado - Aditivo ao Contrato de Manutenção Ar condicionado - Realizado - Aditivo ao Contrato de Limpeza e Conservação em Andamento Realizado - Contratação para fornecimento de Combustíveis e derivados - em Andamento

27 AÇÕES PREVISTAS PARA 2015 A SEREM INICIADAS - Reformas e Pequenas Obras: Plenarinho, Refeitório, Escola do Legislativo, Ampliação do DGP, Arquivo e Reforma dos banheiros do plenário - No DGA aguardando Convenio de Cooperação Técnica com a PMV - ok. - Aquisição de móveis para o Plenarinho, Escola do Legislativo, Aquisição de Mesas para algumas salas - Projeto sendo confeccionado pela servidora Patrícia em parceria com a arquiteta da PMV. - Contratação de Empresa para pintura e reparo na fachada do Ed. Attilio Vivacqua, lateral e fundo do Ed. Paulo P. Gomes e Plenário. - Reforma no vestiário dos funcionários terceirizados. - Soldagem e manutenção nas grades, portões das guaritas de segurança. - Aquisição da tampa de caixa d água do Ed. Paulo P Gomes, em alumínio ou fibra. - Revisão e conserto das esquadrias. - Projeto elétrico para revisão da demanda contratada do Ed. Paulo Pereira Gomes - Seguro dos Veículos - Renovação / Contratação de: Empresa de Chaves e Carimbos, Combustível, Ar Condicionado, Limpeza e Manutenção Predial. 27 SUPORTE ADMINISTRATIVO DGA / SETOR DE COMPRAS ATIVIDADES REALIZADAS: - Nomeação de servidor efetivo para assumir no Setor de Compras. - Melhoria e padronização dos formulários utilizados no setor, visando facilitar e dar mais clareza aos despachos nos processos de compras. - Melhoria na estruturação dos arquivos de compras na rede (Z:\) visando mais agilidade em consultas futuras pelos servidores do setor. - Informatização do Setor de Compras e Licitação através da implantação do Módulo de Compras no sistema Smar, com o objetivo de atender às exigências na prestação de contas para o Tribunal de Contas do E.S., no que diz respeito às informações sobre compras e licitações, geradas em arquivo XML. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO DGA/PATRIMÔNIO/ALMOXARIFADO O DGA/Patrimonial/Almoxarifado está executando junto e com a Comissão de Avaliação de Bens Móveis, designada pela Portaria Interna nº 025/2013, o levantamento, reavaliação e controle dos bens permanentes móveis da Câmara Municipal de Vitória/ ES. Ressalta-se que tal avaliação, está em andamento, já caminhando para a fase final.