Feira do Empreendedor de São Paulo

Transcrição

1 Feira do Empreendedor de São Paulo Prezado Expositor: Para que você tenha sucesso pleno em um evento, é necessário conhecer primeiro as normas que o regem. Sendo assim, recomendamos que preste atenção a todos os itens desse Regulamento Geral, que normaliza o funcionamento da FEIRA DO EMPREENDEDOR DE SÃO PAULO que será realizada no mês de Fevereiro de 2015 na cidade de São Paulo - SP. Procure ler todas as informações constantes nesse documento, dando especial atenção àqueles referentes a datas, prazos e horários. A assinatura do contrato de Cessão e/ou Aquisição de espaço no evento implica na aceitação automática das normas aqui estabelecidas. Os casos omissos ou dúvidas que porventura surjam, serão dirimidos e esclarecidos pelo Comitê Organizador da FEIRA DO EMPREENDEDOR, antes ou durante a realização da Feira. A Direção do SEBRAE-SP e o Comitê Organizador desejam a você e a todos os envolvidos em sua participação na feira, votos de sucesso e de bons negócios. Comitê Organizador

2 Data: 07 a 10 de Fevereiro de 2015 Local: Anhembi Parque Pavilhões Norte/Sul Av. Olavo Fontoura, 1209 Santana São Paulo SP CEP: / Tel.: (11) Horários: Feira: De 07 a 10 Fevereiro de 2015 Horário: das 10h00 às 21h00 Administração e Realização: SEBRAE Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de São Paulo Rua Vergueiro, 1117 Paraíso São Paulo SP Telefone: Segmento: Empreendedorismo. Público: Interessados em abrir um negócio, aperfeiçoar os já existentes e/ou aqueles que estão em busca de renda extra. Central de Atendimento para Esclarecimento de Dúvidas: UNA EVENTOS Atendimento ao Expositor: (11) feiradoempreendedor2015@unaeventos.com.br 2

3 CHEK LIST DO EXPOSITOR _ Assinou e devolveu o contrato de participação na Feira do Empreendedor? _ Providenciou o pagamento do contrato? (Empresas pagantes) _ Leu o regulamento do evento (manual)? _ Solicitou credenciais de Expositor? _ Credenciou as empresas prestadoras de serviço? _ Agendou-se para participar dos eventos paralelos da feira? _ Pagou taxas de direitos autorais junto ao Ecad? (No caso de reprodução sonora) _ Providenciou os cartões de estacionamento com o Anhembi? _ Providenciou as notas fiscais dos produtos que serão expostos? _ Providenciou os produtos que serão expostos? _ Providenciou o material promocional e cartões de visita para a equipe comercial? _ Providenciou listagem de materiais para a entrada no pavilhão? _ Sua equipe comercial está preparada para a feira? _ Separou documentação de sua empresa para o caso de fiscalização? _ Verificou a energia de seus equipamentos para funcionamento em 220 v? _ Verificou todas as datas e horários de funcionamento da feira? _ Preparou listagem para envio de convites da feira (correio e por )? 3

4 Datas Importantes: DEZEMRO/ h às 12h - Workshop sobre a Feira do Empreendedor (expositores com contratos fechados até 12/12/2014) 19 Formulário 01: Identificação dos estandes (Para contratos assinados até dia 12/12/2014) JANEIRO/ Prazo máximo para devolução dos formulários: Formulário 02: Energia Elétrica; Formulário 04: Autorização de Limpeza do stand; Formulário 07: Descrição de produtos e serviços para o catálogo dos expositores. Formulário 05: Solicitação de credenciais para prestadores de serviços; Formulário 06: Solicitação de credenciais para expositores. Data limite para solicitação de mobiliários extras com a montadora 9h às 12h - Workshop sobre a Feira do Empreendedor (expositores com contratos fechados após 12/12/2014) 16 Formulário 01: Identificação dos estandes (Para contratos assinados até 12/01/2014) FEVEREIRO / à 06 Montagem geral da Feira 24 h/dia Entrega dos estandes aos Expositores para Decoração e Entrega das Credenciais no 06 CAEX* A partir das 14h00 Entrega, a partir da 14h00, do: 06 Formulário 03: Formulário de Entrada de Mercadorias na entrada no pavilhão. 07 a 10 Feira do Empreendedor das 10h00 às 21h00 Desmontagem do expositor: a partir de 21h01, até as 23h00. IMPORTANTE: A partir deste horário a desmontagem geral da feira será iniciada pela 10 montadora, sendo obrigatório o total esvaziamento de seu estande, exceto máquinas e equipamentos de grande porte que deverão ser retirados até as 24h00. Desmontagem Geral da feira a partir das 23h01 do dia 10 de fevereiro até as 18h00 do 10 a 12 dia 12 de fevereiro *O CAEX Centro de Atendimento ao Expositor Durante todo o período da montagem, realização e desmontagem da feira atenderemos você, e sua equipe, no CAEX Central de Atendimento ao Expositor localizado no Pavilhão de Exposições do Anhembi Parque Pavilhão Norte/Sul. Lembramos que a entrada do expositor será permitida a partir do dia 06/02/2015, a partir das 14:00hrs. Horários de atendimento CAEX: Montagem: a partir das 14h00 do dia 06/02/2015 Durante a Feira: 07 a 10 de Fevereiro das 09h00 às 21h00. 4

5 PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES DO ANHEMBI Metragem total metros² Pé direito - 14 metros Estacionamento vagas Localização: Ao lado da estação Portuguesa Tietê do metrô Ao lado do Terminal Rodoviário do Tietê Acesso direto as principais estradas estaduais e interestaduais, pela via expressa da Marginal Tietê 30 Km Aeroporto Internacional de Guarulhos - Cumbica 15 Km até o Aeroporto de Congonhas Próximo ao Campo de Marte, usado para aviões particulares e táxis aéreos 5

6 ESTACIONAMENTO: O estacionamento em quaisquer áreas do ANHEMBI PARQUE e/ou áreas adjacentes são exploradas com exclusividade pela SPTURIS ou terceiros por ela autorizados, cabendo-lhe a renda auferida. O Anhembi Parque possui o maior estacionamento da cidade de São Paulo. Bem localizado e com segurança para atender à demanda de público presente aos grandes eventos aqui realizados, conta com mais de 6,5 mil vagas e capacidade para 13 mil veículos (no rotativo) por dia. Tabela de Preços no estacionamento do Anhembi: Categoria de Veículos Preço Padrão Automóvel/Vans R$ 40 Motos R$ 30 Ônibus / Micro-ônibus R$ 70 Caminhões R$ 120 Dias de montagem ou desmontagem Automóveis/Vans: R$ 20,00 Caminhões: R$ 70,00 Formas de pagamento: dinheiro, cheque e cartões de crédito e débito 6

7 Estacionamento de Carga e Descarga O acesso ao Pavilhão Norte/Sul se dará pelo portão 38 (Av. Olavo Fontoura, 1209). 7

8 REGULAMENTO GERAL 1 - ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS PROCEDIMENTOS PARA ENTRADA Todo material ou produto de propriedade do expositor deve estar acompanhado de NOTA FISCAL e com a respectiva FICHA DE ENTRADA DE MATERIAL (Formulário 3). A primeira via da Ficha de Entrada deverá ser entregue à Segurança Oficial do evento quando da entrada do material/produto pelo Portão 38 do Anhembi Parque. A segunda via permanecerá com você, expositor, e deverá ser assinada pela Segurança do evento. Para um melhor controle por parte da Segurança, preencha na ficha as mesmas informações constantes da Nota Fiscal de Entrada. Lembramos que a ficha de material também deverá ser utilizada pelos prestadores de serviços contratados, no caso de entrega de material para exposição. É responsabilidade do expositor cumprir com toda e qualquer exigência legal e fiscal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos e/ou equipamentos destinados à exposição PROCEDIMENTOS DE RETIRADA DE MATERIAIS A retirada de materiais como produtos, móveis, utensílios, equipamentos, entre outros, de propriedade do Expositor só será permitida após o encerramento oficial da feira às 21h01 até às 23h00 do dia 10/02. IMPORTANTE: A partir deste horário a desmontagem geral da feira será iniciada pela montadora, sendo obrigatório o total esvaziamento de seu estande, exceto máquinas e equipamentos de grande porte que deverão ser retirados até as 24h00. Todo e qualquer pertence do expositor só será permitida sua retirada acompanhado da respectiva Ficha de Saída (formulário 03), devidamente assinada pelo mesmo. A SEGURANÇA DO EVENTO ESTÁ AUTORIZADA PELA ORGANIZADORA A RETER MERCADORIAS PARA DEVIDA CONFERÊNCIA. É preciso ter conhecimento das normas e seguir as orientações dos seguranças do evento. 2 PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da Empresa Expositora, com CNPJ e Inscrição Estadual se houver, constando o seguinte endereço de remessa: Av. Olavo Fontoura, 1209 Santana São Paulo SP - CEP: No corpo da Nota Fiscal fazer citar: As mercadorias destinam-se à Exposição na Feira do Empreendedor de São Paulo, de 07 a 10 de Fevereiro de 2015, no Pavilhão Norte/Sul do Pavilhão de Exposições Anhembi Parque, devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias da data da emissão da Nota Fiscal Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, produtos e/ou equipamentos, com respectivas quantidades e valores (unitários e totais) *Natureza da Operação = remessa para exposição - código

9 OUTROS ESTADOS: (BA, ES, MG, PR, RJ, RS, SC, etc.). * Natureza da Operação = remessa para exposição código Consulte seu contador para saber o Modelo de Nota Fiscal a ser emitida e os artigos de suspensão de ICMS e IPI relativo a cada Estado. 2.2 RETORNO DE PRODUTOS DA EXPOSIÇÃO Para que as mercadorias retornem com segurança à sua origem, emitir Nota Fiscal modelo 1 ou A1, em seu próprio nome, mencionando o Número da Nota Fiscal que gerou a remessa e fazendo constar no corpo da nota: Retorno de mercadorias que foram destinadas à Exposição Feira do Empreendedor do São Paulo, realizada no Pavilhão Norte/Sul do Pavilhão de Exposições Anhembi, em São Paulo, capital, no período de 07 a 10 de Fevereiro de Natureza da operação: retorno SÃO PAULO - código OUTROS ESTADOS - código Para mais informações, contatar diretamente o Posto Fiscal nº 11 - LAPA Rua Nossa Senhora da Lapa, 370 Tel.: (11) Não deixe de consultar o seu contador ou o órgão/posto Fiscal de sua cidade. 3. NORMAS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA 3.1 PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES O Pavilhão Anhembi Parque possui equipamentos de Prevenção e Combate a Incêndio, distribuídos em áreas comuns e saídas de emergência. Os corredores e as saídas de emergências são sinalizados e permanecerão desobstruídos e acessíveis por todo o período de funcionamento da feira, incluindo a montagem e desmontagem. 3.2 EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS É PROIBIDA a utilização no local de explosivos de qualquer espécie, gases não liquefeitos, tóxicos, combustíveis, botijões de gás (GLP) ou qualquer outro elemento que possa provocar incêndio e/ou explosão. Somente será permitida a utilização de fogões, aquecedores, torradeiras ou fornos com alimentação elétrica. 3.3 MATERIAIS PERIGOSOS Qualquer trabalho com tintas, graxas, materiais corrosivos, pó e líquidos devem ser realizados em recipientes próprios e com equipamentos adequados, evitando danos e acidentes às pessoas, aos estandes vizinhos e ao pavilhão. 3.4 MOTORES A COMBUSTÃO Não será permitido o funcionamento de motores à combustão no interior do Pavilhão. 9

10 3.5. USO DE FORNOS E CHAPAS E FOGÕES ELÉTRICOS Caso utilize o fogão ou forno elétrico no seu estande, ou qualquer outro que produza fumaça, é obrigatório o uso de algum tipo de EXAUSTÃO conectado à tubulação de ventilação do pavilhão de exposições. Caso não seja cumprida essa norma não será possível sua utilização. Toda e qualquer adaptação nesse sentido será de exclusiva responsabilidade e custos da empresa expositora. 4. LEI ANTIFUMO Segundo a lei estadual nº , de 7 de Maio de 2009, fica terminantemente proibido no território do Estado de São Paulo, em ambientes de uso coletivo, total ou parcialmente fechados em qualquer dos seus lados por parede, divisória, teto ou telhado, ainda que provisórios, onde haja permanência ou circulação de pessoas, públicos ou privados, o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos ou de qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco. O não cumprimento da Lei Antifumo acarretará na perda da credencial, retirada da pessoa do Pavilhão e repasse da Multa para a empresa responsável pelo funcionário infrator. 5. LIMPEZA E MANUTENÇÃO DURANTE O EVENTO Todas as vias de circulação serão revestidas com carpetes, bem como seu estande, devendo cada expositor zelar por sua limpeza e conservação, tomando alguns cuidados como: a) Fazer a reposição de produtos em carrinhos dotados de rodas pneumáticas. b) Por ocasião da limpeza e manutenção nos estandes, não permitir que a sujeira seja depositada nas ruas, e sim recolhida em sacos plásticos ou colocada nas lixeiras existentes segundo o tipo de resíduo, observando sempre o horário estipulado que será informado posteriormente pelo profissional que irá fazer esse trabalho. c) Por ocasião da reposição de produtos líquidos (ÁGUA, BEBIDAS EM GERAL), cuidar para mantêlos em recipientes fechados ou embalagens apropriadas durante o trajeto até o estande. d) Haverá no Pavilhão lixeiras com Coleta Seletiva. Observe cada uma delas e colabore com a reciclagem. e) A limpeza interna e da fachada: Durante o funcionamento da feira é de responsabilidade do EXPOSITOR. Durante o período noturno a promotora realizará a limpeza geral do seu estande, se autorizado pelo expositor através do formulário

11 Durante o funcionamento da feira será retirado o lixo dos estandes. f) Todo e qualquer problema relacionado a esse assunto poderá ser resolvido junto ao CAEX. 6. DADOS E NORMAS GERAIS DA MONTAGEM 6.1 PERÍODO DA MONTAGEM A entrada de expositores só será permitida a partir do dia 06/02, a partir das 14h00, para decoração de seu estande. O acesso de veículos para máquinas e equipamentos pesados só será permitida no dia 05/02 das 14h00 às 20h00. Após a colocação das passadeiras/ e ou carpetes nas áreas úteis será proibida a entrada de equipamentos pesados, automotivos e a confecção de qualquer tipo de material que gere resíduos nas ruas. 7.2 PERÍODO DE DESMONTAGEM No dia 10 de fevereiro o expositor deverá, após às 21h01, retirar toda a sua mercadoria e pertences, até as 23h00hs. SOMENTE PODERÁ SAIR COM PERTENCES PELO PORTÃO 38 TENDO EM MÃOS O FORMULÁRIO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS. 7.3 UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente ou produtos expostos na estrutura do Pavilhão de Exposições. Para jardinagem e paisagismo dentro da área de estande deverá ser prevista proteção adequada ao piso do pavilhão. Qualquer dano causado ao pavilhão será de inteira responsabilidade ao seu causador, seja ele expositor e/ou montador. 7.4 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Toda e qualquer atividade envolvendo parte elétrica será de responsabilidade da empresa contratada para essa finalidade, sendo proibido para o expositor e/ou seus funcionários, mexer na fiação e tomadas elétricas instaladas. A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA não fracionada na tensão 220v monofásico pelo período de realização do evento. Para uso de tensão de 127 v o expositor deverá providenciar o uso de transformadores de potência requerida. A organizadora não fornecerá esse tipo de equipamento. Por razões de infraestrutura elétrica do Pavilhão Anhembi, não será permitida a instalação de aparelhos de ar condicionado em seu estande. 11

12 Lembrete: A energia elétrica no pavilhão e nos estandes será de 220 v. 7.5 CARGA ELÉTRICA DOS ESTANDES Todo expositor terá à sua disposição 1 KVA de energia. Caso não seja suficiente (setor de máquinas e equipamentos), informe com antecedência ligando para (11) e encaminhar o formulário 2 para feiradoempreendedor2015@unaeventos.com.br, para esta solicitação. O valor de KVA excedente será de R$ 70,00 por KVA. O valor será inserido em seu contrato. Cada um dos estandes terá à sua disposição 2 (duas) tomadas padrão novo (norma NBR 14126). ATENÇÃO: Após o encerramento do evento, toda a energia da feira é desligada, permanecendo apenas as luzes de emergência e a energia nos freezers do setor de lanchonetes. Caso em seu estande seja armazenado algo perecível em seu frigobar, por exemplo, favor avisar com antecedência. 7.6 TOMADAS DE ENERGIA EXTRA OU DIFERENTE DAS INSTALADAS Toda solicitação extra de tomadas de energia, bem como alteração de fases, será tratado diretamente com o departamento de elétrica da montadora, e haverá custos. A organização não se responsabilizará por essas tratativas. 7.7 HIDRÁULICA Só será possível o fornecimento de água e deságüe para os estandes do setor de lanchonetes, devendo seus responsáveis arcar com o custo dessa instalação junto à montadora responsável e/ou encanador responsável. 7.8 INTERNET Todo o serviço de fornecimento de INTERNET aos expositores será gratuito (via sinal wireless). Importante: O sinal de wireless é um serviço gratuito para todos estandes expositores e visitantes da feira, portanto o sinal e/ou a qualidade podem sofrer oscilações, sendo assim, se para a apresentação de sua empresa haja a necessidade de uso 100% do tempo do sinal de internet, como exemplo as áreas de Negócios Online, sugerimos contratar um ponto de internet dedicado para seu estande. Este serviço é de distribuição exclusiva pelo Anhembi Parque. Caso queira adquiri-lo, poderá contratá-lo através dos contatos abaixo, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias do 12

13 início da montagem do evento, sendo os custos cobrados de acordo com a tabela de preços vigente. Anhembi Telecom Tel: (11) / / , ou telecom@spturis.com 8. FUNCIONAMENTO DO EVENTO 8.1 ESPAÇO AÉREO Não serão permitidos, a qualquer pretexto, a colocação de faixas, banners ou outras peças gráficas na estrutura do Pavilhão, nem mesmo sobre seu estande e em local que exceda a área cedida/locada para o Expositor sem a autorização expressa do organizador. 8.2 VIAS DE CIRCULAÇÃO A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou produto exposto deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do Expositor. Não serão permitidos avanços sobre as vias de circulação, sob pena da obrigatoriedade de desmontagem do excedente ou recolhimento dos equipamentos ao depósito da montadora até que o problema seja resolvido. 8.3 DIVULGAÇÃO DE SUA EMPRESA É expressamente proibida a distribuição de folhetos no estacionamento, nas entradas principais do Pavilhão, nas áreas em seu entorno e na Praça de Alimentação da feira, sob pena de recolhimento do material pela equipe de segurança do evento. A panfletagem é permitida somente nos estandes ou em espaços que por ventura sejam criados para esse fim. É proibido utilizar faixas de tecido pintadas para identificação de produtos, serviços ou estandes. Todo o material visual de cada estande será inspecionado pelos organizadores da feira. 8.4 ADESIVAGEM DE ESTANDE É permitido ao expositor utilizar adesivos com logotipos e/ou outros informes para serem aplicados na parte interna de seu estante. Na parte externa essa prática está proibida. 8.5 OPERAÇÃO DO ESTANDE É de responsabilidade de o Expositor cumprir os horários de abertura e fechamento do estande, sendo proibido mantê-lo fechado durante o horário de funcionamento da exposição, ou sem funcionários para atender o público, salvo por motivos de força maior que deverá ser apresentado à organizadora. Para as áreas de exposição de: Franquia, Máquinas e equipamentos, Representação/Porta a Porta, Negócios Online e Serviços, não será permitida a venda direta ao consumidor final. 13

14 Se o expositor infringir esta norma uma vez, será notificado por escrito pelo organizador. A segunda infração acarretará no lacre do estande pela coordenação do evento, sendo que o Expositor não terá direito a nenhum tipo de ressarcimento ou indenização. Para o expositor da área de MarketPlace a venda direta de produtos será permitida, devendo a mesma ser responsável pela emissão da nota fiscal paulista ao consumidor final. Toda as feiras estão sujeitas à fiscalização dos órgãos competentes. Os responsáveis pelos estandes deverão chegar sempre com 30 minutos de antecedência à abertura ao público para coordenar a arrumação dos produtos expostos. 8.6 SONORIZAÇÃO E EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS O Expositor poderá manter som ambiente e projeção em seu estande desde que não venha prejudicar os demais vizinhos. É expressamente proibido o uso de amplificadores para mensagem de venda de seus produtos ou exposições e/ou outras promoções. Reproduções sonoras e visuais utilizadas nos estandes poderão estar sujeitas ao pagamento de taxa de direitos autorais por parte da empresa expositora, não cabendo ao organizador nenhuma responsabilidade quanto a esse pagamento. A reprodução de música em locais de freqüência coletiva deve, conforme a Lei n 9610/98 capítulo 2, item 4, ter sua taxa correspondente recolhida para o ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição que é representante legal dos autores, intérpretes e demais titulares. Conforme norma da ABNT que verifica os níveis de ruído para o conforto acústico cita que o nível em ruídos toleráveis é de 40 a 50 decibéis NBR de Dezembro/1987. ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Paulista, andar CEP: São Paulo SP Telefone: (11) Fax: (11) Atenção: O valor das taxas varia de acordo com a importância das atrações. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja tratado com antecedência junto ao ECAD para que sejam evitados possíveis contratempos. 9. IMPRESSOS Catálogos e / ou outros materiais de divulgação impressos sobre os produtos apresentados no estande é condição importante para a continuidade de contatos e negócios iniciados na FEIRA. Lembramos que a confecção de material promocional é importante para a divulgação dos produtos e serviços da empresa junto aos potenciais participantes do evento. Assim deve o EXPOSITOR verificar a atualização e a quantidade de estoques de seus impressos e, com a devida antecedência, providenciá-los. 14

15 É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não participantes da feira, que não tenha contrato de EXPOSITOR. 10. ALIMENTAÇÃO A comercialização de alimentos só será permitida na Praça de Alimentação. 11. VENDA DE PRODUTOS É proibida a venda de produtos diretamente ao público visitante para entrega imediata, exceto na área de MarketPlace. A Feira do Empreendedor é um evento de negócios e não um evento de varejo. 12. CREDENCIAMENTO GERAL CONTROLE DE ACESSO AO EVENTO Não será permitida, a partir do dia 06 de Fevereiro, a entrada no Pavilhão de Exposições sem Credencial de Identificação QUANTIDADE DE CREDENCIAIS PARA EXPOSITORES E FORMA DE SOLICITAÇÃO Fica limitado a 10 (dez) o número de credenciais por empresa expositora. A solicitação de credenciamento será realizada exclusivamente pelo formulário CREDENCIAIS DE PRESTADORES DE SERVIÇO Serão emitidas credenciais para prestadores de serviço, a saber: equipe de manutenção, serviço de buffet, vigilantes, equipe de limpeza e equipe de suporte. A solicitação deverá ser feita através do formulário 05 Limite de 06 (seis) credenciais de serviços por expositor DATA LIMITE DE CREDENCIAMENTO E RETIRADA DE CREDENCIAIS A solicitação das credenciais de expositores e/ou prestadores de serviços deverão ser solicitadas até o dia 26 de Janeiro de A retirada das credencias no Pavilhão Anhembi Parque, portão 38, poderão ser feitas a partir das 14h00 do dia 06/02/2015, no CAEX CONTROLE DE ACESSO AO EVENTO Não será permitido o empréstimo de credenciais. Caso isso ocorra a credencial será recolhida e inutilizada. 15

16 13. CONTRATAÇÃO DE EMPRESAS E/OU PRESTADORES DE SERVIÇO Para toda contratação de prestadores de serviço em geral como Buffet, Decoração, Recepção, entre outros, o expositor deve se certificar da idoneidade da empresa que está contratando. Alertamos que o DRT Delegacia Regional do Trabalho costuma realizar serviços de fiscalização nas feiras durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. Recomendamos que portem sempre os seguintes documentos: EMPRESA EXPOSITORA: Cópias do Contrato Social, CNPJ, relação de funcionários que estarão no estande, 2ª. via de registro de empregados e/ou contrato de prestação de serviços. EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS: Cópia do Contrato Social, CNPJ, relação de funcionários na feira, 2ª. via de ficha de registro de empregados e/ou contrato de prestação de serviços. TEMPORÁRIOS: Contrato firmado com a empresa contratante, registro dessa empresa junto ao Ministério do Trabalho, relação de funcionários que estarão trabalhando na feira. AUTÔNOMOS: Cópia da inscrição junto à Prefeitura e INSS. EMPRESA DE SEGURANÇA: Alvará de funcionamento, contrato social, CNPJ, relação de funcionários na feira, 2ª. via de registro de empregados, FGTS e contrato de prestação de serviços e estar de acordo com o ofício n 1783/1977 expedido pela Polícia Federal. 14. CONVITES PARA A FEIRA Não haverá a impressão de convites por parte da organizadora do evento, apenas versão online que será encaminhada para os expositores por . Lembramos que será proibida a entrada de menores de 14 (quatorze) anos na Feira do Empreendedor de São Paulo, MESMO QUANDO ACOMPANHADOS. 15. LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO EXTRA É permitido ao expositor decorar seu estande como lhe agradar, com mobiliário próprio e/ou locado junto à montadora oficial do evento ou montadora de sua escolha. Para locação de mobiliário extra com a montadora oficial do evento, favor entrar em contato diretamente com a mesma: ATIVA EVENTOS Contato: Rosa Maria (11)

17 16. PROMOTORES FANTASIADOS Uma das ações de marketing das empresas é fantasiar funcionários e/ou contratados representando produtos e/ou serviços para chamar a atenção dos visitantes. Só será permitida a permanência dessas pessoas dentro dos devidos estandes. Caso a pessoa fantasiada precisar circular no evento poderá fazê-lo, desde que não distribua nenhum tipo de folheto ou faça abordagens de visitantes. 17. SEGURANÇA GERAL DA FEIRA DO EMPREENDEDOR Para contratação de segurança para seu estande, deverá entrar em contato com a empresa organizadora oficial do evento, ou empresa de sua escolha. Favor entrar em contato diretamente com: UPGRADE Contato: Carlos (11) O Organizador do evento manterá uma equipe de segurança de plantão permanente na Área de Exposições, entradas e saídas. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança de áreas comuns, ou seja, vigiar áreas coletivas e demais ambientes; verificar e acompanhar os serviços realizados por terceiros contratados; comunicar as autoridades eventuais atividades suspeitas; cumprir as normas que se referem à segurança, tais como leis, procedimentos e ordens; controlar a entrada e a saída de pessoas no pavilhão e áreas externas do Anhembi Parque; responsabilizar-se pelo recebimento controle e conferência do formulário de entrada e saída de móveis, equipamentos eletroeletrônicos de médio e grande porte, no pavilhão. A empresa organizadora do evento não permitirá a retirada de nenhum equipamento do pavilhão sem o preenchimento e apresentação do formulário 03 para a equipe de segurança presente na saída do pavilhão. ATENÇÃO: A empresa Organizadora não se responsabilizará, durante o período de funcionamento da feira, bem como horário noturno, por danos, extravios, furtos e roubos de objetos portáteis, tais como: telefones celulares, notebooks, tablets, carteiras, mochilas, bolsas, dinheiro, entre outros pertences de pequeno porte e de uso pessoal, bem como materiais e produtos expositivos. 17

18 18. CATÁLOGO DO EXPOSITOR O catálogo do expositor é uma ferramenta de registro de todos os expositores que estarão presentes no evento Feira do Empreendedor SEBRAE-SP Nele cada expositor terá um espaço para apresentar a sua empresa, detalhando endereço, contatos e um breve descrito sobre o seu produto e/ou serviço - (Formulário 07). Será um catálogo para distribuição online, e estará disponível no hotsite da feira DISPOSIÇÕES FINAIS Todo o material de montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação, devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. O material do stand é de propriedade da Montadora sendo a titulo de locação, não podendo ser furado, pintado, retirado. O stand não pode sofrer qualquer alteração sem a autorização da montadora ou promotora por escrito. A retirada ou colocação de painéis só poderá ser feito por pessoal especializado da montadora oficial contratada pela Organizadora. O Expositor da FEIRA DO EMPREENDEDOR declara estar ciente das normas do Manual do Expositor e se compromete a segui-lo em sua totalidade, não só durante a montagem, realização e desmontagem como em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação. O mesmo é parte integrante do contrato de aquisição de área. Quaisquer dúvidas com relação a esse Manual serão sanadas pela: UNA EVENTOS - Atendimento ao expositor: (11) feiradoempreendedor2015@unaeventos.com.br 18

19 PERGUNTAS MAIS FREQUENTES E SUAS RESPOSTAS (Resumo) P Quando receberei meu estande para decoração e colocação de meus produtos? R O seu estande será entregue no dia 06 de Fevereiro a partir das 14h00. P Quando vou receber minhas credenciais? R As credenciais deverão ser retiradas pelo expositor no credenciamento/caex do Pavilhão Norte/Sul do Anhembi Parque, no dia 06/02/2015, a partir das 14h00. P Como posso solicitar minhas credenciais para a Feira e a quantas tenho direito? R Suas credenciais de EXPOSITOR deverão ser solicitadas pelo formulário 06, até 30 de Janeiro de P Posso colocar adesivos em meu estande? R Sim, desde que seja na parte interna sem afetar a área externa do seu estande. Há a possibilidade de adesivar toda a área interna se achar conveniente, que o material seja de fácil remoção sem danificar as paredes de seu estande. P Posso mandar meu logotipo para colocar na testeira de identificação do meu estande? R Não. Na placa de identificação do seu estande será aplicado letras adesivas com o seu nome fantasia e constante do formulário 01 deste Manual do Expositor. P Quantos folhetos mando confeccionar para distribuição em meu estande? R A distribuição de folhetos é livre em seu estande. Há previsão de 85 mil visitantes. P Posso distribuir folhetos, cartões de visita, brindes entre outros em meu estande? R Sim. Desde que respeitado o limite de seu espaço (estande) contratado e/ou cedido pelo SEBRAE-SP. P Posso decorar meu estande com meus móveis? R Sim. Você pode decorar seu estande da maneira que melhor lhe convir, lembrando sempre que quanto mais espaço para atendimento ao público é melhor. P A Organizadora fará locação de mobília extra? R Sim. Através da montadora oficial do evento, pago pelo expositor. P Posso colocar TV e aparelho de DVD em meu estande? R Sim. Podem usar TV s e DVD s. Lembramos que nenhum equipamento poderá sair do Pavilhão depois de instalados sem autorização da empresa expositora e aval da segurança, conforme o constante no formulário de entrada/saída, formulário 3. P Posso fazer promoções em meu estande como sorteios, entre outras ações de marketing? R Sim, desde que esta ação não comprometa o andamento normal da feira e esteja regulamentada na Receita Federal (em caso de sorteio). P Posso contratar empresa para decorar meu estande? Quando eles poderão iniciar o trabalho? R Sim. Pode contratar empresa de sua confiança. Os estandes serão entregues apenas no dia 06 de fevereiro às 14:00hrs. P Sou fabricante de máquinas e algumas delas necessitam de empilhadeiras e/ou munck. Como devo proceder? R Entre em contato com a central de atendimento ao expositor com antecedência de até 10 (dez) dias do evento expondo o seu problema. As máquinas pesadas deverão ser colocadas no seu estande antes da colocação, pela montadora oficial, das passadeiras nos corredores da feira. P Haverá internet nos estandes? R Sim. Sinal via wireless. P Posso vender no meu estande para entrega imediata? R Não. A Feira do Empreendedor é um evento de negócios. Vendas a varejo estão terminantemente proibidas. 19

20 PLANTA OFICIAL DA FEIRA DO EMPREENDEDOR