3ª FEIRA DE NOIVAS & DEBUTANTES. Manual do Expositor. Garden Party Decorações Produções e Eventos Ltda

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1 3ª FEIRA DE NOIVAS & DEBUTANTES Manual do Expositor Garden Party Decorações Produções e Eventos Ltda 1

2 Belo Horizonte, Fevereiro de Caríssimos Expositores sejam todos bem vindos! Estamos em contagem regressiva para realizarmos a 3ª FEIRA NOIVAS & DEBUTANTES. Contamos com você para que seja um sucesso, por isto elaboramos este MANUAL DO EXPOSITOR, onde você poderá tirar suas dúvidas. Nele temos dicas e instruções que te ajudarão na realização e construção do seu stand. Lembre-se que nos 3 dias de feira, o seu stand é a filial de sua empresa e por isto mostre seu diferencial fazendo um bom trabalho, decorando e mantendo seu stand bem organizado, limpo e com pessoas preparadas para o atendimento. O mobiliário também é peça fundamental para que seu stand funcione de forma adequada e confortável. Escolha com cuidado e veja tamanhos e quantidades necessárias. Não temos espaços para guardar mobiliário ou caixas que você não usará em seu stand. Não esqueça que o Expominas tem suas regras tanto para a organização, como para o expositor, por isso, cumprir horários é o primeiro passo para mostrar a capacitação e organização de sua empresa. O Restaurante e o Estacionamento são terceirizados, não sendo a Garden Party responsável pelos valores e serviços oferecidos pelos mesmos. Durante a realização do evento existem proibições por parte do EXPOMINAS, referente acesso do expositor com material de montagem, fique atento. Temos vários parceiros para facilitar as suas contratações, veja detalhes. Para expositores que compraram STAND DE CHÃO vejam sobre a ART OBRIGATÓRIA (Anotação de Responsabilidade Técnica, conforme Lei n 6496), e sobre o cheque caução que a MONTADORA deve apresentar para a GARDEN. Detalhes no REGULAMENTO Qualquer dúvida entre em contato pelo ou pelo telefone (31) Bons negócios! Ana Luiza Anacleto - Diretora Karen Sant Anna Produção Garden Party Decorações Produções e Eventos Ltda 2

3 MANUAL DO EXPOSITOR - 3ª FEIRA NOIVAS E DEBUTANTES EXPOMINAS - Av. Amazonas, 6030 Gameleira -Belo Horizonte MG Dias 13, 14 e 15 de março Sexta, Sábado e Domingo- de 10h às 22 horas. REALIZAÇÃO: Garden Party Decorações Produções e Eventos Ltda -Rua Canárias, 1791, loja 27 B. Santa Amélia Tel: (31) / ACESSO AO EVENTO Entrada pela lateral da Av. Amazonas, para estacionamento do Expominas, seja coberto ou não MONTADORA OFICIAL GRIFFIN montagens promocionais Ltda / Rua Joaquim Clemente, 795 Tel: / Vander Fernandes / site: A montadora também possui linha de mobiliários para locação. PARCEIROS DO EVENTO Empresa de MOBILIÁRIO OFICIAL: PRATICO mobiliários / Rua Ana de Sá.72 lj 01 Santa Efigênia - Tel: Caroline / Site: HOTEL Dayrell Hotel e Centro de Convenções Rua Espírito Santo, 901 Centro Fone: SONORIZAÇÃO, ILUNINAÇÃO E TVS Junson Sonorização - Júnior Locação de TVS, Iluminação Cênica e Sonorização para ambientes. Montagem em box truss para stand de CHÃO LOCAÇÃO DE TV Tv s de plasma 42 ou Led de 40 polegadas - por 300,00 para os 3 dias, já incluso pedestal e frete Tv de plasma 50 polegadas 400,00 Plug locações -Leudimar EMPRESA DE DECORAÇÃO Luciano vivo

4 ITENS IMPORTANTES 1) MONTAGEM DO SEU STAND PARA STAND BÁSICO - Piso na cor grafite, paredes divisórias, cobertura de pergolado, iluminação, 1 tomada de energia e placa de identificação. Dia 12/03 - Quinta - 08h às 22h (todos os expositores) Dia 13/03 - Sexta - 08h às 09h (somente para decoração floral e finalização dos detalhes) PARA STANDS DE CHÃO - área demarcada no chão com ponto de energia. As montadoras só entram dia 11/03. Dia 11/03 - Quarta - 08h às 22h (somente montadoras) Dia 12/03 - Quinta - 08h às 22h (todos os expositores) Dia 13/03 - Sexta - 08h às 09h (somente para decoração floral e finalização dos detalhes) 2) A R T DOCUMENTO OBRIGATÓRIO PARA MONTAGEM DE STANDS Toda e qualquer montagem especial e todo stand que for montado no chão com estruturas de box trus, paredes divisórias, estruturas para sustentação de cortinas, terão de apresentar a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), assinada por um engenheiro ou arquiteto. CADA ART DEVERÁ SER ENTREGUE COM ANTECEDÊNCIA DE 10 DIAS ANTES DO EVENTO. (até 3/03) Em 2015, como regra do EXPOMNAS, não será permitido montagem de stand, sem a apresentação da ART com antecedência. 3) PRAZO FINAL DE MONTAGEM DE CADA STAND - IMPORTANTISSIMO Os expositores que não montarem seus stands até quinta-feira dia 12/03, até 18h, serão impedidos de participarem da 3ª FEIRA Noivas e Debutantes, sem direito a devolução dos valores pagos. APÓS este horário, não havendo comparecido nenhum responsável, o STAND SERÁ DESMONTADO. Portanto, procure cumprir com as datas e horários de montagem. 4) CARGA E DESCARGA durante montagem ACESSO DE CAMINHÕES pelo estacionamento com entrada pela Lateral do Expominas. Sempre a partir das 8h da manhã até 22h ACESSO DOS EXPOSITORES idem aos caminhões. O acesso ao ESTACIONAMENTO COBERTO só está liberado para os dias do evento, SE CADASTRADO COM ANTECEDÊNCIA. ESTACIONAMENTO COBERTO NÃO PODERÁ SER UTILIZADO PARA CARGA E DESCARGA. DIÁRIA PARA CAMINHÃO 4 horas livres para descarregar mercadorias. A partir deste período a diária é de R$ 56,00 DIÁRIA PARA CARRO PEQUENO 1 hora livre. A partir deste período o preço da hora é de R$ 10,00 ou 25,00 a diária. É PROIBIDO a circulação de caminhões e veículos grandes, na rampa externa principal de acesso pela AV AMAZONAS e também ao longo de todo estacionamento próximo à parede de vidro, sendo o peso máximo permitido de 500kg. Lembrando que mesmo durante a montagem e desmontagem, o estacionamento será cobrado pela empresa TERCERIZADA. 4

5 5) ENTRADA E SAIDA DE MERCADORIA OU DECORAÇÃO NA MONTAGEM dia 12/03 de 14 às 20h DURANTE O EVENTO - entrada e saída somente nos horários de: 8 às 9h de cada dia ou depois que a feira estiver fechada (22h10 às 22h30). Preserve a segurança e o bom andamento do evento. 6) SEGURANÇA DO SEU STAND Aconselhamos que você feche o seu stand a cada FINAL de dia, com cortinas ou fechamentos de lonas, etc. Detalhes que farão a diferença para a segurança do seu material. É PROIBIDO DEIXAR: Máquina Fotográfica, Note Book e objetos pequenos e de grande valor. A SEGURANÇA DO EVENTO é responsabilidade da GARDEN, para zelar os produtos expostos em cada stand principalmente fora do período de funcionamento da feira, porém como alguns expositores ficam atendendo até mais tarde, torna-se perigoso deixar estes itens pequenos de fácil acesso. (são muitas pessoas circulando mesmo depois do horário de encerramento). Contamos com sua colaboração. À Promotora do evento é dado o direito de apagar as luzes do local da feira, incluindo as luzes dos stands, no horário marcado para o término da feira. 7) MONTADORAS TERCEIRIZADAS - NECESSÁRIO CHEQUE CAUÇÃO NO VALOR DE R$ 1000,00 24h ANTES DE ACESSAR O PAVILHÃO. Os expositores que contratarem outras montadoras para seus stands, não sendo a MONTADORA OFICIAL deverão comunicar por o nome, telefone e endereço desta empresa para que a mesma seja autorizada a entrar. Devem informá-los que as mesmas devem obrigatoriamente estar uniformizadas, para melhor identificação e informa-los que sem o cheque caução, NÃO SERÁ PERMITIDO A MONTAGEM DO SEU STAND. MOTIVO: em 2014, a Garden Party arcou com várias despesas (riscos nas paredes, furos no chão, vidros quebrados, luminárias quebradas) incidentes causadas por montadoras contratadas pelos expositores e que não nos ressarciram os valores cobrados pelo EXPOMINAS. SERRAS E SOLDAS O uso de serras e soldadores não é permitido dentro do Expominas. Nenhum elemento construtivo poderá ser demarcado, pintado ou furado NO CHÃO. Caso ocorra qualquer dano ao mesmo (proposital ou por acidente de montagem), o expositor ou a montadora contratada por você expositor, deverá preencher um termo de responsabilidade e efetuar pagamento à promotora do evento do valor total do dano causado, OU SERÁ UTILIZADO O CHEQUE CAUÇÃO DA MONTADORA. Para esta montagem, cada expositor receberá sua área demarcada no piso do pavilhão, com um cabo de energia. É de responsabilidade da sua montadora, a distribuição da energia, bem como todo trabalho de montagem e acabamento das paredes do STAND, inclusive as paredes de fundo, laterais e vista superior entre stands vizinhos. (VEJA REGULAMENTO EM SEU CONTRATO ASSINADO COM A GARDEN PARTY) A contratação da empresa especializada encarregada pela montagem, instalações elétricas, hidráulicas, decoração, manutenção técnica e desmontagem do seu stand é de responsabilidade do próprio expositor. Não isentando, entretanto, a responsabilidade do expositor de cumprir e repassar à empresa montadora todas as normas do presente regulamento. 5

6 STAND ABERTOS - Todos os stands onde as laterais, fundos (parte de trás) e vista superior entre stands vizinhos ficarem visíveis, a MONTADORA deve fazer o acabamento nos fechamentos do espaço locado. STANDS COM FUNDO DE PAREDE DE VIDRO visto pelo estacionamento. A Montadora deve fazer o fechamento desta parede, para que os visitantes não vejam seu stand pelo lado de fora, bem como não vejam as caixas que ficarem no fundo do seu STAND. - É permitido a construção de stands de dois andares /pavimentos ( CONSULTAR A MONTADORA OFICIAL) Todos os stands que abrangem dois corredores e/ou em formato de ilha são obrigatórios que sejam vazados, ou seja, necessário à visualização de ambos os lados, de acordo com o REGULAMENTO ANEXO AO SEU CONTRATO. 8) DESMONTAGEM DOS STANDS - SOMENTE NA SEGUNDA à partir das 8h da manhã. É PROIBIDO A RETIRADA de todo e qualquer equipamento, decoração ou mobiliário do stand no domingo. LEMBRANDO QUE A VIGILÂNCIA NOTURNA do evento encerra-se às 8h da manhã de segunda feira. A partir deste horário é de responsabilidade de cada empresa todos itens dentro do STAND. SOMENTE É RESPONSABILIDADE DA GARDEN, CUIDAR E PRESERVAR SEU STAND PARA DESMONTAGEM, no horário de 22h de domingo até às 8h do dia seguinte. APÓS ESTE HORÁRIO, O EXPOSITOR TORNAR- SE RESPONSÁVELPOR TODOS OS ITENS DENTRO DO STAND; 9) DOAÇAO DE MATERIAL NÃO RETIRADO NO PRAZO Material, equipamentos, acessórios e mobiliários não retirados até às 14h de segunda, serão recolhidos pela equipe de limpeza e colocado na caçamba, para que a equipe de limpeza faça o seu trabalho. 10) CONVITES e CRACHÁS Cada Expositor tem direito a 01 (um) CONVITE INDIVIDUAL por metro quadrado. Retirada no escritório. *Para validar a entrada franca do convite, cada um deles, deverá ser carimbado por sua empresa, com o carimbo CNPJ e o carimbo da GARDEN. CRACHÁ: A cada 03 (três) metros quadrados o expositor terá direito a 01(um) crachá, podendo pegar mais credenciais ao custo de uma taxa de R$ 10,00 (dez reais) por credencial excedente, limitado a 10 CRACHÁS. O USO DO CRACHÁ E DA IDENTIDADE É OBRIGATÓRIO PARA ACESSAR O EVENTO. 11) MATERIAL PUBLICITÁRIO E PARCERIAS DENTRO DO STAND Será expressamente proibido divulgar serviços e ou produtos que não estejam relacionados no contrato assinado com a promotora do evento, bem como a PERMANÊNCIA de pessoas que representem OUTRAS EMPRESAS, que não estejam no contrato. Caso isto aconteça, será recolhido o material de divulgação, bem como será solicitado que esta pessoa se retire da feira. Este material será recolhido e somente devolvido no domingo após o encerramento do evento. EVITE ESTE CONSTRANGIMENTO PARA SEU PARCEIRO 6

7 12) EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS A exposição dos produtos e/ou equipamentos ficará restrita ao espaço alugado, como também a distribuição de brindes e material promocional, exceto nos casos de empresas patrocinadoras onde houver acordo assinado anteriormente. 13) DESFILES no palco principal Caso queira participar dos Desfiles, ENTRE EM CONTATO, até dia 01/03/2015 pois SOMENTE MODELOS da agência credenciada podem usar a passarela. 14) GRUPOS MUSICAIS no palco principal Grupos musicais que queiram tocar no palco devem entrar em contato até dia 01/03/2015, pois temos poucas vagas de apresentação. 15) ESPAÇO PUBLICITÁRIO NO EXPOMINAS Serão disponibilizados alguns pontos para divulgação através de Banner. Os interessados devem entrar em contato com o Comercial da Garden Party para mais informações (31) Prazo máximo até 03/03. 16) SONORIZAÇÃO DENTRO DO STAND A utilização de sonorização ou qualquer outro serviço similar de som ambiente dentro do stand deverá respeitar a altura permitida pela coordenação do evento, NÃO PREJUDICANDO OS EXPOSITORES VIZINHOS. (Teremos um decibelímetro para fazer estas medições) 17) ALIMENTOS E BEBIDAS no stand Poderão ser servidos da forma que acharem mais convenientes, dentro do seu stand, desde que não sejam gerados LIXO EM EXCESSO e tumultos com estas cortesias, prejudicando o seu vizinho. 18) ESTACIONAMENTO PARA OS DIAS DE EVENTO. CADASTRO NO DIA 12/03 durante a montagem Diária de R$ 25,00 (OBS) Faça o cadastro com antecedência para ter o direito de utilizar a ESTACIONAMENTO COBERTO. Com este cadastro você poderá entrar e sair no Estacionamento várias vezes, sem ter que efetuar o pagamento a todo momento. Se não cadastrarem, NÃO TERÃO DIREITO AO ESTACIONAMENTO COBERTO. Em caso de dúvidas liguem para Kátia Master Park sala 41 do Expominas ou mande mensagem para o 19) COMISSÃO DE CONTROLE DE QUALIDADE É reservado à administração do evento o direito de formar uma Comissão de Controle de Qualidade, que poderá exigir a retirada de produtos e/ou serviços e empresas que não se enquadram nos objetivos fundamentais desta feira. 20) LIMPEZA DO STAND Não é de responsabilidade da Garden Party a limpeza INTERNA do seu stand. Você o receberá limpo no primeiro dia. A manutenção interna é por sua conta. 7

8 21) HORÁRIO PARA FECHAR/LACRAR SEU STAND O stand somente poderá ser lacrado a partir das 22h DE CADA DIA. Antes deste horário solicitamos que cada stand tenha o seu responsável. Nunca deixe no STAND de um dia para o outro, aparelhos eletrônicos como (computadores, notebooks, Ipads, máquinas fotográficas, celulares, entre outros) SERÁ COBRADO MULTA DE 200,00 PARA CADA HORA DE ANTECIPAÇÃO DE FECHAMENTO DE STAND. 22) SERVIÇOS MÉDICOS No período de realização do evento, montagem e desmontagem haverá uma ambulância de plantão com Enfermeiro à disposição para qualquer emergência. 21) PONTUALIDADE As portas do evento serão abertas pontualmente todos os dias às 9h para os Expositores e 10h para os visitantes. Por isso contamos com a sua colaboração para resolver tudo até o horário de 10h da manhã de cada dia. Após 10h da manhã, a GARDEN PARTY não será responsável pelos stands, que não estiverem com seus respectivos responsáveis. 22) RELAÇÃO DE EXPOSITORES: Você encontra a relação de todos os participantes da FEIRA no site CASO SEU NOME E LOGO NÃO ESTEJA EM NOSSO SITE, VERIFIQUE SE VOCÊ ENVIOU O MATERIAL NECESSÁRIO PARA O ESCRITÓRIO. PRINCIPAIS LIMITES DE PRAZOS: 03/03 - ART (stands no chão) 03/03 - Venda de Espaço Publicitário 05/03 - Formulário Belo Horizonte, 12 de fevereiro de

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