PROGRAMA DE MULTIPLICADORES EM GESTÃO DE PESSOAS EDITAL 2013

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1 PROGRAMA DE MULTIPLICADORES EM GESTÃO DE PESSOAS EDITAL 2013 A Secretaria de Gestão Pública SEGEP, do Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão, juntamente com os órgãos parceiros, por meio do Departamento de Gestão de Pessoal Civil e Carreiras Transversais DEGEP, torna público aos servidores federais os cursos ofertados pelo Programa de Multiplicadores em Gestão de Pessoas, para o ano de 2013, em parceria com a Escola de Administração Fazendária ESAF. 1. OBJETIVO DO PROGRAMA Atender de forma ágil e com otimização de recursos as demandas de capacitação e desenvolvimento de competências requeridas ao pleno desempenho nas ferramentas e processos de gestão de pessoas. 2. OBJETIVOS DOS CURSOS 2.1 Lei nº 8.112/90 e legislação correlata - aplicação SEGEP (40 horas) Capacitar os servidores dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para o entendimento quanto à legislação de pessoal, objetivando a aplicação dos conhecimentos adquiridos no desenvolvimento das suas atividades e na transmissão aos demais servidores do órgão ou entidade. 2.2 Legislação de Benefícios da Seguridade Social - aplicação SEGEP (40 horas) Capacitar servidores dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para interpretar e aplicar os comandos legais de parte do Regime Jurídico (Lei nº 8.112/1990) e legislação complementar relacionada aos benefícios da seguridade social, visando otimização e efetividade dos serviços prestados. 2.3 Extrator de Dados e Data Warehouse DW (40 horas) Capacitar servidores dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para utilização da ferramenta extrator de dados, objetivando a produção de relatórios através do gerenciamento das informações cadastrais e financeiras do SIAPE. Capacitar servidores dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para utilização da ferramenta de data warehouse, como instrumento de consultas e produção de relatórios, necessários às auditorias e tomadas de decisão sobre dados cadastrais e financeiros de servidores públicos do Poder Executivo. 2.4 SIAPE Aposentadoria e Pensão (40 horas) Capacitar servidores dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para operar o sistema aposentadoria e pensão, objetivando o conhecimento de todas as suas funcionalidades e a correta utilização da ferramenta. 2.5 SIAPE Folha (40 horas) Capacitar os servidores dos órgãos da Administração Pública Federal para utilização do SIAPE e seus subsistemas, visando o conhecimento das funcionalidades, recursos e 1

2 operacionalização dos diversos módulos estruturados (cadastrais e financeiros) necessários à elaboração e administração de dados da folha de pagamento. 2.6 SIAPE Cadastro (40 horas) Capacitar os servidores dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para a utilização do SIAPE Cadastro, identificando suas funcionalidades e operacionalizando os diversos módulos do sistema. 2.7 SIAPE Cadastro de Ações Judiciais SICAJ (24 horas) Capacitar os servidores dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para utilização do sistema SIAPE para cadastramento e cumprimento das decisões judiciais. 3. PÚBLICO-ALVO Servidores ativos da Administração Pública Federal que atuam nas áreas de sistemas e processos de gestão de pessoas do Sipec. 3.1 PRÉ-REQUISITOS a) Ser servidor ativo da Administração Pública Federal. b) Ser servidor civil ativo e informar no cadastro do SISFIE a matrícula. c) Atender as exigências específicas de cada curso, a saber: Lei nº 8.112/90 e legislação correlata - aplicação SEGEP Legislação de Benefícios da Seguridade Social - aplicação SEGEP Extrator de Dados e Data Warehouse DW Possuir conhecimento de EXCEL ou CALC (planilha); Possuir conhecimento de ACCESS ou BASE (Banco de Dados). SIAPE Aposentadoria e Pensão SIAPE Folha SIAPE Cadastro 2

3 SIAPE Cadastro de Ações Judiciais SICAJ Trabalhar na área de Gestão de Pessoas (RH), ou Auditoria de Pessoal ou Consultoria 4. DA INSCRIÇÃO 4.1. As inscrições serão gratuitas Fases da inscrição: A inscrição será a cargo da ESAF, no SISFIE (Sistema de Formulários de Inscrições Eletrônicas). Fase I Solicitação de pré-inscrição do candidato (no sistema); O candidato deverá acessar o sitio Na chamada do curso Programa de Multiplicadores em Gestão de Pessoas, acesse o link Pré-inscrição ; Caso o candidato não seja cadastrado, deverá fazer o seu cadastro na opção não sou cadastrado informando todos os dados solicitados. Automaticamente, será enviado um com uma senha para retornar ao sistema e realizar a sua pré-inscrição na aba Inscrições Abertas. Caso o candidato seja cadastrado, entre com o seu no login e sua senha, na aba Inscrições Abertas, faça sua inscrição no curso escolhido. Fase II Autorização da chefia/seleção da inscrição; Ao se cadastrar no evento, será solicitado ao candidato, informar o nome, Siape e endereço eletrônico da chefia. O sistema enviará automático para a chefia, no endereço eletrônico informado. Ao receber o , a chefia verifica a solicitação do servidor para a participação no evento e o autoriza por meio do sistema. Fase III Homologação e confirmação da A autorização da chefia para a participação na turma escolhida é imprescindível para dar continuidade ao processo de A coordenação do evento homologa as inscrições. Após a homologação, o candidato deverá, antes do prazo de início da realização da turma, retornar ao SISFIE para confirmar sua presença no evento, no seu cadastro, na aba inscrições realizadas (em frente ao nome do evento, clicar no campo ação). O sistema abrirá as informações do curso e logo abaixo aparecerá o campo confirmar inscrições. 3

4 4.3 Dos Critérios de Seleção a) A solicitação de pré-inscrição será numerada, sequencialmente pelo sistema, na ordem de pré-inscrições realizadas; b) Serão selecionados os candidatos por região, conforme abaixo: POLO DE BELÉM: Abrange os estados do AC, AM, AP, PA, RO e RR. POLO DE BELO HORIZONTE: Abrange o estado de MG. POLO DE BRASÍLIA: Abrange os estados do DF, GO, MT, MS e TO. POLO DE CURITIBA: Abrange os estados do PR e SC. POLO DE FORTALEZA: Abrange os estados do CE, MA e PI. POLO DE RECIFE: Abrange os estados de AL, PE, PB e RN. POLO DO RIO DE JANEIRO: Abrange os estados do RJ e ES. POLO DE SALVADOR: Abrange os estados da BA e SE. POLO DE SÃO PAULO: Abrange o estado de SP. POLO DE PORTO ALEGRE: Abrange o estado de RS. c) Serão selecionados no máximo 2 (dois) servidores por órgão e região, respeitando as vagas dos órgãos parceiros, sendo que a capacidade das turmas será distribuída da seguinte forma: 30 participantes para sala de aula e 20 em laboratório de informática d) As inscrições serão aceitas, pelo sistema, até o limite das vagas disponíveis. Excedendo o limite das vagas, haverá uma lista de espera, priorizando as inscrições do candidato da região do polo de execução do curso. As vagas não preenchidas pelos candidatos da região serão ocupadas por candidatos de outras regiões do país, obedecendo à ordem de recebimento das inscrições. e) Os candidatos na lista de espera deverão aguardar o contato da coordenação do evento da ESAF, informando do surgimento de vaga na referida turma. 4.4 Disposições Gerais a) Para acompanhar o processo de inscrição, o candidato deverá acessar o sistema na opção Inscrições realizadas. b) As inscrições serão efetuadas exclusivamente via sistema eletrônico de Não serão aceitas inscrições encaminhadas por via postal, fax, endereço de correio eletrônico ou para qualquer outro local que não o indicado no edital. c) As informações prestadas no cadastro do candidato são de inteira responsabilidade do candidato. Preenchimentos incorretos podem acarretar o cancelamento da 4

5 d) A inscrição do candidato implicará o conhecimento e a tácita aceitação das normas e condições estabelecidas neste edital. 5. CRONOGRAMA DE REALIZAÇÃO DAS TURMAS PROGRAMADAS PARA O ANO DE O cronograma das turmas será publicado mensalmente no site da ESAF O horário de realização das turmas é de segunda a sexta, das 8h30 às 12h30 e das 14h às 18h, totalizando carga horária de 40h Caso haja necessidade de mudança do horário da turma, o participante será avisado pelo cadastrado Nos casos de turmas fechadas, ou seja, sem vagas, serão aceitas inscrições em lista de espera. O candidato será informado do surgimento de vaga. 6. LOCAL DE REALIZAÇÃO CIDADE Brasília/DF Rio de Janeiro/RJ São Paulo/SP Fortaleza/CE Salvador/BA Curitiba/PR Belém/PA Recife/PE Belo Horizonte/MG Porto Alegre/RS ENDEREÇO Escola de Administração Fazendária (ESAF) - Rodovia DF-001 km27, 4 Setor de Habitações Individuais Sul - Lago Sul/DF - CEP: Fone:(61) Avenida Presidente Antônio Carlos, CASTELO 12º andar, sala Rio de Janeiro/RJ CEP Fone: (21) /4003/4004 Av. Prestes Maia 733, 21º andar. Bairro Luz São Paulo/SP CEP: Fone: Rua Barão de Aracati, 909 1º andar Aldeota, Fortaleza/CE - CEP Fone: (085) Av. Frederico Pontes, nº 3. Edif. Ministério da Fazenda Galeria, 4º andar Comércio, Salvador/ BA, CEP Fone: (71) Rua João Negrão, 246, 7o andar, Centro Curitiba/PR, CEP: Fone: (41) Gaspar Viana, 125. Conjunto dos Mercedários, Campina. Belém/PA CEP: Fone: (91) Avenida Engenheiro Abdias de Carvalho, nº º Andar Prédio da Engefrio - Prado - Recife/PE, CEP: Fone: (81) Av. Celso Porfírio Machado, 1100 Bairro Belvedere - Belo Horizonte MG CEP Fone: (31) Av. Loureiro da Silva, nº º andar Porto Alegre RS CEP Fone: (51)

6 7 - CONTEÚDO DOS CURSOS CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DOS CURSOS (tópicos) 7.1 Lei nº 8.112/90 e legislação correlata - aplicação SEGEP - Análise dos documentos e diretrizes relacionados à instrução processual; - Fundamentação legal: Provimento; Vacância; Remoção; Redistribuição; Substituição; Estágio na Administração Pública Federal; - Fundamentação legal: Direitos e Vantagens: Adicionais; Auxílios; Férias; Gratificações; Indenizações; - Consignações em folha; - Licenças: Movimentação de pessoas; Afastamentos; Concessões; Ética no serviço público concernente aos Atos Administrativos em legislação de pessoal; - CONLEGIS e RESENHA (Canal SEGEP). 7.2 Legislação de Benefícios da Seguridade Social-aplicação SEGEP - Lei 8.112/90 artigos 183,184 e 185; Benefícios: auxílio natalidade; salário-família; licença para tratamento de saúde; licença gestante; licença adotante; licença paternidade; licença por acidente em serviço; auxílio funeral; auxílio reclusão; e assistência à saúde; - Aposentadoria : Constituição Federal e suas alterações; - Fundamentação legal de concessão de abono de permanência; - Fundamentação legal de concessão de pensão. 7.3 Extrator de Dados e Data Warehouse- DW - Extrator de dados: comandos; características; funcionalidades; - PFs de atalhos e navegação; - Extração de tabelas; - Extração de dados pessoais e dados de dependentes; - Extração de dados funcionais; - Extração de dados financeiros; - Aplicativo Access; - Data Warehouse; - Banco de dados de um DW. Principais características e peculiaridades do DW; - SIAPE: menus, telas, prompt e funcionalidades básicas; - Recursos do DW: Manipulação de relatórios; Navegação; Subscrição, Gravação, Ordenação e Geração de gráficos; - Novos recursos do DW:Drill, não-relacionado, caso de auditoria, média e rubrica; - Ocorrências e dados financeiros; - Dados de folha de pagamento: Métricas de remuneração; Rendimento e Desconto; - Exportação de relatórios para Excel; TXT; PDF. 7.4 SIAPE Aposentadoria e Pensão; - Emenda Constitucional n. 20/1998; - Emenda Constitucional n. 41/2003; - Emenda Constitucional n. 47/2005; - Novas funcionalidades do Módulo Aposentadoria; - Facilidades adquiridas na operacionalização do processo de aposentadoria; - Padronização de procedimentos entre os órgãos do SIPEC; - Pagamento de aposentadoria com cálculo automático; 6

7 - Transações de consulta de dados pessoais e funcionais no SIAPE e SIAPECAD; - Mapa de Tempo de Serviço: - Conceito de transações de acesso do módulo de Provimentos de Cargos, com ênfase no PCA histórico. - Atualizações sistêmicas de Tempo Insalubre: Execução de transações sistêmicas. - Aposentadoria - Procedimentos operacionais: Vigências de cada tipo de pensão; Exclusão de beneficiário e distribuição de cotas; - Alteração de dados funcionais do instituidor de pensão; - Cancelamento da exclusão do instituidor de pensão; - Procedimentos operacionais para registro de beneficiários de pensão; - Fundamentação legal: Lei 1.711/52; Constituição Federal 1967; Constituição Federal de1988; Lei 8.112/90; Emenda Constitucional nº 20/98; Emenda Constitucional nº 41/2003; Emenda Constitucional nº 47/200; Lei e 6.782; Lei 8.112/90; Emenda Constitucional nº 41/2003 e Emenda Constitucional nº 47/ SIAPE Folha - Detalhamento do SIAPE: Detalhamento da estrutura - Módulos do Sistema - Administração do sistema: Tabelas SIAPE e SIAPEcad e Tipos de Folha de Pagamento; - Estudo das rotinas de cálculo; - Comunica; - Detalhamento do SIAPEnet: criação, objetivo e estrutura; - Procedimentos SIAPEnet: Cadastral, Financeiro e Documentação; - Estudo dos aplicativos SIAPEnet: envio e obtenção de arquivo; - Análise dos módulos: Gratificação, Adicionais e Pensão Alimentícia; - Relatórios da Folha e Homologação da Folha. 7.6 SIAPE Cadastro - Visão geral do sistema - características e funcionalidades: segurança e confidencialidade, sanções pelo uso indevido, Auditorias, Perfis de senha e habilitação; - Introdução e conceitos: Organização, Estrutura e Módulos dos Sistemas. 7.7 SIAPE Cadastro de Ações Judiciais SICAJ - Detalhamento do Sistema SICAJ; - Análise do histórico do pagamento das decisões judiciais antes do SICAJ; - Portaria nº 17; - Tabelas e transações do SICAJ; - Ação e inclusão de beneficiário da ação; - Alteração de ação judicial e alteração de beneficiário; - Autorização; - Homologação; - Análise da ação judicial. 8. METODOLOGIA Realização de atividades teóricas e práticas direcionadas aos temas propostos. Serão utilizadas estratégias de ensino, que envolvam os métodos: expositivo, interrogativo, demonstrativo e participativo, com realização de exercícios, de grupos de discussão e de simulações de atividades, no ambiente de treinamento, quando for o caso. O escopo de trabalho será o Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos SIAPE e SIAPEnet. 7

8 Recursos Didáticos: quadro branco, flip-chart, apostilas instrucionais, exposição dialogada com utilização de computador, data-show. 9. CERTIFICADOS Os certificados serão entregues no final do curso aos participantes que obtiverem, no mínimo, 80% de frequência. 10. ORIENTAÇÕES PEDAGÓGICAS Descrevemos abaixo uma trilha desejável de aprendizagem ideal para que o servidor tenha maior aproveitamento dos conteúdos e conhecimentos aplicados nos cursos: CURSOS Lei nº 8.112/90 e legislação correlata aplicação SEGEP Legislação de Benefícios da Seguridade Social aplicação SEGEP SIAPE Cadastro Extrator de Dados e Data Warehouse DW SIAPE Aposentadoria e Pensão SIAPE Folha SIAPE Cadastro de Ações Judiciais SICAJ TRILHA DE APRENDIZAGEM Módulo base para todos os outros cursos. Recomendamos que seja cursado antes de qualquer outro, pois ele oferece uma base conceitual da Legislação que é aplicada nos módulos operacionais. Módulo base para Siape Aposentadoria e Pensão. Recomendamos que seja cursado pelos servidores que trabalham com cadastro de aposentados e pensionistas, pois ele oferece uma base conceitual da Legislação pertinente. Módulo base para todos os outros cursos que envolvam o Siape. Recomendamos que seja cursado antes dos outros módulos operacionais, pois oferece uma visão ampla do sistema para os servidores que trabalham com Folha de Pagamento, Cadastro de Ações Judiciais, Aposentadoria e Pensão e Extrator de Dados. Recomendamos aos servidores que não possuem conhecimento de Excel e Access que façam antes uma capacitação nessas ferramentas, pois a utilização desses aplicativos é fundamental para a realização das atividades propostas no plano de ensino do curso. Aos servidores, que trabalham com cadastro de aposentados e pensionistas, recomendamos que seja cursado também o módulo Siape Cadastro, pois ele aborda, de maneira ampla, os módulos e as operações sistêmicas do Siape. Aos servidores, que operacionalizam a folha de pagamento, recomendamos que sejam cursados também os módulos Lei nº 8.112/90 e legislação correlata - aplicação SEGEP e Siape Cadastro. Aos servidores, que trabalham com o SICAJ, recomendamos que sejam cursados também os módulos Siape Folha e Siape Cadastro. 11. DISPOSIÇÕES FINAIS A Secretaria de Gestão Pública SEGEP, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão não arcará com nenhum encargo referente a deslocamentos ou à permanência que o servidor possa ter com a participação nos treinamentos Os cursos poderão ser suspensos ou cancelados caso não seja preenchida a quantidade mínima de 60% de vagas disponibilizadas Os casos omissos serão analisados pela coordenação do curso (ESAF e SEGEP). 8

9 11.4. Na impossibilidade do cumprimento de alguns dos requisitos necessários à realização dos cursos, a coordenação do curso (ESAF e SEGEP) poderá cancelar ou alterar a data de realização da turma Telefones para contato: (61) ou

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