Fórum 2014 Porto Casa da Música.

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1 Porto Casa da Música

2 Porto Casa da Música IT4Legal Quem Somos IT4Legal é um grupo informal dedicado à partilha e divulgação de informação acerca de sistemas de informação nas sociedades de advogados. CIOs Informáticos Advogados Sócios Gestores

3 Porto Casa da Música IT4Legal Quem é Quem 134membros inscritos via

4 Porto Casa da Música IT4Legal O perfil Tipo de Função Localização

5 Porto Casa da Música IT4Legal Metodologia 1º 2º 3º Partilha de informação, não sensível, entre os responsáveis TI das sociedades ao nível da gestão informática e de como esta potencia e ajuda o negócio (reuniões bi-mensais) Produção de documentação (guide lines) para sociedades de advogados e para advogados em prática individual Divulgação de informação relevante em privado para os membros do grupo no LinkedIn e Facebook. 4º Realização de um fórum anual em Lisboa,

6 Porto Casa da Música IT4Legal Futuro 1º 2º 3º 4º Parcerias com instituições de ensino (Faculdades) para a inclusão na formação do advogado de uma primeira abordagem à informática na ótica das sociedades de advogados, ou na prática individual (segurança, gestão documental, registo de tempo, etc.), Contactos permanentes, troca de informações, parecerias, etc., com instituições como a ASAP, OA, Ministério da Justiça, etc., Criação de massa critica para abordagem a fornecedores, seja ao nível de compras, formações, etc., Criação de certificações de fornecedores, aplicações, plataformas, etc., 5º Realização de um fórum anual fora de Lisboa.

7 Porto Casa da Música IT4Legal como aderir? Sign In Procurar Grupo Pedir Adesão Restrição da participação neste grupo apenas a profissionais no mundo da advocacia, não se permitindo a participação de potenciais fornecedores de tecnologia ou serviços, por forma a manter a discussão e partilha de informação o mais franca e aberta possível, sem intromissão de interesses comerciais.

8 Casa da Música - Porto Evolução do Fórum Evolução do Nº Entradas nos Fóruns de Lisboa +55% +62% Porto 64

9 Casa da Música - Porto O último evento em Lisboa 22 Sociedades de Advogados de Média/Grande Dimensão 33 Patrocinadores 94 Entidades no total do Evento

10 Casa da Música - Porto O último evento no Porto 15 Sociedades de Advogados de Média/Grande Dimensão 17 Patrocinadores 38 Entidades no total do Evento

11 Casa da Música - Porto Comunicação Na Ordem dos Advogados Na Advocatus

12 Casa da Música - Porto Comunicação Tek Sapo

13 Casa da Música - Porto Comunicação In-Lex ASAP

14 Casa da Música - Porto Comunicação Site IT4Legal Facebook

15 Casa da Música - Porto IT4Legal na imprensa

16 Casa da Música - Porto IT4Legal na imprensa

17 Casa da Música - Porto IT4Legal na imprensa

18 Casa da Música - Porto As imagens do Porto

19 Porto Casa da Música Programa 9:00 Receção aos Participantes 9:15 Sessão de Abertura 9:30 Impacto das TI nas Sociedades de Advogados 10:15 Coffee-Break 10:45 Cloud Computing 11:30 Coffee-Break 12:00 Mobilidade Lawyer on the move (Videoconf. Internacional.) 12:45 Encerramento Sorteio de um Tablet

20 Porto Casa da Música 1ª Sessão Impacto das TI nas Sociedades de Advogados Oradores: Dr. João Afonso Fialho (ASAP/ Sócio da Miranda) Dr. Miguel Miranda (Sócio da Sá Miranda & Associados) Dr. João Quintela Cavaleiro (Sócio da Legal Link Cavaleiro & Associados) Moderador: Dr. David Coelho ( Advogado da PRA& Associados / Membro IT4Legal)

21 Porto Casa da Música 1ª Sessão Take Aways Impacto das TI nas Sociedades de Advogados 1. Deve fazer parte do pensamento a Organização, isto é, deve o IT ser ouvida nos aspetos organizacionais e de transformação das sociedades de advogados. 2. Deve fazer parte da estratégia inicial de uma Sociedade de advogados. 3. Importante para a gestão da informação (gestão de documentos), e para a mobilidade cada vez maior dos advogados. 4. Implica a criação de regras e de procedimentos aos quais os advogados são adversos, o que implica uma gestão da mudança. 5. O uso das TI deve ser visto como um investimento e um oportunidade e não como um custo.

22 Porto Casa da Música 2ª Sessão Cloud Computing Oradores: Eng. Miguel Caldas (Chief Technology Officer da Microsoft) Dr. Nuno Brito Lopes (Consultor na PBBR / Membro IT4Legal) Moderador: Dr. João Ferreira Pinto ( Sócio da João Ferreira Pinto / Membro IT4Legal)

23 Porto Casa da Música 2ª Sessão Take Aways Cloud Computing 1. Para os advogados a questão do Sigilo Profissional deve estar presente nesta temático tal como está em toda a atividade profissional. 2. Os advogados já usam aplicações na Cloud sem terem a noção dos seus riscos e em muitos casos são aplicações gratuitas que colocam nos seus termos de utilização normas e princípios que colocam em risco o Sigilo Profissional. 3. As soluções de Cloud comerciais disponíveis de mercado já estão em condições de serem usadas pelos advogados, implica é uma análise criteriosa dos riscos e benefícios e não será a solução para todas as situações.

24 ESTUDO DE OPINIÃO Cloud Computing na Advocacia Estudo realizado com a colaboração de

25 Cloud Computing na Advocacia QUAL A SUA ABORDAGEM À UTILIZAÇÃO DA CLOUD A NÍVEL PROFISSIONAL? 38,4% 35,6% 9,6% 6,8% 4,1% 5,5% Estou a discutir o tema Já estou a usar Estou a testar Não faço intenção de usar Em fase de instalação Outros 36% já utiliza 49% em vias de utilizar 7% não existe a intenção de utilisar

26 Cloud Computing na Advocacia QUAIS OS BENEFÍCIOS DA CLOUD PARA SI? 22,9% 20,0% 15,1% 12,2% 11,2% 5,9% 5,9% 4,9% 2,0% Aumento da mobilidade Informação em tempo real Aumentar a colaboração interna e com o cliente Aumento de produtividade Redução dos custos operacionais Flexibilidade do preço Sem investimento inicial Continuidade do negócio Outros 43% apresenta motivos de maior mobilidade e acesso a informação 29% refere vantagens na redução de custos e aumento de produtividade 26% reflete as vantagens na melhoria da relação com o cliente

27 Cloud Computing na Advocacia QUAIS OS OBSTÁCULOS À ADOÇÃO DA CLOUD PARA A SUA PRÁTICA PROFISSIONAL? 25,8% 18,7% 14,8% 10,3% 9,0% 8,4% 6,5% 5,8% 0,6% Confidencialidade e privacidade dos dados Segurança Risco Integração dos sistemas Falta de aplicações adequadas para as sociedades de advogados Custo Falta de informação Regulação Outros 44% refere questões de falta de segurança e privacidade dos dados 21% sente falta de regulação e risco excessivo na sua adoção 19% prevê dificuldades na integração ou falta de aplicações/ sistemas

28 Cloud Computing na Advocacia CONSIDERA A CLOUD UMA PLATAFORMA ADEQUADA PARA AS APLICAÇÕES DE SUPORTE À ATIVIDADE DOS ADVOGADOS? Se SIM, para que aplicações? 18,2% 24,1% 23,6% 18,3% 8,9% 8,4% 7,9% 81,8% 5,2% 3,7% Sim Não Partilha de ficheiros Gestão documental Gestão de tempos Reporting CRM Gestão/ Financeira Telefonia

29 Cloud Computing na Advocacia CONSIDERA A CLOUD UMA PLATAFORMA ADEQUADA PARA AS APLICAÇÕES DE SUPORTE À ATIVIDADE DOS ADVOGADOS? 35,5% Se NÃO, quais as razões? 18,2% 22,6% 9,7% 9,7% 6,5% 6,5% 6,5% 3,2% Sim Não 81,8% Confidencialidade Segurança Dificuldade em determinar o ROI/Dificuldade em quantificar o valor financeiro das soluções da Cloud Integração das aplicações Complexidade da solução Imposição do cliente Baixa confiança nos fornecedores Outros

30 Cloud Computing na Advocacia USA ALGUMA APLICAÇÃO NA CLOUD A NÍVEL PROFISSIONAL? Se SIM, qual ou quais as aplicações? 22,6% 20,2% 40,6% 16,7% 59,4% 8,3% 7,1% 6,0% 4,8% 4,8% 4,8% 4,8% Partilha de ficheiros Gestão Colaboração Portal Gestão de documental tempos Reporting CRM Gestão/ Financeira Telefonia Sim Não Se SIM, está satisfeito com os serviços da Cloud? 12,5% Sim Não 87,5%

31 O Advogado Digital FICHA TÉCNICA O questionário foi colocado online no dia 5 de Maio de 2014 e foram recebidas 70 respostas, das quais... 26,9% 19,4% 22,4% 14,9% Situação profissional como Advogado 9,0% 7,5% 39,1% Advogado em Prática Individual Sócio de Sociedade de Advogados Advogado em Sociedade de Advogados Advogado-Estagiário Colaborador de Suporte/ Consultor Outros 21,7% 15,9% 11,6% Dimensão do escritório onde se integram 7,2% Prática Isolada - 1 Advogado 4,3% Prática Isolada - Sociedade Pequena mais de 1 Advogado - até 20 Advogados Sociedade Média - entre 20 e 50 Advogados Sociedade Grande - mais de 50 Advogados Outros

32 Porto Casa da Música 3ª Sessão Mobilidade Lawyer on the move Videoconferência Internacional Moderador: Dr. Ricardo Negrão (Diretor Informático - PLMJ)

33 Porto Casa da Música 3ª Sessão Take Aways Mobilidade Lawyer on the move Videoconferência Internacional 1. A mobilidade é fundamental na pratica atual das sociedades de advogados; 2. Não faz sentido restinguir o tipo de devices que podem ser utilizados pois podemos estar a criar resistências à mobilidade que a organização não pretende; 3. Existe um problema sério de gestão dos devices moveis, quando à informação que reside no device e à forma de fazer gestão remota do device; 4. Importante a separação entre a informação privada e pessoal e a informação de organização, essa pode ser gerida e apagada remotamente.

34 Porto Casa da Música Os Vídeos do Porto Clique aqui para visualizar os vídeos do evento

35 Porto Casa da Música Sorteio do Tablet

36 Porto Casa da Música Survey Satisfação Fórum

37 PORTO RESULTADOS Inquérito de Satisfação Estudo realizado com a colaboração de

38 Inquérito de Satisfação NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA A ORGANIZAÇÃO DO IT4LEGAL 2014? Score 5 40,0% 4,4 em 5 O QUE PODE SER MELHORADO Respostas com maior incidência: Estacionamento Localização do café Maior duração dos painéis Score 4 60,0% Score 3 0,0% Score 2 0,0% Score 1 0,0% A totalidade das respostas foram registadas nos scores mais altos - 4 e 5.

39 Inquérito de Satisfação NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA? IMPACTO DAS TI NAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS Score 5 48,1% 4,4 em 5 Score 4 Score 3 3,7% 48,1% Score 2 0,0% Score 1 0,0% Cerca de 96% dos participantes consideram o tema muito relevante.

40 Inquérito de Satisfação NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA? CLOUD COMPUTING Score 5 48,1% 4,4 em 5 Score 4 40,7% Score 3 11,1% Score 2 0,0% Score 1 0,0% Mais de 88% dos participantes consideram o tema muito relevante.

41 Inquérito de Satisfação NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA? LAWYER ON THE MOVE Score 5 48,1% 4,0 em 5 Score 4 Score 3 11,1% 40,7% Score 2 0,0% Score 1 0,0% Cerca de 89% dos participantes consideram o tema muito relevante, com 11% a classificarem com relevância média.

42 Inquérito de Satisfação NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES? IMPACTO DAS TI NAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS Score 5 37,0% 4,4 em 5 Score 4 Score 3 0,0% 63,0% Score 2 0,0% Score 1 0,0% 100% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel.

43 Inquérito de Satisfação NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES? CLOUD COMPUTING Score 5 55,6% 4,4 em 5 Score 4 Score 3 11,1% 29,6% Score 2 3,7% Score 1 0,0% Cerca de 86% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel. No entanto, 4% avaliaram negativamente o tema.

44 Inquérito de Satisfação NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES? LAWYER ON THE MOVE Score 5 24,0% 3,9 em 5 Score 4 Score 3 28,0% 44,0% Score 2 4,0% Score 1 0,0% Cerca de 86% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel, embora 32% classifique com relevância média ou negativa

45 Inquérito de Satisfação NA SUA PERSPETIVA, QUAIS OS TEMAS QUE GOSTARIA DE VER ENDEREÇADOS NO IT FÓRUM 2015? Respostas com maior incidência: Privacidade e Proteção de Dados Pessoais Proteção de Software Segurança da Informação Outras Respostas: Binómio Acessabilidade/ Segurança Soluções de Segurança na Cloud Gestão de Risco/ Segurança Informática Educação para a Segurança online

46 Inquérito de Satisfação NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO RECOMENDARIA O IT4LEGAL 2014 A UM COLEGA? 4,4 em 5 Score 5 Score 4 44,4% 55,6% Score 3 0,0% Score 2 0,0% Score 1 0,0% 100% dos participantes recomendaria o IT4LEGAL a um colega ou amigo.

47 Casa da Música - Porto Agradecimento especial Patrocinador Premium: Parceiro Institucional: Com apoio de: Parceiros de Comunicação:

48 Obrigado! Porto Casa da Música

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