Etiqueta Profissional

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2 Etiqueta Profissional 1 Introdução No mundo dos negócios, a linguagem deve ser muito parecida, tanto nas roupas como no comportamento. A etiqueta empresarial é associada à qualidade dos relacionamentos, à criação e à manutenção de uma imagem de profissionalismo compatível com a imagem que as próprias empresas buscam projetar junto a clientes, consumidores, parceiros e opinião pública. Alguns profissionais nem percebem que atrapalham ou prejudicam a imagem de uma marca. A falta de etiqueta pode inviabilizar uma negociação e prejudicar a imagem corporativa OSB. A etiqueta empresarial permite a você tornar-se agradável, viver com mais segurança e espontaneidade. Ela mostra que a boa apresentação pessoal, tanto no que se refere a atitudes quanto ao modo de se vestir, é o resultado do balanceamento ideal entre o bom gosto e o bom senso. É um conjunto de regras cerimoniosas de trato entre as pessoas. O conhecimento e a prática das normas que regem o comportamento no mundo dos negócios geram benefícios imediatos, facilitam o trato com clientes, ajudam a você a se portar com confiança e naturalidade em qualquer circunstância da vida profissional, melhorando o relacionamento com a equipe. Neste módulo, você vai constatar que a autoconfiança e a elegância, tanto na maneira de se vestir, como na postura e na apresentação pessoal podem melhorar a sua imagem, abrindo as portas para o sucesso. Você também vai saber, de forma precisa e adequada, como se comportar em diversas situações.

3 Vestuário, Calçados e Acessórios 2 Um guarda-roupa com peças adequadas e de boa qualidade não é vaidade, mas uma ferramenta de trabalho que categoriza o p r o f i ssi o n a l. Qualquer um pode controlar ter a aparência em benefício próprio. Encare a roupa de trabalho como uma forma de exibir conceitos e códigos de valores seus e do OSB. Estar sempre com uma boa aparência e bem apresentado, com roupas passadas que incorporem o ambiente de trabalho. É obrigatório o uso do uniforme. Cartão de Visitas O cartão de visitas é tão necessário e indispensável no trato profissional quanto uma boa vestimenta. Um profissional sem cartão de visita passa uma péssima imagem de si mesmo e da empresa. A famosa desculpa de que os cartões acabaram revela falta de organização e logística pessoal. O estoque de cartões de visitas deve ser constantemente monitorado para que seja reposto antes que termine. É usado para: Apresentações Sempre apresentar-se estendendo a mão, cumprimentando o cliente, dizendo bom dia, boa tarde ou boa noite. Este primeiro contato é um dos pontos mais importantes para que os clientes saibam que estão adentrando em uma das melhores academias de músicas do país. Olhe sempre nos olhos e seja o mais gentil possível.

4 Um outro ponto importante é que esta ambientação do cliente seja feita por toda a equipe, ou seja, todos os membros da equipe tem a obrigação de cumprimentar, ou com um bom dia ou dizendo bem vindo ao OSB! ". 3 Uso do Telefone 1. Sempre que ligar ou atender ao telefone, esqueça os problemas. Sua voz deve soar calma e agradável, por mais que esteja sobrecarregado de trabalho Atenda o telefone até o terceiro toque. 4. Diga, por exemplo, OSB bom dia / boa tarde, o seu nome e pergunte "em que posso ajudar?". 5. Evite perguntar "quem fala?". Só faça esta pergunta se não conseguir identificar quem está falando. 6. Se a pessoa se identificar usando o título de doutor, professor, etc., trate-o pelo título, nunca somente pelo nome. Em hipótese alguma atenda o telefone usando as expressões: meu amor, querida, meu bem, amado, amiga, linda etc. Tenha sempre papel e caneta e anote os recados; pergunte se o outro pode falar naquele momento.

5 Enquanto estiver falando ao telefone, não faça outras coisas como digitar, mexer com papéis etc. A pessoa do outro lado, com certeza, vai perceber e pode achar que você não está lhe dando a devida atenção. 4 Quem faz a ligação deve desligar primeiro. Esta regra só deve ser quebrada quando o outro estende demais a conversa e não percebe que está na hora de desligar, mesmo depois de você dizer que está muito ocupado ou que tem um compromisso urgente naquela hora. Uma saída educada é interromper a conversa dizendo "foi um prazer receber sua ligação, mas eu preciso desligar". Se ele mesmo assim não desligar antes, você pode desligar primeiro. Se o celular de outra pessoa tocar nunca atenda. Desligue o celular ou deixe na opção silencioso, quando estiverem sala de aula, cursos, seminários, palestras, reuniões, encontros, eventos e também em cinemas, teatros e restaurantes. E proibido o uso do telefone celular no interior da loja. Não coma enquanto estiver ao telefone. Mesmo o som de uma simples bala, chiclete ou pastilha é percebido pelo interlocutor e pode ser interpretado como pouco caso seu. Não tussa, espirre nem assue o nariz diretamente diante do telefone. Desculpe-se e afaste-se do aparelho por alguns instantes. Se precisar deixar o aparelho por alguns instantes, coloque-o com cuidado sobre a mesa para não fazer barulho. Durante uma reunião, se o telefone tocar, peça licença aos demais, atenda e, ao desligar, desculpe-se pela interrupção. Se você recebeu a ligação e precisa de algum tempo para dar uma resposta, comprometa-se a ligar, informando quando e a que horas telefonará.

6 Se foi você que fez a ligação e a outra pessoa precisa de u m t e m p o pa ra dar uma resposta, pergunte quando e a que horas você pode voltar a ligar. 5 Ao ser atendido por uma secretária eletrônica, as mensagens devem ser breves. É inconveniente gravar uma trilha sonora demorada, ou deixar recados engraçadinhos. Deixe registrado seu nome, um telefone de contato e, se necessário, um resumo do assunto a ser tratado. Em almoços de negócios, reuniões de empresas ou encontros com clientes deve-se evitar sacar o celular e engatar um bate-papo, deixando os presentes como espectadores de um "show" que não pediram para ver. A única exceção pode ser aberta quando se está aguardando uma notícia importante e, mesmo assim, as pessoas em volta devem ser avisadas e se deve pedir licença para atender a chamada. Retorne as ligações recebidas que não se pôde atender pessoalmente. Não fazer isto, é considerado falta de educação e pode vir a atrapalhar as relações profissionais. Ser desatento com o interlocutor, olhando insistentemente para os lados durante um almoço ou evento, como se não se pudesse perder um lance do que acontece em volta, é um dos pecados mais graves. Gafe gravíssima. Ninguém está livre de esquecer o nome da pessoa com quem está falando. Nesses casos, a regra é apenas uma: esforçar-se para lembrar ou conseguir a informação de alguma maneira. Uso de e mail

7 Por mais breve e simples que seja o , é importante que tenha saudação e assinatura no início e no fim da mensagem. 6 A despedida deve ser de preferência: atenciosamente, saudações, nunca com beijos. Preste atenção na gramática, ortografia e na pontuação. As palavras devem ser digitadas corretamente, e o internetês deve ser abolido nas informações comerciais e institucionais, observe a correção ortográfica e gramatical. Comunique o assunto, poupando que o destinatário abra mensagens com conteúdo impróprio em seu ambiente de trabalho, causando constrangimentos. Nunca escreva com letras maiúsculas, exceto no que é obrigatório, porque vai ser interpretado como sinal que você está gritando com o destinatário. Tampouco não recorra apenas às letras minúsculas (caixa baixa), uma vez que a mensagem transmitirá a impressão de descaso e até de preguiça. Caso exista dúvida sobre a grafia de uma palavra, o dicionário ou até o corretor do Word são ótimos amigos nesses momentos. As abreviações podem até facilitar quando são usadas em intranet, como em sistemas corporativos de mensagens instantâneas, mas as palavras devem ser, de preferência, escritas completas nos s. Isso significa que o uso de vc para você ou qdo para quando, por exemplo, deve ser evitado. Evite perguntas que colocam as pessoas na defensiva, como, "Por que ainda não aceitou a proposta? É melhor resolver tais questões espinhosas via telefone ou pessoalmente. Pela mesma razão, evite "provocações" como: "Por que você, "Você deve.", "Eu tenho certeza que você vai concordar...," e "Não compreendo a sua...," que muitas vezes indicam uma quebra nas comunicações que o certamente não irá consertar. Responda todos os s.

8 Não repasse s duvidosos, correntes, piadas e boatos. Não faça spam (propaganda sem prévia aceitação pelo receptor); Preste atenção na gramática, ortografia e na pontuação das palavras. 7 Faça o uso de arquivos anexados, deixando o menos extenso. Seja claro e objetivo. Produza textos de leitura fácil e separe os parágrafos com linhas em branco. Use no máximo 70 toques por linha. Nunca envie s com temas e imagens eróticas, engraçadinhas ou algo do gênero no ambiente profissional. Cuidado com o que escreve num . Não escreva o que não gostaria de ler em voz alta numa reunião. Os s são muitas vezes reenviados para outros e, por isso, tome atenção ao que escreve. Antes de enviar qualquer tipo de anexos verifique se ele tem algum tipo de vírus. Tome cuidado com o tamanho dos anexos que envia. Anexos muito grandes podem entupir o sistema do receptor do . Evite o Enviar para Todos ou Responder para todos. Só as mensagens realmente relevantes é que devem ser enviadas a todos os contatos. As mensagens pessoais ou mensagens que se dirigem a alguns receptores nunca devem ser enviadas desta maneira. O Responder a Todos deve simplesmente ser evitado. Se, por exemplo, a Franqueadora envia uma solicitação de reunião ou link para um artigo a todos em sua equipe e você precisa responder, faça-o apenas à Franqueadora. Responder a todos faz outras pessoas perderem tempo.

9 A única razão para o uso de cópia oculta é manter o endereço dos destinatários em segredo. Por exemplo, se você quiser enviar um a todos em sua rede para anunciar algo importante, coloque todos no campo Cco. Não use o recurso para compartilhar partes confidenciais ou informações incriminatórias com alguém. 8 Visitas A pontualidade nos compromissos é uma regra básica da etiqueta empresarial, uma das mais desrespeitadas. Para profissionais e executivos atrasar-se em um encontro ou reunião de negócios é uma atitude injustificável. Abrir espaço e tempo para o representante: determinar previamente o tempo que deve durar o encontro e justificar já anunciando o compromisso que tem a seguir. Não ficar remexendo papéis, despachando nem falando ao telefone enquanto atende o visitante. É preferível um tempo mais curto de atendimento total do que um tempo mais longo entrecortado por fatos estranhos ao visitante. falhas. Jamais se queixar da qualidade de seu pessoal: os clientes podem não ter percebido Ao terminar, acompanhar o visitante até a saída ou pedir que algum assistente o faça.

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