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2 3º PRÊMIO DE COMUNICAÇÃO DO SISTEMA UNIMED Regulamento O presente regulamento tem a finalidade de estabelecer as normas aplicáveis ao Prêmio de Comunicação do Sistema Unimed, relativas aos participantes, categorias de premiação, critérios de julgamento, inscrição e premiação. Por se tratar de um prêmio que objetiva fortalecer a visão estratégica da comunicação no Sistema Unimed, por meio do estímulo, do reconhecimento e da divulgação de iniciativas das cooperativas médicas na área, a premiação será conferida às singulares e federações idealizadoras das melhores ações, bem como ao profissional responsável pelo trabalho. Participantes Aberto a todas as Unimeds que contribuem com o Fundo Institucional Unimed (FIU) e, obrigatoriamente, tenham publicado/disponibilizado informativos impressos e eletrônicos voltados à comunicação interna (cooperado, colaborador e Unimeds) no período de junho de 2006 a junho de As inscrições podem ser feitas pela própria cooperativa ou pela empresa prestadora de serviço na área de comunicação (agências e ou assessorias). Categorias de Premiação A 3ª edição do Prêmio de Comunicação terá seis categorias de Comunicação Interna, abrangendo as mídias impressas e eletrônicas, e uma nova categoria: a de Relatório de Gestão. Todas serão subdivididas em três subcategorias, conforme definição de porte da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS): 02

3 Grande Unimed Média Unimed Pequena Unimed Federações e Singulares que possuam a partir de usuários* Federações e Singulares que possuam entre a usuários* Federações e Singulares que possuam até usuários* * usuários que celebraram contrato com a operadora, definido pela RN-17. ATENÇÃO: As subcategorias que não tiverem um mínimo de 3 (três) concorrentes serão transferidas para a subcategoria superior. Ex.: A Unimed que estiver na subcategoria Pequena sobe para a Média, e assim por diante. Caso a subcategoria Grande Unimed tenha menos que três concorrentes, os inscritos serão transferidos para a Média Unimed. Mídia Impressa Revista Interna - Publicação com conteúdo predominantemente interpretativo e de interesse permanente, diversidade temática e periodicidade regular, com no mínimo 12 páginas (em qualquer formato). Deve ser voltada para o público interno (colaboradores em geral e cooperados). É necessário o encaminhamento de duas edições consecutivas para análise do júri. Jornal Interno - Publicação com conteúdo informativo, interpretativo, opinativo e de entretenimento com periodicidade regular e número mínimo de duas páginas e máximo de 12 (em qualquer formato). Deve ser voltada para o público interno (colaboradores em geral e cooperados). É necessário o encaminhamento de duas edições consecutivas para análise do júri. Jornal Mural - Veículo de informação corporativo dirigido 03

4 ao público interno da empresa, com periodicidade semanal ou quinzenal, cujo enfoque seja temas como negócios da empresa, recursos humanos, segurança, saúde, meio ambiente, responsabilidade social, lazer/cultura, entre outros. Deverão ser encaminhadas imagens do mural (visão integral), bem como o conjunto de notícias que compõe cada edição (diagramadas na versão original para o Mural). É necessário o encaminhamento de duas edições consecutivas para análise do júri. Publicação Especial - Publicação sem periodicidade definida, dirigida ao público interno (cooperados e colaboradores), abordando tema social, cultural ou comemorativo. Deverá ser encaminhado um exemplar da edição para análise do júri. Mídia Digital Newsletter Digital (boletim eletrônico) - Boletim de comunicação veiculado em ambientes digitais e voltado ao público interno (colaboradores em geral e cooperados), com periodicidade regular e cujo conteúdo tenha temática definida e constante. É necessário o encaminhamento de duas edições consecutivas para análise do júri, que devem ser entregues em formato de CD-Rom. Intranet - Conjunto de páginas web cuja concepção, agregação e conteúdo objetivam a existência em ambiente digital de um sistema comunicacional voltado para o relacionamento, disseminação de mensagens e realização de atividades operacionais com o público interno da cooperativa (cooperado e colaboradores). A Intranet deverá ser apresentada em sua forma integral, incluindo hyperlinks e respectivas funcionalidades de interatividade em formato CD-Rom para avaliação técnica da peça. Adicionalmente, e a critério do concorrente, poderá ser indicado o endereço da página virtual (e eventuais senhas de acesso, se necessário) para avaliação da peça em tempo real e no contexto de seu ambiente digital. 04

5 Relatório de Gestão Publicação anual que faz parte do processo de prestação de contas anual das cooperativas médicas, descrevendo as metas estabelecidas, ações realizadas e resultados alcançados ao longo do exercício relatado, além dos meios orçamentários, financeiros, patrimoniais e logísticos utilizados para o cumprimento dos objetivos institucionais. Deverá ser encaminhado um exemplar da edição para análise do júri. Cada Unimed poderá concorrer com apenas um trabalho em cada categoria. Se houver mais de uma inscrição na mesma categoria, será válida apenas a primeira inscrição. Trabalhos que não estiverem rigorosamente de acordo com as definições apresentadas neste regulamento serão desclassificados automaticamente. Critérios de Julgamento Avaliação A 3ª edição do Prêmio de Comunicação do Sistema Unimed deverá obedecer aos critérios de julgamento adotados pelo Prêmio Aberje, premiação tradicional da comunicação organizacional brasileira. Acompanhe abaixo os critérios de julgamento para cada categoria: Mídia Impressa Revista Interna Adequação da publicação ao perfil do público-alvo (identificar o perfil colaborador e/ou cooperado); 05

6 Qualidade editorial (texto, abordagem, reportagens, redação e edição); Criatividade e inovação no planejamento (introdução de novas idéias, modernidade de pauta); Design, projeto gráfico e qualidade de impressão; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos. Jornal Interno Adequação da publicação ao perfil do público-alvo (identificar o perfil colaborador e/ou cooperado); Qualidade editorial (texto, abordagem, reportagens, redação e edição); Criatividade e inovação no planejamento (introdução de novas idéias, modernidade de pauta); Design, projeto gráfico e qualidade de impressão; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos. Jornal Mural Adequação da publicação ao perfil do público-alvo (identificar o perfil colaborador e/ou cooperado); Qualidade editorial (texto, abordagem, reportagens, redação e edição); Criatividade e inovação no planejamento (introdução de novas idéias, modernidade de pauta); Design, projeto gráfico e qualidade de impressão; 06

7 Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos. Publicação Especial Adequação da publicação ao objetivo da ação (descrever o objetivo da publicação e indicar o público-alvo); Qualidade editorial (texto, abordagem, reportagens, redação e edição); Criatividade e inovação no planejamento (introdução de novas idéias, modernidade de pauta); Design, projeto gráfico e qualidade de impressão; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição; e Resultados obtidos. Mídia Digital Newsletter Digital (boletim eletrônico) Estrutura narrativa do conteúdo: hipermídia, não linearidade e adequação editorial; Funcionalidades disponíveis, ferramentas interativas; Design e arquitetura da informação (navegabilidade, usabilidade, adequação visual, identificação com a imagem corporativa); Acesso e distribuição: , página na intranet, página na Internet; e Criatividade e inovação na concepção e operação da peça. 07

8 Intranet Concepção, conceito, finalidade de uso e composição geral da mídia; Estrutura narrativa do conteúdo: hipermídia, não linearidade e adequação editorial; Funcionalidades disponíveis, ferramentas interativas, ferramentas de segmentação de públicos (cooperados e colaboradores); Design e arquitetura da informação (navegabilidade, usabilidade, adequação visual, identificação com a imagem corporativa); Formas de acesso: rede local (link na área de trabalho, página default do sistema, portal corporativo), acesso remoto; e Criatividade e inovação na concepção e operação da peça. Relatório de Gestão Adequação da publicação ao objetivo da ação (descrever o objetivo da publicação e indicar o público-alvo); Qualidade editorial (texto, abordagem e edição); Originalidade do projeto; Design, projeto gráfico e qualidade de impressão; Iconografia (qualidade e equilíbrio entre fotos e ilustrações); Estratégia de distribuição. Escolha por júri Todos os trabalhos que atenderem aos critérios de inscrição, de acordo com as respectivas categorias definidas neste Regulamento, passarão por uma avaliação, que antecederá a Convenção, feita por um comitê formado por profissionais da área de comunicação que não tenham vínculo com os trabalhos vencedores. Este júri avaliará 08

9 os trabalhos, com base nos materiais enviados não sendo necessária, portanto, a apresentação formal do responsável pela inscrição -, de acordo com critérios pré-definidos de avaliação (destacados no item acima). O julgamento deverá ser agendado para o mês de agosto / setembro. OBS.: O modelo de júri técnico é bastante adotado em premiações reconhecidas pelo mercado como o Prêmio Aberje de Comunicação; Prêmio Esso de Jornalismo etc... O Prêmio será concedido, em cada categoria, aos trabalhos das sub-categorias que obtiverem a maior média de pontos depois de computadas as notas individuais atribuídas por cada jurado, podendo ocorrer empate. Inscrição O prazo para as inscrições e a postagem dos materiais tem como data limite 31/07/2007. As assessorias de comunicação e imprensa terceirizadas que prestam serviços para as cooperativas poderão inscrever os trabalhos prestados às singulares e federações. Neste caso, deverão anexar uma carta de autorização ou uma declaração na qual fique expressa a autorização, pela Unimed, da inscrição do trabalho no Prêmio. Somente serão aceitas inscrições de trabalhos que ainda estão em circulação. Exemplares dos veículos inscritos para o Prêmio de Comunicação do Sistema Unimed devem ser enviados juntamente com um texto impresso que descreva o contexto, cenário ou desafio, os principais dados da pesquisa realizada (se houver), os objetivos, os públicos envolvidos, o planejamento, o orçamento do trabalho, a execução, 09

10 os resultados e a avaliação. Esta defesa deverá seguir as seguintes especificações: programa Word, formato de página impressa A4, corpo (tamanho de letra) 12 e entrelinha simples, com até 8000 caracteres (sem espaço). Um CD Rom com a cópia do material impresso deve acompanhar a inscrição do trabalho. Publicações lançadas durante o período base de Premiação ano de 2007 poderão ser inscritas desde que o número de edições atinja pelo menos duas edições consecutivas até o prazo final da inscrição (31/07/07). É obrigatório o preenchimento eletrônico de todos os dados da ficha de inscrição no hot-site do prêmio: Cada cooperativa poderá inscrever apenas um trabalho por categoria. As inscrições em todas as categorias serão feitas mediante a remessa, por via postal ou entrega pessoal, de um conjunto de duas edições consecutivas. Os trabalhos deverão ser entregues ou postados até o dia 31 de julho de 2007, no endereço indicado abaixo. Para os trabalhos que forem postados no último dia de inscrição (31), a postagem deverá ser obrigatoriamente por Sedex e a Comissão Organizadora da Premiação, neste caso a Comissão Institucional Unimed e Comissão Organizadora da Convenção, poderá exigir o comprovante (aviso de recebimento) Os trabalhos deverão se enviados para o seguinte endereço: UNIMED DO BRASIL Prêmio de Comunicação do Sistema Unimed 2007 At. Equipe de Comunicação Categoria: (colocar o nome da categoria na qual o trabalho está sendo inscrito e a subcategoria, por exemplo, Revista interna Média Unimed) Alameda Santos, 1827, 15º andar, Bairro Cerqueira César CEP São Paulo SP 10

11 Cada trabalho inscrito deverá vir acompanhado de sua respectiva ficha de inscrição (gerada pelo formulário eletrônico), devidamente preenchida e assinada. Os trabalhos inscritos não serão devolvidos. Os trabalhos vencedores ficarão disponíveis para consulta na Agência Unimed de Notícias. Um mesmo trabalho não poderá ser inscrito em mais de uma categoria. Os trabalhos deverão ser enviados em boas condições, embalados em envelopes ou caixas resistentes. Avarias, violações ou extravios nos trabalhos são de responsabilidade de cada participante. O correto preenchimento da ficha de inscrição será determinante para a participação da cooperativa. Serão aceitas somente as fichas que tiverem com todos os campos preenchidos corretamente. Cabe à Comissão Organizadora readequar a classificação de subcategoria das inscrições das cooperativas, de acordo com o porte cadastrado junto à área de Informações Estratégicas da Unimed do Brasil. Fale com a Comunicação: tel: (11)

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