INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 14/2004

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 14/2004 Ver também IN 01/05; IN 6/08 Revogada pela IN 7/09 Dispõe sobre a remessa de processos de aposentadoria e pensão da Administração Pública Municipal, considerando a Emenda Constitucional nº 41, de 31 de dezembro de O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais - TCEMG, no uso de sua competência constitucional conferida pelo art. 76, VI, da Constituição Estadual, de 21 de setembro de 1989, e, considerando o disposto no art. 13, XXIX, da Lei Complementar nº 33, de 28 de junho de 1994, resolve: Art. 1º A remessa, ao TCEMG, dos documentos necessários ao exame da legalidade dos atos de aposentadoria e pensão do servidor público da administração direta, autárquica e fundacional dos Poderes Executivo e Legislativo dos municípios obedecerá o disposto nesta Instrução Normativa. TÍTULO I DA APOSENTADORIA Art. 2º O processo de aposentadoria deve ser instruído com os seguintes documentos: I- original do ato de aposentadoria indicando a data da publicação ou certidão comprovando a data ou período em que foi dada publicidade ao ato; II- requerimento de aposentadoria, se voluntária; III- laudo médico; IV- documento oficial comprobatório da idade; V- certidão de tempo de serviço para fins de adicionais (ANEXO IV desta Instrução); VI- certidão de tempo de contribuição (ANEXOS VI e VII desta Instrução); VII- certidão de direitos e vantagens, se for o caso (ANEXO III desta Instrução); VIII- Folha de Instrução de Processo de Aposentadoria - FIPA (ANEXO VIII desta Instrução); IX- certidões passadas por órgãos ou entidades municipais, estaduais, federais, pelo Instituto Nacional de Seguridade Social INSS e pelos órgãos ou entidades gestoras dos regimes próprios de previdência, discriminando o tempo de serviço/contribuição do servidor, contendo as respectivas datas de averbação; X- ficha funcional (ANEXO IX desta Instrução); XI- termo de opção na forma da lei, quando for o caso; XII- título declaratório do direito à continuidade de percepção da remuneração de cargo em comissão ou função gratificada, ou certidão comprobatória do exercício do referido cargo ou função, devidamente fundamentada (ANEXO V desta Instrução); XIII- demonstrativo de cálculo da vantagem pessoal, se for o caso; XIV- demonstrativos de pagamentos relativos à última remuneração percebida e ao primeiro benefício de aposentadoria para aqueles que optarem pela aposentadoria, considerando o art. 3º da Emenda Constitucional nº 41, de 31 de dezembro de 2003 EC nº 41, de 2003 ou o art. 6º da EC nº 41, de 2003; XV- demonstrativo de pagamento relativo à última remuneração percebida e documento fornecido pelos órgãos e entidades gestoras dos regimes de previdência, aos quais o servidor esteve vinculado ou, na falta daquele, por outro documento público, indicando os valores das remunerações utilizadas no cálculo dos proventos; XVI- cálculo de proventos, em original, constando os dados do respectivo ato de aposentadoria necessários à identificação do servidor;

2 XVII- relatório do órgão de controle interno competente, contendo manifestação quanto à existência, no processo, dos documentos exigidos por esta Instrução e à exatidão dos dados, bem como parecer conclusivo acerca da legalidade da concessão da aposentadoria. 1º - Em caso de indicação da data de publicação do ato de aposentadoria, deve constar informação sobre o veículo e data de circulação, e assinatura da autoridade competente, e sua identificação funcional. 2º - Nas aposentadorias voluntárias, o requerimento do servidor (ANEXO II desta Instrução), deve conter: I- tipo de aposentadoria requerida; II- indicação de um dos seguintes fundamentos legais: a) art. 40, 1º da Constituição Federal CF, de 1988; b) art. 2º da EC nº 41, de 2003; c) art. 3º, da EC nº 41, de 2003; ou, d) art. 6º, da EC nº 41, de III- Em caso de previsão legal de afastamento preliminar à aposentadoria, deve constar informação se o servidor aguardou em exercício a publicação do ato ou indicar a data do afastamento; IV- Em caso de requerimento assinado a rogo, este deve indicar nome, CPF, endereço do signatário, bem como assinaturas de duas testemunhas, com as respectivas qualificações. 3º - Em se tratando de aposentadoria por invalidez, deve ser juntado laudo médico, emitido à vista da legislação municipal, constando: identificação dos componentes da junta médica ou responsáveis pela emissão do laudo médico e respectivos CRMs; e, Código Internacional da Doença - CID, com informação se o aposentando tem direito à percepção de proventos integrais ou proporcionais. 4º - Em se tratando de aposentadoria em cumprimento de decisão judicial, deve constar a sentença e respectivo acórdão do recurso, transitado em julgado. 5º - O tempo de contribuição do servidor público titular de cargo efetivo, cedido a órgão ou entidade de outro ente da federação, com ou sem ônus para o município, deve ser comprovado por meio de certidão passada pela Instituição de Previdência de origem à qual permanece vinculado. Art. 3º O ato de aposentadoria (ANEXO I desta Instrução) deve conter: I- nome, número da matrícula, CPF; II- cargo/função, nível e símbolo (se houver), no qual ocorreu a aposentadoria; III- lotação; IV- fundamentação legal; V- data a partir da qual o servidor foi considerado aposentado. 1º - Em se tratando de ato de aposentadoria não assinado pelo Chefe do Poder Executivo ou Legislativo Municipal, deve ser citada a legislação que prevê a atribuição/delegação de competência ao signatário do ato. 2º - Caso o servidor seja aposentado por ato coletivo, deve ser juntada certidão contendo os requisitos previstos nos incisos I a V. 3º - Quando se tratar de ato retificador de aposentadoria, deve ser indicada a data de sua publicação e constar, no seu texto, a(s) data(s) de publicação do(s) ato(s) anterior(es). 4º- Nas hipóteses em que for permitida a continuidade de percepção do vencimento de cargo em comissão, este deve constar do ato de aposentadoria, bem como o cargo efetivo e a respectiva fundamentação legal.

3 Art. 4º A certidão de tempo de serviço para fins de adicionais (ANEXO IV desta Instrução) deve discriminar: I- tempo de efetivo exercício municipal; II- tempo de serviço público com contribuição para o INSS; III- tempo de serviço prestado a outros entes públicos da Federação; IV- tempo de serviço prestado à iniciativa privada (INSS); V- tempo ficto, adquirido antes de 16 de dezembro de 1998, data da publicação da EC nº 20, de 1998, com a indicação da legislação pertinente, se for o caso. Parágrafo único. O tempo de serviço deve ser computado até: I- a véspera da publicação do ato de aposentadoria ou até a véspera da data a partir da qual o servidor foi considerado aposentado; II- a véspera do afastamento preliminar, quando previsto em lei; III- a data em que o servidor completar setenta anos de idade, se compulsória; ou, IV- a véspera da inspeção médica, caso a legislação municipal não disponha de forma diversa, em se tratando de aposentadoria por invalidez. Art. 5º Nas aposentadorias concedidas com base no art. 2º da EC nº 41, de 2003, e naquelas fundamentadas no art. 40, 1º ou 5º da Constituição Federal de 1988, a certidão (ANEXO VI desta Instrução) deve especificar: I-tempo de contribuição computado até a data da última contribuição na atividade; II -tempo de contribuição referente aos órgãos ou entidades para os quais o aposentando contribuiu, e respectivos períodos; III- tempo de efetivo exercício no serviço público, se for o caso; IV- tempo de efetivo exercício no cargo em que se deu a aposentadoria; V- período adicional de contribuição a que se refere o inciso III, b, do art. 2º, da EC nº 41, de 2003, se for o caso; VI- férias-prêmio e/ou férias regulamentares não gozadas, ou abonos adquiridos antes de 16 de dezembro de 1998, com indicação da legislação que prevê as referidas contagens; VII- tempo ficto previsto no 4º do art. 2º da EC nº 41, de 2003, se for o caso; e, VIII- tempo de efetivo exercício das funções de magistério, na educação infantil e no ensino fundamental e médio. Parágrafo único. O tempo de contribuição a que se refere o inciso I deve ser computado até a véspera do afastamento preliminar, quando previsto em lei, ou da data em que o servidor foi considerado aposentado, caso aguarde a aposentadoria em exercício. Art. 6º Nas aposentadorias concedidas com base no art. 6º da EC nº 41, de 2003, a certidão (ANEXO VII, desta Instrução), deve especificar: I- tempo de contribuição, computado até a data da última contribuição na atividade; II- tempo de contribuição referente aos órgãos ou entidades para os quais o aposentando contribuiu e respectivos períodos; III- tempo de efetivo exercício no serviço público; IV- tempo de efetivo exercício na carreira; V- tempo de efetivo exercício no cargo em que se deu a aposentadoria; VI- férias-prêmio e/ou férias regulamentares não gozadas, ou abonos adquiridos antes de 16 de dezembro de 1998, com indicação da legislação que prevê as referidas contagens; VII- tempo de efetivo exercício das funções de magistério na educação infantil e no ensino fundamental e médio.

4 Parágrafo único. O tempo de contribuição a que se refere o inciso I deve ser computado até: I- a véspera da publicação do ato de aposentadoria ou até a véspera da data a partir da qual o segurado foi considerado aposentado; II- a véspera do afastamento preliminar, quando previsto em lei. Art. 7º Nas aposentadorias concedidas considerando o art. 3º da EC nº 41, de 2003, deve ser computado: I- para fins de aposentadoria, o tempo de contribuição até 31/12/03; II- para fins de adicionais, o tempo de serviço até a véspera do afastamento preliminar, quando previsto em lei, ou até a véspera da publicação do ato de aposentadoria. Art. 8º Deve constar certidão comprobatória de direitos e vantagens, nas aposentadorias concedidas considerando o art. 3º da EC nº 41, de 2003, ou naquelas fundamentadas no art. 6º da EC nº 41, de 2003 (ANEXO III desta Instrução) indicando: I- os adicionais e as gratificações que integrarão os proventos; II- a legislação que institui e prevê as respectivas incorporações; III- os percentuais ou proporção em que as vantagens são incorporadas; IV- a data da concessão; e, V- o tempo de percepção. Art. 9º A FIPA e a ficha funcional devem ser apresentadas na forma dos ANEXOS VIII e IX, respectivamente. Art. 10 Nas aposentadorias concedidas com base no art. 3º da EC nº 41, de 2003 ou nos termos do art. 6º da EC nº 41, de 2003, o cálculo dos I- proventos deve conter (ANEXO X desta Instrução): provento-base correspondente àquele estabelecido pela última lei publicada anteriormente à aposentadoria, observada a sua vigência, indicando a mencionada lei, bem como a proporcionalidade, quando for o caso; II- os adicionais e as gratificações, indicando a legislação que prevê a concessão e incorporação e respectivos percentuais, e, ainda, a natureza dos adicionais qüinqüenais, se administrativos ou de magistério; III- total dos proventos, com indicação do padrão monetário, observado o disposto no art. 40, 11, da CF, de Art. 11 Nas aposentadorias concedidas nos termos do art. 2º da EC nº 41, de 2003, ou do art. 40, 1º, da CF, de 1988, o cálculo dos proventos deve ser elaborado considerando a média aritmética simples das maiores remunerações, utilizadas como base para as contribuições do servidor aos regimes de previdência a que esteve vinculado, correspondentes a 80% (oitenta por cento) de todo o período contributivo desde a competência julho de 1994 ou desde a do início da contribuição, se posterior àquela competência, observado o disposto no 11 do art. 40, da CF, de 1988 (ANEXO XI, desta Instrução). 1º- As remunerações consideradas para cálculo do valor dos proventos devem ter os seus valores atualizados, mês a mês, de acordo com a variação integral do índice fixado para a atualização dos salários de contribuição considerados no cálculo dos benefícios do Regime Geral de Previdência Social RGPS, conforme portaria editada mensalmente pelo Ministério da Previdência Social MPS. 2º- Nas competências a partir de julho de 1994 em que não tenha havido contribuição para regime próprio, a base de cálculo dos proventos deve ser a remuneração do servidor no cargo efetivo, inclusive no período em que houve isenção de contribuição. 3º- Nas competências a partir de julho de 1994 em que não tenha havido contribuição para regime próprio, a base de cálculo dos proventos deve ser a remuneração do servidor no cargo efetivo, inclusive no período em que houve isenção de contribuição ou afastamento do cargo, desde que o respectivo afastamento seja considerado como de efetivo exercício, para as aposentadorias concedidas a partir de 09/09/2004.

5 4º- Na ausência de contribuição do servidor não titular de cargo efetivo vinculado a regime próprio até dezembro de 1998, deve ser considerada a sua remuneração no cargo ocupado no período correspondente. 5º- As remunerações consideradas no cálculo da média, após atualizadas na forma do 1º, não poderão ser: inferiores ao valor do salário-mínimo; superiores ao limite máximo do salário-de-contribuição, quanto aos meses em que o servidor esteve vinculado ao RGPS. 6º- As maiores remunerações de que trata o caput devem ser definidas depois da aplicação dos fatores de atualização e da observância, mês a mês, dos limites estabelecidos no 5º. 7º- Na determinação do número de competências correspondentes a oitenta por cento de todo o período contributivo de que trata o caput, deve ser desprezada a parte decimal. 8º- Se a partir de julho de 1994 houver lacunas no período contributivo do segurado por ausência de vinculação a regime previdenciário, esse período deve ser desprezado do cálculo de que trata este artigo. 9º- Para o cálculo dos proventos proporcionais ao tempo de contribuição, deve ser utilizada fração cujo numerador será o total desse tempo e o denominador, o tempo necessário à respectiva aposentadoria voluntária com proventos integrais, observando-se que os períodos de tempo utilizados para este cálculo devem ser considerados em número de dias. $ 10- O provento deve corresponder à referida média aritmética simples, se esta não exceder à remuneração do servidor no cargo efetivo em que se deu a aposentadoria. 11- Nas aposentadorias concedidas nos termos do art. 2º da EC nº 41, de 2003, deve ser observada, para cálculo dos proventos, a redução de que trata o 1º, I e II. TÍTULO II DA PENSÃO Art. 12 O processo referente à pensão deve ser instruído com os seguintes documentos: I-original do ato concessivo da pensão, indicando a data da publicação ou certidão comprovando a data ou período em que foi dada publicidade ao ato; II-requerimento(s) da pensão; III- prova hábil da condição de beneficiário(s); IV- certidão de óbito ou declaração judicial em caso de morte presumida; V- demonstrativo de pagamento de proventos relativo à data anterior à do óbito, em se tratando de servidor aposentado; VI- demonstrativo de pagamento referente à última remuneração percebida, caso o servidor tenha falecido em atividade; VII- demonstrativo(s) de pagamento do(s) beneficiário(s) relativo(s) ao mês subseqüente à concessão da pensão; VIII- cálculo da pensão dos ex-segurados falecidos entre 31/12/03 e 20/06/04, em original (ANEXO XIV, desta Instrução); IX- cálculo da pensão (ANEXO XV, desta Instrução), em original; e X- relatório do órgão de controle interno competente, contendo manifestação quanto à existência, no processo, dos documentos exigidos por esta Instrução e à exatidão dos dados, bem como parecer conclusivo acerca da legalidade da concessão da pensão. 1º- Em caso de indicação da data de publicação do ato concessivo da pensão, deve constar informação sobre o veículo e data de circulação, e assinatura da autoridade competente e sua identificação funcional. 2º- Em se tratando de servidor falecido em atividade, deve constar, ainda:

6 I- A documentação indicada nos incisos VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII e XIII do art. 2º; II- a declaração do órgão competente de que o óbito decorreu de acidente em serviço, moléstia profissional ou doença grave, contagiosa ou incurável especificadas em lei, quando for o caso; III- havendo mais de um beneficiário, no cálculo a que se referem os incisos VIII e IX, devem ser indicados os respectivos percentuais. 3º- Caso a pensão decorra de decisão judicial, deve constar a sentença e respectivo acórdão do recurso, transitado em julgado. Art. 13 O cálculo da pensão a que se refere o inciso IX do art. 12, deve corresponder: I- à totalidade dos proventos percebidos pelo aposentado na data anterior à do óbito, até o limite máximo estabelecido para os benefícios do RGPS, acrescida de setenta por cento da parcela excedente a esse limite; ou, II- à totalidade da remuneração do servidor no cargo efetivo na data anterior à do óbito, até o limite máximo estabelecido para os benefícios do RGPS, acrescida de setenta por cento da parcela excedente a esse limite, se o falecimento ocorrer quando o servidor ainda estiver em atividade. Art. 14 O ato de pensão (ANEXOS XII e XIII, desta Instrução) deve conter: I- nome(s) do(s) beneficiário(s); II- especificação do vínculo gerador da condição de beneficiário; III- fundamentação legal da pensão; IV- nome do ex-segurado; V- qualificação funcional do ex-segurado (cargo/função, padrão, símbolo de vencimento); VI- data do óbito; VII- especificação do percentual devido a cada um dos beneficiários. 1º- Em se tratando de ato de pensão não assinado pelo Chefe do Poder Executivo ou Legislativo Municipal, deve ser citada a legislação que prevê a atribuição/delegação de competência ao signatário do ato. 2º- Caso a pensão seja concedida por ato coletivo, deverá ser juntada certidão contendo os requisitos previstos nos incisos I a VII. 3º - Quando se tratar de ato retificador de pensão, deve ser indicada a data de sua publicação e constar, no seu texto, a(s) data(s) de publicação do(s) ato(s) anterior(es). Art. 15 O requerimento da pensão deve conter: I- nome(s) do(s) beneficiário(s), com especificação do vínculo gerador da pensão; e, II- nome do ex-segurado. 1º - Deve constar do requerimento, em caso de beneficiário incapaz, instrumento legal de representação. 2º - Em caso de requerimento assinado a rogo, este deve indicar nome, CPF e endereço do signatário, bem como assinaturas de duas testemunhas, com as respectivas qualificações. Art. 16 O vínculo com o ex-segurado, sem prejuízo dos demais requisitos previstos na legislação municipal, deve ser comprovado pelos seguintes documentos: I- o casamento, pela certidão de casamento; II- a filiação, pela certidão de nascimento; III- a guarda, a tutela ou a curatela, por certidão passada pela secretaria da vara competente. Parágrafo único. Em caso de vínculo não especificado neste artigo, a relação de dependência deve ser comprovada por documento hábil, nos termos da lei. TÍTULO III

7 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 17 Deve ser encaminhada a legislação municipal pertinente à aposentadoria e à pensão, qual seja: I- Lei Orgânica Municipal; II- lei que cria o regime jurídico; III- Estatuto do servidor público municipal; IV- Estatuto do magistério; V- lei que cria o plano de cargos e salários, bem como a que define o quadro de pessoal e seus anexos; VI- lei que fixa os vencimentos vigentes à data da aposentadoria com as respectivas tabelas e data de publicação; VII- lei que concede o direito à continuidade de percepção de remuneração de cargo em comissão ou função gratificada; VIII- lei que cria e determina a incorporação de adicionais e gratificações aos proventos da inatividade; IX- lei que cria o fundo de previdência municipal próprio e seu estatuto, regimento e regulamentos; X- lei de criação das autarquias e fundações municipais e seus estatutos, regimentos e regulamentos; XI- outras normas pertinentes às matérias. 1º - Estas normas devem ser encaminhadas, em cópias autenticadas, com a identificação funcional do responsável pela autenticação; 2º- Todas as normas devem ser encaminhadas na sua redação original, acompanhadas de todas as alterações, devendo as autoridades municipais enviar as atualizações ao TCEMG; 3º - Caso o município não possua legislação referente a qualquer dos incisos deste artigo, deve ser encaminhada certidão informando a ausência da norma e a forma pela qual o município dispõe sobre o assunto. Art. 18 Nos processos de aposentadoria, deve constar declaração de que o ingresso no serviço público se deu na forma prevista em lei, e de que foi observado o disposto nos arts. 37, 10 e 40, 6º da CF, de 1988, c/c art.11 da EC nº 20, de Art. 19 Ressalvados os documentos elencados nos arts. 2º, I e XVI; 3º, 2º e 3º; 12, I, VIII ou IX, os demais documentos, se não encaminhados no original, devem ser autenticados, com a identificação funcional do responsável pela autenticação, sendo vedadas rasuras e lacunas. Art. 20 Os processos devem ser instruídos somente com os documentos essenciais ao exame da aposentadoria e pensão, evitando a remessa de documentos em duplicidade. Art. 21 Os documentos devem ser encaminhados devidamente datados e assinados pela(s) autoridade(s) competente(s), numerados, rubricados e acondicionados em pastas, acompanhados de ofício do responsável pelo órgão ou entidade e da Nota de Conferência da Documentação (ANEXO XVI e XVII desta Instrução). Art. 22 A presente Instrução não se aplica às aposentadorias e pensões dos servidores não efetivos submetidos às regras do Regime Geral de Previdência Social RGPS e dos servidores efetivos que contribuem para esse regime. Art. 23 Esta Instrução entra em vigor na data de sua publicação, e deve ser observada para as aposentadorias concedidas a partir de 31 de dezembro de 2003 e para pensões concedidas a partir de 21 de junho de 2004, ainda não encaminhadas a este Tribunal. Sala das Sessões, 1º de dezembro de Conselheiro Simão Pedro Toledo

8 Presidente ANEXO I ATO DE APOSENTADORIA Ato/Portaria/Decreto nº (cargo da autoridade competente), no uso de suas atribuições que lhe confere o artigo da Lei datada de / /, concede aposentadoria (especificar o tipo da aposentadoria), com proventos (integrais/proporcionais), nos termos do artigo ( ), (alínea/inciso) da Lei Municipal nº ( ) c/c art. 40, 1º (inciso, alínea) da CF/88, ou art. 3º da EC nº 41/03, ou arts. 2º e 6º da EC nº 41/03, ao servidor ( nome do servidor), (matrícula, CPF), no cargo efetivo/ na função, ( ), (classe), (padrão), (nível), (com direito à continuidade de percepção de gratificação por exercício de função gratificada ou cargo comissionado), (classe), (padrão), (nível), (conforme art. da Lei nº de ), a partir de ( ). (Município), (data). Observações: Autoridade Competente 1) Deve ser indicada a regra constitucional aplicada conforme EC nº 41, de 2003, em caso de aposentadorias posteriores a 31 de dezembro de ) Caso o servidor tenha direito à percepção de percentual do vencimento do cargo em comissão ou função gratificada, nos termos da legislação municipal, este deve constar do texto do ato. Exmo. Sr. Prefeito Municipal ou (autoridade competente) ANEXO II REQUERIMENTO DE APOSENTADORIA (nome do(a) interessado(a)), residente e domiciliado na (rua, avenida), nº, (cargo/função) lotado requer aposentadoria (tipo: voluntária por tempo de serviço ou contribuição; por idade) com fundamento no: ( ) art. 40, 1º, CF, de 1988 ou ( ) art. 40, 5º, da CF, de 1988 ou ( ) art. 3º da EC nº 41, de 2003 ou ( ) art. 2º da EC nº 41, de 2003 ou ( ) art. 6º da EC nº 41, de 2003 Em caso de previsão legal de afastamento preliminar: Fundamento legal do afastamento preliminar à aposentadoria: ( ) servidor aguardará em exercício a publicação do ato; ou ( ) servidor se afastará a partir de / /. Nestes termos, Pede deferimento. (Local e data) (assinatura) ANEXO III

9 CERTIDÃO COMPROBATÓRIA DE DIREITOS E VANTAGENS Certificamos que (nome do aposentando (a), matrícula, cargo/função, classe, lotação) faz jus à incorporação aos proventos dos seguintes direitos e vantagens: Adicional (is) e/ou Gratificação(ões) Percentual Fundamentação legal para concessão e incorporação Data da Concessão Tempo de Percepção ANEXO IV MUNICÍPIO: CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PARA FINS DE ADICIONAIS ÓRGÃO/ENTIDADE: NOME DO SERVIDOR: MAT./OUTROS: CARGO EFETIVO/FUNÇÃO: CARGO EM COMISSÃO: LOTAÇÃO: CPF: SÍMBOLO VENCIMENTO.: TEMPO DE SERVIÇO PARA FINS DE ADICIONAIS PERÍODOS ANOS DIAS EFETIVO EXERCÍCIO NO MUNICÍPIO APOSENTANTE EFETIVO EXERCÍCIO ( )FEDERAL ( ) ESTADUAL ( ) OUTRO MUNICÍPIO TEMPO DE SERVIÇO PÚBLICO COM CONTRIBUIÇÃO PARA O INSS EFETIVO EXERCÍCIO NA ATIVIDADE PRIVADA (INSS) FÉRIAS-PRÊMIO/ REGULAMENTARES NÃO GOZADAS LEI(S) Nº DE / / ART. OUTROS (arredondamentos, abonos etc., adquiridos até 16/12/98): LEI(S) Nº: TOTAL: CERTIFICO, EM FACE DO APURADO, QUE O(A) SERVIDOR(A) CONTA ANOS E DIAS DE SERVIÇO PARA FINS DE ADICIONAIS. OBSERVAÇÕES: RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES, / /, LOCAL DATA ASSINATURA APROVAÇÃO MATRÍCULA, / /, LOCAL DATA ASSINATURA O campo TOTAL deve ser desdobrado, caso exista na legislação municipal previsão de contagens diversas para aquisição de adicionais. ANEXO V CERTIDÃO COMPROBATÓRIA DE EXERCÍCIO EM CARGO COMISSIONADO OU FUNÇÃO GRATIFICADA CERTIDÃO Certifico que o(a) servidor(a) (nome), (cargo efetivo/ função), (padrão, classe, nível), matrícula nº, lotado (a) no(a) (setor), exerceu (função gratificada ou cargo em comissão) de (denominação), símbolo, criado (a) pela (s) Lei(s) nº(s), art., no período de a, adquirindo nos termos da Lei nº, de / / o seguinte direito:.para constar, eu,, matrícula nº, (cargo), lavro a presente certidão, que dato e assino. Local/Data Assinatura Nome Cargo Observação:- Caso o servidor tenha exercido mais de um cargo ou função gratificada, é necessário que venha discriminado separadamente o período de exercício em cada função ou cargo, mencionando a(s) respectiva (s) lei(s) de criação.

10 ANEXO VI MUNICÍPIO: CERTIDÃO PARA FINS DE APOSENTADORIA ART. 40, 1º OU 5º, DA CF/88 OU ART. 2º, DA EC Nº 41/03 NOME DO SERVIDOR: MATRÍCULA/OUTROS: CARGO EFETIVO/FUNÇÃO: CARGO EM COMISSÃO: LOTAÇÃO: DATA DE INGRESSO NO SERVIÇO PÚBLICO: CPF: TEMPO DE EFETIVO EXERCÍCIO NO CARGO EM QUE SE DEU A APOSENTADORIA: DATA DA ÚLTIMA CONTRIBUIÇÃO: TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO ATÉ 16/12/98 EFETIVO EXERCÍCIO MUNICIPAL EFETIVO EXERCÍCIO ( )FEDERAL ( ) ESTADUAL ( ) OUTRO MUNICÍPIO TEMPO DE SERVIÇO PÚBLICO COM CONTRIBUIÇÃO PARA O INSS EFETIVO EXERCÍCIO NA INICIATIVA PRIVADA (INSS) FÉRIAS-PRÊMIO NÃO GOZADAS ADQUIRIDAS ATÉ 16/12/98 LEI(S) Nº: FÉRIAS REGULAMENTARES NÃO GOZADAS LEI(S) Nº: OUTROS: (ESPECIFICAR) LEI(S) Nº: ACRÉSCIMO PREVISTO NO ART. 2º, 4º, DA EC Nº 41, DE º SUBTOTAL : TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO APÓS 16/12/98 MUNICÍPAL ( )FEDERAL ( ) ESTADUAL ( ) OUTRO MUNICÍPIO INICIATIVA PRIVADA (INSS) 2º SUBTOTAL: TOTAL GERAL : PERÍODO ADICIONAL ( %)- ART. 2º, III, B, DA EC Nº 41, DE PERÍODOS ANOS DIAS PERÍODOS ANOS DIAS TEMPO DE EFETIVO EXERCÍCIO DAS FUNÇÕES DE MAGISTÉRIO NA EDUCAÇÃO INFANTIL, NO ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO: CERTIFICO, EM FACE DO APURADO, QUE O(A) SERVIDOR(A) CONTA COM...ANOS E...DIAS DE CONTRIBUIÇÃO. OBSERVAÇÕES: RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES, / /, LOCAL DATA ASSINATURA APROVAÇÃO, / /, LOCAL DATA ASSINATURA ANEXO VII MUNICÍPIO: CERTIDÃO PARA FINS DE APOSENTADORIA ART. 6º, DA EC Nº 41/03

11 NOME DO SERVIDOR: MATRÍCULA/OUTROS: CARGO EFETIVO/FUNÇÃO: CARGO EM COMISSÃO: LOTAÇÃO: DATA DE INGRESSO NO SERVIÇO PÚBLICO: TEMPO DE EFETIVO EXERCÍCIO NA CARREIRA: CPF: TEMPO DE EFETIVO EXERCÍCIO NO CARGO EM QUE SE DEU A APOSENTADORIA: DATA DA ÚLTIMA CONTRIBUIÇÃO: MUNICIPAL ( )FEDERAL ( )ESTADUAL ( )OUTRO MUNICÍPIO SERVIÇO PÚBLICO COM CONTRIBUIÇÃO PARA O INSS INICIATIVA PRIVADA (INSS) FÉRIAS-PRÊMIO/REGULAMENTARES NÃO GOZADAS, ADQUIRIDAS ATÉ 16/12/98 LEI (S): OUTROS (ESPECIFICAR): LEI(S): TOTAL: PERÍODOS ANOS DIAS TEMPO DE EFETIVO EXERCÍCIO DAS FUNÇÕES DE MAGISTÉRIO NA EDUCAÇÃO INFANTIL, NO ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO: CERTIFICO, EM FACE DO APURADO, QUE O(A) SERVIDOR(A) CONTA COM...ANOS E...DIAS DE CONTRIBUIÇÃO. OBSERVAÇÕES: RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES, / /, LOCAL DATA ASSINATURA APROVAÇÃO, / /, LOCAL DATA ASSINATURA ANEXO VIII FOLHA DE INSTRUÇÃO DE PROCESSO DE APOSENTADORIA FIPA NOME : DATA DE NASCIMENTO: / / CPF: SEXO: ENDEREÇO: 1) DADOS FUNCIONAIS A) CARGO EFETIVO: CÓD SÍMBOLO/NÍVEL/GRAU: DATA DE INGRESSO NO SERVIÇO PÚBLICO: / / B) FUNÇÃO PÚBLICA: DATA DA ADMISSÃO: / / DATA DA ESTABILIZAÇÃO: / / C) CARGO EM COMISSÃO: CÓD PERÍODO / / A / / D) OPÇÃO PELO VENCIMENTO DO CARGO EFETIVO ACRESCIDO DE GRATIFICAÇÃO: ( ) SIM ( ) NÃO PERCENTUAL: FUNDAMENTO LEGAL: E) AFASTAMENTO PRELIMINAR À APOSENTADORIA: ( ) SIM ( ) NÃO LEI(S) Nº, DE / /, ART. A PARTIR DE / / 2- DIREITOS E VANTAGENS: A) ADICIONAIS POR TEMPO DE SERVIÇO LEI(S) Nº DE / /, ART.. NATUREZA: ( ) ADMINISTRATIVO 1º %, A PARTIR DE / / 2º %, A PARTIR DE / / 3º %, A PARTIR DE / / ( ) MAGISTÉRIO 6º %, A PARTIR DE / / 7º %, A PARTIR DE / / 8º %, A PARTIR DE / /

12 4º %, A PARTIR DE / / 5º %, A PARTIR DE / / 9º %, A PARTIR DE / / 10º %, A PARTIR DE / / B) ADICIONAL (SEXTA PARTE, TRINTENÁRIO) A PARTIR DE : / / LEI(S) Nº DE / /, ART. C) OUTROS (ESPECIFICAR) LEI(S) Nº DE / / ART. 3 TEMPO DE SERVIÇO PÚBLICO 3.1) EM CARGO OU FUNÇÃO DE MAGISTÉRIO: PERÍODOS ANOS DIAS EFETIVO EXERCÍCIO FÉRIAS-PRÊMIO NÃO GOZADAS ADQUIRIDAS ATÉ 16/12/98 FÉRIAS REGULAMENTARES NÃO GOZADAS ADQUIRIDAS ATÉ 16/12/98 FALTAS ABONADAS. (ESPECIFICAR:) DEDUÇÕES (ESPECIFICAR OUTROS (ESPECIFICAR): 3.2) EM CARGO OU FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: PERÍODOS ANOS DIAS EFETIVO EXERCÍCIO FÉRIAS-PRÊMIO NÃO GOZADAS ADQUIRIDAS ATÉ 16/12/98 FÉRIAS REGULAMENTARES NÃO GOZADAS ADQUIRIDAS ATÉ 16/12/98 FALTAS ABONADAS (ESPECIFICAR): DEDUÇÕES (ESPECIFICAR): OUTROS (ESPECIFICAR) LEI Nº DE / / TOTAL DE TEMPO ( ): RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES, / /, LOCAL DATA ASSINATURA APROVAÇÃO:, / /, LOCAL DATA ASSINATURA ANEXO IX FICHA FUNCIONAL DADOS PESSOAIS Nome: Data de nascimento: Nome do pai: Nome da mãe: Nacionalidade: Naturalidade (cidade, Estado): Sexo: Grau de instrução: Estado civil: Matrícula: DOCUMENTOS CPF: RG: Órgão emissor: Data: Carteira Profissional: Série: DADOS FUNCIONAIS : Nomeação: Posse: Exercício: Cargo/Função: Regime jurídico: Data de alteração de regime jurídico (se houver): Fundamentação legal:

13 Regime previdenciário: Data de alteração de regime previdenciário (se houver): Fundamentação legal: ASSENTAMENTOS: Data Ato/Portaria/Decreto nº Cargo/Funções exercidos Nomeia para exercer o cargo de por ter sido aprovado em concurso público, Edital nº. FUNÇÃO GRATIFICADA Designa para a Função Gratificada ( denominação ), nos termos do(s) art.(s) da Lei nº de / /, a contar de / /. ENQUADRAMENTOS / PROGRESSÃO/ PROMOÇÃO Enquadra no cargo de padrão, classe, conforme Lei nº, de / /. DISPENSA DA FUNÇÃO GRATIFICADA Dispensa da Função Gratificada (denominação ), a contar de / /. NOMEAÇÃO PARA CARGO COMISSIONADO Nomeia para exercer o Cargo Comissionado de (denominação --), nos termos do(s) art.(s) da Lei nº de / /, a partir de / /. EXONERAÇÃO DO CARGO COMISSIONADO Exonera do cargo comissionado de (denominação ), a partir de / /. CONCESSÃO DE LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES Concede licença para tratar de interesses particulares, a contar de / / pelo período de anos, nos termos do(s) art.(s) da Lei nº de / /. CANCELAMENTO DE LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES Cancela licença para tratar de interesses particulares, a contar de / /. CONVERSÃO DE LICENÇA-PRÊMIO ADQUIRIDA ATÉ 16/12/98 Converte em tempo de serviço a Licença-Prêmio concedida pela Portaria nº, de / /. CONCESSÃO DE APOSENTADORIA Aposenta no Cargo de, Padrão Classe, Nível, Função conforme Lei ( Plano de Cargos e Salários) nº de / /. (outros) ANEXO X CÁLCULO DOS PROVENTOS ART. 3º DA EC Nº 41, DE 2003 E ART. 6º DA EC Nº 41, DE 2003 CARGO EFETIVO/FUNÇÃO PÚBLICA: CARGO EM COMISSÃO: PROVENTO - LEI(S) N : PROPORÇÃO VALOR: PROVENTO-BASE : CARGO EFETIVO ( ) CARGO EM COMISSÃO ( ) FUNÇÃO PÚBLICA ( ) ADICIONAIS/ GRATIFICAÇÕES: FUNDAMENTAÇÃO LEGAL PARA INCORPORAÇÃO PERCENTUAL VALOR C) ADICIONAL LEI(S) Nº, ART.. D) ADICIONAL LEI(S) Nº, ART.. E) GRATIFICAÇÃO LEI(S) Nº, ART.. F) OUTROS (ESPECIFICAR): LEI(S) Nº, ART.. TOTAL, / / NOME, MATRÍCULA E ASSINATURA DA AUTORIDADE COMPETENTE.

14 ANEXO XI CÁLCULO DOS PROVENTOS ART. 2º DA EC Nº 41, DE 2003 E ART. 40, 1º DA CF, DE 1988 CARGO EFETIVO: REMUNERAÇÃO DO CARGO EFETIVO EM QUE SE DEU A APOSENTADORIA JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO ANO % DAS MAIORES REMUNERAÇÕES DE TODO O PERÍODO CONTRIBUTIVO 2- TOTAL DE MESES COM MAIORES REMUNERAÇÕES MÉDIA ARITMÉTICA SIMPLES (1 : 2) VALOR DOS PROVENTOS *, / / NOME, MATRÍCULA E ASSINATURA DA AUTORIDADE COMPETENTE. * VALOR DOS PROVENTOS:1- deve corresponder à média aritmética simples; 2- se a referida média exceder a remuneração do servidor no cargo efetivo em que se deu a aposentadoria, deve corresponder à mencionada remuneração; 3- para o cálculo dos proventos proporcionais ao tempo de contribuição deve ser observado o disposto no 9º do art.11, desta Instrução. ANEXO XII ATO CONCESSÓRIO DE PENSÃO (EX-SEGURADOS FALECIDOS A PARTIR DE 21/6/2004) * Ato/Decreto/Portaria nº - cargo da autoridade competente, no uso de suas atribuições legais, resolve conceder a - nome(s) do(s) beneficiário(s) esposa, filho e outros (vínculo gerador da pensão) do ex-segurado - nome, cargo, classe, padrão, nível e regime jurídico, falecido em / /, o benefício de pensão previsto no art. 40, 7º da CF, de 1988 e considerando o disposto no art. 2º, da Lei , de 18/06/2004, no valor de (valor por extenso), correspondente a % (discriminar a proporção do valor da pensão, caso haja mais de um beneficiário). (local e data) (assinatura da autoridade competente) * Vide art. 40, 7º da CF/88 e art. 2º da Lei /04 ANEXO XIII ATO CONCESSÓRIO DE PENSÃO (EX-SEGURADOS FALECIDOS ENTRE 31/12/2003 E 20/6/2004) * Ato/Decreto/Portaria nº - cargo da autoridade competente, no uso de suas atribuições legais, resolve conceder a - nome(s) do(s) beneficiário(s) esposa, filho e outros (vínculo gerador da pensão) do ex-segurado - nome, cargo, classe, padrão, nível e regime jurídico, falecido em / /, o benefício de pensão previsto no art. 40, 7º da CF, de 1988, no valor de (valor por extenso), correspondente a % (discriminar a proporção do valor da pensão, caso haja mais de um beneficiário). (local e data)

15 (assinatura da autoridade competente) * Vide art. 40, 7º da CF/88 e art. 2º da Lei /04 ANEXO XIV CÁLCULO DA PENSÃO (EX-SEGURADOS FALECIDOS ENTRE 31/12/2003 E 20/6/2004) * EX. SEGURADO: CARGO EFETIVO/FUNÇÃO: CARGO EM COMISSÃO: VENCIMENTO /PROVENTO: LEI(S) N : PROPORÇÃO VALOR: VENCIMENTO-BASE/PROVENTO-BASE:CARGO EFETIVO ( ) CARGO EM COMISSÃO ( ) FUNÇÃO PÚBLICA ( ) ADICIONAIS/ GRATIFICAÇÕES: FUNDAMENTAÇÃOLEGAL PERCENTUAL VALOR C) ADICIONAL LEI(S) Nº, ART.. D) ADICIONAL LEI(S) Nº, ART.. E) GRATIFICAÇÃO LEI(S) Nº, ART.. F) OUTROS (ESPECIFICAR): LEI(S) Nº, ART.. TOTAL : BENEFICIÁRIO(S) VÍNCULO PERCENTUAL VALOR, / / NOME, MATRÍCULA E ASSINATURA DA AUTORIDADE COMPETENTE. * Vide art. 40, 7º da CF/88 e art. 2º da Lei /04 ANEXO XV CÁLCULO DA PENSÃO ART. 2º, DA LEI /04 EX. SEGURADO: CARGO EFETIVO: PROVENTO VALOR REMUNERAÇÃO CARGO EFETIVO 1- TOTAL DOS PROVENTOS/REMUNERAÇÃO 2- LIMITE DO RGPS 3- PARCELA EXCEDENTE ( 1 2) 4-70% DA PARCELA EXCEDENTE 5- TOTAL DO BENEFÍCIO (2 + 4) BENEFICIÁRIO(S) VÍNCULO PERCENTUAL VALOR, / / NOME, MATRÍCULA E ASSINATURA DA AUTORIDADE COMPETENTE ANEXO XVI TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS NOTA DE CONFERÊNCIA DA DOCUMENTAÇÃO DE APOSENTADORIA REF: INSTRUÇÃO Nº :

16 ÓRGÃO/ENTIDADE: S/N ITEM DOCUMENTOS FOLHAS 1 ATO ORIGINAL DE APOSENTADORIA OU CERTIDÃO QUANDO SE TRATAR DE ATO COLETIVO 2 CERTIDÃO DE PUBLICAÇÃO DO ATO 3 CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 4 CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO 5 DOCUMENTO COMPROBATÓRIO DA IDADE DO SERVIDOR 6 CERTIDÃO DE DIREITOS E VANTAGENS 7 CÁLCULO DOS PROVENTOS, EM ORIGINAL 8 DEMONSTRATIVOS DE PAGAMENTOS RELATIVOS À ÚLTIMA REMUNERAÇÃO PERCEBIDA E AO PRIMEIRO BENEFÍCIO DE APOSENTADORIA 9 FICHA DE INSTRUÇÃO DE PROCESSO DE APOSENTADORIA (FIPA) 10 FICHA FUNCIONAL 11 REQUERIMENTO 12 LAUDO MÉDICO OFICIAL OU SEU EXTRATO 13 CERTIDÕES PASSADAS POR ÓRGÃOS/ENTIDADES MUNICIPAIS, ESTADUAIS, FEDERAIS E INSS 14 SENTENÇA E ACÓRDÃO DO RECURSO 15 TÍTULO DECLARATÓRIO OU CERTIDÃO COMPROBATÓRIA DE EXERCÍCIO DE CARGO EM COMISSÃO OU FUNÇÃO GRATIFICADA 16 DECLARAÇÃO INDICADA NO ART RELATÓRIO DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO P/USO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE P/USO DO TCEMG OBSERVAÇÕES: 1 - ANOTAR "S" (SIM) ou "N" (NÃO) NO CAMPO "S/N", CONFORME A EXISTÊNCIA OU NÃO DO DOCUMENTO. 2 - INDICAR NO CAMPO "FOLHAS" O NÚMERO DA(S) FOLHA(S) ONDE SE ENCONTRA(M) O(S) DOCUMENTO(S) RELACIONADO(S). LOCAL/DATA NOME/ASSINATURA RESPONSÁVEL ANEXO XVII TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS NOTA DE CONFERÊNCIA DA DOCUMENTAÇÃO DE PENSÃO REF: INSTRUÇÃO Nº ÓRGÃO/ENTIDADE S/N ITEM DOCUMENTOS FOLHAS 1 ATO ORIGINAL DE CONCESSÃO DA PENSÃO 2 CERTIDÃO DE PUBLICAÇÃO DO ATO DA PENSÃO 3 REQUERIMENTO (S) 4 DOCUMENTO (S) COMPROBATÓRIO (S) DO VÍNCULO QUE ENSEJA A CONDIÇÃO DE BENEFICIÁRIO (S) 5 CERTIDÃO DE ÓBITO OU DECLARAÇÃO JUDICIAL EM CASO DE MORTE PRESUMIDA 6 CÁLCULO DA PENSÃO, EM ORIGINAL 7 DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE REMUNERAÇÃO/PROVENTOS RELATIVO AO MÊS ANTERIOR À DATA DO ÓBITO 8 DEMONSTRATIVO (S) DE PAGAMENTO (S) DO(S) BENEFICIÁRIO(S) RELATIVO(S) AO MÊS SUBSEQUENTE À CONCESSÃO DA PENSÃO 9 DOCUMENTAÇÃO INDICADA NOS INCISOS IV, V, VII, VIII E X DO ART. 2º 10 DECLARAÇÃO DO ÓRGÃO COMPETENTE DE QUE O ÓBITO DECORREU DE ACIDENTE EM SERVIÇO, MOLÉSTIA PROFISSIONAL OU DOENÇA GRAVE, CONTAGIOSA OU INCURÁVEL ESPECIFICADAS EM LEI 11 SENTENÇA E ACÓRDÃO DO RECURSO 12 DECLARAÇÃO INDICADA NO ART. 18

17 13 RELATÓRIO DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO P/USO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE P/USO DO TCEMG OBSERVAÇÕES: 1 ANOTAR "S" (SIM) OU "N" (NÃO) NO CAMPO "S/N", CONFORME A EXISTÊNCIA OU NÃO DO DOCUMENTO. 2 INDICAR NO CAMPO "FOLHAS" O NÚMERO DA(S) FOLHA(S) ONDE SE ENCONTRA(M) O(S) DOCUMENTO(S) RELACIONADO(S). 3 OS DOCUMENTOS INDICADOS NOS ITENS 9 e 10 SÃO OBRIGATÓRIOS APENAS QUANDO SE TRATAR DE SERVIDOR FALECIDO EM ATIVIDADE. LOCAL/DATA NOME/ASSINATURA RESPONSÁVEL (Publicada no MINAS GERAIS de )