Orientações para U.lização de Ferramentas de Comunicação

Transcrição

1 Orientações para U.lização de Ferramentas de Comunicação

2 Introdução Diferente da maioria das ins.tuições, em geral, a FBASD e suas filiadas são dirigidas por pais de pessoas com síndrome de Down que tem a.vidades profissionais e se dedicam a causa em suas horas livres. Diante disso, é de fundamental importância do uso eficiente de ferramentas modernas de comunicação para facilitar a gestão dessas en.dades.

3 Mo.vação desse trabalho Dificuldade em reunir membros e colaboradores Dificuldade em atender os associados ou filiados Dificuldade em executar trabalhos colabora.vos Segurança da informação Disponibilidade da informação Alto custo com comunicação

4 Obje.vo Aprimorar a interação entre os membros da diretoria Melhorar as relações entre a en.dade sede e suas parceiras Aumentar a taxa de sucesso da execução das ações planejadas Reduzir significa.vamente os custos com comunicação

5 Ferramentas Recomendadas Comunicação Serviços Google Skype Evernote Dropbox WhatsApp Yahoo Group

6 Serviços Google gmail Agenda de Contatos Google Docs / Google Drive Agenda Calendário gtalk e Hungout Busca personalizada Ponto forte: Integração

7 Serviços Google Gratuito Uma Conta do Google possibilita que você acesse uma variedade de produtos do Google, como o Gmail, Google+, YouTube e muito mais. Clique aqui para mais detalhes.

8 Serviços Google - Gmail Excelente disponibilidade Agilidade Robustez Permite enviar grandes volumes de dados (arquivos anexados) Clique aqui para mais informações sobre gmail

9 Serviços Google gmail Exemplo

10 Serviços Google Agenda de Contatos Facilidade de manutenção Agilidade em localizar um contato Permite adicionar novos campos de informação É totalmente integrado aos disposi.vos móveis (tablets e smart phones). Sincronismo de informação automá.co com outros disposi.vos. Seguro (Backup automá.co)

11 Serviços Google Agenda de Contatos Exemplo na Web

12 Serviços Google Agenda de Contatos Exemplo no Celular

13 Serviços Google - Calendário Ajuda na gestão de uma ou mais agendas de compromissos. Totalmente integrada com disposi.vos móveis. Sincronismo automá.co de informações para outros disposi.vos Lembra o usuário dos compromissos marcados Agenda reuniões e convida par.cipantes por e- mail ou alerta

14 Serviços Google Calendário Permite agendar e compar.lhar compromissos ou eventos Alerta o usuário horas ou dias antes do evento Totalmente integrado com disposi.vos móveis. Neste o alarme pode ser configurado automa.camente para alertar horas ou dias antes do compromisso. Sincronismo automá.co de dados com outros disposi.vos. Faz a gestão de compromissos convidando e registrando a confirmação ou não da par.cipação dos envolvidos.

15 Serviços Google Calendário Exemplo

16 Serviços Google Calendário Exemplo

17 Serviços Google Hungouts Uma alterna.va ao Skype com mais integração com outros serviços do Google e disposi.vos móveis Conferência com vários envolvidos Bastante econômica quanto ao consumo de recursos de internet (pode funcionar bem mesmo com velocidade baixa) Permite compar.lhar a tela do computador, sendo uma ó.ma ferramenta para treinamentos de curta duração

18 Serviços Google Hungouts Exemplo

19 Serviços Google Google Docs Alterna.va ao Office para WEB (Word, Excel, PowerPoint) Desenvolvimento de formulários para pesquisa Compar.lhamento de documentos Permite criação de documentos por duas ou mais pessoas simultaneamente (desenvolvimento colabora.vo)

20 Serviços Google Google Docs (Exemplo)

21 Serviços Google Google Drive Serviço de armazenamento de documentos, imagens, vídeos e qualquer outro.po de arquivo em um servidor remoto (nuvens) Permite compar.lhamento de documentos com outros usuários. Recurso excelente para trabalhos em equipe e colabora.vos Totalmente integrado com disposi.vos móveis. Dessa forma documentos armazenados no computador poderão ser visualizados ou manipulados em disposi.vos móveis. Mais informação

22 Skype Muito popular Conferências Chat Permite ligar para telefone fixos e moveis com menor custo. Ligações DDD com preço de ligação local Serviço de SMS Mobilidade (funciona em disposi.vos móveis)

23 Skype Exemplo

24 Evernote hgp://evernote.com Funciona como uma agenda de anotações Permite adicionar texto, voz e imagem em um único documento Permite adicionar documentos office (Excel, Word, PowerPoint etc) Permite compar.lhar anotações com outras pessoas Funciona em disposi.vos móveis com sincronismo de dados com outros disposi.vos Além de texto, permite gravar voz durante uma reunião Clique aqui para mais detalhe.

25 Evernote Exemplo

26 Dropbox Armazenamento seguro de documentos nas nuvens Para usuário funciona da mesma forma que a pasta Meus Documentos Ó.ma integração com disposi.vos móveis Permite armazenamento automá.co de fotos e vídeos Ó.mo para trabalhos colabora.vos Saiba mais sobre o dropbox