FOLHA DE CÁLCULO VAMOS APRENDER

Transcrição

1 VAMOS APRENDER Operações elementares numa folha de cálculo: Movimentação na folha de trabalho Inserção de dados numa célula Inserção de Comentários numa célula Eliminar o conteúdo de uma célula Formatação de células Formatação automática

2 Resumo da aula anterior No Excel os documentos ou ficheiros designase por livros. Um livro é um conjunto de folhas de cálculo. Uma folha é constituída por linhas identificadas por números, e colunas identificadas por letras. A interseção das colunas com as linhas dá origem às células, que são as unidades elementares das folhas de cálculo

3 Operações elementares na folha de cálculo Movimentação na folha de trabalho Na janela do documento só é visível uma pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da vezes, a nossa folha ocupa um maior número de células do que as visíveis na área da janela, sendo por isso necessário movimentarmo-nos pelo documento rapidamente. Para facilitar a identificação da linha e da coluna da célula activa, os seus cabeçalhos são mostrados em cor diferente. Para movimentar o rectângulo de selecção por entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o rato ou o teclado. Quando se move o rectângulo de selecção para uma célula, esta torna-se activa.

4 Operações elementares na folha de cálculo Movimentação na folha de trabalho Movimentação com o rato Para tornar uma determinada célula activa, basta efectuar um clique sobre a célula desejada.

5 Operações elementares na folha de cálculo Movimentação na folha de trabalho Movimentação com o teclado Para mover a caixa de selecção através do teclado, utilize as teclas de cursor.

6 Operações elementares na folha de cálculo Movimentação na folha de trabalho Movimentação com o teclado

7 Operações elementares na folha de cálculo Inserção de dados numa célula Em cada uma das células é possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e digitar a informação.

8 Operações elementares na folha de cálculo Inserção de comentários numa célula Adicionar um comentário a uma célula pode ser bastante útil. Permite explicar determinados elementos de uma folha de cálculo, como, por exemplo, documentar um valor particular ou explicar o funcionamento de uma fórmula específica.

9 Operações elementares na folha de cálculo Eliminar o conteúdo de uma célula Para eliminar o conteúdo de uma célula basta activar a célula pretendida e, de seguida, pressionar a tecla Delete. Para eliminar a formatação ou os comentários das células seleccionadas, deve utilizar o comando Limpar Conteudo do menu rápido.

10 separador Base, nos grupos Tipo de Letra, Alinhamento ou Número clica-se em Teclas Ctrl + 1. Botão direito do rato sobre a célula ou bloco de células Opção Formatar células Formatação de células Existem algumas formatações disponíveis no separador BASE, nos grupos: Tipo de letra Alinhamento Número Mas todas as formatações disponíveis, encontramse na janela Formatar células. Há 5 formas de chamar esta janela:,

11 Formatação de células Número O Excel permite também modificar a forma como os números nos aparecem nas células.

12 Formatação de células Alinhamento No separador Alinhamento podem ser definidos os vários tipos de alinhamento dos dados de uma célula.

13 Formatação de células Tipo de letra O separador Tipo de letra permite definir ou alterar o tipo de letra, o tamanho, o estilo e a cor dos dados de uma célula.

14 Formatação de células Aplicar ou remover limites O separador Limite possibilita a definição de diferentes tipos de limites para uma ou mais células.

15 Formatação de células Aplicar ou remover padrões No separador Padrões podem ser definidos sombreados ou padrões, para destacar uma ou mais células das demais.

16 Formatação de células Proteção de uma folha de cálculo Para impedir a modificação dos dados de uma folha de cálculo, o Excel disponibiliza várias opções de proteção. Este separador permite proteger as células que pretendemos, para que não sofram alterações.

17 Formatação de células Grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número Os grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número dá-nos a possibilidade de aplicar, de uma forma mais rápida, algumas das formatações disponíveis nos diferentes separadores da caixa de diálogo Formatar células.

18 Formatação automática Existe um conjunto de estilos de formatação, predefinidos pelo Excel, que possibilitam formatar um qualquer conjunto de células de forma automática. Para utilizar a ferramenta de formatação automática, seleciona-se o intervalo de células a formatar e utiliza-se o separador Base grupo Estilos

19 Formatação automática Atividade 2 e 3