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1 Criação e Gestão de Mailing List Este tutorial mostra como se cria uma nova lista de distribuição, bem como a sua configuração para ser utilizada como Newsleter em que apenas os moderadores podem enviar mensagens para a mesma. O primeiro passo é aceder ao site e de seguida selecionar login federado, como mostra a figura 1. Figura 1 Acesso ao site De seguida os utilizadores são redirecionados para uma página de autenticação (Figura 2), onde devem inserir as credenciais utilizadas no acesso à aplicação SIGA. Figura 2 Efetuar Login

2 Após ter efetuado login, os utilizadores podem criar novas listas, ou gerir lista que já tenham criado anteriormente. Neste caso vamos criar uma nova lista. Figura 3 Criar Lista Ao Criar uma nova lista são solicitados os dados respeitantes à lista: 1 Endereço de que a lista vai ter ( para onde depois serão enviadas as mensagens; 2 Tipo de lista, na maioria dos casos selecionar: Mailing list configuration to be used for a news letter ; 3 Nome da Lista 4 Unidade Orgânica a que a lista pertence; 5 Breve descrição da Lista Após preencher todos estes campos pode submeter a lista para criação da mesma. Figura 4 Dados da Nova Lista

3 Após criada a lista podemos configurar a mesma. Na parte de configuração vamos começar por indicar quem pode enviar mensagens para a lista, como é tratada a gestão dos subscritores da lista e gerir os subscritores, adicionar endereços de . Na figura 5, temos as formas de ir para a gestão da lista, do lado esquerdo após a criação da mesma e do lado direito após termos efetuado login, tendo a lista sido previamente criada. Figura 5 Aceder ao painel de Gestão da Lista Após selecionar gerir, é apresentada uma nova página com as opções de gestão (Figura 6): Editar configurações da lista; Personalização da Lista; Gestão de subscritores; Blacklist (lista negra); Gerir Arquivos; Bounces (Devoluções); Logs (Registo de Operações). Figura 6 Menu de Gestão da Lista

4 A primeira coisa a fazer após criada a lista e que provavelmente não será necessário haver mais alterações é editar as configurações da lista (Figura 7). Figura 7 Editar configuração da Lista Ao editar as configurações da lista podemos escolher um conjunto de parâmetros a editar: Definições da Lista; Configurar o Envio/ Recebimento; Privilégios da Lista; Arquivos; Gerir as Devoluções; Configurar dados externos; Diversos. Na parte de definições da lista podemos observar quem é o dono da lista e inserir mais se assim pretendermos, exemplo uma lista partilhada e gerida por vários utilizadores ao mesmo tempo, mas neste caso vamos apenas adicionar moderadores à lista. Para isso vamos deslocando a página até encontrar o bloco Moderadores (Figura 8) e vamos adicionar o endereço de do novo moderador e de seguida fazer Update. Caso seja necessário inserir mais moderadores é só repetir o processo, deslocar até ao bloco de moderadores inserir um novo endereço de e selecionar Update. À medida que se vai efetuando o update às configurações é disponibilizado um novo espaço para inserção de moderadores.

5 Figura 8 - Definições da Lista: Adicionar Moderador Na maioria dos casos não é necessário efetuar mais alterações na parte de Definições da Lista. De seguida configuramos o Envio/ Recebimento (Figura 9), e nesta parte é apenas necessário definir quem pode enviar mensagens para esta lista, vamos selecionar: Newslleter, restricted to moderators. Figura 9 Configuração de Envio/ Recebimento

6 De seguida vamos configurar os Privilégios da lista, quem pode subscrever a lista e anular a inscrição da mesma. Neste caso apenas necessitamos de alterar a opção de quem pode subscrever a lista (Figura 10), que neste caso como os subscritores são geridos por nós não vamos permitir a subscrição. Figura 9 Configuração de Privilégios Neste caso, não vamos configurar mais nada na parte da Configuração da Lista, vamos apenas mostrar a parte de gestão de subscritores. Para isso seleciona-se Manage Subscrivers (Figura 11). Na gestão de subscritores podem gerir-se: subscrições pendentes; Blacklist (Listas Negras); Bounces (Devoluções); Dump; Exclude; Remind all. Por defeito tem-se logo acesso aos subscritores da lista, e podem adicionar-se logo os mesmos.

7 Figura 11 Gestão de Subscritores A adição de novos utilizadores (subscritores) pode ser feita um a um, para isso basta preencher o campo add user e selecionar Add, ou pode adicionar-se vários em simultâneo, para isso selecionar o botão Multiple add, inserindo um endereço de por linha. Tanto numa opção como na outra exista uma chekbox Quiet que está selecionada, para que não seja enviado um aos utilizadores quando são adicionados à lista. Após estas configurações a lista está pronta a ser utilizada, como uma newsletter em que apenas os moderadores podem enviar mensagens para a mesma, sendo as mensagens aprovadas automaticamente. O endereço para envio das mensagens é sempre o que é sempre apresentado na parte de configuração, como se pode observar na figura 12. Figura 12 Endereço de da lista

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