MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL - SIPPES MEMENTO PARA CADASTRAMENTO DE MILITAR DA ATIVA

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1 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL - SIPPES MEMENTO PARA CADASTRAMENTO DE MILITAR DA ATIVA Informações importantes para o cadastro de dados de pagamento no SIPPES: O CPEx realizará o cadastro do usuário Homologador. O Homologador criará os outros usuários da OM, por meio da funcionalidade Usuário Corporativo. Deverão ser criados usuários com os seguintes perfis: Aprovador (Chefe da seção de pagamento ou correspondente); o Perfis: Aprovador e Observador SIPPES Operador para Militares da Ativa (auxiliar da seção de pagamento ou correspondentes); o Perfis: Operador para militares da ativa e Observador SIPPES Obs.: podem existir mais de 1 aprovador e mais de 1 operador para militares da ativa. É recomendado que seja entregue aos militares da OM a Ficha de Dados Cadastrais (ver funcionalidade Consultas e Relatórios), para que seja conferida e para que estes preencham os dados que estão faltando. Essa ficha deve ser assinada pelo Militar e pelo Ordenador de Despesas e deve ser publicada em Boletim Interno, para que esse documento seja usado todas as vezes que se exigir um documento de publicação para atualizar os dados no SIPPES. A) Dados da UG/OM Nome do campo Informações importantes Somente serão alterados os dados de OM e UG para efeito de pagamento, ou seja, no SIPPES só é possível alterar o vínculo de pagamento. Portanto, podem ocorrer divergências entre a OM de vínculo de pagamento e a OM em que o militar está lotado, sendo que esta última só pode ser alterada via SiCaPEx. Consulte o favorecido em: menu Dados do Favorecido menu Vínculo de Pagamentodigite o CPF do militarclique em Pesquisarclique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar atualize as informações necessárias clique em Salvar Organização Militar e CODOM Consulte a OM, clicando na lupa, e selecione o CODOM encontrado para que o sistema preencha as informações na tela. Unidade Gestora O próprio sistema preenche as informações da UG, de acordo com a OM selecionada. 1

2 Nome do campo Posto/Graduação B) Dados Cadastrais Todos os favorecidos apresentarão, inicialmente, o P/G cadastrado pelo SiCaPEx. Mas este dado poderá ser alterado pelo SIPPES, por meio da funcionalidade Promover Militar. Caminho: menu Dados do Favorecidomenu Promover Militar menu Individual ou Por Gruposdigite o CPF do militar clique em Pesquisar informe a Categoria (dado obrigatório) clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados Cadastrais Arma/Quadro/Sv Este dado não pode ser alterado pelo SIPPES. Caso o dado esteja incorreto, deve-se providenciar a correção junto à Divisão de Cadastro do DGP, por meio de ofício encaminhado pela seção de pessoal (SG/1 ou correspondente) da OM do favorecido, solicitando as correções necessárias, anexando a documentação comprobatória. Subcategoria Este dado não pode ser alterado pelo SIPPES. Caso o dado esteja incorreto, deve-se providenciar a correção junto à Divisão de Cadastro do DGP, por meio de ofício encaminhado pela seção de pessoal (SG/1 ou correspondente) da OM do favorecido, solicitando as correções necessárias, anexando a documentação comprobatória. Nome Completo Este dado não pode ser alterado pelo SIPPES. Caso o dado esteja incorreto, deve-se providenciar a correção junto à Divisão de Cadastro do DGP, por meio de ofício encaminhado pela seção de pessoal (SG/1 ou correspondente) da OM do favorecido, solicitando as correções necessárias, anexando a documentação comprobatória. Identidade Este dado não pode ser alterado pelo SIPPES. Caso o dado esteja incorreto, deve-se providenciar a correção junto à Divisão de Cadastro do DGP, por meio de ofício encaminhado pela seção de pessoal (SG/1 ou correspondente) da OM do favorecido, solicitando as correções necessárias, anexando a documentação comprobatória. CPF Este dado não pode ser alterado pelo SIPPES. Caso o dado esteja incorreto, deve-se providenciar a correção junto à Divisão de Cadastro do DGP, por meio de ofício encaminhado pela seção de pessoal (SG/1 ou correspondente) da OM do favorecido, solicitando as correções necessárias, anexando a documentação comprobatória. Prec-CP Este dado é migrado do antigo sistema de pagamento. Para Novas Implantações: o SIPPES gera o PREC-CP automaticamente, após a implantação. 2

3 Caminho: menu Dados do Favorecidomenu Militar da Ativadigite o CPF do militarclique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados Cadastrais Escolha entre as opções: Situação do militar - ( ) Normal - ( ) LTIP - ( ) Atividade estranha às F.A recebendo pelo EB - ( ) Extravio - ( ) Pagamento suspenso - ( ) Missão de paz no Exterior - ( ) Atividade estranha às F.A recebendo extra EB - ( ) Inconsistência provocada - ( ) Em férias PTTC - ( ) Militar fora da força Nome do campo Endereço residencial B1) Endereço Residencial e contatos Caminho: menu Dados do Favorecidomenu Militar da Ativadigite o CPF do militarclique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados Cadastrais Logradouro: Número: Bairro: Localidades: UF: Complemento: CEP: Telefone residencial: ( ) Telefone Celular: ( ) Telefone trabalho: ( ) Dica! Estas informações podem ser obtidas no plano de chamadas da OM. *O CEP é validado de acordo com a base de dados dos Correios. A atualização dessa base de dados no SIPPES é feita a cada dois meses. Caso não encontre o CEP no sistema, informe ao CPEx, que providenciará o cadastro para a próxima atualização. Até que a base seja atualizada, recomendamos que informe o CEP geral da região. 3

4 Caminho: Lançamentos Pagamento Lançamentos De Pagamento Individual clique no botão Novo clique na lupa ao lado do campo Nr de Idt/Cadastro digite o nº identidade ou CPF do militar para o qual será lançado o Auxílio Transporte clique na identidade do militar em azul informe a Folha de Pagamento clique na lupa ao lado de Rubrica pesquise pelo nome ou pelo código da rubrica clique no código da rubrica (em azul) digite o valor diário, a quantidade de dias, a forma de pagamento e o BIclique em Salvar Dados necessários: Auxílio Transporte Valor diário: somar os valores de ida e volta; Quantidade de dias: informe a quantidade de dias trabalhados; Forma de pagamento (dado obrigatório): selecione uma das opções abaixo: - no mês: o sistema computará o pagamento apenas para a próxima folha de pagamento; - parcelado: se o pagamento tiver que ser feito em parcelas. Nesse caso, informe a quantidade de parcelas e a freqüência do pagamento; - sem prazo: o sistema computará o pagamento todo mês, automaticamente. Para que o sistema deixe de lançar, o lançamento deverá ser excluído, utilizando o mesmo caminho de cadastro. Documento de Publicação: informe o Boletim Interno com a publicação que autoriza o pagamento do auxílio transporte. Valores que excedam o teto de R$700,00 só podem ser autorizados pela Região Militar do favorecido. Portanto, nesse caso, deve ser informado o Boletim Interno Regional que autoriza o pagamento. Nome do campo Grau de Instrução. B2) Dados Acadêmicos Esta informação é usada para a Relação Anual de Informações Sociais - RAIS. Caminho: menu Dados do Favorecido menu Militar da Ativa digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados Cadastrais Escolha entre as opções abaixo: - ( ) Analfabeto, inclusive o que, embora tenha recebido instrução, não se alfabetizou - ( ) Até o 5º ano incompleto do Ensino Fundamental (4ª série) que se tenha alfabetizado... - ( ) 5º ano completo do Ensino Fundamental - ( ) Do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5ª à 8ª série) - ( ) Ensino Fundamental completo - ( ) Ensino médio incompleto - ( ) Ensino médio completo - ( ) Educação superior incompleta - ( ) Educação superior completa - ( ) Pós-graduação - ( ) Mestrado completo - ( ) Doutorado completo Informe o Documento de Publicação que valida a escolaridade. 4

5 Nome do campo Curso/Estágio para fins de pagamento do Adicional de Habilitação. C) Dados de Pagamento Caminho: menu Dados do Favorecido menu Víncular Curso Habilitaçãoclique na lupa ao lado da identidade do favorecido digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisarselecione o favorecido e clique em Vincular informe os dados do curso (informações listadas abaixo) clique em Salvar Dados necessários: Vigência: no campo Data Inicial informe a data atual para iniciar a vigência do cadastro (apenas o campo Data Inicial é obrigatório, a Data Final deve permanecer em branco); Código do curso: pesquise o curso por meio da lupa ao lado do campo Código do Curso; Mês e Ano: informe o mês e o ano de conclusão do curso; Pagamento a partir de: informe o mês e o ano do início do pagamento do Adicional de Habilitação. Documento de Publicação: informe os dados do BI que autoriza o pagamento do adicional de habilitação. Atenção! - Devem ser cadastrados todos os cursos realizados pelo favorecido. O SIPPES seleciona automaticamente o curso que gera MAIOR direito e lança o valor do Adicional de Habilitação a partir da data de pagamento informada para o curso em questão. - Na tela de Militar da Ativa, aba Dados de Pagamento, o sistema apenas exibe os cursos que já foram cadastrados pela funcionalidade Vincular Curso Habilitação. Portanto, para alterar esses dados basta acessar esta funcionalidade. Caminho: menu Dados do Favorecido menu Militar da Ativa digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados de Pagamento A GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO é paga ao militar, em caráter temporário, pelo exercício de cargo de comando, direção ou chefia de Organização Militar e a que é referente à viagem de representação ou por estar às ordens de autoridade estrangeira. Cargo para Gratificação de Representação Não-Contribuição para o FUSEx. Selecione uma das opções de cargo: - Chefia; - Comando; ou - Direção. Informe o documento de publicação que autoriza o pagamento da gratificação. *O Sistema lança automaticamente o valor da gratificação referente ao cargo escolhido e posto/graduação do favorecido. Esse campo deve ser preenchido SOMENTE se o favorecido NÃO contribuir para o FUSEX. Nesse caso, informe o motivo para a NÃO-contribuição, de acordo com as orientações abaixo: Caminho: menu Dados do Favorecido menu Militar da Ativa digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados de Pagamento Selecione uma das opções abaixo, caso o favorecido NÃO contribua para o FUSEX: 5

6 - Cabo e Soldado não engajado, no decurso da prestação do Serviço Militar Inicial - Oficial ou Aspirante-a-oficial em estágio de formação - Praça especial, com exceção dos aspirantes-a-oficial, formados pela AMAN - Aluno do curso de formação e graduação do primeiro ao quarto ano do IME - Militar matriculado em Órgão Formação Reserva (OFOR), para prest serv militar obrigatório - Aluno do curso das escolas de instrução militar - Atirador dos tiros-de-guerra - Beneficiário titular casado com beneficiário titular - Ordem Judicial - Migrado do SIAPPES Informe o Documento de Publicação que autoriza a NÃO contribuição. Caso o motivo seja Ordem Judicial, deve-se, obrigatoriamente, associar a Ordem Judicial. Todo o militar a ser implantado é contribuinte obrigatório da pensão militar e, por isso, este campo virá automaticamente desmarcado. Caminho: menu Dados do Favorecido menu Militar da Ativa digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados de Pagamento Essa opção deverá ser marcada APENAS para os militares enquadrados em uma das seguintes situações: Contribuição com Pensão Militar: - Aluno em escola de formação de oficiais; - Aluno em escola de formação de sargentos; - Aluno em Centros (CPOR) ou Núcleos (NPOR) de preparação (formação) de oficiais; - Aluno em Escolas preparatórias (EsPCEx) e congêneres; - Militar (Cabo e Soldado) com menos de dois anos de efetivo serviço. - Oficial médico, farmacêutico, dentista e veterinário em Estágio de Adaptação e Serviço (EAS); - Oficial em Estágio de Instrução Preparatório para Oficial temporário; - Oficial em Estágio de Instrução Complementar para Engenheiros Militar (EICEM) - Aspirante a Oficial / 2º Tenente do Estágio de Serviço Técnico (EST), com menos de 01 ano de serviço inicial militar. - 3 º Sgt Estágio Serv Técnico ( EBST ), com menos de 1 ano de serv inicial militar 6

7 Observações: Se o motivo para NÃO contribuição para Pensão Militar for igual à: - Aluno em escola de formação de sargentos o militar obrigatoriamente deve estar lotado em OM específica de formação de sargentos de carreira. - Oficial em "Estágio de Instrução Preparatório para oficial temporário" o militar obrigatoriamente deve estar vinculado a uma OM específica de formação de oficiais temporários. - Aluno em escola de formação de oficiais, Aluno em Centros (CPOR) ou Núcleos (NPOR) de preparação (formação) de oficiais, oficial em Estágio de Instrução Complementar para Engenheiros Militar (EICEM) e Aluno em Escola Preparatória (EsPCEx) e congêneres, o militar obrigatoriamente deve estar vinculado a uma OM específica de formação de oficiais de carreira. ***O sistema identifica automaticamente as OM de formação de militares de carreira/temporários. Caso a OM do favorecido não esteja enquadrada nesta situação, o sistema não permitirá que o cadastro prossiga, sendo necessário, portanto, que o favorecido seja transferido, via sistema, para uma OM nestas condições (Ver funcionalidade Vínculo de Favorecido: menu Dados do Favorecido menu Vínculo de Favorecido). Caminho: menu Dados do Favorecido menu Militar da Ativa digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados de Pagamento Não-Contribuição com 1,5% para Pensão Militar: A contribuição de 1,5% de pensão militar foi vedada desde 29/12/2000. Militares que estão sendo implantados no sistema somente poderão contribuir com 1,5% de Pensão Militar se enquadrados nas seguintes situações: Contribuinte oriundo(a) de outra Força Armada Ordem Judicial Informe o documento de publicação que autoriza a contribuição. No caso de Ordem judicial é obrigatório associar a ordem judicial. Nome do campo Informações: D) Dados Bancários Estes dados são migrados, inicialmente, do antigo sistema de pagamento. Para novas implantações, estes campos deverão ser preenchidos com base nas informações prestadas pelo próprio militar ao ingressar na força. Caminho: menu Dados do Favorecido menu Militar da Ativa digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Alterar aba Dados de Pagamento Banco Selecione o banco na lista de opções apresentada pelo sistema. 7

8 Agência Consulte a agência, clicando na lupa. *Somente agências cadastradas pelo CPEx serão visualizadas. Caso a agência ainda não tenha sido cadastrada, informe ao CPEx. Conta Informe a conta do favorecido. *O sistema valida a conta de acordo com o banco informado. Se o militar possuir conta na Caixa, deve ser escolhido um dos tipos de operação a seguir: Tipo de operação Nome do campo ( ) Conta corrente pessoa física ( ) Conta poupança pessoa física ( ) Conta salário E) Tempo de serviço Caminho: menu Dados do Favorecido menu Tempo de Serviço digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Atualizar As informações de tempo de serviço estão distribuídas em 3 abas. O próprio sistema fará as validações necessárias para o cálculo do tempo de serviço, levando em consideração os marcos de alteração na legislação (antes de 29/12/ 2000 e após o ano 29/12/2000). É necessário apenas que seja feito o cadastro dos períodos de tempo de serviço, bem como os períodos de Licenças Especiais, Férias não gozadas, acréscimos e abatimentos. Tempo de serviço Essas informações estão disponíveis na pasta de alterações do militar O cadastro deve ser feito conforme orientações a seguir... Aba Tempo de Serviço ATÉ 2000: - Período (s) de tempo de efetivo serviço : - Data inicial: Data da última praça - Data final: data igual ou inferior à 29/12/2000 Clique no botão Adicionar. Se o favorecido possuir mais de uma data de praça, basta adicionar os outros períodos, informando as datas e clicando no botão Adicionar (Esse caso acontece para militares que entraram e saíram da força, depois retornaram) - Licenças especiais: Licenças especiais adquiridas: informar a quantidade de licenças especiais que o militar adquiriu até 29/12/2000. Cada licença especial corresponde a seis meses e o próprio sistema exibirá o cálculo no campo Meses. Licenças especiais gozadas: informar a quantidade de meses e dias que foram gozados das licenças especiais as quais o militar tinha 8

9 direito. Licenças especiais averbadas para pecúnia - (Opção A): Informar os períodos de licença especial, adquiridos até 29 de dezembro de 2000 convertidos em pecúnia no caso de falecimento do militar (informação disponível no Termo de Opção ). Licenças especiais reservadas ou averbadas para Tempo de Serviço - (Opção B) - Quando for informado que o militar possui licenças especiais reservadas para averbação de tempo de serviço, significa que essa licença reservada será aquela que se converterá em um adicional de 1% do soldo do militar. Para cada licença reservada o militar terá direito a 1%, ou seja, caso o militar possua 3 licenças reservadas, o mesmo terá direito a um adicional de 3% de seu soldo. Esse cálculo é feito pelo próprio sistema (informação disponível no Termo de Opção ). Licenças especiais averbadas para tempo de serviço - (Opção C) - período que deverá ser informado em meses e dias de licenças especiais adquiridas até 29/12/2000 e que serão averbadas para tempo de serviço (informação disponível no Termo de Opção ). - Férias adquiridas e não gozadas: É o período de férias em meses e dias adquiridos até 29 de dezembro de 2000 e não gozados que serão contados em dobro para averbação de tempo de serviço, desde que o militar tenha se manifestado no Termo de Opção, pelo cômputo de anos de serviço. - Acréscimos de tempo acadêmico: É a quantidade que deve ser informada em anos de serviço, para cada cinco anos de tempo de efetivo serviço prestado até 29 de dezembro de 2000 pelo oficial dos diversos corpos, quadros e serviços que possuir curso universitário, reconhecido oficialmente, desde que esse curso tenha sido requisito essencial para a sua admissão nas Forças Armadas, até que este acréscimo complete o total de anos de duração normal do respectivo curso. - Abatimentos até 29/12/2000: Para militares implantados no sistema que possuíam tempo de serviço não computável e que o sistema não conseguiu recuperar as informações automaticamente, estarão disponíveis os seguintes motivos para abatimento de tempo de serviço: - Tempo de serviço até 29/12/2000: resumo do total de tempo de serviço até 29/12/2000. Observações: a) As LEs e férias averbadas devem ser contadas em dobro. b) Para cada período de dois anos consecutivos em guarnição especial categoria A devem ser contado 8 meses de acréscimo. c) Serão considerados para abatimentos somente os períodos de LTSPF, consecutivos ou não, superiores a um ano. Observação: Caso o favorecido não possua tempo de serviço antes de 2000, siga direto para a aba Tempo de Serviço APÓS 2000, seguindo as mesmas orientações acima para o preenchimento do cadastro. Atenção apenas para o seguinte: Na aba Tempo de Serviço APÓS 2000, as informações iniciais devem ser preenchidas da seguinte maneira: - Período (s) de tempo de efetivo serviço: A Data inicial deve ser a data de praça do favorecido ou, caso já tenha informado o período na Aba Tempo de Serviço ATÉ 2000, informe a data de 30/12/2000. A Data final deverá ser a data anterior ao dia da implantação do favorecido no sistema (esta informação está disponível no cabeçalho do último quadro da tela de cadastro do tempo de serviço após 2000). -O restante das informações deve ser preenchido seguindo as mesmas orientações dadas para a Aba Tempo de Serviço ATÉ Aba Guarnição Especial Categoria A : - O sistema somente considerará para cálculo de acréscimo de tempo de serviço em guarnição especial o período (data inicial e data final) igual 9

10 ou superior a dois anos. Exemplos: Período igual a dois anos ou múltiplo de dois: acréscimo de 8 meses de tempo de serviço para cada dois anos. Período inferior a dois anos consecutivos: não conta acréscimo tempo de serviço Se o somatório dos períodos informados forem superiores a dois anos ou múltiplo de dois:. Acréscimo de 8 meses de tempo de serviço para cada dois anos Para militares que permaneceram em guarnição especial categoria A até 01/01/1981, o sistema deverá considerar o valor integral para o cálculo do tempo de serviço, não levando em consideração os itens detalhados acima. Nome do campo Vínculo de Dependentes Informações F) VÍNCULO DE DEPENDENTES Dados do (s) de dependente (s) ATENÇÃO! Os dependentes de militares da ativa e militares inativos do Exército Brasileiro devem ser cadastrados no SiCaPEx para serem visualizados pelo SIPPES. O vínculo do dependente serve para informar ao sistema qual o favorecido, ou quais os favorecidos, que terão descontos ou créditos relacionados aos dependentes. Portanto, informa-se a qual favorecido o dependente está vinculado e quais os benefícios aquele dependente faz jus em relação àquele favorecido. Observação: um dependente pode estar vinculado a um favorecido para fins de dedução em Imposto de Renda e a outro favorecido para o FUSEX. Nesse caso, o dependente deve ser vinculado a dois favorecidos diferentes, porém com benefícios diferentes. O sistema não permite que o mesmo dependente seja vinculado a favorecidos diferentes e com o MESMO benefício. É permitido somente vínculos a vários favorecidos se os benefícios forem DIFERENTES. Caminho: menu Dados do Favorecido menu Vinculo de Dependente digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Vincular Cadastre as informações conforme orientações a seguir: - Nr Idt/CPF/Nome: pesquise pela identidade do dependente, que já deve estar cadastrado no SiCaPEx. O sistema preencherá os outros dados automaticamente, de acordo com os dados cadastrados no SiCaPEx. Dados do Dependente - Data de nascimento: preencha a data de nascimento correta do dependente. Essa informação é utilizada pelo sistema para validação de alguns benefícios; - Grau de Parentesco: informe o grau de parentesco entre o dependente e o favorecido; - Motivos para manter o benefício: esta informação serve para o que o sistema valide os casos de dependentes que, em situações normais, não poderiam continuar a receber os benefícios. Selecione entre as opções: Estudante universitário ou de escola técnica de 2º grau Incapaz fisicamente e/ou mentalmente para o trabalho - Assistência pré-escolar: 10

11 Data de implantação: informe a data de implantação do benefício. Data de desimplantação: Este campo não pode ser editado. O sistema preenche automaticamente a data de desimplantação da Assistência pré-escolar com base na data de nascimento informada. Idade mental menor que 6 anos: para os casos em que o dependente possui idade mental menor que 6 anos, assinale esta opção. Nesse caso, será necessário informar: - Data do último laudo - Data de validade do laudo Selecionar detentor da guarda legal: caso os benefícios devam ser pagos ao detentor da guarda legal do dependente, selecione esta opção. Os dados do detentor da guarda legal podem ser informados de duas maneiras: - Dados da Base Corporativa: caso o detentor tenha sido cadastrado pelo SiCaPEx, pesquisar pela identidade e o sistema preencherá os dados pessoais automaticamente; - Informar dados: caso o detentor se recuse a ser cadastrado no SiCaPEX, os dados poderão ser informados manualmente. Nesse caso, é necessário cautela no cadastro para que os dados estejam em conformidade com a Ordem Judicial que ampara o pagamento do benefício ao detentor da guarda legal. Dados bancários: informe o banco, agência, nome da agência, conta e tipo de operação do detentor da guarda legal; Associar ordem judicial: associe a Ordem Judicial que ampara o pagamento ao detentor da guarda legal (lembrando que a Ordem Judicial deve ser previamente cadastrada pela funcionalidade ORDEM JUDICIAL, que está descrita no item H deste memento. Caminho: menu Ordem Judicial menu Ordem judicial botão Novo); Outros benefícios: informe os benefícios do dependente em relação ao favorecido: - Auxílio Natalidade: o sistema lançará o pagamento deste benefício, automaticamente, na próxima folha de pagamento; - Salário-família: o sistema fará o desconto automaticamente na folha de pagamento, enquanto esta opção estiver selecionada. - Dedução de IRRF: selecione esta opção para que o sistema faça a dedução automático do imposto de renda; - FUSEx: selecione esta opção para informar se é dependente do FUSEx. Clique em Prosseguir para cadastrar o(s) documento(s) de publicação referente(s) aos benefícios cadastrados e clique em Salvar. Nome do campo Dados da Pensão Alimentícia G) PENSÃO ALIMENTÍCIA Antes de iniciar o cadastro da Pensão Alimentícia, realize os seguintes procedimentos: - Verifique se a fórmula de cálculo do valor da pensão alimentícia já está cadastrada no sistema. Caso não esteja, cadastre a fórmula para o 11

12 cálculo da pensão por meio da funcionalidade Fórmulas de PA (Caminho: menu Parâmetros de Pagamento menu Fórmulas de PA); - Cadastre a Ordem Judicial pela funcionalidade ORDEM JUDICIAL, que está descrita no item H deste memento. Caminho: menu Ordem Judicial menu Ordem judicial botão Novo); - Verifique se o alimentado está cadastrado no SiCaPEx. Caso não esteja, providencie o cadastro antes da inclusão da Pensão Alimentícia. Caminho: menu Dados do Favorecido menu Pensão Alimentícia digite a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Novo Para incluir uma Pensão Alimentícia, primeiramente, realize a consulta, informando: Nr Idt ou CPF do alimentante; Universo da Consulta (este campo é obrigatório): - Apenas para alimentados: selecione esta opção para que o sistema exiba a lista de alimentados do favorecido; - Apenas para alimentantes da pensão: selecione esta opção para que o sistema exiba apenas a lista de alimentantes; - Qualquer favorecido: selecione esta opção para que o sistema exiba uma lista com alimentantes e alimentados (universo completo). - Clique em Pesquisar. O sistema exibirá a lista de acordo com o Universo escolhido. Clique no Nr Idt (link em azul) para visualizar as opções de inclusão de Pensão Alimentícia. Inclusão: - Clique no botão NOVO; - Informe o Nr Idt ou CPF do ALIMENTADO e clique em Pesquisar: o sistema exibirá a lista de alimentados de acordo com os critérios informados, lembrando que só serão exibidos alimentados que já foram cadastrados no SiCaPEx; - Clique na identidade (link em azul) para iniciar o cadastro da pensão; - Informe os seguintes dados: Data inicial: informe a data de início do pagamento da pensão constante na Ordem Judicial; Data final: esta data deve permanecer em branco, pois pode ocorrer situação em que o alimentante queira continuar o pagamento da obrigação mesmo após o seu vencimento constante na ordem judicial. Dados Bancários: informe os seguintes dados: - Tipo de conta: selecione uma das opções da lista Conta do(a) alimentado(a); Conta Judicial; Outros. - Banco; - Agência: informe a agência, que deverá estar cadastrada previamente no sistema. Caso a agência não esteja cadastrada, solicite o cadastro ao CPEx; - Tipo de operação: escolher entre as opções: ( ) Conta corrente pessoal física ( ) Conta poupança pessoa física ( ) Conta salário (somente para banco conveniado) Opção Proveniente de Ordem Judicial que autoriza o benefício para mais de um(a) alimentado(a). Não considerar os registros anteriores desta Ordem Judicial para cálculo das pensões subseqüentes: selecione esta opção para os casos em que a Ordem Judicial determina o pagamento da pensão para mais de um alimentado. O sistema não irá considerar a ordem de inclusão das pensões desta 12

13 mesma decisão judicial para o desconto em contracheque, obedecendo ao cálculo estipulado pela decisão do juiz. Caso não selecione esta opção, o sistema calculará as próximas pensões desta ordem judicial como se fossem novas e cada uma delas será considerada como um desconto obrigatório para o cálculo da próxima. Dados do Lançamento: para preencher este campo é necessário que a fórmula de cálculo da pensão alimentícia já tenha sido cadastrada. - Fórmula de PA: clique na lupa ao lado do campo, pesquise pelo nome da fórmula previamente cadastrada e selecione a fórmula encontrada. O sistema retorna para a tela anterior com os dados da fórmula preenchidos. ; - Componentes da Fórmula: o sistema preenche este campo automaticamente de acordo com a fórmula selecionada no campo anterior; Ordem Judicial: para associar a Ordem Judicial é necessário que esta tenha sido previamente cadastrada pela funcionalidade ORDEM JUDICIAL, que está descrita no item H deste memento (Caminho: menu Ordem Judicial menu Ordem judicial botão Novo); Nome do campo H) ORDEM JUDICIAL (Essas informações estão disponíveis na pasta de alterações do militar) Algumas funcionalidades do SIPPES apresentam a opção de Associar Ordem Judicial, como é o caso das funcionalidades Manter Militar da Ativa e Pensão Alimentícia, entre outras. Para que seja possível associar uma Ordem Judicial é necessário que, antes, esta ordem seja cadastrada no sistema, seguindo as orientações abaixo. Caminho: menu Ordem Judicial menu Ordem Judicial clique no botão Novo Preencha as informações que constam na Ordem Judicial: Dados do Processo: Número do Processo Origem da decisão Localidade Tribunal selecione uma das opções: -STF -STJ -TJ -TRF - VARA ESTADUAL - VARA FEDERAL Região do Tribunal Nome do Juiz Decisão judicial selecione uma das opções: - Acórdão -Liminar - Sentença 13

14 - Transitada em julgado - Tutela antecipada Data decisão judicial Natureza da ação Resumo da decisão judicial Este campo permite adicionar as partes do processo. Preencha o cadastro e clique no botão ADICIONAR, depois realize o mesmo procedimento para adicionar outras partes. Se a parte for Pessoa Física marque o campo CPF e digite o nº do CPF da parte. O sistema habilitará os campos a seguir para preenchimento: Partes do processo: Nr Idt: pesquise a identidade da parte, caso esta esteja cadastrada no SiCaPEx. Neste caso, o sistema preencherá o campo NOME automaticamente; Nome: Caso a parte não esteja cadastrada no SiCaPEx, digite o nome constante na Ordem Judicial; Documento de Identidade Civil e Órgão expedidor: Preencha este campo com a identidade e órgão expedidor descritos na Ordem Judicial Parte: Identifique o que a parte representa: - autor; - réu. Se a parte for Pessoa Jurídica marque o campo CNPJ e digite o nº do CNPJ da parte. O sistema habilitará os campos a seguir para preenchimento: Nome: Informe o nome da parte constante na Ordem Judicial Parte: Identifique o que a parte representa: - autor; - réu. Dados do ofício de recebimento Dados para o depósito em juízo Documento de publicação Preencha as informações do Ofício que acompanha a Ordem Judicial: Número do ofício; Origem do ofício; Data do ofício; Caso seja determinado que o pagamento seja depositado em juízo, selecione a opção Dados para depósito em juízo e preencha as informações a seguir: Banco Agência Conta Preencha os dados do Boletim Interno com a publicação da Ordem Judicial e clique em SALVAR. 14

15 Nome do campo Dados de PNR I) PNR (Caminho: DADOS DO FAVORECIDO» OCUPAÇÃO DE PNR» Botão NOVO) Caminho: menu Dados do Favorecido menu Ocupação de PNR clique no botão Novo Clique na lupa ao lado do campo Nr de idt/cadastro e informe os dados para consulta. Informe os dados da OM Administradora do PNR OM Administradora do PNR: CODOM: Sigla da OM: *Em algumas regiões o PNR é administrado pela Prefeitura Militar, mas o mesmo pertence à OM de lotação do favorecido. No SIPPES é obrigatório informar apenas a OM Administradora do PNR. OM do PNR Funcional Informe os dados da OM que detém o PNR funcional: CODOM: Sigla da OM: Selecione o Tipo de imóvel: Tipo do imóvel ( ) Apartamento (3,5%) ( ) Apartamento (5%) ( ) Casa (5%) *O sistema lançará as rubricas que compõem os descontos de PNR automaticamente com base no tipo de imóvel informado. Data da ocupação Informar data de início da ocupação Data: Data da desocupação: *Ao informar esta data, o sistema suspende os descontos relacionados à Ocupação de PNR Data: Documento de publicação/autorização Informar os dados do documento de publicação da OM. 15

16 Nome do campo J) ATIVIDADE ESPECIAL Caminho: menu Dados do Favorecido menu Ativ. Esp. De Militares submenu Individual clique na lupa e informe a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Novo Informe a atividade especial em exercício ou já finalizada: ( ) Vôo em aeronave militar como tripulante orgânico, observador meteorológico, observador aéreo e fotogramétrico Atividade Especial ( ) Salto em pára-quedas, cumprindo missão militar ( ) Imersão no exercício de funções regulamentares a bordo de submarinos ( ) Mergulho com escafandro ou com aparelho ( ) Controle de Tráfego Aéreo ( ) Trabalho com Raios X ou substâncias radioativas ( ) HVOO como não tripulante (Art. 24 da MP 2215) Percentual da Atividade O sistema preenche automaticamente o percentual de acordo com a atividade selecionada. Informe a data de início da atividade. Data inicial: / / Período de Exercício da Atividade: *A data final só deverá ser informada caso a atividade já tenha sido encerrada. Enquanto o militar estiver exercendo a atividade, a data final deverá permanecer em branco. Data final: / / Documento de Publicação: Informar os dados do documento de publicação da OM. 16

17 Nome do campo K) COTAS HOMOLOGADAS Antes de iniciar o cadastro das Cotas Homologadas, realize os seguintes procedimentos: - Verifique se a atividade especial foi cadastrada e está com a data final preenchida. O SIPPES só permite que as cotas homologadas sejam cadastradas, caso a atividade especial também tenha sido cadastrada e encerrada. - Após o cadastro da Atividade Especial (conforme item anterior), deve-se realizar a análise do cadastro (Aprovar/Homologar) antes de cadastrar as cotas homologadas. Caminho: menu Dados do Favorecido menu Ativ. Esp. De Militares submenu Cotas Homologadas clique na lupa e informe a identidade ou o CPF do favorecido clique em Pesquisar clique na identidade do militar (em azul) clique no botão Novo Atividade Especial: Informe a atividade especial já finalizada: ( ) Vôo em aeronave militar como tripulante orgânico, observador meteorológico, observador aéreo e fotogramétrico ( ) Salto em pára-quedas, cumprindo missão militar ( ) Imersão no exercício de funções regulamentares a bordo de submarinos ( ) Mergulho com escafandro ou com aparelho ( ) Controle de Tráfego Aéreo ( ) Trabalho com Raios X ou substâncias radioativas ( ) HVOO como não tripulante (Art. 24 da MP 2215) Quantidade de Cotas: Informe a quantidade de cotas para o exercício em questão da Atividade Especial Posto/Graduação durante o exercício da atividade: Fim do Exercício da Atividade: Selecione o Posto/Graduação da época em que a atividade foi exercida. Selecione o fim do exercício listado pelo próprio sistema. *O sistema só lista os exercícios cadastrados na funcionalidade Atividade Especial (item anterior), ou seja, somente se a atividade especial já tiver sido cadastrada e finalizada será possível realizar o cadastro das cotas homologadas e selecionar o fim do exercício. Início (pagamento) das cotas homologadas: Informe a data em que as cotas homologadas começarão a ser pagas. Data: / / Documento de Publicação: Informar os dados do documento de publicação da OM. 17