Orientações de interação com o Sistema de Controle Processual do TJPE (JUDWIN 1º GRAU)

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1 Orientações de interação com o Sistema de Controle Processual do TJPE (JUDWIN 1º GRAU) meta2cnj@tjpe.jus.br 1) Como devo proceder para informar no sistema JudWin processos que foram sentenciados fisicamente, antes da implantação do sistema, e não houve a informação no sistema? Resposta: Deverá ser utilizada a fase 53-Atos de Secretaria combinada com o complemento 1088-Sentença anterior a implantação do JudWin no módulo de Secretaria. Tal procedimento NÃO deverá ser utilizado para informações de SENTENÇAS DE PRONÚNCIA. Para Sentenças de Pronúncia deverá ser utilizada a 53-Atos de Secretaria combinada com o complemento 1092-Sentença de Pronúncia anterior a implantação do JudWin 2) Meu processo está Suspenso por: a. Conflito de Competência b. Convenção das Partes c. Convenção das Partes para Cumprimento Voluntário da obrigação d. Exceção da Verdade e. Incidente de Insanidade Mental f. Recebimento de Embargos à Execução g. A depender do julgamento de outra causa, de outro juízo ou declaração incidente h. Execução Frustrada i. Força maior j. Morte ou perda da capacidade k. Por decisão judicial l. Réu revel citado por edital m. Suspensão Condicional do Processo Como devo proceder? Resposta: Caso tenha sido informada a suspensão pela Secretaria no sistema JudWin de 1º Grau, o processo não constará no relatório de pendências da Meta 2. No caso da suspensão não ter sido informada no sistema, o procedimento deverá ser o seguinte: O chefe de secretaria deverá informar no sistema a fase 101-Suspensão combinada com o complemento específico para qualquer das situações acima. Código Complementos da fase de Suspenção 517 Réu revel citado por edital (CPP art 366) 518 Suspensão Condicional do Processo (Lei 9.099/95 art 89) 519 Execução Frustrada (CPC art 791, III; Lei 6.830/80 art 40) 516 Convenção das Partes (CPC art 265, II) 1076 Convenção das Partes para Cumprimento Voluntário da obrigação (CPC art 792) 1077 A depender do julgamento de outra causa, de outro juízo ou declaração incidente (CPC art 265, IV) 1078 Conflito de Competência (CPC art 120)

2 1079 Exceção da Verdade (CPP art 523) 1080 Exceção de Incompetência, suspeição ou Impedimento (CPC art 265, III) 1081 Força maior (CPC art 265, V) 1082 Incidente de Insanidade Mental (CPP art 149, 2º) 1083 Morte ou perda da capacidade (CPC art 265) 1084 Parcelamento do débito tributário (CTN arts 151 e 155; CPC art 793) 1085 Por decisão judicial (geral) (CPC art 265) 1086 Recebimento de Embargos à Execução (CPC art 791, I) Caso o processo esteja suspenso Aguardando Captura de réu foragido, deve-se utilizar 101-Suspensão combinada com o complemento Por decisão judicial (geral) (CPC art 265). 3) Meu processo está com o arquivamento (definitivo ou provisório) decretado pelo magistrado. Tal processo aparecerá na pendência da Meta 2? Resposta: Caso o arquivamento tenha sido informado pela Secretaria no sistema JudWin de 1º Grau, o processo não constará no relatório de pendências da Meta 2. No caso do arquivamento não ter sido informado no sistema, o procedimento deverá ser o seguinte:.o servidor da secretaria deverá informar no sistema a fase 24- Arquivamento combinada com o complemento Definitivo ou Provisório de acordo com a determinação do magistrado. Lembramos que caso o processo seja desarquivado ele voltará a constar na Meta 2 até que o usuário siga instruções da questão 1 supra. 4) No meu relatório, aparecem processos com o símbolo * (asterisco). O que isso significa e como devo proceder para corrigir, se for o caso? Resposta: Tal símbolo indica que o processo em questão está sem a classificação do procedimento segundo as tabelas unificadas de Classes e Assuntos elaboradas pelo Conselho Nacional de Justiça e/ou do tipo de vara (Classe JudWin). É necessário que a secretaria ou o magistrado atualize a classificação do feito da seguinte forma: Secretaria ou Magistrado através do menu Movimentação combinado com o item Complementação do módulo de Secretaria ou do módulo de Gabinete do sistema JudWin do 1º Grau, atualizando a classe e/ou a classe judwin e o assunto; 5) Eu possuo em minha serventia vários Processos Criminais que ainda estão classificados como Inquérito Policial, embora a denúncia já tenha sido recebida, como devo realizar tal atualização? Resposta: A própria secretaria deverá fazer tal atualização, utilizando para cada processo a Fase Informação do Recebimento da Denúncia, na qual o servidor deverá alterar o tipo de classe no sistema (Espécies de Ação Penal), informando ainda a parte que foi denunciada. Espécies de Ação Penal Ação Penal - Procedimento Ordinário Ação Penal - Procedimento Sumário Ação Penal - Procedimento Sumaríssimo Ação Penal de Competência do Júri Crimes Ambientais Crimes Contra a Propriedade Industrial

3 Crimes Contra a Propriedade Intelectual Crimes de Imprensa Procedimento Especial da Lei Antitóxicos Procedimento Especial dos Crimes de Abuso de Autoridade Crimes Contra a Propriedade Imaterial Crimes de Calúnia, Injúria e Difamação de Competência do Juiz Singular Crimes de Responsabilidade dos Funcionários Públicos 6) Vários dos processos que estão com o símbolo asterisco (*) ao lado estão fisicamente baixados ou arquivados, porém ainda não possuem esta informação prestada no sistema. Eu preciso reclassificar também todos esses processos? Resposta: Para os processos que se encontram baixados ou arquivados basta a secretaria informar a fase 24-Arquivamento combinada com o complemento Definitivo ou Provisório ou encaminhar ao distribuidor para seja informada a fase 26-Baixa. Lembro qualquer das fases retro já retira o processo do acervo da unidade cartorária e a reclassificação só será imprescindível nas ações ainda em tramitação. A partir da segunda quinzena de setembro o chefe de secretaria também estará apto a informar a fase 26-Baixa em seu módulo do sistema Judwin, sem que haja necessidade do envio dos autos ao distribuidor para tal ação. 7) Reclassifiquei um processo com a Classe e Assuntos do CNJ, também informei para ele uma movimentação, porém o mesmo continua aparecendo na pendência da Meta 2. Por que? Resposta: A reclassificação é necessária para que o Poder Judiciário de PE possua dados corretos acerca de seu acervo, porém para o processo sair da Meta 2 é necessário que o mesmo seja Julgado ou Arquivado ou Baixado ou Suspenso. A informação desses movimentos devem estar alimentada no Sistema JudWin para que o processo não mais conste na relação da Meta 2. 8) Hoje eu julguei aproximadamente 10 processos e minha secretaria informou a fase 24-Arquivamento no sistema JudWin em mais 22 processos, porém todos os processos continuam aparecendo na pendência da Meta 2. Por que? Resposta: A atualização da listagem dos processos na Meta 2 é feita sempre à noite, sendo assim os processos sairão da pendência no dia seguinte da informação do ato praticado no sistema de JudWin do 1º grau. 9) Quais são os processos incluídos na contagem da Meta 2? Resposta: São os processos distribuídos na instância jurisdicional até 31/12/2005 e por ela ainda não julgados. Para efeito de informações quanto ao cumprimento, devem ser considerados as definições constantes nas páginas de retificação e de informações mensais do Sistema de Atualização da Meta 2(CNJ), inclusive quanto às classes e situações excludentes. 10) Qual a diferença, nas informações pertinentes aos tribunais, entre as informações a serem prestadas no campo Tribunal e no campo Decisões (CNJ)? Resposta: No primeiro grupo de campos, inclusive no campo Tribunal, devem ser informados apenas a quantidade de processos considerados julgados e excluídos da Meta 02. No caso do campo Tribunal, somente os processos com decisões

4 definitivas transitadas em julgado e aqueles que sofreram interposição de recursos para outras instâncias jurisdicionais devem ser contados. No campo Decisões proferidas, deve-se informar o número total de decisões definitivas proferidas pelo Tribunal em processos que nele ingressaram até 31/12/2005, pendentes ou não de recursos, sejam eles internos ou externos. 11) Quais as datas de referência para prestação de informações relativas à Meta 2(CNJ)? Resposta: Há três situações: a) 31/12/2008: data-base de referência para a prestação de todas as informações constantes na tela de retificação de dados, ou seja, todos os quantitativos de processos informados nessa tela devem corresponder a informações do dia 31/12/2008; b) último dia de cada mês: data-base de referência para a prestação de informações mensais no Sistema de Atualização da Meta 2; c) 30/06/2009: data-base de referência para a prestação das informações do detalhamento dos processos incluídos na Meta ) Quais as datas para prestação de informações quanto à Meta 2 (CNJ)? Resposta: a) 17/07/2009: data final para retificação de informações da Meta 2 e para informar os dados de julgamentos mensais (de janeiro a junho de 2009); b) 31/07/2009: data final para envio do arquivo de detalhamento dos processos incluídos na Meta 2, conforme item c da questão anterior; e c) dia 10 de cada mês, a partir de agosto de 2009: data para informação mensal dos dados de julgamento dos processos da meta relativos ao mês anterior. 13) No arquivo de detalhamento, é necessário informar o número de cada um dos processos incluídos na Meta 2? Resposta: Não. No detalhamento, o que se quer são os números totais de processos incluídos na Meta 2 por unidade jurisdicional. 14) No arquivo de detalhamento, é necessário informar o nome dos titulares dos gabinetes? Resposta: Na primeira instância, não é necessário, bastando a referência à unidade jurisdicional. Nos Tribunais e Turmas Recursais, é necessário informar a que magistrado está vinculado o gabinete a fim de se poder identificar o órgão. 15) Que processos criminais devem ser incluídos na Meta 2? Resposta: As ações em que houve o oferecimento de denúncia ou queixa até 31/12/2005, ainda que não tenha ainda havido o recebimento ou quando ele seja posterior àquela data, à exceção dos processos suspensos e demais classes processuais excluídas nas definições do Sistema de Atualização da Meta 2 (CNJ). 16) Deve-se considerar as ações incidentais dos processos excluídos?

5 Resposta: Somente devem ser incluídas na Meta 2 as ações incidentais autuadas em apartado e que implicam cognição plena do juízo, ainda que relativas a processos excluídos, tais como: embargos à execução, embargos à arrematação ou embargos à penhora, inclusive quando propostos por ocasião de cumprimento de cartas precatórias. 17) Processos que eram considerados excluídos em 31/12/2008 e que saíram de situação de exclusão após tal data devem ser computados? Resposta: Os processos que estavam excluídos da contagem em 31/12/2008, tais como processos suspensos ou sobrestados, e que saíram de situação de exclusão, voltando a tramitar, devem ser computados nas informações mensais de julgamento. Não deve haver, porém, retificação das informações relativas a 31/12/2008, uma vez que o efeito estatístico é reduzido quando comparado com o esforço administrativo para obter as informações de inclusão e exclusão. 18) Processos que não estavam em situação de exclusão em 31/12/2008 e que entraram uma dessas situações devem ser computados? Resposta: Os processos que estavam incluídos na contagem de 31/12/2008 e que passaram a situação de exclusão, por exemplo, por suspensão ou sobrestamento, não podem provocar a alteração dos dados relativos a 31/12/2008 nem devem ser computados como julgados nas informações mensais, uma vez que o efeito estatístico é reduzido quando comparado com o esforço administrativo para obter as informações de inclusão e exclusão. 19) É possível retificar dados já lançados (CNJ)? Resposta: A retificação de informações mensais deve ser feita diretamente no Sistema de Atualização da Meta 2 até o dia 15 de cada mês, quanto aos dados já inseridos até o dia 10 imediatamente anterior. Quaisquer outras retificações devem ser solicitadas com a justificativa adequada pelo g-atendimento@cnj.jus.br. 20) As informações quanto ao detalhamento e as de julgamento mensais devem ser fornecidas mês a mês (CNJ)? Resposta: As informações de detalhamento devem ser enviadas apenas uma vez, até 31/07/2009. As informações de julgamentos devem ser fornecidas mês a mês, a partir de julho de 2009, devendo as informações de janeiro a junho de 2009 ser fornecidas até 17/07/ ) Processos que tiveram a sentença anulada devem ser contados como incluídos na Meta 2? Resposta: Se a sentença foi anulada antes de 31/12/2008 e até essa data não foi prolatada nova sentença, o processo deve ser incluído na Meta 2. Se a anulação se deu após essa data, deve seguir a regra de que trata a questão 17 supra. Caso sua dúvida não estiver contemplada neste documento, enviar para: meta2cnj@tjpe.jus.br