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- Paulo Candal Lacerda
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1 10 UFPR BC/.5,A, BIBLlOT~CI\ ~ f,'} '} ~" INDEXAÇÃO CORDELlA R. CAVALCANTI Professora titular do Departamento de Biblioteconomia da Universidade de Bras(lja Brasília, DF INTRODUÇÃO t { $ A infonnação transfonnou-se em produto, apresentado ao mercado consumidor sob características diversas, semelhantes, porém àquelas do mercado geral, COIu a inclusão do circuito oferta/demanda e a existéncia de intennediários entre o produtor da informação e seu usuário, como se pode verificar em. quadro difundido no relatório da UNESCO sobre a criação de um sistema de informação científica mundial (UNISIST) (29). Em geral, os usuários recebem as informações através de serviços especializados que reunem, organizam e divulgam os trabalhos especializados nas diversas áreas do conhecimento. São poucos os cientistas I.. que prescindem do auxl1io desses serviços, pois quase todos recorrem aos "intermediários" para obter as infonnações desejadas. Selecionar, classificar/indexar, resumir, compilar, são algumas das etapas de operações. efetuadas sobre conjuntos de documentos.primários, relativos a assuntos específicos, visando colocá-los à disposição dos usuários. 'i! I A palavra "cientista" é empregada em seu sentido mais amplo, abran~endo tanto aqueles que se ded,cam às ciências ditas "exatas" como às ciências aplicadas, às técnicas, às sociais, às humanas.
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4 tros países além das fronteiras da Austrália, sua pátria'adotiva. Suas obras, no entanto, são, ainda, fontes de ensinamento para os que desejam estudar, em profundidade, a indexação alfabética. M.F. LYNCH (13) Lynch (19) foi o introdutor dos índices articulados de assunto e seu esquema caracteriza-se pelo emprego acentuado de frases preposicionais. J.E.L. FARRADANE (13) Ainda no campo das soluções para o problema dos termos ou cabeçalhos compostos, deve ser citado Farradane (12) que usou os chamados operadores de relação - nove ao todo - para indicar as relações entre termos. Considera-se cabeçalho composto aquele que representa um conceito mediante o emprego de duas ou mais palavras. PRECIS E POPSI A abordagem alfabética dos assuntos encontra-se também representada, atualmente, por dois novos métodos de indexação que podem, ou não, utiiizar computadores: PRECIS (preserved Context Indexing System) e POPSI (postulate-based Permuted Subject Indexing) PRECIS (2) Sistema pré-coordenado de indexação, o PRECIS surgiu na Grã-Bretanha, com os estudos preiiminares do CIassification Research Group, criado em 1952 com o objetivo de estudar os sistemas disponíveis de classificação e de sugerir o aperfeiçoamento dos métodos de organização temática. Posteriormente ( ), Derek Austin devotou-se às pesquisas relativas à indexação temática, procurando encontrar um esquema que permitisse a geração automática dos índices da British National Bibliography. O PRECIS apresenta procedimentos diversos para uso de um vocabulário controlado, valendo-se do trabalho intelectual para análise dos documentos, e do computador para armazenagem e recuperação dos dados. Na etapa intelectual, o indexador identifica o assunto e prepara a unidade básica de entrada com as seguintes informações: a. cadeia de termos - que traduzem o assunto do documento. Esta cadeia indica, também, as instruções codificadas que vão comandar o computador e a manipulação automática dos termos para composição das entradas no índice; b. endereço - (número de classificação ou de registro do documento) para o qual vão ser remetidas as entradas do índice; c. códigos numéricos - de comando do computador, a fun de que as remissivas e referências cruzadas, pertinentes aos termos da cadeia, sejam extraídas do tesauro arquivado na memória da máquina. Estes códigos são denominados números indicadores de referência (RINs =reference indicator numbers); d. número indicativo do assunto - (SIN subject indicator number) para identificação da posição de arquivamento des. tes dados, para utiiização futura. O PRECIS é de fato a união de dois componentes - o homem e a máquina - para a produção de índices, tanto quanto possível corretos e completos. Cabe ao homem, naturalmente, a parte intelectual; cabe à máquina, a manipulação rápida e eficiente dos dados fornecidos pelo indexador. Outra característica do PRECIS deve ser igualmente mencionada: é um vocabulário aberto, ou seja, permite a incluslo de termos novos, quando necessários para a indexação dos também novos documentos. POPSI (24) O POPSI teve sua origem em estudos efetuados por A. Neela
5 meghan e colaboradores no Documentation Research and Training Center, de Bangalore, a partir de Sua fmalidade é a de dar ao catálogo alfabético de assuntos as vantagens do catálogo sistemático. :e um método de indexação em cadeia que utiliza os conceitos para, mediante análise das facetas, permitir a preparação do índice. O POPSI sofreu algumas modificações no decorrer dos anos e agora em prega símbolos para ressaltar, corretamente, as relações entre concei tos. Tanto o PRECIS, como o POPSI (20) produzem índices permutados ou rotados e se valem de artifícios para "preservar o con texto" dos termos de indexação. Ambos surgiram em fms dos anos 60 e são semelhantes no que se refere à permutaçl[o de termos. Dife rem, porém, em seus princípios: a. PRECIS baseia-se em relações governadas pelo "Princípio de dependência do contexto" e pelos indicadores; b. POPSI é uma versl[o modificada da indexaçl[o em cadeia. INDICES E INDEXAÇÃO O elo de ligação entre o usuário e a informação é o índice - produto documentário que se apresenta como o roteiro ordenado, alfabético ou sistemático, dos itens de uma coleção, ou do conteúdo de um documento, acompanhado de referenciais que permitem a identificaçlo e/ou localização do item ou do documento. O índice é um mecanismo ou instrumento auxiliar, usado, tanto na armazena gem, corno na busca e na recuperação da informação. Ao ato, ao processo ou ao resultado da elaboração de entradas para um índice é dado o nome de indexação. Entrada, na sua defmi ção mais simples, é o "conjunto de informações que representa um documento nas bibliografias, nos índices e nos catálogos; é o ponto de acesso ao documento" (7). Há dois instrumentos essenciais à elaboração de índices: as nor mas e os instrumentos lingüísticos. As normas utilizadas na documentação. tanto as nacionais, CO mo as internacionais - são conhecidas de todos aqueles que traba lham no setor da informação documentária. Os instrumentos lingüísticos, ou linguagens documentárias, ou linguagens de indexação, sl[o objeto das observações que se seguem. Linguagem documentária é o conjunto de regras, símbolos e termos previamente estabelecidos, formando uma linguagem artifi. cial para indicação do conteúdo temático dos documentos (7). A linguagem artificial, elaborada de acordo com as regras pré. -estabelecidas, tem como fmalidade a armazenagem, a busca e a recuperaçl[o de assuntos específicos. Por sua vez, a linguagem natural, é aquela formada pela reunião de sinais utilizados e reconhecidos facilmente pelo homem e tem sido empregada na indexação denominada "livre", que utiliza os termos corno se apresentam nos documentos (7). Alguns autores discutem a validade da opção por uma linguagem artificial ou documentária, preferindo a linguagem natural ou "livre", para a armazenagem e recuperação da informação. A linguagem artificial, no entanto, pode ser considerada a metalinguagem da indexação, ou seja, aquela que vem depois, ou se soo brepõe à linguagem natural dos documentos. De acordo com a definição do Unisist (29), metalinguagem é a "construção simbólica, concebida éomo instrumento para conversão de uma linguagem em outra". Tanto a linguagem natural, como a artificial, apresentam van. tagens e desvantagens, mas o que interessa, agora, é o estudo das linguagens documentárias. entre as quais se inserem as linguagens de indexação. e não as observações apresentadas pelas correntes que de. fendem ou uma, ou outra. A linguagem de mdexação é uma linguagem artificial - ou me. talinguagem utilizada para o registro ou indicação dos temas conti. dos nos documentos, dotada de um vocabulário controlado e regida por uma sintaxe própria. O vocabulário controlado é aquele que relaciona termos utili. zados em sistemas de indexação, com vistas à uniformidade de arma. zenagem, bem como à facilidade de recuperação. As listas de cabeçalhos de assunto e os tesauros sl[o espécies de vocabulários controla. dos.,.' A sintaxe neste contexto é o conjunto de regras referentes à combinaçl[o dos elementos do vocabulário
6 TIPOS DE INDEXAÇAo Entre os tipos mais conhecidos de indexação podem ser ressal. tados: IndexaçA'o associativa indexação automática que indica a rela ção de vizinhança entre dois termos, sem que isto implique numa as. sociação funcional específica entre os dois. Indexação automática indexação efetuada pelo computador. Indexação contextuai método de indexação que se baseia na utilizaçlo das palavras significativas, apresentadas no seu contexto. Indexação coordenada ou correlativa. indicação dos assuntos mediante emprego de termos de indexação de igual valor, que podem ser combinados no momento da indexação (pré-eoordenação) ou no momento da recuperaçlo (pós-eoordenação). Indexação de citações método que emprega o acasalamento bibliográfico (ou, acoplamento bibliográfico) para recuperação de documentos. Acasalamento bibliográfico é a relação que se estabele. ce entre documentos, por intermédio das citações comuns que fazem ao(s) mesmo(s) documento(s). Indexação de conceitos método que exige a análise do conteúdo temático dos documentos, para identificação das idéias e atri. buiçlo dos termos de indexação, selecionados em listas previamente elaboradas. O conceito, segundo o CJassification Research Group (14) pode ser inserido em uma das categorias seguintes: entidades, atividades, abstratos, propriedades, heterogêneos. As entidades são as coisas que apresentam um significado preciso e podem ser físicas (por exemplo, matéria ou fenômeno físico), químicas (por exemplo, estado molecular, minerais), biológicas (seres vivos), artefatos (coisas manufaturadas). As atividades são identificadas pelas formas verbais. Os abstratos referem.se, em geral, a qualifidades ou estados e têm sigo nificado conotativo. As propriedades são de duas espécies, identifica. das pela forma gramatical: a. adjetivas, usadas em ligação com um substantivo que qualifi. cam e se referem aos cinco sentidos (audição, olfato, pala. dar, tato e visão) e b. substantivas, representativas de propriedades que podem ser medidas. Os heterogêneos representam conceitos que, de modo geral, podem ser decompostos em dois ou mais conceitos simples. Indexação derivada. elaboração de índices baseada no uso de elementos que se encontram no próprio documento. Entre os vários tipos de índices decorrentes da derivação encontram se os índices de citações, os índices KWIC e KWQC e os índices automáticos. Indexação em cadeia - produção de índice alfabético dos ter. mos, ou frases, correspondentes a partes de um índice de classifica. ção, no qual os assuntos são apresentados conforme suas relações com os termos mais abrangentes. IndexaçA'o hierárquica indicação dos registros da inforniação sob as classes gerais, bem como sob as classes específicas que lhes são subordinadas. Indexação na fonte - inclusão no documento, quando de sua editoração, do(s) termo(s) de indexação necessário(s) à recuperação da informação nele contida. Indexação pela palavra chave - utilização da(s) palavra(s) sigo nificativa(s) de um texto, para indicação do(s) assunto(s) nele tratado(s). Indexação por relações, ou indexação relacionada - representação estrutural de assuntos complexos, pela interposição das relações formalmente indicadas, entre os termos. Assuntos complexos são aqueles que contém focos de mais de uma classe. Por exemplo, a in. fluência da religião na obra de Otávio de Farias, é um assunto com. plexo porque engloba focos de literatura e religião. Foco, por sua vez, é a subdivisão de uma faceta e faceta é o conjunto de subclasses obtidas pela divisão de uma classe de acordo com determinada carac. terística. Indexação por truncamento - técnica de indexação automática que efetua a seleção de termos conforme critérios lingüísticos, fun. damentados no uso da raiz das palavras. Indexação pós-coordenada, ver Indexação coordenada. Indexação pré-eoordenada, ver Indexação coordenada. IndexaçA'o por unitermos - tipo de indexação coordenada que emprega palavras simples como termos de indexação. Estas palavras são chamadas unítermos. ji>
7 TIPOS DE (NDICES Há outros tipos de indexação que, juntamente com os anteriores, resultam em tipos também diversos de índices entre os quais: Acasalamento bibliográfico - índice que resulta da relação estabelecida entre documentos através das citações que fazem ao(s) mesmo(s) documento(s). Concordância - índice alfabética de todas as palavras significativas do texto de um, ou de vários documentos de um só autor - ou de vários autores - apresentadas nos respectivos contextos. Por contexto, entende-se o trecho, frase ou linha nos quais a palavra ocorre. A Bíbilia, bem como autores clássicos como Tito Lívio, Tomás de Aquino, Milton, Shakespeare, por exemplo, já foram objetos de índices de concordância. Diz-se também do índice de uma linguagem documentária relâcionando seus próprios termos com os termos de outra.1inguagem documentária. líldice AKWIK - (author and key-word in context) - índice automático que relaciona autores e palavras-ehave. rndice alfabético - é aquele cujos termos se apresentam na ordem das letras do alfabeto. rndice analítico - é aquele que inclui a referência bibliográfica e um resumo ou análise do documento. 1D.dice assindético - é o índice que não incorpora referências cruzadas. 1D.dice classificado ver IÍJ.dice sistemático. rndice conectivo ver Índice sindético. líldice coordenado ou correlativo - índice resultante da combinação dos descritores para obtenção da indicação de assuntos específicos. líldice corrente - tipo de índice publicado periodicamente, com a fmalidade de atualizar informações constantes de determinados documentos. líldice cumulativo - é assim denominado o índice de publicações seriadas - entre as quais se encontram os periódicos _ ou de obras em vários volumes, que reúnem, numa só lista (ou índice) as' entradas de indexação relativas a vários fascículos ou volumes. O ln. dex Medicus, por exemplo, edita índices cumulativos. A AnnuaI ReYiew of Information Science and Technology, além dos índices que acompanham cada volume, publica, periodicamente, um índice cumulativo. rndice de citações - associação das referências citadas por um autor, num artigo, com as referências feitas posteriormente ao próprio artigo onde apareceram as citações. Entre as idéias renovadoras no campo da indexação, surgiu nos anos 50 a concepção do índice de citações científicas (Science Citation Index), desenvolvida por Eugene Garfield, do Institute for Scientific Information (ISI) (15). A idéia em si não era nova, pois desde o século 19, a literaturajurídica já empregava a indexação de citações. Garfield começou a escrever sobre o assunto em 1955 (Science, v. 122, p ) em artigo intitulado Citation Indexes for Science. Segundo Garfield, entre as principais características do índice de citações, podem ser identificadas: a. a simplicidade - não há necessidade de análise prévia pelo indexador; b. o resultado efetivo da busca, apresentando o maior número possível de documentos relevantes; c. a dínlinllíção do número de documentos irrelevantes. O índice de citações é a representação, sem ambigüidade, de um assunto, prescindindo da interpretação subjetiva e das variações terminológicas. rndice de estruturas químicas (compostos e fórmulas). índice especial para indicaç!o de compostos químicos e de fórmulas moleculares. rndice de locaiização - é aquele que informa sobre o lugar físi. co onde se encontra o item. Neste sentido, os catálogos coletivos 810 índices de localizaçã'o. rndice de ternas musicais - índice especial que permite ao usuá" rio a recuperação de temas musicais e de melodias, de acordo com o esquema de posicionamento melódico. líldice em tempo real - índice automatizado, cumulativo, para o qual se prevê a inserçã'o imediata das entradas novas, de acordo com a disponibilidade dos registras informativos. Desta forma, o usuário tem acesso direto e imediato à informação mais atual
8 IÍldice.KLIC (key letter in context) uso de truncamento na indexação automática, para produção de índices. IÍldice KWAC (keyword and context). índice obtido pela permutação das palavras de um título. IÍldice KWIT (key word in title). espécie de índice KWIC, baseado, porém, numa permutação selecionada. IÍldice KWOC (key word out of context). variação do KWIC. As palavras significativas aparecem na devida ordem alfabética, segui. das pelo título completo, dentro porém, de um determinado espaço linear. IÍldice K.WOT (key word out of title). índice produzido COdI auxi1io do computador: as palavras significativas do título são extraídas e colocadas na ordem alfabética. índice KWUC (key word and UOC). o arranjo deste índice é feito pelas classes gerais da Classificação Decimal Universal e subdivisão dessas classes, em ordem alfabética das palavras-ehave dos títulos que constam de cada classe. índice numérico. como o nome demonstra, é um índice especial, que leva o usuário ao item desejado mediante um número. Os números são dispostos em ordem crescente. As patentes, por exemplo, são indexadas por país e, dentro deste, pela ordem numérica. índice permutado índice obtido, geralmente através de meios automatizados, posicionando-se num campo fixo de indexação, uma sucessão de termos que aparecerão nas respectivas ordens alfabéticas. Os índices KWIC e KWOC, por exemplo, são índices permutados. IÍldice põs-coordenado - é aquele que relaciona termos no momento da recuperação, a fim de obter os documentos procurados. IÍldice pré-coordenado. é àquele que utiliza, para sua elabora. ção, listas de termos previamente coordenados. IÍldice relativo índice de um sistema de classificação que mos. tra, sob cada entrada, os diversos aspectos que se relacionam com o assunto. Melvil Dewey foi o primeiro a empregá lo na sua Classifica. ção Decimal. IÍldice rotado índice alfabético relacionando títulos, frases ou sentenças e no qual um elemento selecionado surge em primeiro lugar, seguido pelos demais elementos, na ordem original. índice sinalético - tipo de índice que inclui a referência bibliográfica dos documentos. IÍldice sindético ou conectivo. índice que indica as relações entre termos, utilizando referências cruzadas. IÍldice SUC (selective listing in combination). envolve a combinação de elementos apenas em uma direção. Por exemplo, os assuntos representados pelas letras A B C, seriam assim dispostos: ABC AC BC C índice taxonômico ou taxionômico. índice especial que reme. te a itens relativos às formas de vida. MECANISMOS OU DISPOSITIVOS UTILIZADOS EM LINGUAGENS DE INDEXAÇÃO Uma das características essenciais ao bom desempenho das lin. guagens de indexação é a sua capacidade de revocaçio e de precisio. A revocação refere-se à relação entre o número de documentos relevantes sobre determinado tema, recuperados pelo sistema, e o número total de documentos sobre o tema, existentes nos registros do mesmo sistema. A precisão, ou relevância, refere se à qualidade dos documentos recuperados pelo sistema, para atendimento dos pedidos relativos a temas específicos, encaminhados por usuários diversos. Segundo Aitchinson e Gilchrist podem ser citados, entre outros, os seguintes mecanismos, ou artifícios, para a revocação: controle da sinonímia e da quase-sinonímia, controle da forma da palavra (numero, forma gramatical, raízes), relações estruturais, grupa. mentos e aglomerados, relações lúerárquicas, conceituação específica dos termos (1). Entre os mecanismos, ou artifícios, de preclslo, cio tam: coordenação, elos, indicadores de função e relacionais, pondera. ção (1)
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10 A escolha ou a rejelçl'o dosmesmos, relaciona-se com o uso ao qual se destina o índice, ou, mais especificamente, com o tipo de siso tema de informaçl'o que está sendo desenvolvido. Na etapa da seleçl'o dois aspectos revelam-se importantes: a. exaustividade; b. especificidade. A maior ou menor exaustividade e a maior ou mengj; especifi. cidade, dependem da seleçl'o de termos de indexaçl'o: a. a exaustividade é a relação entre o número de documentos pertinentes fornecidos em resposta a urna pergunta, e o número total de documentos pertinentes que responderiam à pergunta formulada. Segundo A.C. Foskett (13), exaustividade é a profundidade de análise de um documento, objetivando a indicação do assunto a ser especificado. b. a especificidade, é o grau de precisão de um sistema de inde. xaçllo, quando aplicado ao assunto, ou aos assuntos de um documento. Quando 51'0 selecionados, para indicação dos conceitos, os termos, ou descritores, mais específicos, a pós-coordenação dará resultados bastante apreciáveis. Há sistemas de indexação que empregam, para um desempenho melhor, os chamados indicadores, os elos e os elementos de ponderação. A ponderação consiste na atribuição de símbolos, ligados a termos de indexação para marcar a importância de um assunto no con. texto do documento. Podem ser usados números, letras, sinais diacríticos e pontuação. dos. Os elos, sllo os elementos de ligação entre assuntos subordina. Os indicadores, também denominados indicadores de função, referem-se a termos ou símbolos, empregados para alterar o significado de um descritor. Alguns vocabulários especializados em indexação, referem-se aos indicadores chamando-os, também, de "modificadores", "modulantes", "indicadores de fator" e até mesmo "notas explicativas". TRADUçAo DOS CONCEITOS EM LINGUAGEM DE INDEXAÇAo A indexaçllo eficiente é obtida, não só pela análise correta, mas também pela utilização de bons instrumentos para seleção dos termos representativos dos conceitos. Esses instrumentos podem ser: a. do tipo alfabético-combinatório, corno os cabeçalhos de assunto e os tesauros; b. do tipo numérico, ou alfanumérico, ou alfabético, como as classificações. Naturalmente, o conhecimento desses recursos é imprescindível ao bom desempenho do indexador e ele deve estar ciente de que, nem sempre, vai encontrar, nesses instrumentos, o descritor, ou a classificação referente ao conceito a ser registrado. Quando sllo uti Jizados processos automatizados, a metodologia, inevitavelmente, será diferente. COMPONENTES IDENTIFICADORES TEMÁTICOS DO TEXTO A idéia é a unidade de pensamento que identifica tematic.a.,mente umtexto. Há, no entanto, diferenças de valores entre as diversas idéias contidas no documento, que pode conter três categorias de idéias: a. idéias gerais, que limitam as grandes fases do desenvolvimento do pensamento do autor; b. idéias principais, que subdividem as idéias gerais, das quais constituem os argumentos-chave; c. idéias secundárias, que são acrescentadas às idéias principais, para explicitá-las e ilustrá-las. As idéias principais ~evem_ser buscadas emprw~i!:qjyg~, par. tindo-se da análise dos paráilafos, que se apresentam como unidades ~visuais, perceptíveis imediatamente. Claro que, antes dessa análise,
11 ~deve-se proceder a uma leitura rápida para identificação do tema ge.rãi do texto. '",., Depois da leitura de cada parágrafo, cabe a indagação: "de que se trata?" Aresposta indicará a idéia principal contida no parágrafo, mas convém não esquecer que: a. num mesmo parágrafo existe às vezes mais de uma idéia principal; b. a idéia principal pode se estender por vários parágrafos. As idéias secundárias ligam-se a cada uma das idéias principais e lhe dão corpo. A proposição de uma série de perguntas e as respostas obtidas - resultam na identificação das idéias secundárias que, em regra, respondem as seguintes indagações: UFPH - fjc/sa B I8LlOTE. CA Entre esses critérios, podem ser mencionados os seguintes: a. indicação do tema baseando-se, também no título (possível apenas no caso de publicações científicas e técnicas); b. indicação do tipo de estudo (experiência, levantamento, teoria, aplicação, etc.); c. indicaçã'o dos problemas abordados; d. indicação das conclusões; e. registro dos resultados que provam pontos afirmados; f. métodos de pesquisa empregados. Estes pontos acima são observados, tanto para a escolha dos termos de indexação. ou descritores - como para a redação de resumos. a. o quê? b. por quê? c.quando? d. como? e. onde? f. quem? g. para quê? A comparação das idéias pnncipais entre si, proporciona o rea grupamento daquelas que possuem uma unidade de pensamento, le vando assim à determinação da(s) idéia(s) geral(ais). PADRONIZAÇÃO OU NORMALIZAÇÃO DA INDEXAÇÃO Com a fmalidade de diminuir os problemas decorrentes da subjetividade da análise, alguns sistemas de indexação adotam critérios objetivos, a serem observados pelo indexador no momento da análise
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