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2 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual da GVDASA Sistemas e toda a informação nele contida é confidencial. Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida, traduzida ou transmitida sem autorização da GVDASA Sistemas, que se isenta de quaisquer erros ou inexatidões que possam surgir neste documento. A GVDASA Sistemas se reserva o direito de efetuar alterações neste documento sem aviso prévio. Copyright 2013 GVDASA Sistemas Todos os direitos reservados 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

3 Apresentação Este documento tem como objetivo informar sobre as implementações e correções da versão vigente do ERP GVcollege, apresentando a seguinte estrutura: Novas Funcionalidades Melhorias A versão digital desse documento encontra-se disponível no SAG Sistema de Atendimento GVDASA, através do endereço: sag.gvadasa.com.br GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

4 Sumário 1. EDUCACIONAL Novas Funcionalidades Portal Inscrições Portal do Aluno Tesouraria Melhorias Acadêmico Horários Padrão Portal Administração Portal do Aluno Portal Inscrições Portal Inscrições In Company Portal Vestibular Secretaria Tesouraria BACKOFFICE Novas Funcionalidades Melhorias Caixa Suprimentos FERRAMENTAS DE APOIO Novas Funcionalidades Melhorias Instaladores GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

5 1. EDUCACIONAL 1.1. Novas Funcionalidades Portal Inscrições Inclusão de opção para visualizar arquivos disponibilizados via GVcollege na inscrição: Disponibilizado no GVcollege opção de vincular arquivos a serem apresentados na fase de confirmação de dados da inscrição. Será possível vincular no curso, produto e turma, arquivos a serem exibidos na fase de confirmação de dados da inscrição Portal do Aluno Envio de para a secretaria das rematrículas realizadas: Disponibilizada nova opção que permite o envio de para a secretaria de acordo com texto personalizado para as rematrículas realizadas no portal do aluno. O envio do irá ocorrer quando o processo de rematrícula estiver configurado para enviar para a secretaria e existir um informado. Será possível configurar um texto personalizado para cada empresa, unidade, curso e produto Envio de para o responsável educacional do aluno na rematrícula realizada: Disponibilizada nova opção que permite o envio de para o responsável educacional de acordo com texto personalizado para as rematrículas realizadas no portal do aluno. O envio do irá ocorrer quando o processo de rematrícula estiver configurado para enviar para o responsável educacional e existir um informado para o responsável educacional. Será possível configurar um texto personalizado para cada empresa, unidade, curso e produto GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

6 Criação de template específico para comprovante de matrícula em cursos por ciclo: Disponibilizado um novo template para a emissão de comprovante de matrícula para ser utilizado nas rematrículas de cursos por ciclo. Este template foi desenvolvido para ser utilizado em cursos por ciclo e foram disponibilizados os dados de turno, série, turma, horário de inicio da turma, horário de termino da turma Tesouraria Configuração de leiaute via IG4 para exportação contábil: Disponibilizado na configuração de integração contábil, opção de exportação via arquivo IG4 com macros referentes aos lançamentos. A exportação contábil poderá ser gerada a partir de um modelo IG4 configurado pelo cliente Melhorias Acadêmico Inclusão do campo usa controle de salas: Disponibilizado no cadastro de curso, na guia base curricular o campo usa controle salas que tem como finalidade informar se o curso irá realizar controle de salas no cadastro de turmas e na montagem de horários Gerenciamento de empresas e unidades no cadastro de sala: No cadastro de salas ao incluir ou editar um local e esse for uma sala, será permitido gerenciar o compartilhamento dessa sala entre empresas e unidades na guia gerenciar compartilhamento. Sempre que uma sala for compartilhada, toda estrutura dela será compartilhada Controle das salas no cadastro de turmas para cursos que utilizam controle de salas no cadastro de curso: No cadastro de turmas caso o curso vinculado usa controle de salas, não será permitido incluir uma turma sem informar a sala e ao editar uma turma o campo referente à sala somente poderá ser alterado se não 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

7 possuir horários informados para a turma Disponibilizado descrição da capacidade da turma: No cadastro de turmas no campo referente às salas, foi disponibilizado a capacidade da sala ao lado do nome da sala. A informação da capacidade é oriunda do cadastro de salas Inclusão dos campos referente ao controle de livro e folha no cadastro de curso: Disponibilizado no cadastro de curso, na guia registro de ata a opção se o curso usa controle de livro/folha com os campos de configurações: livros por folha (Quantidade máxima de folhas que compõe o livro atual), alunos por folha (Quantidade de alunos que compõe a folha atual) e com os campos de informações: livro atual e folha atual. Essas informações serão utilizadas nas emissões de certificados dos alunos nas rotinas de tratamento de exceções, encerramento de turmas, geração de certificado parcial Horários Disponibilizado informações da sala na montagem de horários: Na montagem de horários, foi disponibilizada a descrição e capacidade da sala ao lado das informações da disciplina da turma. Também foi disponibilizada uma opção Salas para realizar a manutenção de salas da turma sem a necessidade de alterar o cenário para o cadastro de turma Disponibilizado descrição da capacidade da turma: No cadastro de turmas no campo referente às salas, foi disponibilizado a capacidade da sala ao lado do nome da sala. A informação da capacidade é oriunda do cadastro de salas Padrão Inclusão do campo CEI: Disponibilizado o campo CEI (Cadastro Específico do INSS). Foi adicionado no Cadastro de Pessoas o campo CEI (Cadastro 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

8 Específico do INSS), para as pessoas jurídicas este dado deve ser informado na aba Informações comerciais, para pessoas físicas na aba Documentos. Este campo foi disponibilizado para ser utilizado na impressão nas seguintes rotinas: Cadastro de bloquetos; Emissão individual de bloqueto; Geração de bloquetos; Emissão de bloqueto - Processo Seletivo; Relatório cadastral de alunos; Emissão de contratos por turma; Manutenção de matrícula Manter contratos Web - > Portal do Aluno- Contrato de Matrícula Web -> Portal do Aluno-> Impressão de Bloqueto Web -> Inscrição -> Impressão de Bloqueto Portal Administração Permitir a configuração do tamanho máximo de arquivo de upload: Disponibilizado campo Tamanho do arquivo de upload na aba Geral no Portal de Administração. Este tamanho será verificado no Portal do Aluno e Portal da Secretaria, quando o usuário selecionar um arquivo a ser enviado Portal do Aluno Descrição e carga horária da atividade complementar: Disponibilizado a descrição e um total de carga horária das atividades complementares. Será possível visualizar nas atividades complementares a descrição das atividades complementares, assim como um total de carga horária por grupo de atividade Links personalizados na rematrícula: Disponibilizado a opção de personalização de links na fase de conclusão da rematrícula. Será possível a edição das descrições dos links de emissão de contrato, comprovante de matrícula e títulos na fase de conclusão 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

9 da rematrícula. Isso é necessário, pois cada instituição pode possuir termos diferentes para e emissão destes documentos Inclusão de dados na Emissão de Contrato na Web: Disponibilizado dados adicionais para a emissão do Contrato de Matrícula na Web. Será possível a utilização dos dados abaixo na impressão do contrato: Código de barras da matrícula do aluno Poderá ser impresso qualquer dado numérico desde que customizado via template. Turma do período anterior Religião do aluno Nome da empresa do pai do aluno Nome da empresa da mãe do aluno Inclusão de uma guia para informar dados do responsável educacional na rematrícula: Disponibilizado na rematrícula, na fase atualização cadastral uma guia que tem como finalidade apresentar os dados do responsável educacional, caso exista um vinculado ao aluno ou para informar os dados do mesmo caso não exista. Ao realizar a rematrícula será possível informar dados pessoais, profissionais, endereços e contatos do responsável educacional do aluno Atualização dos dados responsáveis: Alterado a etapa de atualização cadastral na rematrícula para atualizar os dados dos responsáveis antes de avançar para a próxima etapa. Quando o responsável financeiro ou educacional for aluno, mãe ou pai os dados de responsável financeiro e educacional deverão estar sempre atualizados de acordo com os dados apresentados/alterados nas guias de aluno, mãe ou pai Portal Inscrições 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

10 Padronizar a digitação de caracteres maiúsculos no campo nome: Disponibilizado uma opção que possibilita a padronização do campo nome na realização de uma inscrição. Será possível configurar o funcionamento de caixa alta para a digitação dos campos nome do aluno, nome da mãe, nome do pai e nome do responsável financeiro. Foi disponibilizado um parâmetro (Formato dos nomes) no Portal de Configuração com as seguintes opções: Nenhum, Iniciais maiúsculas Todas maiúsculas. Esta alteração também se aplica as inscrições in company Alteração de tecnologia para simulação/geração de parcelas: Alterado a tecnologia utilizada para simulação e geração de parcelas na inscrição e na matrícula web. A simulação e a geração de parcelas foram alteradas para ocorrer através de procedimentos executados no banco de dados a fim de melhorar o desempenho Inclusão de opção de preenchimento automático do endereço de entrega a partir do endereço principal: Incluída opção de utilização do endereço principal no endereço de entrega do aluno. A aba endereço de entrega foi alterada para apresentar uma opção de utilização do endereço principal Definição de termo para as abas de endereços: Disponibilizada opção de definição de termo para os endereços: principal, comercial e de entrega que serão apresentados no módulo de inscrição. No módulo de configuração, na definição dos termos será possível configurar uma descrição para os endereços: principal, comercial e de entrega. No módulo de inscrição, será apresentada a descrição definida no módulo de configuração para os endereços: principal, comercial e de entrega GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

11 Inclusão de parâmetro para aceite de leitura de arquivo na fase de confirmação de dados: Disponibilizada opção de aceite de leitura de arquivo na fase de confirmação de dados. Na configuração da inscrição será possível parametrizar se solicita o aceite de leitura de arquivo na fase confirmação de dados na inscrição. Quando o parâmetro Solicitar aceite de leitura de arquivo (habilitado somente se existir arquivo vinculado) estiver marcado, será apresentada a opção Li e aceito, caso contrário à mesma não será apresentada Portal Inscrições In Company Inclusão de parâmetro para apresentar somente inscritos pela instituição que estiver acessando o portal: Disponibilizado no cadastro de turma o parâmetro visualiza somente inscritos da instituição para controlar os inscritos que devem ser exibidos na inscrição in company. Quando o parâmetro visualiza somente inscritos da instituição estiver marcado será exibido apenas inscritos da instituição que estiver acessando a inscrição in company, quando desmarcado será exibido inscritos de todas as instituições vinculadas na turma Inclusão da descrição do produto na confirmação de dados: Disponibilizado na fase de confirmação de dados, quando curso for por produto, a descrição do produto ao lado da descrição do curso. Quando o curso for por produto, será apresentado na fase de confirmação de dados da inscrição a seguinte expressão ao lado da descrição do curso descrição do produto Portal Vestibular Permitir a inscrição de candidato estrangeiro no Portal do Vestibular: Incluído campos para informar o Tipo de Documento de candidato Estrangeiro RNE Passaporte 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

12 RG Se estiver marcada uma ou mais opções de documento acima, habilita a inscrição de Candidato Estrangeiro na página inicial da inscrição do vestibular e permite informar esse(s) documento(s) no formulário de inscrição do vestibular. Quando não for informado nenhum documento, NÃO habilita a inscrição de candidatos estrangeiros no vestibular Secretaria Inclusão de Macros no Relatório Histórico por Disciplina: Disponibilizado os dados Ano e Semestre e a Data de Início da primeira matrícula por disciplina do aluno. Foi adicionado na pipeline pldadosgerador as seguintes macros: MatTurmaDAnoSemestreP: Ano e semestre da primeira matrícula disciplina, ativa ou inativa, do aluno no curso que está sendo emitido, independente do período selecionado. MatTurmaDDataInicioP: Data de início da turma da primeira matrícula disciplina, ativa ou inativa, do aluno no curso que está sendo emitido, independente do período selecionado Alteração da forma de cálculo do saldo na montagem de horários: Alterado a rotina de montagem de horários dos professores, para cursos que utilizam plano de horário por dia letivo a contabilização do saldo de carga horária restante. Ao vincular um professor em um período será descontado do campo saldo, a quantidade de horas/minutos referente a um período. O cálculo de horas/minutos de cada período será realizado de acordo com o plano de horário do curso e turno da turma selecionada Disponibilizado opção para gravação de log em arquivo: Na geração de certificação parcial foi disponibilizada uma opção que permite a gravação do log do processamento em arquivo. Após a geração dos certificados parciais quando o usuário clicar no botão fechar, ele pode optar por imprimir/gravar o log, ele efetuando esta escolha, o log será gravado na pasta padrão de logs do 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

13 sistema Alteração do campo curso, somente exibir cursos cuja estrutura utiliza produto: Alterado na geração de certificados parciais o campo curso do filtro de alunos para que carregue somente cursos cuja estrutura utiliza produto Disponibilizado a opção para filtrar turmas em cursos cujo tipo de matrícula é no produto: Alterado na geração de certificados parciais para que quando o curso possuir o tipo de matrícula no produto seja possível selecionar as turmas pras quais deseja emitir os certificados parciais O relatório de distribuição de alunos por sala possui nova forma de distribuição: Criado um parâmetro, chamado distribuir os alunos manualmente, para possibilitar ao usuário informar a quantidade de alunos a ser alocado para cada sala ativa do sistema Gravar informações de registro de livro/folha nas gerações de certificados de alunos: Para cursos que utilizam controle de livro/folha ao gerar um certificado para alunos pelas rotinas de tratamento de exceções, encerramento de turmas e geração de certificados parcial, serão salvas as informações referentes ao livro, folha e posição em que o aluno foi certificado no curso Disponibilizado as opções livro, folha e posição no tratamento de exceções: Na rotina tratamento de exceções, na opção de editar um certificado foram disponibilizados os campos livro, folha e posição em que o aluno foi certificado, para fazer a manutenção dessas informações Disponibilizado as opções para filtrar livros e folhas no histórico por disciplina: Na rotina histórico por disciplinas, foi disponibilizado o tipo de seleção por livro/folha, que quando selecionado, será possível selecionar os livros e folhas pras quais deseja o histórico/certificado GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

14 Também foram disponibilizados as macros livro, folha e posição para que seja possível utiliza-las nos relatórios Tesouraria Aplicação de crédito educativo com outros descontos: Incluído parâmetro permite crédito educativo no cadastro de eventos quando este for do tipo Desconto percentual ou do tipo Desconto valor. Alterado a forma de cálculo das parcelas de crédito educativo por meio deste parâmetro. As parcelas de crédito educativo serão compostas pelos eventos que estiver marcado a opção Permite crédito educativo. No caso de eventos de desconto valor será rateado o valor proporcionalmente de acordo com o percentual de crédito educativo do aluno. Já no caso de desconto percentual será levado todo o percentual de desconto para a parcela de crédito educativo Inclusão de macros referente aos polos EAD: Disponibilizado no contrato por aluno e contrato por turma macros de dados gerais, dados de endereço e dados de contato referente aos polos EAD. Nos dados gerais tem informações de nome da empresa, nome da unidade e CNPJ da unidade polo. Nos dados de endereço tem informações sobre o endereço principal da unidade polo. Nos contatos tem informações de telefone residencial, telefone comercial, telefone celular, fax, e outros da unidade polo. 2. BACKOFFICE 2.1. Novas Funcionalidades 2.2. Melhorias Caixa Visualização de recados do aluno no caixa PDA: Disponibilizada a opção para possibilitar a visualização de recados pendentes dos 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

15 alunos no caixa. Ao efetuar o pagamento de uma parcela ou protocolo no caixa PDA após a seleção do aluno, devem ser exibidos automaticamente os recados pendentes do mesmo. Foi disponibilizada também uma opção no menu para que o usuário possa visualizar a lista completa de recados do aluno Suprimentos Registro de Movimentos Ignorar zeros à esquerda: Facilitar a localização das notas fiscais ignorando os zeros à esquerda. Foi alterada a tela de registro de movimentos para que as ações de consulta e inclusão devam ignorar os zeros à esquerda do campo Número do Documento no momento de verificar se existe alguma nota fiscal com o mesmo número informado Inclusão de macros no relatório de movimentos: Disponibilizado no relatório de movimentos novas macros. Adicionado macros referente inscrição estadual do fornecedor e login do usuário que realizou a emissão do relatório. 3. FERRAMENTAS DE APOIO 3.1. Novas Funcionalidades 3.2. Melhorias Instaladores Alterações no GVSetup e GVContabil: Foi realizada uma série de melhorias nos instaladores do sistema GVcollege e GVcontabil, com o objetivo de diminuir a dependência e interferência da Gvdasa neste processo. Foi antecipado o teste de compatibilidade de versões, quando o usuário clicar no botão Testar na tela de Conexão com o banco de dados. será verificado se a versão da base de dados é compatível 2013 GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

16 com o instalador. Incluída uma validação na execução dos scripts para verificar se o collation do banco de dados esta de acordo com o padrão do sistema. Foi adicionado um campo onde o usuário pode informar em qual pasta ele deseja gravar os arquivos de logs e scripts da instalação. Foi incluída uma validação na tela de seleção de componentes para verificar se o Microsoft.NET Framework 3.5 ou posterior está instalado GVDASA Sistemas Release Notes GVcollege

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