Manual de. Intimações para a Defensoria Pública - SAJPG5

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1 Manual de Intimações para a Defensoria Pública - SAJPG5

2 Este documento contém orientações sobre como utilizar o sistema PG5 para gerar as intimações eletrônicas à Defensoria Pública do Estado de São Paulo. Resumo O serviço de intimações eletrônicas permite que o Tribunal de Justiça de São Paulo envie, de forma eletrônica, as intimações destinadas à Defensoria Pública do Estado de São Paulo. Esta facilidade está em concordância com a Lei /06. As intimações on-line serão realizadas somente pelas varas informatizadas c om o sistema SAJ. O recebimento dessas intimações no Portal se dará pelos próprios destinatários dos atos, para os quais foi atribuída esta permissão, mediante o uso de certificado digital. Principais Funcionalidades Envio de intimações; Controle automatizado dos prazos processuais. Principal Vantagem O sistema dispensa outras formas de comunicação para intimação pessoal.

3 Envio de Intimações pelo Sistema PG5 Para gerar Intimações Eletrônicas para a Defensoria Pública do Estado de São Paulo, primeiramente é preciso cadastrar a parte Defensoria Pública do Estado de São Paulo. Não deverão cadast rar o nome do Defensor como parte. Desta forma deverá ser utilizado o seguinte padrão: Tipo de Participação: Defensor Público ; OAB: /DP Esta OAB fictícia corresponde tecnicamente ao item do cadastro controlado da Defensoria Pública do Estado de São Paulo. Nota: Caso a parte Defensoria Pública do Estado de São Paulo, não conste cadastrada, basta cadastrá-la ao processo através do menu Cadastro >> Partes e Representantes.

4 Para o cadastro c o n t r o l a d o a c i m a citado, já foram inseridos alguns endereços de Defensorias Públicas do Estado de São Paulo, podendo selecionar outro endereço após salvar a parte no cadastro, marcando como Principal o endereço, naquele processo, para a Defensoria.

5 Caso seja necessária a inclusão de demais endereços, ficará a critério dos Dirigentes da Unidade. Para realizar este procedimento, é preciso acessar o menu Cadastro >> Pessoas (Cadastro Controlado), para a pesquisa informe o tipo de documento: OAB e a numeração /DP, após isso clique na opção Pesquisar. Acesse a aba Endereços e clique na opção Ins, preencha com o endereço desejado e salve o cadastro.

6 Nota: O cadastro da Defensoria Pública no código de tipo de participação 108 Defensoria Pública é imprescindível para a transmissão eletrônica dos atos de ciência e vista. Para gerar uma intimação para a Defensoria Pública do Estado de São Paulo de forma eletrônica, será necessário configurar um ato. Existem diversas formas para se configurar um ato, são elas: 1) Ato pré-configurado no modelo de forma automática: Para pré-configurar um ato de intimação e l e t r ô n i c a de forma automática para um determinado modelo, cabe ao responsável pela configuração dos modelos de grupo a inserção dos dados na aba Atos do Documento, segue exemplo: Nota: Independentemente se for Vista ou Ciência à Defensoria Pública, o sistema sempre trará a opção de Intimação. No preenchimento dos campos, inserir os seguintes dados: Ato: Neste campo, deverá ser selecionada a opção: 1 Intimação. Forma: No campo forma, será selecionada a opção: 1 I n t i m a ç ã o E l e t r ô n i c a. Modelo: Este campo poderá ficar em branco, pois o documento que será enviado à Defensoria será o documento gerador do Ato (despacho, decisão, sentença, termo de audiência, ato ordinatório) e não é obrigatório para este tipo de ato, com os campos acima 1/1.

7 Prazo: Este deverá ser o prazo que o sistema controlará após a Defensoria se dar por intimada. No retorno do ato para o sistema, ao entrar na fila Ag. Decurso de Prazo (Subfluxo de Intimação/Portal), o prazo será interpretado pelo sistema com o valor configurado neste campo. A Defensoria possui prazo em dobro e, assim, neste campo deverá constar o valor total. Atualmente nesta tela, o sistema permite deixar o campo vazio. Nesse caso, deixando o campo vazio o ato será encaminhado ao Portal sem prazo processual, podendo ser utilizado dessa forma nos casos de ciência sem prazo. Automática: Caso este checkbox esteja marcado, quando o documento (despacho, decisão, sentença, ato ordinatório) for liberado nos autos digitais, o ato de ciência/vista será gerado e encaminhado automaticamente ao subluxo da Intimação/Portal. Tipo de Seleção: Neste item, deverá ser selecionado o tipo de seleção da Defensoria Pública. Modo de Fi nalização: Não precisa ser preenchido. Nota 1: Configurando o ato como automático, na assinatura/liberação do despacho, decisão, sentença, ato ordinatório: a) O documento (despacho, decisão, sentença, ato ordinatório) constará na fila Ag. Cumprimento do subfluxo da respectiva categoria. b) Além disso, o sistema gera o ato de ciência/vista (intimação) e o encaminha automaticamente ao Subfluxo: Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ, (fila: Ag. Publicação ). Notas 2: Na configuração de atos dos modelos de despacho, decisão, sentença havendo mais de um ato (Intimação Defensoria Pública, Mandado, Carta), a coluna Automático deverá ser marcada ou desmarcada para todos, para garantir a visualização de todos os atos na fila Ag. Cumprimento (se todos automáticos), ou Ag. Análise (se todos não automáticos). Na configuração de atos dos modelos de despacho, decisão, sentença havendo somente um ato de intimação à Defensoria, este poderá receber a configuração de automático (marcado). A configuração de ato automático é recomendada quando não há necessidade de edição do documento para complemento de dados. 2) Ato pré-configurado no modelo de forma sugerida:

8 Para pré-configurar um ato de intimação eletrônica que seja apenas sugerido cabe ao responsável pela configuração dos modelos de grupo a inserção dos dados na aba Atos do Documento, segue exemplo: No preenchimento dos campos, inserir os seguintes dados: Ato: Neste campo, deverá ser selecionada a opção: 1 Intimação Pessoal ; Forma: No campo forma, será selecionada a opção 1 Intimação Eletrônica/Portal ; Modelo: Este campo poderá ficar em branco, pois o documento que será enviado à Defensoria será o documento gerador do Ato (despacho, decisão, sentença, termo de audiência, ato ordinatório) e não é obrigatório para este tipo de ato, com os campos acima 1/1. Prazo: Este deverá ser o prazo que o sistema controlará após a Defensoria se dar por intimada. No retorno do ato para o sistema, ao entrar na fila Ag. Decurso de Prazo (Subfluxo de Intimação/Portal), o prazo será interpretado pelo sistema com o valor configurado neste campo. A Defensoria possui prazo em dobro e, assim, neste campo deverá constar o valor total. Atualmente nesta tela, o sistema permite deixar o campo vazio. Nesse caso, deixando o campo vazio o ato será encaminhado ao Portal sem prazo processual, podendo ser utilizado dessa forma nos casos de ciência sem prazo. Automática: Para que possibilite o usuário sugerir o ato auxiliar, este checkbox deve ficar desmarcado, onde este irá para a fila Ag. Análise do subfluxo do documento utilizado para ser configurado e gerado. Tipo de Seleção: Neste item, deverá ser selecionado o tipo de seleção da Defensoria Pública.

9 Modo de Fi nalização: Não precisa ser preenchido. Nota: Configurando o ato como não automático, na assinatura/liberação do despacho, decisão, sentença, ato ordinatório: a) O sistema encaminhará o ato sugerido de ciência/vista (intimação) à fila Ag. Análise do respectivo subfluxo da categoria do documento primário (despacho, decisão, sentença, ato ordinatório); b) Acessando essa fila de Ag. Análise e gerando o ato, o sistema encaminhará a ciência/vista (intimação) ao Subfluxo: Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ, (fila: Ag. Publicação ). 3) Ato gerado de forma manual na análise do documento: Neste caso, o modelo utilizado não tem configurado o ato de intimação para a Defensoria Pública. Desta forma, ao analisar os atos de um documento, o usuário deverá criar um novo ato. Seguem os passos para criar um novo ato: 1. Na fila de Ag. Análise o usuário deverá clicar na atividade Atos do Documento : 2. Ao entrar na tela Configuração de Atos o sistema apresenta na barra vertical à esquerda os atos configurados/gerados. No exemplo a seguir, o modelo utilizado não tinha nenhum ato pré-configurado, ou seja, a análise deve ser feita manualmente clicando em gerar um novo ato no botão Novo :

10 3. Desta forma o sistema apresentará a tela de configuração de novo ato: 4. Ao selecionar a parte Defensoria Pública do Estado de São Paulo, o sistema automaticamente preenche a informação do convênio 6 - DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE SÃO PAULO. Basta preencher o tipo de ato, a forma do ato e o prazo processual que o sistema controlará quando o Defensor se der por intimado pelo Portal. Tipo de Ato: Deve ser selecionada a opção Intimação ; Forma do Ato: A forma do ato deve ser Intimação Eletrônica/Portal ;

11 Prazo: Prazo processual a ser controlado pelo sistema, após ser recebida a Intimação. Este deverá ser o prazo que o sistema controlará após a Defensoria se dar por intimada. No retorno do ato para o sistema, ao entrar na fila Ag. Decurso de Prazo (Subfluxo de Intimação/Portal), o prazo será interpretado pelo sistema com o valor configurado neste campo. A Defensoria possui prazo em dobro e, assim, neste campo deverá constar o valor total. Nessa tela, é obrigatório o preenchimento deste campo. Ao clicar em salvar, o Ato será apresentado na tela de configuração de atos pronto p a r a ser Confirmado e/ou Gerado. Caso utilizado apenas opção Confirmar, o sistema encaminhará o documento para a fila Ag. Cumprimento onde irá aguardar ser gerado. Atos Ordinatórios: No caso dos atos ordinatórios foi disponibilizado botão atividade para utilização de modelo institucional ou escolha de um modelo de ato ordinatório da Unidade (modelo de grupo). Utilizando um ou outro a emissão ocorre sem apresentação da janela do documento. Tabela: Modelos Botão Atividade # Código Descrição Prazo Vista a Defensoria Pública 10 dias Vista a Defensoria/Portal O sistema exibirá apenas a janela de assinatura/liberação nos autos digitais;

12 Após assinatura e liberação, o(s) documento(s) será(ão) incluído(s) automaticamente na pasta digital do processo(s) e o teor do documento/prazo serão encaminhados, também automaticamente, ao Subfluxo: Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ, (fila: Ag. Publicação ). Havendo necessidade de atos com outros prazos poderão utilizar os modelos de grupo definidos pela Unidade na categoria de ato ordinatório (código 47), atribuindo as especificações de configuração do ato descritas neste manual. Nota: O ato ordinatório acima mencionado de código 1100 não será encaminhado à publicação de DJE, pois contém vinculada a movimentação não publicável Ato Ordinatório Não Publicável. Nos casos de atos ordinatórios criados pelas Unidades, que não devem ser encaminhados à publicação e imprensa, também deverão vincular no modelo a movimentação Ato Ordinatório Não Publicável.

13 Depois de gerado o ato, o sistema envia o objeto da intimação para controle/consulta no subfluxo Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ). Nota: No botão Vista à Defensoria/Portal : a) Selecionando a primeira opção Ato Ordinatório Vista à Defensoria, o sistema emitirá o ato de vista, a partir do modelo institucional 1179 ; b) Selecionando a segunda opção Escolher outro modelo, o sistema apresentará tela para escolha de modelos de grupo da categoria de ato ordinatório. Controle/Consulta das Intimações no sistema PG5 Ao gerar/confirmar um ato de ciência/vista Intimação Eletrônica/Portal, o sistema envia de forma eletrônica o documento analisado (Despacho, Decisão, Sentença, Ato Ordinatório, Termo de Audiência ou Ajuizamento) para o subfluxo Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ). Nota: Neste subfluxo serão controladas/consultadas as intimações enviadas para a Defensoria Pública. Este subfluxo é composto por 5 filas que serão explicadas conforme segue:

14 Ao gerar um ato, o sistema envia o objeto para a fila Ag. Publicação. Esta fila não tem atividades porque uma rotina automática do sistema irá buscar esta intimação e disponibilizará para a Defensoria. Após executada esta rotina automática, o objeto da intimação será movido para a fila Ag. Início do Prazo, inserindo na pasta digital uma certidão de remessa da intimação para o portal eletrônico. Nota: No andamento do processo o sistema lança a movimentação Certidão de Remessa da Intimação para o Portal Eletrônico - Expedida. De acordo com a Lei 11419/06 em seu artigo 5º: Art. 5o As intimações serão feitas por meio eletrônico em portal próprio aos que se cadastrarem na forma do art. 2o desta Lei, dispensando-se a publicação no órgão oficial, inclusive eletrônico. 1o Considerar-se-á realizada a intimação no dia em que o intimando efetivar a consulta eletrônica ao teor da intimação, certificando-se nos autos a sua realização. 2o Na hipótese do 1o deste artigo, nos casos em que a consulta se dê em dia não útil, a intimação será considerada como realizada no primeiro dia útil seguinte.

15 3o A consulta referida nos 1o e 2o deste artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação, sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo. Nota: Após disponibilização da intimação, a Defensoria tem 10 dias para se dar por intimada. Recebimento voluntário da intimação no prazo de 10 dias: Caso a Defensoria receba as intimações voluntariamente num período menor que 10 dias, o sistema move automaticamente o objeto da intimação para a fila Ag. Decurso do Prazo, incluindo na pasta digital uma c e r t i d ã o a s s i n a d a p e l o D e f e n s o r P ú b l i c o. Esta fila irá controlar o prazo p r o c e s s u a l informado na geração do ato de intimação. Não recebimento voluntário da intimação no prazo de 10 diias: Caso a Defensoria não receba voluntariamente as intimações e estas fiquem 10 dias na fila Ag. Início do Prazo, o sistema i n s e r e a u t o m a t i c a m e n t e na pasta d i g i t a l uma certidão de n ã o l eitura da intimação pela Defensoria e move o objeto intimação para a fila Ag. Decurso de Prazo. Esta fila irá controlar o prazo processual informado na geração do ato de intimação. Nota: No andamento do processo o sistema lança a movimentação Certidão de Não Consulta ao Teor da Informação - Contagem de Prazo do Ato Expedida. Na fila Ag. Decurso do Prazo existem duas atividades disponíveis para o cartório, estas que seriam: Certificar Decurso de Prazo: Emite uma certidão de decurso de prazo e após liberada nos autos digitais, remove o objeto intimação do subfluxo Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ) ; Encerrar Prazo: Remove o objeto intimação do subfluxo Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ). Nas colunas Documento que originou o ato e Prazo é possível verificar se Ciência ou Vista e qual o prazo.

16 Retorno da Defensoria Pública A Defensoria poderá utilizar os tipos de petição/documento regularmente listados nas telas do Portal Defensoria/Peticionamento Eletrônico. Na fila de Petições Ag. Análise poderão configurar a coluna Última Petição, o sistema demonstrará a última petição encaminhada eletronicamente (Portal ou Peticionamento Eletrônico). O retorno da Defensoria à Ciência/Vista ocorre na forma de petição intermediária, podendo ser acessada no menu Cadastro >> Petições Intermediárias Aguardando Cadastro, para cadastrar e salvar. A p ó s incluir o tipo de petição e clicar no botão Salvar. Acionar o F12 para abrir a pasta digital e efetuar a juntada, ou ir cadastrando e após efetuar a juntada em um segundo momento. Para fazer a juntada em um segundo momento basta acessar a fila Petição Intermediária >> Ag. Análise Petições Diversas, selecionar o processo, acionar o F12 e clicar na atividade Juntar Petição Intermediária. Após a juntada, encerrar o Decurso de Prazo ( Decurso de Prazo, atividade Encerrar Prazo ).