Gestão de Projetos com foco em Resultados. Caso: Implantação de Computadores de Bordo na Usina Roçadinho

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1 Gestão de Projetos com foco em Resultados Caso: Implantação de Computadores de Bordo na Usina Roçadinho

2 Foco em Resultados Para quem não sabe onde quer ir qualquer caminho serve. Charles Lutwidge Dodgson com pseudonimo de Lewis Carroll Alice no País das Maravilhas

3 Oportunidade Solicitação do interessado do projeto; Oportunidade de aprendizado de operação de outras áreas; Oportunidade para a empresa de mais um ponto de controle em uma área de extrema necessidade; Melhorar a eficiência operacional; Reduzir custo operacional da empresa; Oportunidade pessoal de colocar em Prática teorias aprendidas no MBA de Gerenciamento de projetos.

4 Desafio Estudo de caso de implantação de Computadores de Bordo. Sabe-se que tem Usinas com resultados. Totalidade das Máquinas agrícolas em uma Usina? Total das 111 máquinas? Como teremos a certeza de sucesso do projeto? Deve ter protótipo? Estudo de viabilidade do prótotipo. Estudo de viabilidade do projeto total. Requisito principal: Projeto somente terá aprovação após o estudo de viabilidade.

5 Planejamento (Escopo) 1. Reunião com dois fornecedores da tecnologia.. Solicitação de uma proposta de protótipo do projeto e do projeto total. 3. Reunião com os stakeholders para: 1. Apresentar o projeto.. Levantar as necessidades. 3. Montar a equipe. 4. Estabelecer qual o cenário de protótipo que mais representa o projeto total. 5. Conquistar a confiança dos interessados.

6 Planejamento (Escopo) 4. Ligar para duas empresas(usinas) que já tem a tecnologia implantada. 5. Coletar a economia por equipamento. 6. Redigir o escopo. 7. Fazer o estudo de viabilidade. 8. Apresentar o projeto a diretoria para aprovação. 9. Executar o Projeto. 10.Avaliar o Projeto. 11.Registrar as lições aprendidas.

7 Levantamento 1. Projeto só funciona com premiações em dinheiro aos motoristas e operadores.. Projeto precisa de um funcionário/auditor em tempo integral e exclusivo para acompanhamento dos indicadores de operação dos equipamentos. 3. É possível alugar os equipamentos do protótipo, para caso o projeto for inviável, devolvê-los. Com opção de compra. 4. É extremamente necessárias visitas em Usinas que já implantaram computadores de bordo. 5. O auditor ficará subordinado a uma área independente do Setor auditado, com metas claras de resultados.

8 Equipamentos. Equipamento Total Protótipo 4 Carregadeira Convencional 1 Trator Carregadeira Bell Colhetadeira Caminhão canavieiro Total

9 ROI Return on Investiment ou Retorno sobre o Investimento Projeto Computador De Bordo Mendo Sampaio S.A.

10 Custo Ano Fixo Equipamentos Automação Microcomputador Funcionário Mesa + cadeira Total Total R$ ,00 R$.000,00 R$ 4.000,00 R$ 00,00 R$ 39.45,00

11 Caso: Custo Unitário Ano Por Equipamento Equipamentos Automação(Aluguel 400/mês) Montagem Unitário R$.400,00 R$ 51,00 Premio Motoristas 100,00 *3 turnos * 6 meses R$ 1.800,00 Total R$ 4.71,00

12 Caso : Custo Ano Protótipo (Locação). Descrição Fixo Por máquina Total Unitário Quantidade Total R$ 39.45,00 1 R$ 39.45,00 R$ 4.71,00 16 R$ 75.39,00 R$ ,00

13 Proposta Economia Equipamento Total Protótipo % Comb. 4-30% Carregadeira Convencional 1-8% Trator 56-0% 5-10% 5 8-1% Carregadeira Bell Colhetadeira Caminhão canavieiro

14 Caso : Equipamentos. Equipamento Total Protótipo 4-30% Carregadeira Convencional 1-8% Trator 56-0% -5% 5-10% 5 8-1% Carregadeira Bell Colhetadeira Caminhão canavieiro % Comb. % Pneus

15 Caso : Equipamentos. Equipamento Carregadeira Bell Total Protótipo % Comb. % Pneus % Manut. 4-30% -5% Carregadeira Convencional 1-8% -5% Trator 56-0% -5% -5% 5-10% -5% 5 8-1% -5% Colhetadeira Caminhão canavieiro

16 Economia Protótipo Equipamento Economia Protótipo Total Carregadeira Bell R$ ,40 R$ 9.756,80 Carregadeira Convencional R$ ,40 R$ 9.756,80 Trator R$ ,45 R$ 31.86,90 Colhedora R$ ,07 R$ 36.11,14 Caminhão canavieiro R$ ,54 8 R$ ,3 Total Economia R$ ,96

17 ROI Protótipo Conta Retorno Investimento Total Total R$ ,96 - R$ ,00 R$ ,96

18 ROI Projeto Conta Retorno Investimento Total Total R$ ,00 - R$ ,00 R$ 93.38,00

19 Implantação 1. Troca de informações sobre tecnologias no GATUA.. Visita nos fornecedores no GATUA. 3. Visita a Usina São Domingos em São Paulo para aprender com a solução. 4. Estreitamento das negociações com Fornecedor. 5. Elaboração do Cronograma do Projeto junto com os interessados. 6. Reuniões periódicas de acompanhamento do Projeto. 7. Gerenciamento de mudanças.

20 Comunicado Prezado Senhor. Conforme comunicado oficialmente em reunião no dia 04 de outubro de 010, colocou-se em alguns equipamentos da Usina Roçadinho computadores de bordo que monitorarão as ações dos operadores e motoristas das mesmas, e as pessoas que tiverem menos alertas de operação fora dos padrões seriam recompensadas. Todo operador e motorista receberá no início do mês 100,00 de crédito que a medida que o computador registrar uma operação não conforme será abatido R$3,33 deste crédito a cada operação errada, até um máximo dos próprios R$100,00. abaixo: Registramos em sua operação não conformidades, conforme tabela Motorista Nome do Motorista Exc. vel. Exc. Rot Motor Ocioso FULANO DA SILVA SANTOS 0 1 Prêmio Total não conformidades 0 1 Desconto das não conformidades -R$ 66,60 -R$ 3,33 -R$ 6,66 R$ 3,41

21 Curiosidades 1. Setores queriam "puxar" mais computadores de Bordo.. Tentativas constantes de trocar o escopo inicial do projeto. 3. Computadores queimavam fusível do nada. 4. Código de pista em estrada. 5. Redução de 50 Km/h para 40 Km/h. 6. Socaria das colhedoras. 7. Economia de combustível dos tratores de colhedoras. 8. Motoristas reclamam quando não tem computador de bordo.

22 Carregadeiras Bell Consumo de combustível Combustível Total jan, fev e mar/011 e Cjto Equip Carregadeiras BELL Quantidade Com CB() Sem CB() Lt/Hora Economia Qt litros R$ Econ Safra 9,8 7,66% ,01 R$ 3.187,9 10,05

23 Carregadeiras Bell Manutenção Manutenção 01/01 à 31/03/11 safra e Cjto Carregadeiras BELL Quantidade Com CB() Sem CB() Peças/Serv Economia R$ Econ R$ ,43 3,03% R$ 5.35,39 R$ 16.65,8

24 Carregadeiras Bell Disponibilidade em horas Disponibilidade Horas 3 meses 160 Hrs. Carregadeiras BELL Quantidade Com CB() Sem CB() Hrs Paradas Economia ,40% 1755 Vl Hora R$ 0,07 R$ Econ R$ ,69 Total R$ 5.913,37

25 Colhedora JD 3510 Comsumo combustível Combustível Total jan, fev e mar/011 e Cjto Equip Colhedoras 3510 Com CB(1) Sem CB(Med) lt/ton Economia Qt litros R$ Econ Safra 0,44 6,38% 57.60,77 R$ 10.44,03 0,47

26 Colhedora 3510 Manutenção e serviços Manutenção 01/01 à 31/03/11 safra e Cjto Peças/Serv Economia R$ Econ Colhedoras 3510 Com CB(1) R$.953,51 30,16% R$ 9.913,3 Sem CB(Med) R$ 3.866,83

27 Colhedora JD 3510 Disponibilidade Disponibilidade Horas 3 meses 160 Hrs. Colhedoras 3510 Com CB(1) Sem CB(Med) Hrs Paradas Economia 55 63,0% 693 Vl Hora R$ Econ R$ 65,00 R$ 8.470,00 Total R$ 48.85,35

28 Colhedora JD 350 Consumo combustível Combustível Total jan, fev e mar/011 e Cjto Equip Colhedoras 350 Com CB() Sem CB() lt/ton Economia 1,0-5,15% 0,97 Qt litros R$ Econ Safra ,15 -R$ 1.411,11

29 Colhedora JD 350 Manutenção e serviços Manutenção 01/01 à 31/03/11 safra e Cjto Peças/Serv Colhedoras 350 Com CB() R$ 73.90,06 Sem CB() R$ ,37 Economia R$ Econ -33,74% -R$ ,69

30 Colhedora JD 350 Disponibilidade Disponibilidade Horas 3 meses 160 Hrs. Hrs Paradas Economia Vl Hora R$ Econ 66 34,00% Colhedoras 350 Com CB() Total R$ 75,60 R$ ,0 Sem CB() 403 -R$ 0.543,60 Total Protótipo R$ ,3

31 Outros ganhos Critérios impessoais e Objetivos para demissão. Socaria com mais qualidade. Integração com o Sistema Agrícola para apontamentos de diário de bordo. Certificado Eletrônico de Cana. Disciplina e condiciona os Motoristas/Operadores. Senso de união entre os Motoristas/Operadores do mesmo caminhão.

32 Informações Complementares Tempo de operação Outros Aguardando Ordem 18,51% 5,8% Aguardando Mecânico 6,04% Balança, Pesagem de Carga 6,70% Fila do Tombador 8,41% Defeito Mecânico 10,87% Fila no Campo 11,97% Tombador, Descarregando 1,00% Fila na Usina 0,00% 0,% 5,00% 10,00% 15,00% 0,00% 5,00%

33 Informações Falta de cana Corretiva Oficina Equipamento atolado Outras Operações Aguardando ordem Resfriando Motor Preventiva Parada programada

34 Monitoração em tempo real

35 Mudanças no Projeto No inicio do projeto seria 16 equipamentos, sendo que acabamos por implantar 18; Colocamos Computador de Bordo no Pranchão. Desconto de premiação em base legal; Relatórios via celular ficou inviável. Não colocamos painel na balança.

36 Futuro Ceritificado eletrônico de Cana; Cerca Eletrônica;

37 Reportagem

38 Perguntas?

39 Obrigado Fernando Wander (8)