Consultadoria Armazenamento Software Serviços Formação. Conceito. Uma Introdução do geral

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1 Consultadoria Armazenamento Software Serviços Formação Conceito Uma Introdução do geral

2 Scan Modul System Muito mais do que tabuleiros e cestos! Quase 100 anos de experiência no sector da prestação de cuidados de saúde levaram ao desenvolvimento do mais completo sistema de armazenamento modular do mercado. Missão A nossa missão é libertar tempo e recursos nos hospitais, permitindo aos nossos clientes concentrar-se no que é mais importante cuidar dos seus doentes. E estamos a falar em muito mais do que apenas tabuleiros e cestos. Um fluxo de materiais sem atrasos e constrangimentos! O nosso fluxo de materiais sem atrasos e constrangimentos começa com um conceito logístico, controlado pelo nosso software de utilização fácil e intuitiva, que se integra com toda a facilidade em qualquer instituição do sector da saúde. O sistema de armazenamento flexível, móvel e funcional garante um fácil acesso a cada artigo que seja necessário obter ou dispensar. A sinergia assegura os resultados! Os elementos que têm efeito num fluxo de materiais sem constrangimentos podem, por si mesmos, ter também um efeito óptimo. O modo como os nossos produtos se complementam entre si num verdadeiro efeito sinergético de modo a melhorar um sistema logístico global, com vantagens substanciais em termos de tempo, espaço e economia. Nenhum projecto é demasiado grande nem demasiado pequeno! Uma parte natural nas relações dos nossos clientes connosco é o genuíno interesse que temos em melhorar as suas funções logísticas. Temos soluções para todos os desafios: grandes e pequenos. Implementamos soluções, desde as mais completas, até às soluções para problemas específicos e especializados. Cumprimos a nossa missão - através de uma estreita colaboração com os utilizadores do nosso sistema. Concentramos a nossa melhor atenção na funcionalidade, qualidade, facilidade de uso e beleza prática dos nossos produtos. Simplificamos os procedimentos de trabalho e optimizamos o fluxo de materiais. Com tudo isto, os recursos podem ser libertados para a sua missão mais importante: cuidar dos doentes. Valores Acreditamos que um design sereno ajuda a criar uma atmosfera positiva! Temos a certeza de que a flexibilidade é uma palavra-chave na capacidade de ajustamento a novos desafios! Acreditamos que a simplificação dos procedimentos de trabalho pode criar melhores condições de trabalho para todos tanto os indivíduos, como as equipas! Acreditamos que as soluções totais facilitam os procedimentos de trabalho! Acreditamos, enfim, que as relações de proximidade asseguram a existência de parcerias de sucesso! Designed with care - for people who care 2 3

3 Para além da plataforma de descarga Consultadoria, Assistência Técnica e Formação Consultadoria O nosso aconselhamento e consultadoria são baseados em muitos anos de experiência e um sólido conhecimento do sector. Gestão de Projecto Total Análise das necessidades de espaço e armazenamento Fazemos parte de todas as etapas do planeamento. Análise de consumo e armazenamento de materiais Um sistema que funcione apenas até ao ponto de recepção não é uma instalação bem sucedida. Serviços Com o Sistema Scan Modul como o seu parceiro logístico, tem ao seu dispor uma assistência constante ao longo de todo o processo. Análise dos procedimentos e processos logísticos Análise dos requisitos de equipamento e sistema IT. O nosso primeiro objectivo é que os nossos serviços facilitem o trabalho dos nossos clientes. Através da oferta de uma abordagem prática, podemos oferecer aos nossos clientes uma solução real para as tarefas mais morosas. Ponha-nos à prova! Entrega dos equipamentos no ponto de recepção. Montagem e instalação dos produtos. Colocação dos artigos nos locais de armazenamento. Manuais personalizados com a descrição dos procedimentos e processos. Implementação do sistema IT. Estamos com os nossos clientes ao longo de todo o processo antes, durante e depois. Desde os primeiros passos da análise do consumo de materiais, até à instalação prática dos produtos e, finalmente, até à formação do pessoal. Formação Um programa de formação eficiente permite maximizar os resultados! A formação é adaptada às necessidades específicas de cada cliente, de modo a assegurar uma rápida compreensão e uma melhor utilização do sistema. Formação sobre a utilização dos módulos Formação em procedimentos e processos Formação sobre o sistema IT 4 5

4 Princípio do conceito logístico O consumo total de um determinado artigo, por cada local e durante um determinado período de tempo é objecto de estimativa, proveniente de uma análise aprofundada das Conceito logístico prático Actualmente, os hospitais de todo o mundo utilizam diferentes sistemas logísticos e de reabastecimento. De entre estes sistemas, o Reenchimento e os Carrinhos de Substituição o Sistema Scan Modul pode facilmente suportar todos estes conceitos. No entanto foi demonstrado que, na prática, o nosso conceito No Count é o mais fácil, o mais seguro e o que permite poupar mais tempo. O sistema No Count permite sempre: Obter o artigo correcto, na quantidade correcta, no local correcto e na altura correcta. Apoio activo O consumo total é dividido em dois e colocado num compartimento activo e num compartimento de apoio Início O compartimento activo é esvaziado durante o consumo diário/semanal... O compartimento activo é esvaziado durante o consumo diário... e aprovisionado a partir do compartimento de apoio. A etiqueta do artigo é colocada na calha de leitura para indicar que o compartimento de apoio deve ser reabastecido. e aprovisionado a partir do compartimento de apoio. Sistema Scan Modul No Count Em determinadas alturas (na semana) um funcionário do armazém faz a leitura da etiqueta. A etiqueta do artigo é então removida, indicando que o compartimento de apoio necessita de ser reabastecido. A etiqueta é colocada no compartimento de apoio e o ciclo de fornecimento fica concluído. No armazém, os dados são descarregados e é impressa a lista de materiais a repor. O compartimento de apoio é reabastecido e a etiqueta é novamente colocada no local original o ciclo de fornecimento está assim concluído. Chamamos a este conceito logístico: No Count simplesmente, porque não necessita de contagens! Os artigos são colocados no compartimento de apoio. e transportados depois com a nota de entrega até ao departamento de destino. Os artigos são recolhidos no armazém

5 Software SMDS uma solução para o futuro Módulos de software Com o Scan Modul Data System (SMDS) oferecemos uma ampla gama de módulos de software. O SMDS é uma aplicação de suporte logístico que oferece um pleno controlo dos fornecimentos e dos consumos desde os materiais recebidos dos fornecedores, até aos departamentos individuais e ao tratamento de cada doente. O módulo de fornecimento é o nosso módulo básico, destinado a controlar a cadeia de fornecimento interno entre o armazém central e as salas de armazenamento de cada departamento final. Para controlar o fornecimento e armazenamento, temos disponíveis 4 módulos adicionais Inventário: permite obter uma imagem em tempo real da situação geral de cada stock. Através da sua integração com o Módulo de Compras, fica assegurado um controlo completo de todas as compras. Seleccionar o Módulo de Propostas para um controlo perfeito dos concursos, ofertas e contratos de fornecimento. Finalmente, o Módulo de Facturação assegura um controlo optimizado de toda a facturação. Se o consumo tiver que ser ligado a um só paciente, tratamento ou operação, oferecemos o Módulo Paciente OU o Módulo de Gestão. A totalidade do programa é composto por 7 módulos, os quais podem funcionar de modo independente ou integrados entre si. Passo a passo, o programa abre a possibilidade de uma análise mais profunda de todas as etapas das cadeias de fornecimento. Numa colaboração estreita com a Administração do Hospital e os diversos departamentos, é determinada a real necessidade de todos os requisitos do sistema TI. Com o Sistema Scan Modul System como o seu parceiro de fornecimento IT e logístico, os nossos clientes têm à sua disposição: Um consultor profissional e experiente, com um conhecimento prático dos ambientes hospitalares, que os guiarão desde a partida até à linha de chegada. Uma solução especialmente criada para desenvolvimento futuro e suficientemente personalizada para satisfazer as necessidades de cada organização. Ferramentas para aumentar os desempenhos do pessoal e da organização Comece logo com uma vantagem de peso: o Sistema Scan Modul Data System O Módulo de Fornecimento permite gerir a cadeia de fornecimento interna, assegurando uma ênfase eficaz e global sobre as necessidades de cada departamento hospitalar. A integração da função de fornecimento como parte da cadeia de tratamento do paciente permite melhorar os cuidados prestados. O objectivo de dispor do artigo correcto, na quantidade correcta, no local correcto e no momento correcto pode assim ser garantido. O Módulo de Paciente permite o tratamento da documentação do consumo de materiais e serviços durante todas as fases do tratamento de pacientes individuais. Com este módulo, é fácil calcular e analisar os custos dos diversos tratamentos. É um módulo de fácil utilização e que tem em consideração a preparação do tratamento do paciente. Como resultado, este módulo integra-se com toda a naturalidade no ambiente de trabalho diário dos profissionais de enfermagem. O Módulo de Gestão de Sala de Cirurgia torna fácil o planeamento de intervenções futuras, imprimir listas de embalagem e registar os consumos extraordinários registados durante uma intervenção cirúrgica. O preço exacto de qualquer intervenção cirúrgica pode ser calculado e o módulo permite ainda acompanhar os fornecimentos, tanto de um ponto de vista económico como de um ponto de vista clínico. O Módulo de Inventário dispõe de uma gama completa de funções destinadas a controlar todo o inventário, em todos os níveis da organização. O módulo permite ainda acompanhar os dados diários das entregas e das compras. Este módulo pode ser totalmente integrado com outros módulos, permitindo assim dispor de opções globais para o controlo e minimização dos stocks. O Módulo de Compras proporciona aos utilizadores um conjunto de ferramentas, para um controlo total da função de compras/aprovisionamento. O módulo permite optimizar a cadeia de fornecimentos para os departamentos, ao assegurar a entrega atempada dos materiais apropriados O Módulo de Propostas constitui uma superestrutura do Módulo de Compras. É uma ferramenta eficiente para os profissionais de compras, na criação de consultas, avaliação de propostas dos fornecedores e implementação e acompanhamento dos contratos. O Módulo de Facturação constitui uma superestrutura do Módulo de Compras e proporciona ao responsável por cada factura o controlo total necessário para a aprovação das facturas dos fornecedores. Este módulo contém diversas funções para validar as facturas dos fornecedores nos sistemas de pagamento automatizados. 8 9

6 Apresentação da linha de produtos Transporte Estacionário Distribuição Módulos Tabuleiros e acessórios interiores ABS moldado Linha Design Transporte Scancell Plinto e parede Scancell Sistema Scancell móvel Tabuleiro para separação ABS moldado Tabuleiro para separação Acrílico moldado Soluções abertas Carrinhos de transporte Armários Scanmo Carrinhos de distribuição Cesto para separação ABS moldado Cesto de arame Revestimento Rilsan Soluções fechadas Cesto de arame Aço inoxidável Carrinhos-contentor Armários com frentes 10 de vidro 11

7 Módulos Um armazenamento inteligente começa sempre com módulos inteligentes! Construa o seu próprio sistema com módulos construídos com malha de aço e plástico transparente e cinzento. O resultado é um sistema de armazenamento eficaz e avançado. A utilização de divisórias permite obter uma separação flexível e individual em compartimentos de menores dimensões. Cada módulo individual pode ser transformado em sistemas de armazenamento mais pequenos, personalizados e facilmente modificáveis com compartimento 100% ajustáveis às dimensões de cada artigo. Características dos nossos módulos de plástico: Concepção permitindo o empilhamento. Perfuração para paragens de segurança. Construção com bordos reforçados. Laváveis com temperaturas até 176 F (curta duração). Os nossos cestos de aço são também concebidos para empilhamento e compartimentação através de divisórias. O princípio fundamental das nossas soluções de armazenamento é o módulo normalizado ISO com 600x400 mm (23 5/8 x15 3/4 ) e altura variável. Deste modo, os módulos podem ser equipados com 2 interiores e ser utilizados em todas as posições do sistema! A B Tabuleiros e acessórios interiores ABS moldado. Armazenamento ideal para artigos grandes e pequenos. Os acessórios interiores são a solução ideal para o armazenamento e transporte de pequenos materiais Cesto para separação Arame revestido com Rilsan Possibilidade de compartimentação com divisória. Cesto para separação ABS moldado. Permite a compartimentação flexível do cesto. Estrutura de elevada estabilidade. Tabuleiro para separação Acrílico moldado. Permite a compartimentação flexível do tabuleiro. Melhor visibilidade dos materiais contidos no tabuleiro. Tabuleiro para separação ABS moldado. Permite a compartimentação flexível do tabuleiro Cesto para separação Arame de aço inoxidável. Possibilidade de compartimentação com divisória. Possibilidade de esterilização em autoclave

8 Scancell Larguras dos acessórios interiores Scancell é o nome do nosso avançado design com inúmeras possibilidades. Nesta linha de produtos, a mobilidade foi adicionada à flexibilidade. As combinações são inúmeras. Com a linha Scancell criámos um ambiente de trabalho 100% móvel com um perfeito ajustamento a cada necessidade. Instalação As combinações dependem apenas das exigências do ambiente de trabalho: altura, largura, frentes e módulos. (600 mm, 23 5/8 ) B A (400 mm, 15 3/4 ) Peça superior e inferior em plástico moldado por injecção. Cantos em alumínio perfilado. Laterais e peça traseira sem material laminado a alta pressão. Plinto Adicionar 100 mm (3 7/8 ) à altura Suspensão na parede Colocação a 340 mm (13 3/8 ) acima do pavimento Móvel Adicionar 185 mm (7 1/4 ) à altura Frentes Abertas vidro Gavetas Vario Porta de persiana Gavetas Portas com ou sem A qualidade é bem visível. 4 rodízios articulados, 2 com freios. Pegas com lupas para melhor visibilidade do texto. Painéis Vario com roda Vario. Interiores inclinado e horizontal com função de paragem. Alturas M60 Altura: 722 mm 28 3/8 8 unidades interiores M75 Altura: 872 mm 34 5/8 10 unidades interiores M90 Altura: 1022 mm 40 1/4 12 unidades interiores M120 Height 1319 mm 51 7/8 16 unidades interiores M150 Altura: 1620 mm 63 3/4 20 unidades interiores O carrinho Scancell é fornecido com 4 blocos em que podem ser facilmente instaladas calhas de suporte. As calhas de suporte constituem uma ligação perfeita a um mundo de acessórios, que podem ser combinados, conforme as necessidades

9 Carrinhos de transporte Carrinhos de distribuição Linhas suaves e funcionais. Painéis Vario de elevada funcionalidade. Simples, duplos e triplos. Acessórios A ou B. Pegas verticais. 4 rodízios articulados, 2 com freios. Fornecido com portas de dobradiça ou tipo persiana.. Possibilidade de fornecimento com diversas frentes. Equipado com painéis Vario para acessórios interiores inclinados ou horizontais. Possibilidade de montagem de roda Vario. Calha de suporte para montagem de acessórios. 4 rodízios articulados, 2 com freios. Fornecimento possível em diversas cores. Os carrinhos são fabricados nas versões de 1, 2 ou 3 secções. Cada secção pode conter 10 pares de suportes Vario. Pegas maciças para uma fácil manobrabilidade. Fácil acesso aos módulos a partir de ambos os lados. Possibilidade de instalação de rodízios Vario para suporte de cargas pesadas nos suportes. 4 rodas pára-choques. 4 rodízios articulados. Fabricação com tubo metálico 20x20 mm (3/4 x3/4) com revestimento epoxídico. Possibilidade de montagem de gancho de acoplamento. Carrinhos de distribuição leves e simples, permitindo o fácil acesso aos módulos e uma boa visibilidade dos conteúdos. Equipado com 4 rodas articuladas. Fabricação com perfilados metálicos 20x20 mm (3/4 x3/4) com revestimento epoxídico. Suportes Vario. Possibilidade de montagem de rodas Vario. Cor standard: cinzento. Possibilidade de fornecimento em outras cores. 16 Os carrinhos de distribuição abertos e fechados podem ser equipados com diversos acessórios. O que permite a sua transformação em carrinhos de função práticos e de grande utilidade. Os carrinhos-contentor asseguram uma protecção óptima dos materiais durante o transporte. Equipados com painéis amovíveis Vario. Abertura das portas em 270 e equipadas com fechaduras e cordão de borracha para uma perfeita estanquecidade do interior. Possibilidade de montagem de régua pára-choques. 2 rodízios fixos e 2 rodízios articulados com freios. Fabricação em alumínio anodizado. Possibilidade de montagem de gancho de acoplamento. 17

10 Armários com frentes de vidro Armários Scanmo Uma linha de armários com linhas depuradas e serenas. O design cria uma calma visual em qualquer departamento hospitalar, em que os dias podem ser muito agitados. Este aspecto calmo integra também um interior altamente funcional com inúmeras possibilidades, permitindo a configuração dos armários para satisfazer as necessidades específicas de cada departamento. No conjunto, estamos em presença de um inteligente sistema de armazenamento, em que cada coisa tem o seu lugar e está sempre facilmente acessível. Minimalista. Funcional. Inteligente. Painéis Varioflex Para acessórios interiores inclinados e horizontais. Possibilidade de montagem de roda Vario. Amovíveis para limpeza Painéis fabricados por moldação em vácuo Para acessórios interiores inclinados e horizontais. Painéis fabricados por moldação em vácuo Para acessório interior horizontal. Painéis fabricados por moldação em vácuo Para armários de duplo acesso. Calhas telescópicos Montagem em calhas perfuradas de aço inoxidável. Passo de ajustamento: 25 mm (1 ). Melhor visibilidade e fácil acesso a todos os artigos. Suportes ajustáveis. Suporte inclinado, permitindo um melhor acesso e visibilidade dos módulos superiores. Todos os painéis dos armários dispõem de função de paragem e uma carga máxima de 20 kg por cada acessório interior excepto para as calhas perfuradas, cuja carga máxima é de 50 kg por cada acessório interior. As calhas telescópicas podem ser utilizadas para artigos pesados, em que seja necessária uma extensão de 110%. Utilizar a parte superior do armário para acessórios interiores inclinados inclinável para uma melhor visibilidade e acesso. Visibilidade e organização superiores! Podemos também fornecer outros modelos de armários. Contacte-nos para mais informações. Os armários Scanmo são um sistema de armazenamento flexível concebido para a inserção inclinada e horizontal dos suportes. Os suportes podem ser ajustados com intervalos de 62,5 mm (2½ ). Facilidade de alterações e no sistema. Suportes concebidos com função de paragem - à frente e atrás. Os bastidores autoportantes são fabricados com tubo metálico 30x30 mm (1 ¼ x1 ¼ ) com revestimento epoxídico. Todos os módulos do Sistema Scan Modul podem ser instalados nas estantes Scanmo

11 Scan Modul is part of Stanley Healthcare Solutions LE PORTUGAL Scan Modul Medi-Math Logistica Hospitalar Lda Rua Rodrigues Sampaio, Lisboa Tel Fax Designed with care - for people who care CON DISTRIBUIDORES EN: AUSTRÁLIA TEL +61 (0) DINAMARCA TEL (Hillerod) TEL (Skive) ISLÂNDIA TEL LATVIA TEL SUIÇA TEL ÁUSTRIA TEL FRANÇA TEL IRLANDA TEL PAÍSES BAIXOS TEL ESPANHA TEL BÉLGICA TEL +32 9/ ALEMANHA TEL ITÁLIA TEL NORUEGA TEL SUÉCIA TEL CANADÁ TEL GRÉCIA TEL IT ÁLIA (Tirol) TEL POLÓNIA TEL REINO UNIDO TEL CHILE TEL HONG KONG TEL JAPÃO TEL PORTUGAL TEL ESTADOS UNIDOS TEL Scan Modul System reserves the right to make alterations without prior notice. SMS Marketing PO VERSION 1

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