LANÇAR LMC - Precisa de duas informações primárias

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1 Conteúdo 1Introdução 2Como Funciona no SuperManager? 3LANÇAR LMC - Precisa de duas informações primárias 4Termo de Abertura/Encerramento. 5Os Caixas devem ser Abertos/Fechados todos os dias. 6Obrigatoriamente deve haver o Turno 1. 7CONCLUIR O FECHAMENTO DE CAIXAS 8Fazer lançamento de estoque Físico todos os dias 9Compra deve ser Obrigatoriamente lançadas no dia em que o combustível é descarregado no Tanque. 10ao lançar o LMC, clicar no botão Recalcular. 11Fazer Aferição Introdução O LMC, Livro de Movimentação de Combustíveis, é um livro de registro de entrada e saída de todos os combustíveis comercializados no posto, que serve também para o controle de arrecadação do ICMS. É um documento obrigatório nos postos de combustíveis. Sua escrituração está prevista na Portaria nº 26/92, do antigo Departamento Nacional de Combustíveis (DNC), hoje ANP, e deve ser preenchido diariamente pelo revendedor. Como Funciona no SuperManager? (por Fábio Adriano Lam ) Para que funcione o LMC, tem que estar cadastrado no sistema os Produtos,Tanques e Bicos, caso não saiba como cadastrar clique aqui. - CADASTRANDO ESTOQUE FÍSICO - O estoque físico precisa ser lançado diariamente para que o LMC seja alimentado, este estoque deve ser medido ao fechar ou abrir o caixa, e seus respectivos valores devem ser lançados no sistema.

2 LANÇAR LMC - Precisa de duas informações primárias (1)O fechamento e conclusão do caixa do dia anterior. (2) Conclusão do caixa do dia atual. A partir dessas informações podemos lançar o LMC escolhendo o combustível, data de lançamento e número do livro/página.

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4 Sempre antes de fechar o LMC, clicar no botão recalcular para que o sistema corrija algum valor que eventualmente esteja divergente. Termo de Abertura/Encerramento. A página 1 do LMC é composta pelo termo de abertura e pode ser impressa a qualquer momento assim como o termo de encerramento. Ambos estão disponíveis dentro dos relatórios personalizados dentro da pasta combustíveis.segue para impressão dos mesmos.

5 Os Caixas devem ser Abertos/Fechados todos os dias. A partir da movimentação dos caixas que o sistema alimenta o LMC, portanto a abertura e fechamento de caixa devem ser feitos dia a dia, mesmo sem movimentação, de preferência no mesmo horário todos os dias (se acaso não puder abrir/fechar o caixa no dia, voltar a data no relógio do computador para o dia correspondente e fazer abertura e fechamento e voltar a data correta em seguida)

6 O LMC é calculado sempre pelo fechamento do dia anterior e abertura do dia atual, portanto se a data de fechamento for diferente da data do dia anterior, os cálculos do LMC não vão bater. Obrigatoriamente deve haver o Turno 1. Ao abrir o primeiro caixa obrigatoriamente este deve ser aberto como TURNO 1, pois o LMC é sempre calculado a partir do TURNO 1 de cada dia. CONCLUIR O FECHAMENTO DE CAIXAS Fazer a conclusão do fechamento para finalizar realmente o processo (FECHAMENTO DE CX > CONFERÊNCIA > BOTÃO CONCLUIR AGORA). Fazer lançamento de estoque Físico todos os dias

7 Esse processo pode ser feito juntamente com a abertura de caixa realizada diariamente. Também é fundamental para o LMC e as datas dos lançamentos devem ser rigorosamente exatas Compra deve ser Obrigatoriamente lançadas no dia em que o combustível é descarregado no Tanque. O cálculo de LMC é feito pelo estoque do dia anterior + compras do dia, pois se deixar para lançar a compra no dia seguinte, o estoque físico já vai ter o combustível descarregado e a compra vai ser novamente calculada, duplicando o estoque total. ao lançar o LMC, clicar no botão Recalcular. Esse processo faz novamente os cálculos para correção de eventuais falhas, em seguida o LMC deve ser fechado.(o não fechamento pode influenciar no cálculo dos LMCs seguintes) Fazer Aferição Fazer um abastecimento normal, porém no grid do pdv onde aparecem os abastecimentos, o abastecimento não pode ser marcado como venda (barra de espaço)simplesmente deve-se clicar em cima do abastecimento de aferição e digitar no teclado a letra A, logo em seguida aparecerá a mensagem de confirmação se realmente deseja registrar a baixa do abastecimento como aferição, e em seguida a senha de supervisor. A aferição não gera financeiro, nem o combustível é baixado do estoque (pois o mesmo volta para o tanque) serve apenas para rodar os encerrantes dentro do sistema, tento em vista que ao abastecer em determinada bomba, a mesma roda os encerrantes normalmente. (por Fábio Adriano Lam )